VIISI SYYTÄ, JOKAISELLE OMA TESTI
Miksi en voi muokata tätä PDF:ää?
Mikään, mitä kokeilet, ei toimi. Tekstiä ei voi valita, tai sen voi valita mutta ei muuttaa, tai tarvitsemasi valikkokomento on harmaana. Ennen kuin asennat mitään, kannattaa selvittää, mikä viidestä tapauksesta tiedostosi oikeasti on, koska jokaiseen on eri ratkaisu.
- Viisi syytä, miksi PDF:ää ei voi muokata, ja jokaiselle kymmenen sekunnin testi.
- Pudota tiedosto alla olevaan editoriin, niin se nimeää kaksi syistä puolestasi: salasanavirhe tai ilmoitus ”Tämä sivu on skannattu”.
- Muokkaus on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vedä ja pudota PDF tähän
Yksityistä: käsitellään selaimessa
Toimiiko tämä tiedostollasi?
| Tiedostosi | Toimiiko täällä? | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| PDF, jonka sanat maalautuvat, kun vedät hiirellä kappaleen yli | Kyllä | Sivun alla on oikeaa tekstiä, joten esteenä oli sovellus, jolla avasit tiedoston. Napsauta riviä täällä ja kirjoita se uudelleen. |
| Skannaus tai puhelimella otettu kuva, josta mikään ei maalaudu | Yhden vaiheen jälkeen | Jokainen kirjain on pikseleitä. Jokaiselle sivulle, jolla on sisältöä mutta ei tekstiä, tulee näkyviin ilmoitus: napsauta ”Suorita OCR”, niin tekstintunnistus lukee sivun ja tunnistettuja rivejä voi napsauttaa. Muokkaa skannattua PDF:ää |
| Tiedosto, joka avautuu normaalisti mutta jota ei voi kopioida eikä tulostaa | Kyllä | Käyttöoikeusasetus on ohje PDF-lukijoille, ei tekstin lukko. Sivu avautuu täällä, ja rivejä voi muokata. |
| Tiedosto, joka kysyy salasanaa, ennen kuin ensimmäinen sivu näkyy | Yhden vaiheen jälkeen | Sisältö on salattu, joten editori pysähtyy salasanavirheeseen eikä pääse sivuun asti. Vain kopion, jonka salaus on purettu tietämälläsi salasanalla, voi avata. Poista PDF:n salasana |
| PDF, jonka fonttia ei ole tallennettu tiedostoon | Yhden vaiheen jälkeen | Tekstiä voi muokata, mutta uudet merkit piirretään lähimmällä korvaavalla fontilla, ja sauma näkyy. Peitä koko rivi ja kirjoita se uudelleen, niin rivi on yhtenäinen. Peitä tekstiä PDF:ssä |
| Teksti, joka on logon, kaavion tai liitetyn kuvakaappauksen sisällä | Ei täällä | Ne kirjaimet on piirretty osana kuvaa, joten mikään editori ei saa niihin kohdistinta. Itse kuva on vaihdettava. Vaihda kuva PDF:ssä |
Kuka tälle sivulle päätyy
Joku, jolle lähetettiin lomake täytettäväksi perjantaihin mennessä
Kolme PDF-sovellusta on avannut sen, eikä yksikään anna kohdistinta sivulle.
Vanhempi, joka kopioi tietoja koulun tai terveysaseman kirjeestä
Maalaa, kopioi, liitä, eikä toiseen ikkunaan tule yhtään mitään.
Toimistopäällikkö, joka sai käsiinsä 40-sivuisen ohjeen ilman lähdetiedostoa
Ensimmäisen sivun versionumero on viime vuodelta, ja laatija lähti talosta maaliskuussa.
Alihankkija, joka allekirjoitti työmäärittelyn ja tarvitsee muutoksen yhteen lukuun
Allekirjoituspaneeli on vihreä, ja jokainen valikkokomento, jolla luvun voisi muuttaa, on harmaana.
Näin se tehdään
- 1
Pudota PDF editoriin ja lue, mitä se kertoo
Tiedosto avataan tällä sivulla, eikä sitä lähetetä minnekään. Kaksi viidestä syystä paljastuu jo tässä: salasanavirhe, jossa mainitaan työkalu ”Poista PDF:n salasana”, tai ilmoitus, joka tulee jokaiselle sivulle, jolla on sisältöä mutta ei tekstiä, ja tarjoaa painiketta ”Suorita OCR”. Jos näet sen sijaan vaaleanvihreän palkin, kentät ovat oikeita ja toimivat, eikä mikään viidestä syystä koske sinua.
