Ennen kuin allekirjoitat
Muokkaa sopimusta PDF-muodossa, ennen kuin allekirjoitat sen
Sopimusluonnos tuli PDF:nä, päivähinta tai irtisanomisaika on väärin, eikä kukaan lähetä sinulle Word-tiedostoa. Tällä sivulla merkitään muutoksia luonnokseen, jossa olet itse osapuolena: muuta ehto, tee muutos näkyväksi, kerro, mitä muutit, ja lähetä luonnos takaisin vielä samana iltapäivänä.
- Yliviivaa vanha sanamuoto, kirjoita uusi sen viereen ja päivää muutos, niin se luetaan neuvotteluehdotuksena eikä omavaltaisena muutoksena.
- Salassapitosopimuksen (NDA) alainen luonnos pysyy luonasi: PDF avataan, muutetaan ja kirjoitetaan uudelleen selaimessa, eikä sitä lähetetä minnekään.
- Muokkaus on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vedä ja pudota PDF tähän
Yksityistä: käsitellään selaimessa
Toimiiko tämä tiedostollasi?
| Tiedostosi | Toimiiko täällä? | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Wordissa kirjoitettu ja PDF:nä lähetetty luonnos | Kyllä | Tavallinen tapaus. Sopimuskohtien teksti avautuu riveinä, joita napsautat ja jotka kirjoitat uudelleen sivulla jo olevalla fontilla. |
| Molempiin reunoihin tasattu leipäteksti, jossa sopimuskohdan kumpikin reuna on suora | Kyllä | Sitä voi muokata, mutta molempiin reunoihin tasattua kappaletta ei rivitetä uudelleen, joten muokkaat rivi kerrallaan, ja korvaavan tekstin pituudella on väliä. |
| Merkinnöillä varustetusta luonnoksesta tehty skannaus tai puhelimella otettu kuva | Yhden vaiheen jälkeen | Skannauksesta ei voi valita mitään, ennen kuin OCR (tekstintunnistus) on lukenut sivun. Avaa se ensin työkalulla ”Muokkaa skannattua PDF:ää”. Muokkaa skannattua PDF:ää |
| Luonnos, jonka toinen osapuoli on lukinnut muokkaukselta | Kyllä | Käyttöoikeusasetus on viesti PDF-lukijoille, ei tekstin lukko. Luonnos avautuu täällä, ja sopimuskohtien tekstiä voi muokata. Muuta vain asiakirjaa, jota sinulla on oikeus muuttaa. |
| Sopimus, jossa on jo molempien allekirjoitukset | Ei täällä | Älä muuta allekirjoitettua asiakirjaa. Tee muutos uuteen versioon tai lisäsopimukseen ja allekirjoita uudelleen. Allekirjoita PDF |
Kuka tälle sivulle päätyy
Freelance-suunnittelija, jonka sähköpostissa odottaa asiakassopimus
Kohdan 4 päivähinta on viime vuoden hinta, ja projekti alkaa maanantaina.
Pienyrittäjä, joka on tekemässä toimittajasopimusta
Toimittajan sopimuspohjassa on käyntiosoite, jota ei ole ollut olemassa muuton jälkeen.
Hankintakoordinaattori, joka palauttaa luonnoksen kolmannen kerran
Irtisanomisaika palaa kerta toisensa jälkeen 90 päivän mittaisena, eikä kukaan seuraa, miksi.
Alihankkija, joka on allekirjoittamassa lyhyttä toimeksiannon kuvausta
Siinä lukee yhä 12 viikkoa, vaikka aloitus siirtyi kuukaudella.
Näin se tehdään
- 1
Avaa luonnos ja etsi sopimuskohta
Pudota PDF yllä olevaan editoriin ja etsi sitten hakupalkilla ehto, josta on kyse: palkkio, irtisanomisaika tai osapuolen nimi.
- 2
Napsauta sanamuotoa työkalulla ”Valitse” ja kirjoita ehto uudelleen
Ota käyttöön työkalu ”Valitse”, napsauta riviä ja kirjoita uusi luku tai päivämäärä vanhan tilalle. Jos sanamuotosi on pidempi, alla olevat rivit siirtyvät alaspäin.
