PIĘĆ PRZYCZYN, NA KAŻDĄ JEDEN TEST
Dlaczego nie mogę edytować tego pliku PDF?
Nic nie działa. Tekstu nie da się zaznaczyć albo da się go zaznaczyć, ale nie zmienić, albo potrzebna pozycja w menu jest wyszarzona. Zanim cokolwiek zainstalujesz, warto wiedzieć, którym z pięciu przypadków jest Twój plik, bo każdy rozwiązuje się inaczej.
- Pięć powodów, dla których plik PDF nie daje się edytować, i dziesięciosekundowy test na każdy z nich.
- Upuść plik poniżej, a edytor od razu wskaże dwa z nich: pokaże błąd hasła albo panel z informacją, że strona jest skanem.
- Edycja jest darmowa. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Przeciągnij i upuść tutaj plik PDF
Prywatnie: przetwarzanie w Twojej przeglądarce
Czy to zadziała z Twoim plikiem?
| Twój plik | Zadziała tutaj? | Co się stanie |
|---|---|---|
| Plik PDF, w którym po przeciągnięciu kursorem przez akapit słowa się podświetlają | Tak | Pod stroną jest prawdziwy tekst, więc przeszkodą była aplikacja, w której plik był otwarty. Tutaj kliknij wiersz i wpisz go na nowo. |
| Skan albo zdjęcie zrobione telefonem, w którym nic się nigdzie nie podświetla | Po jednym kroku | Każda litera to piksele. Na każdej stronie, na której jest druk, ale nie ma tekstu, pojawia się panel: kliknij „Uruchom OCR” (rozpoznawanie tekstu), a rozpoznane wiersze da się potem kliknąć. Edytuj zeskanowany PDF |
| Plik, który otwiera się normalnie, ale nie pozwala kopiować ani drukować | Tak | Ograniczenie uprawnień to polecenie dla czytników PDF, a nie zamek założony na tekst. Tutaj strona się otwiera, a wiersze da się edytować. |
| Plik, który żąda hasła, zanim pokaże pierwszą stronę | Po jednym kroku | Zawartość jest zaszyfrowana, więc edytor zatrzymuje się na błędzie hasła i w ogóle nie dociera do strony. Otworzyć da się tylko kopię odszyfrowaną hasłem, które znasz. Odblokuj PDF |
| Plik PDF, w którym nigdy nie zapisano jego czcionki | Po jednym kroku | Tekst da się edytować, ale nowe znaki dostają najbliższą czcionkę zastępczą i widać, gdzie stykają się ze starymi. Zakryj cały wiersz i wpisz go na nowo, żeby był spójny sam ze sobą. Zakryj tekst w PDF |
| Słowa w logo, na wykresie albo we wklejonym zrzucie ekranu | Nie tutaj | Te litery narysowano jako część obrazu, więc żaden edytor nie postawi w nich kursora. Trzeba zamienić sam obraz. Zamień obraz w PDF |
Kto trafia na tę stronę
Osoba, która dostała formularz do wypełnienia do piątku
Otworzyły go już trzy aplikacje do plików PDF i żadna nie postawiła kursora na stronie.
Rodzic, który przepisuje dane z pisma ze szkoły albo z przychodni
Zaznacz, kopiuj, wklej, a w drugim oknie nie pojawia się zupełnie nic.
Kierowniczka biura, która dostała 40-stronicowy regulamin bez pliku źródłowego
Numer wersji na pierwszej stronie jest z zeszłego roku, a autor odszedł w marcu.
Wykonawca, który podpisał zakres prac i musi zmienić jedną kwotę
Panel podpisów świeci na zielono, a każda pozycja menu, która pozwoliłaby zmienić kwotę, jest wyszarzona.
Jak to zrobić
- 1
Upuść plik PDF w edytorze i przeczytaj, co odpowie
Plik otwiera się na stronie i nigdzie nie jest wysyłany. Dwie z pięciu przyczyn ujawniają się od razu: błąd hasła, który wskazuje narzędzie „Odblokuj PDF”, albo panel z przyciskiem „Uruchom OCR” na każdej stronie, na której jest druk, ale nie ma tekstu. Jasnozielony pasek oznacza z kolei, że pola są prawdziwe i działają, więc żadna z pięciu przyczyn Cię nie dotyczy.
