JEDNO SŁOWO W WYSŁANYM JUŻ PLIKU
Popraw literówkę w pliku PDF, który został już wysłany
W pliku PDF, który już poszedł w świat, jest jedno błędne słowo, a pliku źródłowego nie masz. Nie chodzi o żaden nowy projekt. Chodzi o to, żeby poprawić to jedno słowo tak czysto, żeby nikt, kto otworzy plik ponownie, nie widział, gdzie był błąd.
- Kliknij błędne słowo i wpisz je na nowo, a wiersz wróci na stronę w czcionce osadzonej w pliku, w tym samym rozmiarze i kolorze.
- Ctrl+F (na Macu Cmd+F) znajduje przed eksportem wszystkie pozostałe miejsca z tym samym błędem, na wszystkich stronach.
- Edycja jest darmowa. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Przeciągnij i upuść tutaj plik PDF
Prywatnie: przetwarzanie w Twojej przeglądarce
Czy to zadziała z Twoim plikiem?
| Twój plik | Zadziała tutaj? | Co się stanie |
|---|---|---|
| Plik PDF wyeksportowany z Worda, InDesigna, Google Docs albo programu graficznego | Tak | Błędne słowo to prawdziwy tekst, a jego czcionka jest zapisana w pliku. Kliknij je i popraw, a wiersz wróci złożony tą samą czcionką. |
| Plik PDF, w którym oryginalnej czcionki nigdy nie osadzono | Po jednym kroku | Jedno poprawione słowo dostaje najbliższą czcionkę zastępczą i stoi potem w środku wiersza złożonego oryginalną, czyli tam, gdzie różnicę widać najbardziej. Rozwiązaniem jest wpisanie na nowo całego wiersza, a nie samego słowa. Zakryj tekst w PDF |
| Skan albo zdjęcie wydrukowanej strony | Po jednym kroku | Najpierw stronę musi odczytać OCR (rozpoznawanie tekstu), a poprawka powstaje z wiersza, który OCR zwróci, więc sprawdź cały wiersz, a nie tylko słowo, o które Ci chodzi. Edytuj zeskanowany PDF |
| Literówka w logo, na wykresie albo w innym obrazie | Nie tutaj | Te litery to piksele, a nie tekst, więc żadne klikanie ich nie zaznaczy. Zamień obraz na poprawiony. Zamień obraz w PDF |
Jak to zrobić
- 1
Upuść plik PDF w edytorze i znajdź słowo
Nic nie trafia na serwer: plik PDF jest odczytywany tam, gdzie leży. Naciśnij Ctrl+F i wpisz błędną pisownię, a pasek wyszukiwania przeszuka w tle wszystkie strony i policzy wyniki, więc od razu wiesz, czy błąd jest jeden, czy jest ich dziewięć.
- 2
Narzędziem „Zaznacz” kliknij wiersz i wpisz słowo na nowo
Kliknij wiersz, postaw kursor w błędnym słowie i popraw tylko je, a reszty nie ruszaj. W trakcie pisania wiersz jest rysowany czcionką samego dokumentu, więc od razu widać, czy poprawka pasuje.
- 3
Sprawdź koniec wiersza, a potem kliknij „Eksportuj PDF”
Dłuższe albo krótsze słowo przesuwa koniec wiersza i może zepchnąć jakiś wyraz do wiersza poniżej. Przeczytaj poprawiony wiersz i ten pod nim, a potem kliknij „Eksportuj PDF”.
Co możesz zmienić
- Zmień „Kowalski” na „Kowalewski” w zwrocie grzecznościowym, w treści i w bloku podpisu jednym kliknięciem „Zamień wszystko”
- Popraw podaną kwotę z 72 500 zł na 725 000 zł w tym jednym wierszu, w którym zgubiło się zero
- Zmień datę z wtorku 14 października na czwartek 16 października we wszystkich trzech miejscach, w których jest wydrukowana
- Wstaw brakującą literę w nazwie firmy w stopce każdej z 12 stron
- Usuń drugie „za” we fragmencie „za za uzgodnione wynagrodzenie” bez ruszania reszty zdania
- Zmień numer faktury z 1042 na 1043 w nagłówku i w tytule przelewu
Dlaczego zwykłe sposoby psują ten plik
Narysować na słowie biały prostokąt i wpisać poprawkę na wierzchu
Łata wychodzi w takiej czcionce, jaką akurat ma narzędzie do adnotacji, zwykle w Helvetice, odrobinę obok linii bazowej i w trochę innej grubości. Na ekranie ujdzie. W druku to pierwsza rzecz, którą każdy zauważy.
Otworzyć plik w Wordzie i wyeksportować nowy PDF
Żeby zmienić jedno słowo, Word buduje od nowa cały dokument. Podziały wierszy, kolumny tabel i położenie obrazów są wyliczane jeszcze raz, więc poprawka jednego słowa wraca jako plik, który różni się od kopii u odbiorcy w pięćdziesięciu miejscach, o które nikt nie prosił.
Wrócić do autora pliku i poprosić o nowy eksport
To dobre wyjście, gdy plik źródłowy istnieje i da się to załatwić jeszcze dziś. Zawodzi, gdy projektant zajmuje się już czymś innym albo gdy szablon zdążył się zmienić i nowy eksport przychodzi z innym logo.
Czego w ten sposób nie zrobisz
- Jeśli czcionki nigdy nie osadzono, poprawka jest składana najbliższą czcionką zastępczą i będzie to widać. Edytor rysuje wiersz dokładnie tak, jak go wyeksportuje, więc widzisz to, zanim cokolwiek zapłacisz.
