ANONYYMIN CV:N VALMISTELU
Anonymisoi CV PDF-muodossa, ennen kuin se lähtee asiakkaalle
CV:n pitää olla asiakkaalla lounaaseen mennessä, ja siinä lukee yhä, kuka ehdokas on, missä hän on nyt töissä ja mikä hänen matkapuhelinnumeronsa on. Edellisellä kerralla käytit mustaa laatikkoa, jonka alta asiakas pystyi kopioimaan tekstin sellaisenaan. Tässä on huolellinen tapa.
- Kaksi tapaa, eri seuraukset: oikea mustaus, joka poistaa tekstin tiedostosta, tai sivun värinen peite, jonka päälle kirjoitat ”Ehdokas A”.
- CV ei koskaan poistu selaimesta, joten toisen ihmisen henkilötiedot eivät ole jonkun muun palvelimella sillä aikaa, kun siistit asiakirjaa.
- Muokkaus on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vedä ja pudota PDF tähän
Yksityistä: käsitellään selaimessa
Toimiiko tämä tiedostollasi?
| Tiedostosi | Toimiiko täällä? | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| CV, jonka ehdokas on vienyt Wordista tai LinkedInistä | Kyllä | Jokainen rivi on oikeaa tekstiä, joten painikkeella ”Korvaa kaikki” vaihdat sukunimen yhdellä kertaa ylätunnisteesta, alatunnisteesta ja suosittelijaosiosta. |
| CV, jonka ehdokas lähetti skannattuna | Yhden vaiheen jälkeen | Mustauslaatikko toimii silti, koska mustattu sivu rakennetaan joka tapauksessa uudelleen kuvaksi. Mitään ei voi kirjoittaa uudelleen, ennen kuin OCR (tekstintunnistus) on lukenut sivun. Muokkaa skannattua PDF:ää |
| Yksi PDF, jossa on kolmen ehdokkaan CV:t | Yhden vaiheen jälkeen | Mustaus tehdään sivu kerrallaan, mutta asiakkaan ei pidä saada kahta muuta CV:tä lainkaan. Jaa PDF ensin osiin ja anonymisoi sitten jokainen erikseen. Jaa PDF osiin |
| CV, jonka yläkulmassa on kasvokuva | Kyllä | Vedä työkalulla ”Mustaa” laatikko itse kuvan päälle. Sivu rakennetaan uudelleen kuvaksi, jossa laatikkosi on mukana, joten jos mustaat vain yhteystiedot, kasvokuva jää täsmälleen paikalleen. |
| CV, jonka edessä on oman rekrytointitoimistosi kansilehti | Ei täällä | Siinä ei ole mitään anonymisoitavaa. Jos sivun ei pidä päätyä asiakkaalle, poista se sen sijaan, että mustaisit siitä puolet. Poista sivuja |
Kuka tälle sivulle päätyy
Rekrytointitoimiston koordinaattori, jolla on kuusi CV:tä lähetettävänä ennen viittä
Kahdessa niistä mainitaan toisessa kappaleessa asiakkaan pahin kilpailija.
Konsultti, joka on jo kerran polttanut näppinsä
Asiakas kopioi nimen mustan laatikon alta, kun he olivat vielä samassa puhelussa.
Yrityksen oma rekrytoija, joka tekee anonyymin esikarsinnan
Valintaryhmä ei saa nähdä nimiä, oppilaitoksia eikä valokuvia, ennen kuin jatkoon pääsevistä on sovittu.
Asiakkuuspäällikkö, joka kirjaa toimintatavan ohjeeksi
Jonkun on päätettävä ennen seuraavaa auditointia, mitä poistetaan ja mitä jätetään.
Näin se tehdään
- 1
Laske maininnat, ennen kuin kosket mihinkään
Sukunimi on jokaisen sivun ylätunnisteessa, matkapuhelinnumero alatunnisteessa, ja lopussa on kaksi suosittelijaa nimeltä mainittuina työnantajineen.
