Poradnik
Jak edytować PDF na Macu
Na każdym Macu plik PDF można zmienić w aplikacji Podgląd: wypełnić formularz, dodać pole tekstowe, podpisać, wyróżnić tekst albo coś dorysować. Podgląd nie zmieni jednak słów, które już są na stronie. Do tego można przekonwertować plik PDF na dokument i napisać go na nowo, co psuje układ, albo użyć prawdziwego edytora PDF w Safari, który układ zachowuje. Poniżej opisujemy wszystkie trzy sposoby, razem z tym, co każdy z nich potrafi zmienić, a czego nie.
Zaktualizowano
Edytuj PDF bez Adobe Acrobata: edytor online bez instalacji
Edycja w przeglądarce jest darmowa. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Sposób 1: Podgląd (dodawanie treści na wierzchu)
Podgląd jest na każdym Macu i domyślnie otwiera pliki PDF. Jego narzędzia oznaczeń służą do dodawania nowych elementów na stronie: pola tekstowego, podpisu, kształtu, wyróżnienia albo rysunku. Wiele formularzy PDF da się w nim też wypełnić: wystarczy kliknąć pole i pisać.
- 1
Pokaż pasek narzędzi oznaczeń
Otwórz plik PDF w aplikacji Podgląd i wybierz „Widok” > „Pokaż pasek narzędzi oznaczeń” albo kliknij przycisk z ikoną końcówki pisaka u góry okna.
- 2
Dodaj tekst, podpis lub kształt
Kliknij „Tekst”, aby wstawić pole tekstowe, i wpisz w nie treść. Przycisk podpisu na tym samym pasku pozwala podpisać dokument gładzikiem albo aparatem, a menu kształtów rysuje prostokąty, strzałki i koła.
- 3
Wypełnij formularz
Jeśli plik PDF ma prawdziwe pola formularza, kliknij jedno z nich i pisz. Pola wyboru zaznaczysz kliknięciem.
- 4
Zapisz kopię
Wybierz „Plik” > „Eksportuj jako PDF…”, żeby oryginał został nietknięty. Zapis bezpośrednio do tego samego pliku też działa, ale wtedy nie ma już odwrotu.
Podgląd dobrze się sprawdza przy formularzach, podpisach i notatkach. Nie potrafi natomiast edytować istniejącego tekstu: „Tekst” wstawia nowe pole na wierzchu, więc żeby poprawić literówkę, trzeba by zakryć stare słowo białym kształtem i wpisać na nim nowe, czcionką, która nie będzie pasować do reszty. Nasz poradnik o tym, jak zakryć tekst w PDF na Macu, pokazuje tę drogę i jej haczyki.
Sposób 2: konwersja i pisanie na nowo (Dokumenty Google albo Word)
Prześlij plik PDF na Dysk Google, kliknij go prawym przyciskiem i otwórz w Dokumentach Google, a dostaniesz dokument, który możesz dowolnie napisać na nowo i ponownie pobrać jako PDF. Nowsze wersje Worda na Maca robią to samo po wybraniu „Plik” > „Otwórz”, uprzedzając, że plik zostanie przekonwertowany.
Haczyk tkwi w konwersji. Oba programy budują układ od zera, więc kolumny, tabele, odstępy, czcionki i obrazy często się przesuwają, a im bardziej dopracowany graficznie plik PDF, tym gorszy efekt. To rozsądna droga przy zwykłym piśmie, które chcesz napisać na nowo od początku do końca, i frustrująca przy broszurze, formularzu, menu czy CV. Dokumenty Google oznaczają też przesłanie pliku na serwer.
Sposób 3: edycja istniejącego tekstu w Safari
Edytor działający w przeglądarce nie wymaga instalacji i zachowuje się tak samo na każdym Macu. Narzędzie „Edytuj PDF bez Acrobata” w peadf odczytuje prawdziwy tekst z pliku, więc wystarczy kliknąć wiersz i wpisać go na nowo. Oryginalna osadzona czcionka, rozmiar i kolor zostają, a akapit układa się na nowo, gdy dodajesz albo usuwasz słowa. Plik PDF otwiera się na karcie przeglądarki Safari, Chrome albo Firefox i nigdy nie trafia na serwer.
- 1
Otwórz plik PDF w przeglądarce
Upuść plik w edytorze albo wybierz go w Finderze.