- 2
Ota käyttöön työkalu ”Valitse” ja napsauta riviä, jonka haluat muuttaa
Työkalu ”Valitse” on käytössä jo valmiiksi. Jos rivi nousee muokattavaksi ruuduksi, tiedostossasi ei ollut alun perinkään vikaa, vaan rajoitus oli sovelluksessa, jolla avasit sen. Kirjoita rivi uudelleen ja vertaa sitten uusia merkkejä viereisiin.
- 3
Jos mikään ei nouse esiin, napsauta sillä sivulla ”Suorita OCR”
Jokaiselle sivulle, jolla on sisältöä mutta ei tekstiä, tulee näkyviin ilmoitus. Valitse kieli ja napsauta painiketta: moottori ladataan kerran, ja sen jälkeen se lukee sivun kerrallaan. Oikolue tulos.
- 4
Jos jokin ei vieläkään taivu: ensin ”Suorakulmio”, sitten ”Lisää tekstiä”
Vedä työkalulla ”Suorakulmio” laatikko vanhan tekstin päälle ja säädä sivupaneelin asetus ”Täyttö” sivun väriseksi. Kirjoita sitten uusi teksti työkalulla ”Lisää tekstiä”. Painettuihin ruutuihin saat väkäsen työkalulla ”Väkänen” sekä skannatuilla sivuilla että sivuilla, joiden kentät on litistetty eli sulautettu pysyvästi sivuun.
Mitä voit muuttaa
- Lue postissa tulleen kirjeen 6 sivua tekstiksi ja korjaa sitten postinumero sivulla 4
- Kirjoita uudelleen 2 riviä tiliotteesta, jonka ikkunan otsikossa lukee, että tiedosto on suojattu (SECURED), mutta joka avautuu ilman salasanaa
- Kirjoita 9 vastaustasi lomakkeeseen, jonka kentät lakkasivat toimimasta sinä päivänä, kun joku allekirjoitti sen
- Peitä kokonainen 40 merkin rivi ja kirjoita se uudelleen, kun tiedoston oma fontti osoittautuu puuttuvaksi
- Muuta yksi päivämäärä todistuksesta, jonka selain suostuu vain näyttämään mutta ei koskaan avaamaan muokattavaksi
- Merkitse skannatun sivun 3 painettua ruutua, joihin mikään PDF-lukija ei anna napsauttaa
- Vaihda sivun 2 kuvakaappaus, jonka väärä luku on pikseleitä eikä tekstiä
Miksi tavalliset keinot rikkovat tämän tiedoston
Etsi netistä jotain, joka poistaa salasanan
Hakutulokset joko haluavat, että asiakirja lähetetään jonkun muun palveluun, tai kysyvät juuri sitä salasanaa, joka sinulta alun perin puuttui. Salatussa tiedostossa ei ole yhtään luettavaa sivua, ennen kuin avain on annettu.
Muunna tiedosto Wordiksi nähdäksesi, mikä siinä on vikana
Muunnos onnistuu kaikissa viidessä tapauksessa eikä kerro sinulle mitään. Skannauksesta tulee yksi koko sivun kokoinen kuva, ja lomakkeesta, jonka kentät on litistetty, tulee sivu täynnä tyhjiä painettuja viivoja. Nyt sinulla on kaksi tiedostoa ja sama kysymys.
Tulosta, kirjoita päälle käsin ja skannaa takaisin
Olipa tiedosto ennen mikä tahansa, nyt se on varmasti syy numero yksi: vino kuva, jossa ei ole tekstiä ja joka on moninkertaisen kokoinen. Kaikki valittava teksti, joka säilyi alkuperäisessä viennissä, on poissa.
Ota sivusta kuvakaappaus ja muokkaa sen sijaan kuvaa
Saat muutoksen näyttösi tarkkuudella. Kukaan ei voi sen jälkeen hakea siltä sivulta eikä kopioida siitä, ja tulosteessa ero näkyy jokaiseen sivuun verrattuna, johon et koskenut.
Mitä tällä ei voi tehdä
- PDF, joka ei avaudu ilman salasanaa, pysyy täällä kiinni. Emme selvitä, arvaa emmekä murra salasanoja.
- Täällä ei ole kytkintä, joka poistaisi pelkän kopiointi- tai tulostusrajoituksen. Työkalu ”Poista PDF:n salasana” on tarkoitettu toiselle lukolle: salasanalle, jonka jo tiedät.
- OCR lukee sivun kerrallaan ja vain sen, minkä se näkee. Haaleat jäljennökset, käsiala ja erikoiset palstajaot palaavat virheineen, joten jokainen tunnistettu sivu on tarkistettava.
- Jos PDF:ssä on varmenteeseen perustuva sähköinen allekirjoitus, muokkaaminen rikkoo sen, täällä ja jokaisessa muussa editorissa: allekirjoituspaneeli ei enää kerro, että tiedosto on muuttamaton.
- Logon, kaavion tai kuvakaappauksen sisään piirretyt kirjaimet eivät ole tekstiä missään editorissa, joten mikään viidestä ratkaisusta ei ulotu niihin.
