MITÄÄN EI TAPAHDU, KUN NAPSAUTAT
Etkö voi kirjoittaa PDF-lomakkeeseen? Täytä se silti
Napsautit kohtaa, johon nimesi kuuluu, eikä mitään tapahtunut. Ei kohdistinta, ei kenttää, ei korostusta. Vika ei ole tietokoneessasi eikä sinussa: lomakkeen tekijä tallensi sen pelkkänä sivuna, jossa ei ole kenttiä, joten siinä ei ole mitään, mihin napsauttaa. Voit silti täyttää sen.
- Neljä syytä, miksi PDF-lomakkeeseen ei voi kirjoittaa, ja jokaiselle kymmenen sekunnin testi.
- Kirjoita painetuille viivoille ja napsauta painettuja ruutuja: väkänen asettuu ruutuun oikean kokoisena.
- Muokkaus on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vedä ja pudota PDF tähän
Yksityistä: käsitellään selaimessa
Toimiiko tämä tiedostollasi?
| Tiedostosi | Toimiiko täällä? | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Lomake, jonka kenttään tulee kohdistin, kun napsautat sitä | Ei täällä | Silloin kentät ovat oikeita ja toimivat, eikä ongelmasi ole tämä. Siirry kentästä toiseen Tab-näppäimellä ja kirjoita. Täytä PDF-lomake |
| Lomake, jossa ei ole täytettäviä kenttiä: painettuja viivoja ja tyhjiä ruutuja, ei mitään napsautettavaa | Kyllä | Yleisin tapaus, ja juuri sitä varten tämä sivu on. Kirjoita viivoille, napsauta ruutuja ja lähetä lomake takaisin. |
| Paperilomakkeesta tehty skannaus tai puhelimella otettu kuva | Yhden vaiheen jälkeen | Mikään sivulla ei ole vielä tekstiä, eivät edes painetut otsikot. Suorita ensin OCR (tekstintunnistus) ja kirjoita sitten sivun päälle. Muokkaa skannattua PDF:ää |
| Lomake, jonka otsikkorivillä lukee, että tiedosto on suojattu (SECURED), mutta joka avautuu ilman salasanaa | Kyllä | Käyttöoikeusasetus on jotain, mitä PDF-lukijat itse päättävät noudattaa, ei sivun lukko. Täällä lomake avautuu. |
| Lomake, joka kysyy salasanaa, ennen kuin se näkyy | Yhden vaiheen jälkeen | Editori pysähtyy salasanavirheeseen eikä pääse sivuun asti. Tiedoston salaus on ensin purettava. Poista PDF:n salasana |
| Lomake, jonka joku on jo allekirjoittanut, joten kentät ovat kadonneet | Kyllä | Allekirjoittaminen litisti kentät eli sulautti ne pysyvästi sivuun. Kirjoita jäljelle jääneisiin tyhjiin kohtiin ja jätä allekirjoitettu teksti rauhaan. |
Näin se tehdään
- 1
Avaa lomake ja katso, millainen se on
Pudota PDF editoriin. Jokaiselle sivulle, jolla on täytettäviä tekstikenttiä, ilmestyy vihreä palkki: napsauta kenttää ja kirjoita. Jos edessäsi olevalla sivulla ei ole palkkia, sillä ei ole mitään napsautettavaa, joten jatka seuraavaan vaiheeseen. Tarkista silti muut sivut, ennen kuin päätät, ettei koko lomakkeessa ole kenttiä. Jos vain valintaruudut reagoivat, merkitse ne työkalulla ”Väkänen” ja kirjoita loput suoraan sivulle.
- 2
Käytä työkalua ”Lisää tekstiä” ja napsauta ensimmäistä painettua viivaa
Uusi tekstiruutu asettuu niin, että napsautuskohta on sen keskellä. Se on sivun kolmanneksen levyinen, ja teksti on sen sisällä tasattu vasemmalle. Vedä ruutua, kunnes kirjaimet alkavat samasta kohdasta kuin viiva ja ovat sen päällä.
- 3
Sovita koko ja pidä rivit samassa linjassa
Suurenna tai pienennä sivupaneelin asetusta ”Koko”, kunnes vastauksesi on yhtä korkea kuin viereinen painettu teksti. Jos vastauksessa on monta riviä, anna jokaiselle sama X-arvo kohdassa ”Sijainti ja koko”.
- 4
Merkitse ruudut työkalulla ”Väkänen” ja napsauta sitten ”Vie PDF”
Napsauta painetun ruudun sisäpuolta, niin väkänen asettuu siihen oikean kokoisena. Jos lomake pyytää merkitsemään ruudun rastilla, käytä työkalun ”Väkänen” sijasta työkalua ”Rasti”. Napsauta lopuksi ”Vie PDF”.
