Kun hinnat muuttuvat
Muokkaa ruokalistaa PDF-muodossa, kun hinnat muuttuvat
Kustannukset nousivat, neljä hintaa pitää muuttaa maanantaihin mennessä, ja ainoa kopiosi ruokalistasta on PDF, jonka graafikko lähetti kaksi vuotta sitten. Et halua teettää ruokalistaa uudelleen. Haluat, että ne neljä lukua vaihdetaan samalla fontilla ja samoille riveille eikä mihinkään muuhun kosketa.
- Uudelleen kirjoitetut hinnat säilyttävät ruokalistan oman upotetun fontin ja koon: hinnasta 9,50 tulee 10,50, eikä fontti vaihdu.
- ”Etsi ja korvaa” löytää saman luvun yhdellä kertaa sekä ruokasivulta että lounasmenusta.
- Muokkaus on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vedä ja pudota PDF tähän
Yksityistä: käsitellään selaimessa
Toimiiko tämä tiedostollasi?
| Tiedostosi | Toimiiko täällä? | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Ruokalista, jonka graafikko vei InDesignista, Illustratorista tai Canvasta | Kyllä | Tekstikerros on tallella, joten kun napsautat hintaa, riville tulee kohdistin ja voit kirjoittaa hinnan uudelleen paikallaan. |
| Ruokalistasta otettu valokuva tai skannaus, jossa ei ole valittavaa tekstiä | Yhden vaiheen jälkeen | Se tarvitsee ensin OCR-tunnistuksen (tekstintunnistus), ja OCR osuu lähelle mutta ei aina kohdalleen. Jos lähdetiedosto on vielä saatavissa, käytä painatukseen sitä. Muokkaa skannattua PDF:ää |
| Ruokalista, jonka hinnat ovat osa liitutaulusta otettua valokuvaa tai kuvituskuvaa | Ei täällä | Ne hinnat ovat pikseleitä eivätkä tekstiä, joten napsautettavaa riviä ei ole. Realistinen ratkaisu on vaihtaa kuva. Vaihda kuva PDF:ssä |
| Ruokalista, jonka otsikkofonttia ei ole upotettu PDF:ään | Kyllä | Muokkaus onnistuu, mutta uudet merkit piirretään korvaavalla fontilla, eivätkä ne vastaa otsikoita. Näet sen editorissa, ennen kuin maksat. |
| Ruokalista, jonka graafikko on lukinnut käyttöoikeussalasanalla | Kyllä | Käyttöoikeusasetus on ohje PDF-lukijoille, ei sivun lukko, joten ruokalista avautuu täällä ja hintoja voi muokata. Salaus on purettava ensin vain sellaisesta tiedostosta, joka vaatii salasanan, ennen kuin se näkyy lainkaan. |
Kuka tälle sivulle päätyy
Kahvilan omistaja, jonka jauhot ja voi kallistuivat maaliskuussa
Ulkona olevassa taulussa lukee yhä 3,20, ja kassa on veloittanut 3,60 jo kaksi viikkoa.
Pizzeria, jonka 400 esitteen painatus on jo varattu
Painatus on torstaina, ja kaksi pizzaa on kallistunut eurolla edellisen erän jälkeen.
Kampaamoyrittäjä, jonka hinnaston graafikko teki vuonna 2022
Taloon tuli kokeneempi kampaaja, ja hinnaston rivi ”leikkaus ja föönaus” tarvitsee nyt kaksi hintaluokkaa.
Remonttiyrittäjä, joka lähettää tarjouksen uudelleen yrityksen omalla kirjepohjalla
Asiakas hyväksyi tarjouksen, materiaalirivin summa on muuttunut 340 eurolla, ja PDF on ainoa, mitä on olemassa.
Näin se tehdään
- 1
Pudota ruokalista editoriin ja napsauta ensimmäistä hintaa
Kun napsautat lukua, sen riville tulee kohdistin, ja annoksen nimi ja mahdollinen pisterivi pysyvät rivissä mukana.
- 2
Kirjoita uusi luku vanhan tilalle
Muuta 9,50 luvuksi 10,50 samalla tavalla kuin missä tahansa tekstikentässä. Vain se muuttuu, mihin kosket.
- 3
Tarkista hintasarakkeen oikea reuna
Ylimääräinen numero leventää lukua. Jos pisterivi ja hinta ovat samalla rivillä, poista pisterivistä yksi piste, niin saat leveyden takaisin.
- 4
Käy toistuvat kohdat läpi haulla ja napsauta sitten ”Vie PDF”
Paina Ctrl+F (Macilla Cmd+F). Kirjoita vanha luku kenttään ”Etsi asiakirjasta” ja uusi kenttään ”Korvaava teksti” ja napsauta ”Korvaa kaikki”. Napsauta ”Vie PDF”, kun sivu näyttää oikealta.