- 2
Vedä työkalulla ”Mustaa” laatikko kaiken sen päälle, minkä pitää kadota lopullisesti
Työkalu ”Mustaa” piirtää mustan laatikon ja merkitsee sen alla olevan sisällön poistettavaksi. Viennissä se sivu rakennetaan uudelleen ilman alkuperäistä sisältöä.
- 3
Tai napsauta riviä työkalulla ”Valitse” ja kirjoita sen tilalle ”Ehdokas A”
Kun napsautat riviä, voit kirjoittaa sen päälle asiakirjan omalla fontilla. Paina Ctrl+F (Macilla Cmd+F) ja napsauta ”Korvaa kaikki”, niin sukunimi vaihtuu kaikilla sivuilla kerralla.
- 4
Vie PDF ja testaa se sitten samalla tavalla kuin asiakas
Avaa viety tiedosto, paina Ctrl+A ja Ctrl+C ja liitä sisältö tyhjään sähköpostiviestiin. Jos mukana tulee nimi, jonka luulit mustanneesi, olet vain peittänyt sen etkä poistanut sitä.
Mitä voit muuttaa
- Vaihda ylätunnisteen sukunimi kaikilla neljällä sivulla yhdellä kertaa painikkeella ”Korvaa kaikki”.
- Mustaa matkapuhelinnumero ja henkilökohtainen sähköpostiosoite sivun yläosan yhteystiedoista.
- Vaihda kolmessa tehtävänkuvauksessa nimeltä mainitun pankin tilalle ”suomalainen vähittäispankki”.
- Poista lopun suosittelijaosiosta kaksi suosittelijaa nimikkeineen ja yrityksineen, yhteensä kuusi riviä.
- Poista alatunnisteesta LinkedIn-osoite ja linkki henkilökohtaiseen portfolioon.
- Mustaa ensimmäisen sivun oikean yläkulman kasvokuva vetämällä sen päälle laatikko työkalulla ”Mustaa”.
- Muotoile uudelleen nimike, joka paljastaa yhden työnantajan sisäisen tasoluokituksen, esimerkiksi ”AVP, Retail Risk”.
Miten se oikeasti toimii
Mustaaminen ja peittäminen näyttävät näytöllä samalta, mutta ne eivät ole sama toimenpide. Kun vedät laatikon työkalulla ”Mustaa” ja viet tiedoston, se sivu rakennetaan uudelleen: sen teksti, sen omat kuvat ja sen linkit poistetaan tiedostosta eikä vain piiloteta, ja sivu palaa kuvana itsestään, jonka päälle musta laatikkosi on maalattu. Mitään sivulla olevaa ei voi enää valita, kopioida eikä lukea tekstinä. Peittäminen toimii päinvastoin. Editori lisää kohtaan sivun värisen täytön ja kirjoittaa sen päälle tekstisi asiakirjan omalla fontilla. Sivu on siis yhä aitoa tekstiä, ja peittämäsi merkit ovat yhä tiedostossa sen alla.
Valitse siis sen mukaan, kuka CV:n lukee. Jos sen lukee asiakkaalla ihminen ja ehdokkaan on pysyttävä jäljittämättömissä, mustaa. Jos tiedosto menee rekrytointijärjestelmään, jonka pitää poimia siitä osaaminen, päivämäärät ja nimikkeet, peitä ja kirjoita uudelleen: nimestä tulee ”Ehdokas A”, työnantajasta ”suomalainen vähittäispankki”, ja järjestelmä saa yhä asiakirjan, jonka se pystyy lukemaan. Samalla sivulla ei voi tehdä molempia. Sivuittain tapoja voi yhdistää: mustaa yhteystiedot sivulta yksi ja kirjoita työnantajien nimet uudelleen sivuilla kaksi ja kolme.
Miksi tavalliset keinot rikkovat tämän tiedoston
Piirrä musta suorakulmio ilmaisessa PDF-lukijassa
Suorakulmio leijuu sivun päällä merkintänä, ja teksti jatkuu sen alla. Ctrl+A asiakkaan PDF-lukijassa tuo esiin nimen, numeron ja nykyisen työnantajan kokonaisuudessaan.