Mitä voit muuttaa
- Kirjoita nimi, syntymäaika ja henkilötunnus kolmelle painetulle viivalle, joiden takana ei ole kenttää
- Merkitse 11 ruudusta 4 kohdassa, jossa rastitetaan sopivat vaihtoehdot, jokainen väkänen oman ruutunsa kokoisena
- Merkitse rastilla ruudut, joihin lomake haluaa rastin eikä väkästä: työkalu ”Rasti” on työkalun ”Väkänen” vieressä
- Tasaa osoitteen kaikki viisi riviä samaan vasempaan reunaan, niin ne luetaan yhtenä vastauksena
- Kopioi saatekirjeen 12-numeroinen viitenumero kaikkien 4 sivun yläreunan ruutuun
- Korjaa kaksi vastausta sitten väärin kirjoittamasi puhelinnumero aloittamatta alusta
- Päivää viimeinen sivu ja lisää allekirjoitus piirtämällä, kirjoittamalla tai kuvana
Miten se oikeasti toimii
PDF, jossa on kenttiä, ja PDF, jossa niitä ei ole, eivät ole saman tiedoston kaksi asetusta vaan kaksi eri asiakirjaa. Täytettävässä lomakkeessa on AcroForm: luettelo nimetyistä kentistä tyyppeineen, kokoineen ja sijainteineen, ja juuri siihen luetteloon PDF-lukija kiinnittää kohdistimen. Kun sama asettelu viedään suunnitteluohjelmasta tai tulostetaan PDF:ksi, luetteloa ei kirjoiteta lainkaan. Jäljelle jää kuva lomakkeesta: sivulle piirrettyjä viivoja, ruutuja ja tekstejä. Niiden napsauttaminen ei tee mitään, koska alla ei ole mitään.
Väkäset ovat se kohta, jossa täytetty lomake useimmin näyttää päälle liimatulta, joten työkalu ”Väkänen” ei pudota vakiokokoista merkkiä siihen, mihin satut napsauttamaan. Se etsii napsautuskohdasta ulospäin ruudun neljää sivua, tarkistaa, että jokainen niistä on suora painettu viiva eikä kirjaimen kaari, ja tarkistaa, että muoto on suunnilleen neliö ja valintaruudun kokoinen. Jos kaikki täsmää, väkänen sovitetaan ruudun sisään. Jos ei, esimerkiksi pisteviivalla rajatussa ruudussa tai sävytetyllä pohjalla, väkänen asettuu napsautuskohtaan oletuskokoisena, ja voit vetää sen paikalleen.
Miksi tavalliset keinot rikkovat tämän tiedoston
Tulosta, täytä käsin ja skannaa takaisin
Lähetät takaisin vinon, harmaan valokuvan lomakkeesta. Tilinumerosi on nyt pikseleitä, joten kukaan ei voi kopioida sitä, ja haalea lyijykynällä täytetty sarake on juuri se, minkä takia lomake palautetaan täytettäväksi uudelleen.
Muunna tekstiasiakirjaksi ja kirjoita koko lomake uudelleen
Muunnin rakentaa asettelun uudelleen arvailemalla: painetuista viivoista tulee taulukon reunoja, valintaruuduista alaviivarivejä, ja sivu kaksi alkaa rivin liian aikaisin. Se, minkä lähetät takaisin, ei ole se lomake, jonka sait.
Kirjoita lomakkeeseen puhelimen merkintäsovelluksella
Sormenlevyistä käsialaa, jota ei saa mitenkään painettujen tekstien kokoiseksi, ja piirretty väkänen, joka osuu ruudun viereen eikä sen sisään. Käy muistiinpanoksi itselle mutta ei korvaushakemukseen.
Mitä tällä ei voi tehdä
- Jos kentät ovat oikeita mutta lukittuja, mikään täällä ei avaa niiden lukitusta. Vastauksesi tulee lukitun kentän päälle, mikä riittää lomaketta lukevalle ihmiselle mutta ei verkkopalvelulle, joka lukee kenttien arvot.
- Kun lomakkeessa ei ole kenttiä, sivulle kirjoittamasi vastaukset tallennetaan kuvana. Se piirretään kolminkertaisella näyttötarkkuudella, joten vastaukset pysyvät terävinä myös tulosteessa. Tekstinä niitä ei voi jälkikäteen valita eikä kopioida.
- Skannaus tarvitsee ensin OCR-tunnistuksen, ja OCR arvaa. Tarkista viitenumeron jokainen 0 ja O, ennen kuin lähetät lomakkeen.
