Opas
Näin muokkaat PDF:ää Windowsissa ilman Acrobatia
Windowsissa on jo valmiina kaksi tapaa tehdä muutoksia PDF:ään. Microsoft Edgellä sen päälle voi lisätä tekstiä, piirroksia ja korostuksia, ja Word muuntaa sen asiakirjaksi, jonka voit kirjoittaa uudelleen. Kumpikaan ei muokkaa olemassa olevaa tekstiä paikallaan. Siihen tarvitaan oikea PDF-editori, ja sellaista voit käyttää selaimessa asentamatta Acrobatia.
Päivitetty
Muokkaa PDF:ää ilman Adobe Acrobatia suoraan selaimessa
Muokkaus selaimessa on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vaihtoehto 1: Microsoft Edge (lisää sisältöä sivun päälle)
Edge on Windows 10:n ja 11:n oletusarvoinen PDF-lukija. Kun avaat PDF:n Edgessä, työkalupalkissa on painikkeet tekstin lisäämiseen, piirtämiseen ja korostamiseen, ja monet PDF-lomakkeet voi täyttää siinä. Tallenna muutokset saman työkalupalkin tallennuspainikkeella.
Edge sopii hyvin lomakkeen täyttämiseen, ruutujen rastittamiseen tai allekirjoituksen raapustamiseen. Sivulla jo olevia sanoja sillä ei voi muuttaa: tekstin lisäys luo uuden tekstiruudun, joten kirjoitusvirheen korjaamiseksi joutuisit peittämään vanhan sanan ja kirjoittamaan sen päälle fontilla, joka ei vastaa muuta tekstiä.
Vaihtoehto 2: Microsoft Word (muunna ja kirjoita uudelleen)
Word voi avata PDF:n suoraan: valitse ”Tiedosto” > ”Avaa” ja sitten PDF, niin Word ilmoittaa muuntavansa sen muokattavaksi asiakirjaksi. Muunnoksen jälkeen voit kirjoittaa uudelleen mitä tahansa ja tallentaa tuloksen taas PDF:ksi valitsemalla ”Tiedosto” > ”Tallenna nimellä”.
Mutkana on muunnos. Word rakentaa asettelun alusta asti uudelleen, joten palstat, taulukot, välit, fontit ja kuvat siirtyvät usein paikoiltaan, ja mitä viimeistellympi PDF on, sitä huonommin käy. Pelkkää tekstiä sisältävälle kirjeelle tapa on järkevä, mutta esitteelle, lomakkeelle tai CV:lle turhauttava. Lisäksi tarvitaan Word-lisenssi.
Vaihtoehto 3: muokkaa olemassa olevaa tekstiä selaimessa
Selaimessa toimiva editori toimii samalla tavalla kaikissa Windows-tietokoneissa, eikä mitään tarvitse asentaa. peadfin työkalu ”Muokkaa PDF:ää ilman Acrobatia” lukee tiedoston oikean tekstin, joten napsautat riviä ja kirjoitat sen uudelleen. Alkuperäinen upotettu fontti, koko ja väri säilyvät, ja kappale rivittyy uudelleen, kun lisäät tai poistat sanoja. PDF avataan selaimen välilehdessä, eikä sitä lähetetä minnekään.
- 1
Avaa PDF selaimessa
Pudota tiedosto editoriin Edgessä, Chromessa tai Firefoxissa.
- 2
Napsauta riviä ja kirjoita se uudelleen
Napsauta mitä tahansa tekstiriviä työkalulla ”Valitse” ja muokkaa sitä. Paina Ctrl+F, niin voit etsiä sanan ja korvata sen kaikilta sivuilta.
- 3
Lisää uutta
Jokaiseen on oma työkalunsa: ”Lisää tekstiä” uudelle tekstille, ”Väkänen” ruuduille, ”Allekirjoitus” allekirjoittamiseen ja ”Mustaa” kaikelle yksityiselle, jonka pitää poistua pysyvästi.
- 4
Vie PDF
Muokkaus on ilmaista eikä vaadi rekisteröitymistä. Muokatun PDF:n lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Mikä vaihtoehto sopii mihinkin
| Tehtävä | Paras tapa | Miksi |
|---|---|---|
| Lomakkeen täyttäminen tai ruutujen rastittaminen | Edge tai työkalu ”Täytä PDF-lomake” | Molemmat kirjoittavat oikeisiin lomakekenttiin |
| Kirjoitusvirheen korjaaminen tai päivämäärän muuttaminen | Selaineditori | Muokkaa sanaa paikallaan alkuperäisellä fontilla |
| Tekstikirjeen kirjoittaminen lähes kokonaan uudelleen | Word | Täysi tekstinkäsittely, ja yksinkertainen asettelu kestää muunnoksen |
| PDF:n allekirjoittaminen | Edge tai työkalu ”Allekirjoita PDF” | Allekirjoittaminen on ilmaista molemmissa |
| Luottamuksellisten tietojen poistaminen | Työkalu ”Mustaa PDF” | Edge ja Word vain peittävät tai poistavat. Tarkista lopputulos joka tapauksessa |
Mitä tästä kysytään
Onko Windowsissa sisäänrakennettu PDF-editori?
Ei täysimittaista. Microsoft Edge, joka avaa PDF-tiedostot oletuksena Windows 10:ssä ja 11:ssä, osaa lisätä tekstiä, piirroksia ja korostuksia ja täyttää lomakkeita, mutta PDF:ssä jo olevaa tekstiä sillä ei voi muuttaa.
Miksi PDF näyttää erilaiselta, kun olen muokannut sitä Wordissa?
Koska Word ei muokkaa PDF:ää. Se muuntaa PDF:n Word-asiakirjaksi, rakentaa asettelun uudelleen niin hyvin kuin osaa ja tallentaa sitten kokonaan uuden PDF:n. PDF:n käyttämiä fontteja ei välttämättä ole asennettu tietokoneellesi, ja monimutkainen asettelu muuntuu harvoin siististi.
Voinko muokata skannattua PDF:ää Windowsissa?
Skannattu sivu on kuva tekstistä, joten sitä ei voi muuttaa Edgellä eikä tavallisella tekstin muokkauksella. Se tarvitsee ensin OCR-tunnistuksen (tekstintunnistus). Katso oppaamme siitä, miten skannatusta PDF:stä tehdään muokattava.
Työkalut tähän tehtävään
Muokkaa PDF:ää ilman Adobe Acrobatia suoraan selaimessa
Täysi PDF-editori ilman Adobea ja asennuksia.
Muokkaa PDF:n tekstiä: muuta olemassa olevaa tekstiä selaimessa
Kirjoita teksti uudelleen: fontit ja asettelu säilyvät.
Täytä PDF-lomake verkossa: kirjoita kenttiin ja rastita ruudut
Kirjoita kenttiin, merkitse ruudut, valitse vaihtoehdot.