Nowy najemca, ta sama umowa
Edytuj umowę najmu w PDF dla nowego najemcy
Masz zeszłoroczną umowę w PDF, nowego najemcę, który wprowadza się za dwa tygodnie, i żadnej ochoty kupować drugi raz tego samego wzoru. Trzeba zmienić nazwiska, daty, czynsz i dane dotyczące kaucji, a cała reszta umowy ma zostać dokładnie tam, gdzie jest.
- Wpisz na nowo nazwiska, daty najmu, czynsz i dane dotyczące kaucji na miejscu, a numeracja paragrafów i załączniki zostaną nietknięte.
- W zeszłorocznej umowie są imię i nazwisko poprzedniego najemcy, a często także jego numer rachunku. Plik zostaje na Twoim urządzeniu i nigdy nie trafia na serwer.
- Edycja jest darmowa. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Przeciągnij i upuść tutaj plik PDF
Prywatnie: przetwarzanie w Twojej przeglądarce
Czy to zadziała z Twoim plikiem?
| Twój plik | Zadziała tutaj? | Co się stanie |
|---|---|---|
| Plik PDF, który rok temu wygenerował dla Ciebie serwis z wzorami umów | Tak | Kliknij dowolne słowo. Jeśli zmieni się w wiersz, który da się edytować, umowa jest prawdziwym tekstem i każde nazwisko, datę i kwotę można wpisać na nowo tam, gdzie są. |
| Skan albo zdjęcie wydrukowanej, niepodpisanej umowy | Po jednym kroku | Po kliknięciu nic się nie podświetla: strona jest obrazem. Uruchom wbudowany OCR (rozpoznawanie tekstu), który działa na Twoim urządzeniu, a potem uważnie przeczytaj odczytane wiersze, bo źle odczytana kwota czynszu to jedyny błąd, na który nie możesz sobie pozwolić. Edytuj zeskanowany PDF |
| Umowa, którą obecny najemca już podpisał | Nie tutaj | Nie wpisuj niczego na nowo w obowiązującej umowie. Przygotuj nową umowę albo osobny pisemny aneks i podpisz właśnie ten dokument. Podpisz PDF |
| Umowa, która żąda hasła, zanim się otworzy | Po jednym kroku | Edytor nie otworzy zaszyfrowanego pliku. Najpierw usuń hasło, a potem otwórz tutaj odblokowaną kopię. Odblokuj PDF |
| Osobne pliki z umową, protokołem zdawczo-odbiorczym i poręczeniem | Po jednym kroku | Edytuj tutaj każdy z nich, a potem połącz je w kolejności czytania, żeby najemca podpisywał jeden komplet, a nie trzy dokumenty. Połącz PDF |
Jak to zrobić
- 1
Otwórz umowę i narzędziem „Zaznacz” kliknij dowolne słowo
Słowo, które zmienia się w edytowalny wiersz, oznacza prawdziwy tekst. Jeśli po kliknięciu nic się nie dzieje, strona jest obrazem, więc najpierw uruchom OCR.
- 2
Znajdź imię i nazwisko poprzedniego najemcy i kliknij „Zamień wszystko”
Nazwisko rzadko pada tylko w jednym miejscu: jest w danych stron na początku, przy podpisach na końcu, a czasem też w którymś załączniku. Szukaj pełnego imienia i nazwiska, a nie samego nazwiska, i porównaj liczbę wyników z tym, czego się spodziewasz.
- 3
Wpisz na nowo daty, czynsz i dane dotyczące kaucji, od początku do końca
Idź strona po stronie, żeby nie pominąć miejsca na podpisy: czynsz cyframi i jeszcze raz tam, gdzie jest zapisany słownie, potem termin płatności, kwota kaucji i numer rachunku, na który ma zostać zwrócona. Narzędziem „Dodaj tekst” wstawisz wiersz, którego w umowie dotąd nie było, na przykład o osobie, która zamieszka w lokalu razem z najemcą.
- 4
Sprawdź stopkę, a potem kliknij „Eksportuj PDF” i wyślij umowę do podpisu
W stopkach zostaje zeszłoroczna data albo oznaczenie wersji kupionego wzoru. Kliknij stopkę, wpisz ją na nowo, a potem wyeksportuj umowę i wyślij ją do podpisu.