Tulosta, mustaa tussilla ja skannaa takaisin
Nimi on oikeasti poissa, ja niin on kaikki muukin. Asiakas saa harmaan skannauksen, josta sen järjestelmä ei voi hakea, ja mustaamaton paperikopio jää pöydällesi.
Vie Wordiin, poista nimi ja tallenna takaisin PDF:ksi
Muunnos sivuttaa CV:n uudelleen. Asiakas lukee silloin anonymisoitua asiakirjaa, joka ei enää vastaa ehdokkaan tekemää asettelua, ja jos versiot joskus pannaan rinnakkain, ero näyttää siltä, että olet kirjoittanut CV:n uusiksi.
Pyydä ehdokasta lähettämään anonymisoitu versio
Hän poistaa nimensä yläreunasta ja jättää työnantajansa nimen kolmeen tehtävänkuvaukseen ja suosittelijaosioon. Hän ei ole se, joka menettää palkkion.
Mitä tällä ei voi tehdä
- Otsikko- ja tekijätietoihin ei kosketa. Kenttä, jossa on ehdokkaan nimi, säilyy viennissä, joten tarkista valmiin PDF:n ominaisuustiedot, ennen kuin lähetät sen. Tuottajatieto ja muokkauspäivä kirjoitetaan uudelleen, kuten mikä tahansa PDF:n tallentava työkalu tekee.
- Oikeasti mustatun sivun tekstiä ei voi enää valita: kaikesta sivulla olevasta tulee kuva, joten asiakas, joka lukee CV:n rekrytointijärjestelmällä, ei saa siltä sivulta mitään. Kuva esittää sivua sellaisena kuin se oli, ja musta laatikkosi on piirretty sen päälle. Mustaus estää siis kopioinnin ja haun, mutta ei pysäytä sitä, joka on päättänyt purkaa tiedoston osiin.
- Peite, jonka päälle kirjoitat, ei ole mustaus. Sivu pysyy oikeana tekstinä, ja alkuperäiset merkit jäävät sen alle: oikea tapa rekrytointijärjestelmälle, väärä silloin, kun henkilöllisyys ei saa olla palautettavissa.
- Linkkien kohteet säilyvät peitteen alla. Näkyvän sähköpostiosoitteen kohdalla voi lukea ”Ehdokas A”, vaikka linkki osoittaa yhä oikeaan osoitteeseen, joten vie osoitin peitetyllä sivulla jokaisen linkin päälle.
- Mikään täällä ei etsi puolestasi tietoja, joista ihmisen voi tunnistaa. Harvinainen nimike, nimeltä mainittu projekti tai epätavallinen oppilaitos voi osoittaa yhteen ihmiseen, vaikka nimi on poistettu jo kauan sitten.
- Muokkaus on ilmaista. Anonymisoidun CV:n lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa.
Milloin kyse ei ole enää muotoilusta
Anonymisoinnissa on kyse siitä, kuka voi lähestyä ehdokastasi selkäsi takana. Päivämäärien, uratauon tai ehdokkaan itse kertoman tiedon poistaminen, jotta häntä olisi helpompi myydä, on eri päätös, ja se kuuluu ehdokkaalle.
Mitä tästä kysytään
Mitä oikeasti tulee mukaan, jos asiakas valitsee kaiken ja kopioi?
Sivulla, jonka olet oikeasti mustannut, alkuperäinen teksti on poissa tiedostosta: kaiken valitseminen tavoittaa vain kuvan, eikä kopioitavaa ole jäljellä. Sivulla, jonka peitit ja kirjoitit uudelleen, asiakas saa korvaavan tekstisi ja lisäksi alkuperäiset merkit, koska peite maalaa tekstin päälle poistamatta sitä. Tee testi omalle viedylle tiedostollesi, ennen kuin lähetät sen: valitse kaikki, kopioi, liitä tyhjään sähköpostiviestiin ja lue, mitä sinne tuli.