- 2
Wybierz „Zaznacz” i kliknij wiersz, który chcesz zmienić
Zaczynasz od narzędzia „Zaznacz”. Jeśli wiersz otwiera się do edycji, z plikiem od początku wszystko było w porządku, a ograniczeniem była aplikacja, w której był otwarty. Wpisz wiersz na nowo, a potem porównaj nowe znaki z sąsiednimi.
- 3
Jeśli nic się nie otwiera, kliknij „Uruchom OCR” na tej stronie
Na każdej stronie, na której jest druk, ale nie ma tekstu, pojawia się panel. Wybierz język i kliknij przycisk: silnik OCR pobiera się raz, a potem odczytuje stronę po stronie. Sprawdź to, co odczyta.
- 4
Jeśli coś nadal stawia opór: „Prostokąt”, a potem „Dodaj tekst”
Narzędziem „Prostokąt” obejmij ramką stary tekst i w panelu bocznym ustaw „Wypełnienie” w kolorze strony, a potem wpisz nowy tekst narzędziem „Dodaj tekst”. W wydrukowanych kratkach postawisz ptaszka narzędziem „Ptaszek”, zarówno na skanach, jak i na stronach, na których pola zostały spłaszczone, czyli na stałe wpisane w stronę.
Co możesz zmienić
- Odczytaj jako tekst 6 stron pisma, które przyszło pocztą, a potem popraw kod pocztowy na stronie 4
- Wpisz na nowo 2 wiersze wyciągu, który według paska tytułu jest zabezpieczony, ale otwiera się bez hasła
- Wpisz 9 odpowiedzi w formularzu, którego pola przestały reagować w dniu, w którym ktoś go podpisał
- Zakryj i wpisz na nowo cały 40-znakowy wiersz, gdy okaże się, że w pliku brakuje jego własnej czcionki
- Zmień jedną datę na zaświadczeniu, które przeglądarka potrafi tylko wyświetlić, ale nigdy nie otworzy go do edycji
- Zaznacz 3 wydrukowane kratki na zeskanowanej stronie, w które żaden czytnik PDF nie pozwala kliknąć
- Zamień na stronie 2 zrzut ekranu, na którym błędna kwota to piksele, a nie tekst
Dlaczego zwykłe sposoby psują ten plik
Poszukać czegoś, co usuwa hasło
Wyniki albo chcą, żeby przesłać dokument komuś obcemu, albo proszą o hasło, którego właśnie brakuje. W zaszyfrowanym pliku nie ma żadnej czytelnej strony, dopóki nie pojawi się klucz.
Przekonwertować plik na Worda, żeby sprawdzić, co jest z nim nie tak
Konwersja udaje się przy każdej z pięciu przyczyn i niczego nie wyjaśnia. Skan ląduje w dokumencie jako jeden obraz na całą stronę, a formularz ze spłaszczonymi polami jako strona pustych wydrukowanych linii. Masz teraz dwa pliki i to samo pytanie.
Wydrukować, nanieść zmiany ręcznie i zeskanować z powrotem
Czymkolwiek plik był wcześniej, teraz jest na pewno skanem: krzywym obrazem bez żadnego tekstu, kilka razy większym. Wszystko, co po pierwotnym eksporcie dało się jeszcze zaznaczyć, przepadło.
Zrobić zrzut ekranu strony i edytować obraz
Dostajesz zmianę w rozdzielczości swojego monitora. Nikt potem nie przeszuka tej strony ani niczego z niej nie skopiuje, a w druku widać różnicę między nią a wszystkimi stronami, których nie ruszasz.
Czego w ten sposób nie zrobisz
- Plik PDF, który nie otwiera się bez hasła, tutaj też pozostaje zamknięty. Nie odzyskujemy haseł, nie zgadujemy ich i nie łamiemy.
- Nie ma tu przełącznika, który sam z siebie znosi zakaz kopiowania albo drukowania. Narzędzie „Odblokuj PDF” dotyczy innej blokady: hasła, które już znasz i możesz wpisać.
- OCR odczytuje stronę po stronie i tylko to, co widzi. Wyblakłe kopie przez kalkę, pismo odręczne i nietypowe układy kolumn wracają z błędami, więc każdą odczytaną stronę trzeba sprawdzić.
- Edycja pliku PDF z podpisem elektronicznym z certyfikatem unieważnia ten podpis, tutaj i w każdym innym edytorze: panel weryfikacji przestaje pokazywać, że plik nie został zmieniony.
- Litery narysowane w logo, na wykresie albo na zrzucie ekranu nie są tekstem w żadnym edytorze, więc żadne z pięciu rozwiązań ich nie obejmuje.
