Zanim podpiszesz
Edytuj umowę w PDF, zanim ją podpiszesz
Projekt umowy przyszedł jako PDF, stawka albo okres wypowiedzenia się nie zgadza, a pliku Worda nikt Ci nie wyśle. Ta strona jest o nanoszeniu poprawek na projekt umowy, której jesteś stroną: zmień zapis, zaznacz zmianę tak, żeby było ją widać, opisz ją i odeślij projekt jeszcze tego samego popołudnia.
- Przekreśl stare brzmienie, wpisz obok nowe i opatrz zmianę datą, żeby wyglądała na negocjacje, a nie na przeróbkę dokumentu.
- Projekt objęty umową o poufności (NDA) zostaje u Ciebie: plik PDF jest otwierany, zmieniany i zapisywany na nowo w Twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.
- Edycja jest darmowa. Do pobrania pliku potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP.
Przeciągnij i upuść tutaj plik PDF
Prywatnie: przetwarzanie w Twojej przeglądarce
Czy to zadziała z Twoim plikiem?
| Twój plik | Zadziała tutaj? | Co się stanie |
|---|---|---|
| Projekt napisany w Wordzie i wysłany jako PDF | Tak | Typowy przypadek. Tekst klauzul to wiersze, które klikasz i wpisujesz na nowo czcionką, którą strona już ma. |
| Tekst wyjustowany, z klauzulami równymi do obu krawędzi | Tak | Da się go edytować, ale wyjustowany blok nie układa się na nowo, więc pracujesz wiersz po wierszu i długość nowego tekstu ma znaczenie. |
| Skan albo zdjęcie projektu z naniesionymi uwagami zrobione telefonem | Po jednym kroku | W skanie niczego nie da się zaznaczyć, dopóki strony nie odczyta OCR (rozpoznawanie tekstu). Najpierw otwórz go w narzędziu „Edytuj zeskanowany PDF”. Edytuj zeskanowany PDF |
| Projekt zablokowany przez drugą stronę przed edycją | Tak | Ograniczenie uprawnień to informacja dla czytników PDF, a nie zamek założony na tekst. Projekt otwiera się tutaj, a tekst klauzul da się edytować. Zmieniaj tylko dokumenty, które wolno Ci zmieniać. |
| Umowa, na której są już oba podpisy | Nie tutaj | Nie zmieniaj podpisanego dokumentu. Zmianę wprowadź w nowej wersji albo w aneksie i podpisz jeszcze raz. Podpisz PDF |
Kto trafia na tę stronę
Projektantka freelancerka z umową od klienta w skrzynce odbiorczej
Stawka dzienna w punkcie 4 jest zeszłoroczna, a projekt rusza w poniedziałek.
Właściciel małej firmy, który zawiera umowę z dostawcą
We wzorze dostawcy wpisano adres prowadzenia działalności, którego od przeprowadzki już nie ma.
Specjalistka ds. zakupów, która odsyła projekt po raz trzeci
Okres wypowiedzenia wciąż wraca jako 90 dni i nikt nie śledzi, dlaczego.
Wykonawca tuż przed podpisaniem krótkiego zlecenia
Nadal jest w nim 12 tygodni, a start prac przesunął się o miesiąc.
Jak to zrobić
- 1
Otwórz projekt i znajdź klauzulę
Upuść plik PDF w edytorze powyżej, a potem funkcją „Znajdź i zamień” odszukaj zapis, o który chodzi: wynagrodzenie, okres wypowiedzenia albo nazwę strony.
- 2
Narzędziem „Zaznacz” kliknij tekst i wpisz zapis na nowo
Wybierz „Zaznacz”, kliknij wiersz i w miejscu starej kwoty albo daty wpisz nową. Jeśli nowy tekst jest dłuższy, wiersze poniżej przesuwają się w dół.