- Painiketta ”Lähetä” ei ole. Jotkin kuntien ja vakuutusyhtiöiden lomakkeet odottavat, että ne lähetetään Adobe Readerin sisällä olevalla painikkeella. Täältä saat täytetyn PDF:n, jonka voit tulostaa tai lähettää sähköpostilla tai verkkopalveluun.
- Kirjoittaminen on ilmaista. Valmiin lomakkeen lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa.
Mitä tästä kysytään
Mistä tiedän, miksi PDF-lomakkeeseen ei voi kirjoittaa?
Jokaiselle syylle on kymmenen sekunnin testi. Paina PDF-lukijassa Tab-näppäintä sivun alusta alkaen: jos kohdistuskehys hyppii kentästä toiseen, kentät ovat olemassa ja toimivat. Jos ikkunan otsikossa lukee, että tiedosto on suojattu (SECURED), tai kopiointikomento on hiiren kakkospainikkeen valikossa harmaana, tekijä on rajoittanut käyttöoikeuksia. Jos palkki kertoo allekirjoitusten olevan kelvollisia, kentät litistettiin, kun lomake allekirjoitettiin. Ja jos mitään tekstiä ei voi valita, ei edes painettuja otsikoita, kyseessä on skannaus.
Huomaako vastaanottaja, että kirjoitin sivun päälle enkä kenttiin?
Viennin jälkeen vastauksesi ovat osa sivua samalla tavalla kuin painetut tekstit, eikä mikään merkitse niitä jälkikäteen lisätyiksi. Päälle kirjoitetun lomakkeen paljastaa huolimaton jälki: vastaus, joka on kolmanneksen suurempi kuin viereinen painettu teksti, viivan yläpuolella leijuva teksti tai viisi osoiteriviä, joista jokainen alkaa eri kohdasta. Sovita koko painettuun tekstiin, aseta tekstin peruslinja viivalle ja tasaa rivit samaan vasempaan reunaan.
Siirtyvätkö tai katoavatko vastaukseni, jos lomake avataan toisella PDF-lukijalla?
Eivät. Vastauksesi kirjoitetaan viennissä sivun sisältöön eikä jätetä sen päälle erillisiksi merkinnöiksi, ja juuri merkinnät ovat se, minkä PDF-lukija voi piilottaa, siirtää tai poistaa. Siksi yhdessä sovelluksessa täytetty lomake saapuu joskus toiseen tyhjänä. Vastaukset tulostuvat yhtä terävinä kuin painetut tekstit, mutta oletusväri on tummansininen: vaihda se mustaksi, jos lomake aiotaan valokopioida.
Voiko lomakkeestani tehdä täällä oikean täytettävän lomakkeen, jossa on kentät?
Ei. Emme luo lomakekenttiä, eikä täällä ole painiketta, joka lisäisi niitä. Saat tämän lomakkeen täytettynä, et tyhjää pohjaa, johon muut voivat kirjoittaa. Jos todella tarvitset täytettävän version, koska neljänkymmenen ihmisen pitää täyttää se, pyydä lähdetiedostoa PDF:n laatijalta. Siellä se viedään uudelleen kenttineen muutamassa minuutissa.
Kentät ovat olemassa mutta harmaina. Voiko niiden lukituksen avata?
Työkalu ”Poista PDF:n salasana” koskee toista lukkoa. Se poistaa salasanasalauksen eikä tee mitään kentälle, jonka tekijä on merkinnyt vain luettavaksi, emmekä muuta kenttien asetuksia. Jäljelle jää kaksi rehellistä vaihtoehtoa. Kirjoita vastauksesi harmaiden kenttien päälle: niin useimmat tekevät, ja useimmat vastaanottajat hyväksyvät sen. Tai kerro lomakkeen laatijalle, että kentät ovat lukossa, sillä jos se oli vahinko, saat toimivan kopion jo samana päivänä.
Voinko vielä allekirjoittaa lomakkeen, kun olen kirjoittanut vastaukseni?
Kyllä. Piirrä allekirjoitus sormella tai hiirellä, kirjoita se tai käytä siitä otettua valokuvaa, vedä se sitten allekirjoitusviivalle ja sovita se tilaan. Se tulee sivulle kuten mikä tahansa muukin lisäys ja viedään muun sisällön mukana. Jos tarvitset varmenteeseen perustuvan sähköisen allekirjoituksen etkä kuvaa allekirjoituksestasi, se on eri asia, eikä sitä voi tehdä täällä.
Lomake ei ole voittanut sinua, etkä ole rikkonut sitä: se on tallennettu ilman kenttiä, ja ratkaisu on kirjoittaa suoraan sivulle. Avaa lomake yllä, kirjoita ensimmäinen rivi ensimmäiselle viivalle ja katso, miltä se näyttää.
Avaa PDF