- Diagnoza i edycja są darmowe, a plik nigdy nie opuszcza Twojej przeglądarki. Do pobrania poprawionego pliku PDF potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP, potem plan od 11,99 GBP rocznie.
O co pytają inni
Dlaczego pliki PDF w ogóle tak się zachowują?
Plik PDF to zbiór instrukcji rysowania, a nie dokument z akapitami. Zapisuje, który znak ma stanąć w którym miejscu i jaką czcionką, i na tym koniec. Nic w pliku nie mówi, że to jest drugi akapit. Każdy edytor musi pracować wstecz: złożyć znaki w wiersze, ustalić, jaką czcionką je narysowano, i narysować wiersz od nowa. Dlatego jeden plik poddaje się od razu, a następny stawia opór. Wszystko zależy od tego, ile zachował eksport.
Polecenia kopiowania i edycji są wyszarzone, ale plik się otwiera. Czy da się to zdjąć?
U nas nie. Te wyszarzone pozycje menu biorą się z ograniczenia uprawnień ustawionego przez autora, a to, czy go przestrzegać, każdy czytnik PDF rozstrzyga we własnym zakresie: to nie zamek założony na stronę. Nie ma tu przełącznika, który sam z siebie znosi to ograniczenie, a narzędzie „Odblokuj PDF” dotyczy innej blokady: hasła, które już znasz i możesz wpisać. Mimo to plik da się tutaj otworzyć i zmienić w nim tekst. O kopię naprawdę wolną od ograniczeń poproś wystawcę pliku.
Nie mam hasła. Czy mimo to da się otworzyć plik?
Nie. Jeśli plik PDF żąda hasła, zanim pokaże stronę, jego zawartość jest zaszyfrowana, a edytor zatrzymuje się na błędzie. Nie odzyskujemy haseł, nie zgadujemy ich i niczym ich nie łamiemy, i nie zrobi tego nic w tej witrynie. Narzędzie „Odblokuj PDF” jest na odwrotną sytuację: znasz hasło, masz dość wpisywania go i chcesz kopii, która otwiera się bez niego. Bez hasła jedyną drogą jest osoba, która je ustawiła.
Nic nie da się zaznaczyć, nawet numeru strony. Czy plik jest uszkodzony?
Nie, to obraz. Ktoś zeskanował albo sfotografował stronę, więc każda litera na niej to piksele. Otwórz plik tutaj, a na każdej stronie, na której jest druk, ale nie ma tekstu, pojawi się panel: wybierz język i kliknij „Uruchom OCR”, a rozpoznane wiersze staną się tekstem, który można kliknąć i wpisać na nowo. Silnik OCR pobiera się raz, a potem pracuje strona po stronie. Krzywe albo wyblakłe strony wracają z błędami, więc przeczytaj potem całość.
Panel podpisów pokazuje, że dokument jest ważny. Czy warto go edytować?
Tylko jeśli godzisz się na utratę tego podpisu. Podpisanie spłaszcza pola formularza, czyli wpisuje je na stałe w stronę, i pieczętuje plik przed zmianami, więc pierwsza wyeksportowana zmiana zrywa tę pieczęć, tutaj i w każdym innym edytorze. Jeśli dokument jest Twój, zdobądź świeżą, niepodpisaną kopię, zmień ją i podpisz ponownie. Jeśli należy do kogoś innego, napisz tej osobie, co jest nie tak, i pozwól jej wystawić dokument ponownie.
Przeglądarka i podgląd w poczcie nie pozwalają mi pisać. Czy są zepsute?
Nie, a to najczęstsza przyczyna opisana na tej stronie. Czytnik PDF w przeglądarce i panel podglądu w aplikacji pocztowej są po to, żeby pokazać plik szybko i bezpiecznie. Większość pozwala wypełnić pola, niektóre pozwalają dodać notatkę i na tym lista się kończy. Interfejs nigdzie o tym nie mówi, dlatego wina spada na plik. Jeśli tekst podświetla się, gdy przeciągasz po nim kursorem, z plikiem wszystko w porządku, a ograniczeniem jest aplikacja.
Większość opornych plików PDF stawia opór z jednego z pięciu powodów, a na cztery z nich jest na tej stronie rozwiązanie. Otwórz swój plik powyżej i zobacz, o który chodzi: edytor powie Ci to po mniej więcej dwóch sekundach, a samo sprawdzenie nic nie kosztuje.
Otwórz plik PDF