Asiakas ajaa kaiken rekrytointijärjestelmänsä (ATS) läpi. Kumpaa tapaa käytän?
Peitä ja kirjoita uudelleen, jokaisella sivulla, joka järjestelmän pitää lukea. Oikea mustaus rakentaa sivun uudelleen kuvaksi, ja järjestelmä, jolle annetaan kuva, ei palauta mitään: ei osaamista, ei päivämääriä, ei nimikkeitä, ja ehdokkaasi päätyy asiakkaan järjestelmään tyhjänä tietueena. Napsauta jokaista riviä työkalulla ”Valitse” ja kirjoita sen päälle, nimen kohdalle ”Ehdokas A”. Alkuperäiset merkit jäävät kuitenkin tiedostoon sen alle.
Näkyvä sähköpostiosoite on peitetty. Toimiiko sen alla oleva linkki yhä?
Hyvin mahdollisesti, ja juuri tästä kohdasta anonymisoitu CV vuotaa. Linkki on sivuun liitetty erillinen objekti, joten näkyvän osoitteen peittäminen tai uudelleen kirjoittaminen ei koske linkin kohteeseen: asiakas vie osoittimen linkin päälle ja lukee oikean sähköpostiosoitteen tilariviltä. Sivulta, jonka oikeasti mustaat, poistetaan sisällön mukana myös merkinnät, linkit mukaan lukien. Muussa tapauksessa vie osoitin valmiissa tiedostossa jokaisen linkin päälle.
Poistaako lataus asiakirjan ominaisuustiedot?
Ei. Mikään täällä ei kirjoita otsikko- eikä tekijätietoa, joten kenttä, jossa on ehdokkaan nimi ja jonka alkuperäisen tiedoston tehnyt ohjelma on sinne lisännyt, tulee läpi muuttumattomana. Moni avaa asiakirjan ominaisuudet tottumuksesta, ja jotkin palvelut lukevat ne tiedostoa tuodessaan. Tarkista valmiin PDF:n ominaisuustiedot omassa PDF-lukijassasi ja tyhjennä nuo kentät, ennen kuin tallennat tiedoston jonnekin tai lähetät sen.
Löytääkö editori jokaisen maininnan ehdokkaasta puolestani?
Ei. ”Etsi ja korvaa” hakee kirjaimellisesti: ylätunnisteen sukunimi löytyy, mutta suosittelijaosion taivutettu ”J. Korhosen”, kahdelle riville katkennut kaksiosainen sukunimi tai allekirjoituksena käytetyt nimikirjaimet eivät löydy. Mustauslaatikot piirrät itse. Lue ensin ylätunniste, alatunniste, tehtävänkuvaukset ja suosittelijaosio ja laske: pelkkä sukunimi on yleensä kahdeksassa tai yhdeksässä kohdassa.
Mitä anonymisoituun CV:hen saa jättää?
Poista henkilöllisyys, säilytä arvioitavuus. Jokaisen työnantajan toimiala ja suuruusluokka, kaikki päivämäärät, jokaisen tehtävän vaativuustaso, osaaminen ja tutkinnot jäävät, sillä tätä enemmän karsittua CV:tä ei voi nostaa jatkoon, ja se palaa suoraan sinulle. Korvaa nimeltä mainittu työnantaja kuvauksella äläkä poista sitä, jotta asiakas voi yhä arvioida työympäristöä. Harvinainen nimike ja nimeltä mainittu sisäinen projekti kannattaa katsoa toiseen kertaan.
Avaa CV, laske, missä kaikkialla nimi oikeasti esiintyy, ja päätä sitten sivu kerrallaan: käytä työkalua ”Mustaa” siihen, minkä pitää kadota lopullisesti, ja kirjoita uudelleen se, mikä asiakkaan järjestelmän pitää yhä pystyä lukemaan. Muokkaus ei maksa mitään, joten kokeile kumpaakin tapaa kopioon, ennen kuin päätät.
Avaa PDF