Co możesz zmienić
- W danych stron i jeszcze raz przy podpisach wpisz zamiast dwóch poprzednich najemców trzy osoby, które się wprowadzają
- Skróć okres najmu z 12 do 6 miesięcy, na pierwszej stronie i jeszcze raz w paragrafie, który go określa
- Zmień czynsz zapisany cyframi z 3 200 na 3 400, a tam, gdzie jest zapisany słownie, z „trzy tysiące dwieście” na „trzy tysiące czterysta”
- Przesuń termin płatności czynszu z 10. na 5. dzień miesiąca
- Podnieś kaucję z 3 200 na 3 400 i zaktualizuj obok numer rachunku, na który ma zostać zwrócona
- Popraw adres lokalu, dopisując numer mieszkania, którego w starej umowie zabrakło
- Wpisz na nowo stopkę, w której nadal jest „v3, marzec 2024”, podając tegoroczną wersję i datę
Dlaczego zwykłe sposoby psują ten plik
Kupić tę samą umowę jeszcze raz w serwisie z wzorami
Płacisz dwa razy za dokument, który już masz, a numeracja paragrafów się przesuwa, więc Twoja dokumentacja przestaje się zgadzać z tym, co podpisał poprzedni najemca.
Otworzyć umowę w edytorze tekstu
Przy imporcie dokument jest budowany od nowa. Numeracja paragrafów zaczyna się od początku, załączniki inaczej dzielą się na strony, a miejsce na podpisy ląduje na osobnej stronie.
Wydrukować, wpisać nowe nazwiska ręcznie i zeskanować
Wydajesz umowę z odręcznie wpisanymi danymi stron, szarym tłem i tekstem, którego nie da się zaznaczyć, i to właśnie tę wersję trzeba będzie przedstawić, jeśli dojdzie do sporu o najem.
Wysłać zeszłoroczny plik PDF i wymienić zmiany w treści e-maila
W pliku nic się nie zmienia. Podpisywany dokument nadal mówi o 12 miesiącach i kwocie 3 200, a e-mail nie jest częścią umowy.
Czego w ten sposób nie zrobisz
- Ta strona zmienia słowa w Twojej umowie. Nie powie Ci, czy dany zapis jest nadal zgodny z prawem. Przepisy o najmie się zmieniają, więc zanim ponownie użyjesz umowy starszej niż rok, sprawdź ją pod kątem aktualnych wymogów, w tym zasad dotyczących kaucji.
- Wpisanie wiersza na nowo zakrywa oryginalne znaki i nakłada na nie nowy tekst, więc nazwisko poprzedniego najemcy nadal jest w pliku. Tam, gdzie ma to znaczenie, narzędzie „Zaczernij” trwale usuwa oryginalny tekst i odtwarza stronę jako obraz, kosztem tekstu, który na tej stronie dało się zaznaczyć.
- Wiele umów najmu jest wyjustowanych. Wyjustowane akapity edytuje się wiersz po wierszu i nie układają się one na nowo, więc dłuższy tekst zostaje lekko zmniejszony, żeby zmieścił się w swoim wierszu.
- Wyszukiwanie znajduje tekst tylko w obrębie jednego wiersza, więc nazwisko rozbite między dwa wiersze trzeba wypatrzyć samodzielnie.
- Edycja jest darmowa. Do pobrania gotowej umowy potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP, potem plan od 11,99 GBP rocznie.
Kiedy to już nie jest kwestia formatowania
Ta strona dotyczy dokumentu, który wystawiasz: Twojej własnej umowy, użytej ponownie przy najmie, który jeszcze się nie zaczął. To nie sposób na zmienianie umowy podpisanej przez obecnego najemcę. Zmiana warunków trwającego najmu to aneks, który obie strony uzgadniają na piśmie, a nie edycja.
O co pytają inni
Czy mogę ponownie użyć zeszłorocznej umowy, czy potrzebuję nowego wzoru?