- 2
Kliknij wiersz i wpisz go na nowo
Narzędziem „Zaznacz” kliknij dowolny wiersz tekstu i go edytuj. Skrót Cmd+F pozwala znaleźć i zamienić słowo na wszystkich stronach.
- 3
Dodaj to, czego brakuje
Wybierz „Dodaj tekst”, aby wstawić nowy tekst, „Ptaszek”, aby zaznaczyć pola wyboru, „Podpis”, aby podpisać dokument, i „Zaczernij”, aby trwale usunąć to, co prywatne.
- 4
Eksportuj PDF
Edycja jest darmowa i nie wymaga rejestracji. Do pobrania edytowanego pliku PDF potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Który sposób pasuje do Twojego zadania
| Zadanie | Najlepszy sposób | Dlaczego |
|---|---|---|
| Wypełnienie formularza lub zaznaczenie pól wyboru | Podgląd albo narzędzie „Wypełnij formularz PDF” | Oba wpisują tekst w prawdziwe pola formularza |
| Poprawienie literówki lub zmiana daty | Edytor w przeglądarce | Zmienia słowo na miejscu, w oryginalnej czcionce |
| Napisanie na nowo większości zwykłego pisma | Dokumenty Google albo Word | Pełny edytor tekstu, a prosty układ dobrze znosi konwersję |
| Podpisanie pliku PDF | Podgląd albo narzędzie „Podpisz PDF” | W obu podpisywanie jest darmowe |
| Usunięcie poufnych danych | Polecenie „Utajnij” w aplikacji Podgląd na nowszym macOS albo narzędzie „Zaczernij PDF” | Biały kształt tylko zakrywa tekst, a gotowy plik warto sprawdzić w każdym przypadku |
| Edycja zeskanowanego pisma | Narzędzie „Edytuj zeskanowany PDF” | Podgląd nie ma OCR, więc skan pozostaje w nim obrazem |
O co pytają inni
Czy Podgląd potrafi edytować tekst w pliku PDF?
Nie. Podgląd dodaje na wierzchu strony pola tekstowe, kształty, podpisy i wyróżnienia oraz wypełnia pola formularza, ale słów, które już są w pliku PDF, nie da się w nim zaznaczyć i wpisać na nowo. Do ich zmiany potrzebny jest edytor PDF.
Czy Mac ma wbudowany edytor PDF?
Wbudowanym narzędziem jest Podgląd i do oznaczania, podpisywania i wypełniania formularzy większości osób niczego więcej nie trzeba. Istniejącego tekstu jednak nie zmieni, więc edytorem nie jest, a Pages w ogóle nie otwiera plików PDF.
Dlaczego mój plik PDF wygląda inaczej po konwersji w Dokumentach Google albo w Wordzie?
Bo żaden z nich nie edytuje pliku PDF. Oba konwertują go na dokument, odtwarzając układ najlepiej, jak potrafią, a potem zapisują zupełnie nowy plik PDF. Czcionek użytych w pliku PDF może nie być na Twoim Macu, a złożone układy rzadko konwertują się bez strat.
Czy mogę edytować zeskanowany plik PDF na Macu?
Skan to obraz tekstu, więc Podgląd nie może go zmienić. Dokumenty Google i Word odczytują z niego słowa podczas konwersji, dzięki czemu dostajesz tekst, ale nie stronę. Żeby edytować samą stronę, najpierw potrzebny jest OCR (rozpoznawanie tekstu). Zobacz nasz poradnik o tym, jak zamienić zeskanowany plik PDF w edytowalny tekst.
Czy na Macu potrzebuję Adobe Acrobata?
Do większości zadań nie. Podgląd za darmo obsługuje formularze, podpisy i notatki, a edytor w przeglądarce zmienia istniejący tekst bez instalowania czegokolwiek. Acrobat wciąż ma swoje miejsce przy przygotowaniu do druku i w niektórych firmowych procesach.
Narzędzia do tego zadania
Edytuj PDF bez Adobe Acrobata: edytor online bez instalacji
Pełna edycja PDF, bez Adobe i bez instalacji.
Edytuj tekst w PDF online: zmień istniejący tekst w pliku
Wpisz tekst na nowo: czcionki i układ zostają.
Wypełnij formularz PDF online: także bez pól do wypełnienia
Pisz w polach, zaznaczaj kratki, wybieraj opcje.