- 3
Oznacz zmianę narzędziami „Linia” i „Dodaj tekst”
Jeśli chcesz pokazać zmianę, zamiast wprowadzać ją po cichu, zostaw oryginalne słowa, przekreśl je narzędziem „Linia” o najmniejszej grubości, a nowe brzmienie dodaj obok narzędziem „Dodaj tekst”.
- 4
Opatrz zmianę datą, a potem kliknij „Eksportuj PDF” i odeślij projekt
Narzędziem „Dodaj tekst” wstaw pod klauzulą swoje inicjały i datę albo dopisz wiersz, jeśli projekt ma zestawienie zmian. Potem kliknij „Eksportuj PDF”.
Co możesz zmienić
- Zmień stawkę dzienną z 2 000 zł na 2 300 zł w punkcie 4.1 i jeszcze raz w załączniku z wynagrodzeniem
- Zmień 30-dniowy okres wypowiedzenia na 60-dniowy wszędzie, gdzie występuje, łącznie z definicjami
- Wydłuż termin realizacji z 12 do 16 tygodni i popraw datę zakończenia pod nim
- Popraw nazwę kontrahenta zapisaną ze skrótem „sp. z o.o.”, gdy nazwa w rejestrze kończy się słowami „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
- W danych stron na stronie 1 zamień adres prowadzenia działalności na adres siedziby
- Dodaj do klauzuli wyłączności wyjątek na 14 słów, a potem sprawdź, co przeszło przez to na następną stronę
- Przekreśl 60-dniowy termin płatności, wpisz obok 30 i dodaj na marginesie swoje inicjały
Dlaczego zwykłe sposoby psują ten plik
Przekonwertować na Worda i edytować tam
Konwersja układa całą umowę na nowo. Numeracja się przesuwa, tabele w załącznikach tracą szerokości kolumn, a popołudnie schodzi na sprawdzaniu, co przesunął konwerter, zamiast na tym, co miało się zmienić.
Poprosić drugą stronę o wersję edytowalną
Czasem się udaje, kosztem dnia albo dwóch. Często jednak projekt powstał ze wzoru, którego autor po drugiej stronie nie udostępni, i to PDF jest projektem.
Przyjąć brzmienie drugiej strony i wrócić do tematu przy przedłużeniu umowy
Stawka, której nie chcesz, trafia na każdą fakturę przez cały okres umowy, a następny projekt powstanie na podstawie tego. Odłożenie sprawy o dwanaście miesięcy niczego nie ułatwi.
Zamiast tego opisać zmianę w treści e-maila
Zmiana żyje w wątku e-mailowym, a nie w dokumencie. Następny projekt wraca bez niej i zaczyna się spór o to, co ustalono dwunastego.
Czego w ten sposób nie zrobisz
- Edycja jest darmowa. Do pobrania zmienionego projektu potrzebne jest darmowe konto, a pierwszy tydzień kosztuje 0,99 GBP, potem plan od 11,99 GBP rocznie.
- Nic nie numeruje się samo. Gdy wstawisz podpunkt, ten poniżej nadal ma numer 4.3, więc popraw numerację ręcznie i sprawdź odwołania.
- Długa wstawka przesuwa tekst poniżej w dół jego kolumny, a gdy strona się zapełni, nadmiar przechodzi na nową stronę, wstawianą zaraz za tą, z której pochodzi. Zanim wyślesz projekt, przeczytaj strony za miejscem zmiany.
- Nic tutaj nie powie Ci, czy Twoja zmiana jest skuteczna ani czy klauzula, do której dopisujesz wyjątek, jest tą, która ma znaczenie.
Kiedy to już nie jest kwestia formatowania
Żeby granica była jasna: ta strona służy do zmieniania projektu, zanim zostanie podpisany i przekazany stronom. Jeśli umowa jest już podpisana, edycja pliku PDF nie jest rozwiązaniem. Wróć do ostatniej czystej wersji i podpisz nową albo uzgodnij krótki aneks, który obowiązuje obok oryginału.
O co pytają inni
Czy da się tu sprawdzić, czy moja zmiana będzie prawnie wiążąca?