- Słowo o innej długości zmienia wiersz. Akapit wyrównany do lewej układa się na nowo. Blok wyjustowany edytuje się wiersz po wierszu, więc ten jeden wiersz wychodzi poza równą prawą krawędź, której trzymają się pozostałe.
- Wyszukiwanie działa wiersz po wierszu, więc fraza przełamana między dwa wiersze nigdy nie zostanie znaleziona jako jeden wynik. Nic tutaj też nie szuka literówek za Ciebie: błędne słowo trzeba znać.
- Każda poprawka w pliku PDF z podpisem elektronicznym z certyfikatem unieważnia ten podpis, a jedna literówka rzadko jest warta zerwania takiej pieczęci: poproś osobę, która podpisała plik, o wystawienie go ponownie.
- Edycja jest darmowa, a plik nigdy nie opuszcza Twojej przeglądarki. Do pobrania poprawionego pliku PDF potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP, potem plan od 11,99 GBP rocznie.
Kiedy to już nie jest kwestia formatowania
To, czy wysłać dokument ponownie, jest kwestią oceny, a nie formatowania. Jeśli błąd jest kosmetyczny i nikt jeszcze nie działał na podstawie dokumentu, podmień plik po cichu i nic nie mów. Jeśli błąd jest w liczbie, dacie albo nazwie, na których ktoś może polegać, wyślij poprawioną wersję z jednym zdaniem o tym, co się zmieniło: plik podmieniony po cichu komuś, kto zdążył go wydrukować, jest gorszy niż sama literówka.
O co pytają inni
Czy ktoś pozna, że plik został poprawiony?
Jeśli czcionka jest osadzona, a tak jest w prawie każdym pliku wyeksportowanym z Worda, InDesigna albo Google Docs, poprawiony wiersz wraca złożony tą samą czcionką, w tym samym rozmiarze i kolorze, a zakrycie pod nim ma kolor strony. Nie ma czego zauważyć. Jeśli czcionki nie osadzono, poprawka dostaje czcionkę zastępczą i różnicę widać na ekranie, zanim się na nią zdecydujesz.
Ta sama literówka jest na dziewięciu stronach. Czy trzeba poprawiać każdą z osobna?
Nie. Naciśnij Ctrl+F i wpisz błędną pisownię, a edytor przeszuka w tle wszystkie strony, a nie tylko tę na ekranie, i będzie na bieżąco liczyć wyniki. Wpisz poprawną wersję i kliknij „Zamień wszystko”: wszystkie wystąpienia zmieniają się w jednym kroku, a jeśli zmienisz zdanie, cofasz to też jednym krokiem. Opcję „Uwzględnij wielkość liter” można włączyć albo wyłączyć, więc poprawka nazwiska w treści nie ruszy tego samego nazwiska zapisanego wielkimi literami w nagłówku.
Poprawka wyszła w innej czcionce. Co poszło nie tak?
Po Twojej stronie nic. Ten plik PDF nie zawiera czcionki, którą go złożono, więc edytor używa najbliższego odpowiednika, jaki ma. Wtedy nie wystarczy poprawić jednego słowa: zakryj cały wiersz i wpisz go na nowo, żeby był spójny sam ze sobą, a oko nie miało w połowie zdania z czym porównywać. Wiersz odrobinę inny od reszty czyta się dużo lepiej niż jedno niepasujące słowo w jego środku.
Czy poprawione słowo da się potem nadal zaznaczyć i wyszukać?
Zwykle tak. Gdy poprawiony wiersz da się wiernie odtworzyć jako prawdziwy tekst, właśnie tak zapisuje go eksport, więc słowa kopiują się, wyszukują i są odczytywane na głos jak reszta strony. Gdy się nie da, ten jeden wiersz jest zapisywany jako mały obraz samego siebie w wysokiej rozdzielczości: wygląda dobrze, ale nie da się go zaznaczyć. Nie masz wpływu na to, która z tych dwóch dróg zostanie wybrana, a poza tym wierszem nic na stronie się nie zmienia.
Plik poszedł już do drukarni. Czy po prostu wysłać poprawiony?
Najpierw tam zadzwoń. Drukarnie ustawiają zlecenia w kolejce, a drugi plik PDF o tej samej nazwie i bez słowa wyjaśnienia to prosta droga do tego, żeby jedno zlecenie wyszło w dwóch wersjach albo żeby przycięto i zapakowano tę niewłaściwą. Zapytaj, na jakim etapie jest zlecenie, a potem wyślij plik i już w pierwszym zdaniu napisz, co się zmieniło. Nie ma tu też obsługi CMYK ani kolorów dodatkowych, więc materiałami, w których liczy się wierność druku, powinien zająć się ich autor.
Czy za poprawienie literówki trzeba zapłacić?
Nie. Otwarcie pliku PDF i poprawienie słowa są darmowe, a plik nigdy nie trafia na serwer: edycja odbywa się w Twojej przeglądarce, na Twoim urządzeniu. Do pobrania poprawionego pliku PDF potrzebne jest darmowe konto, potwierdzane kodem, który wysyłamy e-mailem, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP, potem plan od 11,99 GBP rocznie. Poprawkę wprowadzasz i oceniasz, zanim dojdzie do któregokolwiek z tych kroków.
Jedno słowo, jeden wiersz, parę minut. Otwórz plik PDF, popraw pisownię, spójrz na koniec wiersza i na wiersz pod nim, a jeśli poprawka pasuje bez zarzutu, masz plik, który można wysłać ponownie. Jeśli nie pasuje, dowiesz się o tym, zanim zapłacisz.
Otwórz plik PDF