- Syyn selvittäminen ja muokkaus ovat ilmaisia, eikä tiedosto koskaan poistu selaimesta. Korjatun PDF:n lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa.
Mitä tästä kysytään
Miksi PDF-tiedostot ylipäätään käyttäytyvät näin?
PDF on joukko piirto-ohjeita, ei asiakirja, jossa on kappaleita. Se tallentaa, mikä merkki piirretään mihinkin koordinaattiin ja millä fontilla, eikä mitään muuta. Mikään tiedostossa ei kerro, että tämä on toinen kappale. Jokaisen editorin on edettävä takaperin: koottava merkit riveiksi, tunnistettava fontti, jolla ne piirrettiin, ja piirrettävä rivi uudelleen. Siksi yksi tiedosto antaa periksi heti ja seuraava panee vastaan. Kaikki riippuu siitä, kuinka paljon vienti säilytti.
Kopiointi ja muokkaus ovat harmaina, mutta tiedosto avautuu. Voiko rajoituksen poistaa täällä?
Ei meillä. Harmaat valikkokomennot johtuvat käyttöoikeusasetuksesta, jonka tekijä on asettanut, ja sen noudattaminen on jokaisen PDF-lukijan oma valinta eikä sivun lukko. Täällä ei ole kytkintä, joka kääntäisi pelkän asetuksen, ja työkalu ”Poista PDF:n salasana” on tarkoitettu toiselle lukolle: salasanalle, jonka jo tiedät. Voit silti avata tiedoston täällä ja muuttaa tekstiä. Jos tarvitset kopion, jossa ei oikeasti ole rajoituksia, pyydä sitä tiedoston laatijalta.
Minulla ei ole salasanaa. Voiko tiedoston silti avata täällä?
Ei. Jos PDF vaatii salasanan, ennen kuin se näyttää yhtään sivua, sisältö on salattu ja editori pysähtyy virheeseen. Emme selvitä salasanoja, arvaa niitä emmekä aja mitään niitä vastaan, eikä mikään tällä sivustolla tee niin. Työkalu ”Poista PDF:n salasana” on päinvastaista tapausta varten: tiedät salasanan, olet kyllästynyt kirjoittamaan sitä ja haluat kopion, joka avautuu vapaasti. Ilman salasanaa ainoa tie on se, joka sen asetti.
Mitään ei voi valita, ei edes sivunumeroa. Onko tiedosto vioittunut?
Ei, se on kuva. Joku on skannannut tai valokuvannut sivun, joten jokainen sen kirjain on pikseleitä. Avaa tiedosto täällä, niin jokaiselle sivulle, jolla on sisältöä mutta ei tekstiä, tulee näkyviin ilmoitus: valitse kieli ja napsauta ”Suorita OCR”, niin tunnistetuista riveistä tulee napsautettavaa tekstiä, jonka voit kirjoittaa uudelleen. Moottori ladataan kerran, ja sen jälkeen se käsittelee sivun kerrallaan. Vinot tai haaleat sivut palaavat virheineen, joten lue tulos jälkikäteen läpi.
Allekirjoituspaneelin mukaan asiakirja on kelvollinen. Kannattaako sitä muokata?
Vain jos hyväksyt, että menetät sen. Allekirjoittaminen litistää lomakekentät eli sulauttaa ne pysyvästi sivuun ja sinetöi tiedoston muutoksia vastaan, joten ensimmäinen viemäsi muutos rikkoo sinetin, täällä ja jokaisessa muussa editorissa. Jos asiakirja on omasi, hanki uusi allekirjoittamaton kopio, muuta sitä ja allekirjoita se uudelleen. Jos se on jonkun muun, kerro hänelle, mikä on vialla, ja anna hänen antaa asiakirja uudelleen.
Selain ja sähköpostin esikatselu eivät anna kirjoittaa. Ovatko ne rikki?
Eivät, ja tämä on sivun yleisin syy. Selaimen PDF-lukija ja sähköpostisovelluksen esikatseluruutu on tehty näyttämään tiedosto nopeasti ja turvallisesti. Useimmilla voi täyttää kenttiä, joillakin lisätä muistiinpanon, ja siinä on koko luettelo. Mikään käyttöliittymässä ei kerro tätä, ja siksi vika pannaan tiedoston syyksi. Jos teksti maalautuu, kun vedät hiirellä sen yli, tiedostossa ei ole vikaa, vaan rajoitus on sovelluksessa.
Useimmat jumiin jääneet PDF-tiedostot ovat jumissa jostakin viidestä syystä, ja neljään niistä on ratkaisu tällä sivulla. Avaa omasi yllä ja katso, mistä on kyse: editori kertoo sen noin kahdessa sekunnissa, eikä katsominen maksa mitään.
Avaa PDF