Näin teet skannatusta PDF:stä muokattavan

Mistä tiedät, onko PDF skannattu

• Yritä valita sana. Jos osoitin vetää laatikon koko sivun yli eikä teksti tule valituksi, sivu on kuva.
• Paina Ctrl+F (Macilla Cmd+F) ja hae sanaa, jonka näet sivulla. Jos sitä ei löydy, sivulla ei ole tekstikerrosta.
• Katso tarkkaan: täplät, lievä vinous, varjot reunoissa tai valokuvatulta näyttävä sivu paljastavat skannauksen.

Joissakin PDF-tiedostoissa on molempia: koneella kirjoitettuja sivuja ja muutama skannattu, esimerkiksi loppuun lisätty allekirjoitettu sivu. Tarkista juuri se sivu, jota pitää muuttaa.

Tee skannatulle PDF:lle OCR-tunnistus ja muokkaa sitä selaimessa

peadfin työkalussa ”Muokkaa skannattua PDF:ää” OCR on sisäänrakennettu. Se toimii selaimessa omalla laitteellasi, joten skannausta, joka on usein henkilötodistus, kirje tai allekirjoitettu lomake, ei lähetetä minnekään.

1. 1

   Avaa skannattu PDF editorissa

   Pudota PDF editoriin. Kun sivulla ei ole oikeaa tekstiä, editori kertoo sen ja tarjoaa OCR-tunnistusta.

2. 2

   Valitse kieli ja napsauta ”Suorita OCR”

   Valitse kieli, jolla asiakirja on kirjoitettu. Ensimmäisellä kerralla ladataan OCR-moottori, vain kerran. Sen jälkeen jokainen sivu vie muutaman sekunnin.

3. 3

   Napsauta tunnistettua riviä ja kirjoita se uudelleen

   Jokaista OCR-tunnistuksen löytämää riviä voi nyt muokata kuin tavallista tekstiä. Rivit, joista se oli epävarma, on merkitty tarkistettaviksi.

4. 4

   Sovita peite paperin väriin

   Muokatun OCR-rivin takana oleva peite on valkoinen. Jos skannattu sivu on harmaa tai kermanvärinen, muuta sivupaneelista asetusta ”Peitteen väri”, niin muutos sulautuu taustaan.

5. 5

   Vie PDF

   Muokkaus on ilmaista. Muokatun PDF:n lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.

Näin saat OCR-tunnistuksesta siistin tuloksen

• Skannaa riittävällä tarkkuudella: 300 dpi on hyvä tavoite. Sumeista puhelinkuvista OCR saa vähemmän irti.
• Suorista ja rajaa ensin. Pahasti vinossa tai kyljellään oleva sivu luetaan huonommin. Kierrä PDF tai rajaa se, jos on tarpeen.
• Oikolue koko muokkaamasi rivi, älä vain sanaa, jota muutit. OCR sekoittaa samannäköisiä muotoja, kuten 0 ja O, 1 ja l tai rn ja m.
• Muokatut OCR-rivit käyttävät vakiofonttia eivätkä skannatun sivun kirjasintyyppiä, koska skannauksessa ei ole fonttia mukana. Lyhyet korjaukset sulautuvat parhaiten.
• Käsialaa, leimoja ja hyvin pientä tekstiä ei usein tunnisteta. Peitä silloin alue ja käytä työkalua ”Lisää tekstiä”, kuten oppaassamme tekstin peittämisestä PDF:ssä.

Muita tapoja tehdä PDF:lle OCR-tunnistus

Sekä Microsoft Word että Google Docs osaavat muuntaa skannatun PDF:n tekstiasiakirjaksi. Se on kätevää, jos haluat sanat etkä sivua: avaa PDF Wordissa tai valitse Google Drivessa ”Avaa sovelluksessa” > ”Google Docs”. Asettelu ei säily, joten saat asiakirjan, jossa on sama teksti mutta eri ulkoasu. Jos sivun pitää näyttää alkuperäiseltä muutamaa muutosta lukuun ottamatta, PDF:n muokkaaminen suoraan on parempi tapa.

Mitä tästä kysytään