Nie, i uważaj na wszystko, co twierdzi, że to potrafi. My zmieniamy to, co jest napisane na stronie. To, czy przekreślona stawka wiąże drugą stronę, zależy od tego, co ta strona zaakceptuje, i od tego, jak umowa reguluje wprowadzanie zmian, a to pytanie do prawnika, nie do edytora. Ta strona sprawia, że Twoja zmiana jest czytelna i opatrzona datą, więc nikt później nie będzie się spierać o to, co zostało odesłane.
Umowa jest już podpisana. Czy mogę po prostu poprawić datę w pliku PDF?
Nie. Gdy obie strony złożyły podpisy, plik jest zapisem tego, co podpisały, a zmienianie go po cichu to nie kwestia formatowania: właściwa droga to nowa wersja albo krótki aneks obok oryginału. Jeśli błąd jest zwykłą literówką, a nie warunkiem umowy, zgłoś go na piśmie i poproś drugą stronę o potwierdzenie, jak należy czytać ten zapis. Poprawka zostaje wtedy w korespondencji, którą obie strony mogą później przedstawić, a podpisany plik PDF pozostaje dokładnie taki, jaki został podpisany.
Po co przekreślać stare brzmienie, zamiast po prostu je zastąpić?
Bo cicha podmiana wygląda na przeróbkę dokumentu, a oznaczona zmiana na negocjacje. Osoba, która sprawdza projekt po drugiej stronie, i tak porówna Twoją wersję z wysłaną kopią, a niezapowiedziana zmiana kosztuje więcej zaufania, niż była warta. Zostaw oryginalne słowa, przekreśl je cienką linią, wpisz obok nowe brzmienie, a na końcu klauzuli dodaj dopisek z datą.
Po dodaniu zdania klauzule poniżej przesunęły się o stronę. Czy to problem?
Warto poświęcić dwie minuty na sprawdzenie. Gdy strona się zapełni, nadmiar przechodzi na następną stronę albo na nową, wstawianą zaraz za tą, z której pochodzi, a numeracja przy tym się nie zmienia. Przed eksportem przeczytaj strony za miejscem zmiany, poszukaj nagłówka oderwanego od swojego tekstu i sprawdź każde odwołanie, które podaje numer strony, bo właśnie tam osoba sprawdzająca projekt zauważy to najpierw.
Druga strona chce zmiany w Wordzie. Czy dostanę tu plik Worda?
Edytujemy plik PDF i oddajemy plik PDF, więc jeśli druga strona upiera się przy dokumencie Worda ze śledzeniem zmian, trzeba ją poprosić o jej własny plik źródłowy. Zwykle sprawę załatwia co innego: odeślij oznaczony plik PDF, a w treści e-maila podaj numer klauzuli oraz stare i nowe brzmienie w całości. Autor projektu po drugiej stronie wklei dwa wiersze do swojego pliku źródłowego i zmiana będzie w obu plikach.
Projekt jest objęty umową o poufności (NDA). Czy opuszcza mój komputer?
Plik nie. Odczytuje go, zmienia i zapisuje na nowo Twoja własna przeglądarka, więc strony umowy nigdy do nas nie trafiają i nic z projektu nie jest nigdzie przechowywane. Uczciwe zastrzeżenie: gdy po zalogowaniu klikniesz „Eksportuj PDF”, sprawdzamy, czy Twoje konto może pobierać pliki. To zapytanie zawiera dane Twojego konta, a nie Twój dokument. Oprócz tego nasze narzędzie analityczne odnotowuje, że eksport się rozpoczął i zakończył: to same liczniki, bez nazwy pliku i bez treści stron.
Otwórz projekt, zmień zapis, oznacz zmianę i opatrz ją datą, a potem odeślij go jeszcze dziś po południu, zamiast czekać dwa dni na plik Worda, który może nigdy nie przyjść. Edytor jest powyżej: upuść w nim plik PDF.
Otwórz plik PDF