Ponowne użycie własnej umowy to normalna rzecz przy prostym nowym najmie: ten sam lokal, te same zapisy, nowe nazwiska, daty i czynsz. Ostrożność jest potrzebna ze względu na wiek dokumentu. Przepisy o najmie się zmieniają, a umowa napisana dwa albo trzy lata temu może zawierać zapisy i wymagane informacje, które od tego czasu się zmieniły. My zmieniamy słowa. Nie wiemy, co mówi prawo, więc najpierw przeczytaj całą umowę.
Czynsz jest zapisany cyframi i słownie. Czy muszę zmienić oba zapisy?
Tak, i właśnie o tym najłatwiej zapomnieć. W umowach czynsz jest często podany cyframi, jako 3 200, i jeszcze raz słownie, jako „trzy tysiące dwieście złotych”, więc wyszukiwanie liczby 3 200 nigdy nie znajdzie zapisu słownego. Zmień liczbę przyciskiem „Zamień wszystko”, a potem przeczytaj paragraf o czynszu i samodzielnie wpisz na nowo kwotę zapisaną słownie. Okres najmu i termin płatności też zwykle pojawiają się dwa razy.
Czy nazwisko poprzedniego najemcy naprawdę znika z pliku?
Przy zwykłej edycji tekstu nie. Wpisanie wiersza na nowo nakłada na oryginalne znaki zakrycie w kolorze tła i umieszcza na nim nowy tekst, więc stare nazwisko nadal jest w pliku PDF i da się je z niego skopiować. Przy zwykłym nowym najmie to wystarcza. Jeśli starego nazwiska nie może dać się skopiować z pliku, obejmij je ramką narzędzia „Zaczernij”: oryginalny tekst zostaje usunięty, a strona jest odtwarzana jako obraz, więc znika też tekst, który dało się na niej zaznaczyć.
Czy mogę zmienić umowę, którą najemca już podpisał?
Żadne narzędzie do edycji tego nie zrobi, to też nie. Gdy obie strony złożyły podpisy, dokument jest zapisem tego, co uzgodniono, a wpisanie później na nowo daty albo czynszu nie jest poprawką. Zmiana w trakcie najmu to aneks: osobny dokument, który wskazuje lokal i pierwotną umowę z jej datą, określa, co się zmienia i od kiedy, i który podpisują wszyscy, którzy podpisali pierwszą umowę. Z tej strony korzystaj przy umowie, którą wystawiasz na początku nowego okresu najmu.
Czy moja umowa jest gdzieś przesyłana?
Nie. Edytor działa w Twojej przeglądarce, a plik nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia. Tutaj ma to większe znaczenie niż przy większości dokumentów: w zeszłorocznej umowie są imię i nazwisko poprzedniego najemcy, jego wcześniejszy adres, często dane poręczyciela, a czasem numer rachunku, z którego płacono czynsz. Nic z tego nie trafia na serwer. Konto jest potrzebne dopiero do pobrania gotowego pliku.
A co ze stopką ze starej umowy?
Sprawdź ją. Kupione wzory mają w stopce każdej strony oznaczenie wersji, numer referencyjny albo zeszłoroczną datę, a przy ponownym użyciu umowy to właśnie stopkę pomija się najczęściej, bo nikt stopek nie czyta. Kliknij tekst stopki i wpisz go na nowo jak każdy inny wiersz. Jeśli powtarza się na każdej stronie, wpisz starą wersję w polu „Znajdź w dokumencie”, nową w polu „Zamień na” i kliknij „Zamień wszystko”: wyszukiwanie obejmuje też strony, które nie były jeszcze otwierane. Ręcznie trzeba poprawić tylko stopkę, która na każdej stronie jest inna, na przykład z numerem strony albo z osobnym oznaczeniem każdej strony.
Otwórz powyżej zeszłoroczną umowę i idź od początku do końca: nazwiska, daty, czynsz cyframi i słownie, kaucja i rachunek do jej zwrotu, a potem stopka. Nic nie trafia na serwer, nic, czego nie ruszasz, się nie przesuwa, a jedno kliknięcie pokazuje, czy umowa jest prawdziwym tekstem.
Otwórz plik PDF