- 3
Merkitse muutos työkaluilla ”Viiva” ja ”Lisää tekstiä”
Jos haluat näyttää muutoksen etkä tehdä sitä hiljaa, jätä alkuperäiset sanat paikoilleen, vedä niiden yli ohuin mahdollinen viiva työkalulla ”Viiva” ja lisää korvaava teksti viereen työkalulla ”Lisää tekstiä”.
- 4
Päivää muutos, vie PDF ja palauta luonnos
Lisää työkalulla ”Lisää tekstiä” sopimuskohdan loppuun nimikirjaimesi ja päivämäärä, tai lisää rivi muutosluetteloon, jos luonnoksessa on sellainen. Vie sitten PDF.
Mitä voit muuttaa
- Muuta päivähinta 450 eurosta 525 euroon kohdassa 4.1 ja uudelleen palkkioliitteessä
- Muuta 30 päivän irtisanomisaika 60 päiväksi kaikkialla, missä se esiintyy, määritelmät mukaan lukien
- Pidennä toimitusaika 12 viikosta 16 viikkoon ja korjaa sen alla oleva valmistumispäivä
- Korjaa sopimuskumppanin nimi, jossa lukee ”Oy”, vaikka kaupparekisteriin merkitty nimi päättyy sanaan ”Osakeyhtiö”
- Vaihda sivun 1 osapuolitiedoissa käyntiosoitteen tilalle kaupparekisteriin merkitty osoite
- Lisää yksinoikeusehtoon 14 sanan poikkeus ja tarkista sitten, mitä se työnsi seuraavalle sivulle
- Yliviivaa 60 päivän maksuaika, kirjoita viereen 30 ja lisää nimikirjaimesi marginaaliin
Miksi tavalliset keinot rikkovat tämän tiedoston
Muunna Wordiksi ja muokkaa siellä
Muunnos asettelee sopimuksen uudelleen. Numerointi siirtyy, liitteiden taulukot menettävät sarakeleveytensä, ja iltapäivä kuluu sen tarkistamiseen, mitä muunnin siirsi, eikä siihen, mitä aioit muuttaa.
Pyydä toiselta osapuolelta muokattava versio
Joskus se onnistuu, ja siihen menee päivä tai kaksi. Usein luonnos on tehty pohjasta, jota sen laatija ei luovuta, ja PDF on itse luonnos.
Hyväksy toisen osapuolen sanamuoto ja neuvottele siitä, kun sopimus uusitaan
Hinta, jota et halunnut, on jokaisessa laskussa koko sopimuskauden ajan, ja seuraava luonnos tehdään tämän pohjalta. Mikään ei helpotu siitä, että asiaa lykätään kaksitoista kuukautta.
Kuvaa muutos sen sijaan saateviestissä
Muutos on viestiketjussa, ei asiakirjassa. Seuraava luonnos palaa ilman sitä, ja joudut kiistelemään siitä, mitä 12. päivänä sovittiin.
Mitä tällä ei voi tehdä
- Muokkaus on ilmaista. Muutetun luonnoksen lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa.
- Mitään ei numeroida uudelleen. Jos lisäät alakohdan, sen alla oleva kohta on yhä 4.3, joten numeroi kohdat käsin uudelleen ja tarkista ristiviittaukset.
- Pitkä lisäys työntää alla olevaa tekstiä alaspäin omassa palstassaan, ja kun sivu täyttyy, ylimenevä teksti jatkuu uudelle sivulle, joka lisätään heti sen sivun perään, jolta teksti tuli. Lue muutoksesi jälkeiset sivut, ennen kuin lähetät luonnoksen.
- Mikään täällä ei kerro, onko muutoksesi pätevä tai onko kohta, johon teet poikkeuksen, juuri se, jolla on merkitystä.
Milloin kyse ei ole enää muotoilusta
Sanotaan raja suoraan: tämä sivu on luonnoksen muuttamista varten, ennen kuin se allekirjoitetaan ja toimitetaan osapuolille. Jos sopimus on jo allekirjoitettu, PDF:n muokkaaminen ei ole ratkaisu. Palaa viimeisimpään puhtaaseen versioon ja allekirjoita uusi, tai sovi lyhyestä lisäsopimuksesta, joka on voimassa alkuperäisen rinnalla.
Mitä tästä kysytään
Saanko täältä tietää, onko muutokseni oikeudellisesti sitova?
Ei, ja suhtaudu varauksella kaikkeen, mikä väittää siihen pystyvänsä. Me muutamme sen, mitä sivulla lukee. Se, sitooko yliviivattu hinta toista osapuolta, riippuu siitä, minkä tämä hyväksyy ja miten sopimuksessa on sovittu muutosten tekemisestä. Se on kysymys juristille eikä editorille. Tämä sivu tekee muutoksestasi luettavan ja päivätyn, jotta kukaan ei voi myöhemmin kiistellä siitä, mitä palautit.
Sopimus on jo allekirjoitettu. Voinko vain korjata päivämäärän PDF:ään?
Et. Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet, tiedosto on todiste siitä, mitä allekirjoitettiin, eikä sen muuttaminen hiljaa ole muotoiluasia: oikea tie on uusi versio tai lyhyt lisäsopimus alkuperäisen rinnalle. Jos virhe on aito kirjoitusvirhe eikä sopimusehto, ota se esiin kirjallisesti ja pyydä toista osapuolta vahvistamaan, miten kohta luetaan. Silloin korjaus on viestiketjussa, jonka kumpikin voi myöhemmin esittää, ja allekirjoitettu PDF pysyy täsmälleen sellaisena kuin se allekirjoitettiin.
Miksi vanha sanamuoto kannattaa yliviivata eikä vain korvata?
Koska hiljaa tehty vaihto luetaan omavaltaisena muutoksena ja merkitty neuvotteluehdotuksena. Toisen osapuolen tarkastaja vertaa palauttamaasi versiota joka tapauksessa siihen, joka sinulle lähetettiin, ja ilmoittamaton muutos maksaa luottamusta enemmän kuin siitä oli hyötyä. Jätä alkuperäiset sanat paikoilleen, vedä niiden yli ohut viiva, kirjoita korvaava teksti viereen ja lisää sopimuskohdan loppuun päivätty merkintä.
Lisäsin virkkeen, ja alla olevat kohdat siirtyivät seuraavalle sivulle. Onko se ongelma?
Se on kahden minuutin tarkistuksen arvoinen. Kun sivu täyttyy, ylimenevä teksti jatkuu seuraavalle sivulle tai uudelle sivulle, joka lisätään heti sen sivun perään, jolta teksti tuli, eikä mitään numeroida samalla uudelleen. Lue ennen vientiä muutoksesi jälkeiset sivut, etsi otsikot, jotka ovat jääneet erilleen tekstistään, ja tarkista jokainen viittaus, jossa mainitaan sivunumero, sillä sen tarkastaja huomaa ensimmäisenä.
Toinen osapuoli haluaa muutoksen Wordissa. Saanko täältä Word-tiedoston?
Muokkaamme PDF:ää ja annamme takaisin PDF:n. Jos toinen osapuoli vaatii Word-asiakirjaa, johon muutokset on jäljitetty, joudut pyytämään heiltä heidän oman lähdetiedostonsa. Yleensä asia ratkeaa näin: palauta merkitty PDF ja lainaa saateviestissä sopimuskohdan numero sekä vanha ja uusi sanamuoto kokonaisuudessaan. Sopimuksen laatija liittää kaksi riviä omaan päätiedostoonsa, ja muutos on sen jälkeen molemmissa tiedostoissa.
Luonnosta koskee salassapitosopimus (NDA). Poistuuko se koneeltani?
Tiedosto ei poistu. Oma selaimesi lukee, muuttaa ja kirjoittaa sen uudelleen, joten sopimuksen sivuja ei koskaan lähetetä meille eikä mitään luonnoksesta tallenneta minnekään. Rehellinen varaus: kun olet kirjautunut sisään ja napsautat ”Vie PDF”, tarkistamme, saako tililläsi ladata. Pyynnössä kulkee tilisi, ei asiakirjasi. Sen lisäksi analytiikkamme kirjaa, että vienti alkoi ja päättyi: pelkkiä lukumääriä ilman tiedostonimeä ja sivujen sisältöä.
Avaa luonnos, muuta ehto, merkitse ja päivää muutos ja lähetä luonnos takaisin vielä tänä iltapäivänä sen sijaan, että odottaisit kaksi päivää Word-tiedostoa, jota ei ehkä koskaan tule. Editori on yllä: pudota PDF suoraan siihen.
Avaa PDF