Mitä voit muuttaa
- Vaihda neljän pääruoan hinta 9,50 hinnaksi 10,50 ja jätä muut 26 riviä rauhaan
- Muuta lounaan ”kaksi ruokalajia 18” muotoon ”kaksi ruokalajia 21” molemmissa kohdissa, joissa se esiintyy
- Kirjoita ”vaahdotettu voi” muotoon ”ruskistettu voi” niin, ettei pisterivi siirry
- Vaihda rivin ”Emme ota vastaan käteistä” tilalle ”Meillä voi maksaa kortilla ja lounasedulla, ei käteisellä”
- Pidennä jaettavien annosten alla oleva allergeenirivi 1, 3, 7 muotoon 1, 3, 7, 11
- Korjaa takasivulta, että keittiö aukeaa tiistaisin klo 16.30 eikä klo 17
- Poista listalta poistunut annos hintoineen ja jätä graafikon tekemät välit ennalleen
Miten se oikeasti toimii
Kun kirjoitat hinnan uudelleen, vanhan päälle ei töherretä. Vain sen rivin tekstin päälle asetetaan suorakulmio, joka täytetään takana olevasta sivusta poimitulla värillä, ja rivi kirjoitetaan uudelleen alkuperäiselle peruslinjalleen. Kermanvärisellä tai tummalla ruokalistalla sillä on merkitystä, koska pelkkä valkoinen laatikko näkyisi huoneen toiselle puolelle asti. Uudet numerot piirretään fonttidatalla, joka on otettu omasta PDF-tiedostostasi, joten 10,50 palaa samalla fontilla, samalla vahvuudella ja samassa koossa kuin 9,50, jonka tilalle se tuli.
Uusi teksti on kiinnitetty rivin vasempaan reunaan, eikä se koskaan jatku alla olevalle riville. Jos se ei mahdu vasemman reunan ja oikean marginaalin väliin, teksti pienenee hieman pysyäkseen yhdellä rivillä. Alaraja on noin kaksi kolmasosaa alkuperäisestä koosta, joten tekstistä ei voi tulla lukukelvotonta viivaa. Kaksi kohtaa kannattaa katsoa toiseen kertaan: värillisen soikion sisällä oleva hinta, jossa leveämpi luku voi mennä yli muodosta, johon peite ei koske, ja numeroita pienemmäksi ladottu valuuttamerkki, joka palaa rivin omassa koossa.
Miksi tavalliset keinot rikkovat tämän tiedoston
Pyydä muutos graafikolta
Tiedostolle ei tapahdu mitään, ja juuri se on ongelma. Yhdestä numerosta tulee tarjous, aika kalenterista ja kahden viikon odotus, ja ulkona olevissa tauluissa lukee sillä välin yhä 9,50.
Tee ruokalista uudelleen valmiiseen pohjaan
Saat eri ruokalistan. Fontti, rivivälit ja sarakkeiden leveydet muuttuvat kaikki, ja kymmenen minuutin työstä tulee illan mittainen.
Avaa PDF Wordissa
Word rakentaa sivun alusta asti uudelleen. Pisteriveistä tulee sarkainjonoja, kaksi palstaa sulautuu yhdeksi, ja yläosan valokuva päätyy omalle sivulleen.
Tulosta tarra ja liimaa se vanhan hinnan päälle
Se irtoaa laminoinnista viikossa, ei muuta mitenkään pöydän QR-koodin takana olevaa tiedostoa eikä jätä sinulle tiedostoa painoa varten.
Mitä tällä ei voi tehdä
- Annoksen siirtäminen toiseen osioon, alkuruoan lisääminen tai palstajaon muuttaminen on uusi taitto. Mikään täällä ei asettele taitettua ruokalistaa uudelleen uuden annoksen ympärille.
- Leveämpi hinta pitää vasemman reunansa ja kasvaa oikealle, joten oikealle tasattu sarake voi jäädä yhden numeron verran vinoon. Näet sen ensin editorissa.
- Kulmaan ladottu teksti, esimerkiksi sivun reunassa pystysuunnassa kulkeva otsikko JUOMAT, on lukittu, eikä sitä voi kirjoittaa uudelleen.
- Värit kirjoitetaan takaisin RGB-arvoina: se sopii tilille tallennettuun PDF:ään, verkkosivuille ja itse tulostamiisi esitteisiin, mutta ei painotalon painoaineistoksi.
- Muokkaus on ilmaista, eikä ruokalista koskaan poistu selaimesta. Korjatun tiedoston lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa.
Mitä tästä kysytään
Hintani on tasattu sarakkeessa oikealle. Pysyvätkö ne samassa linjassa?
Eivät automaattisesti, ja juuri sitä kannattaa pitää silmällä. Uudelleen kirjoitettu rivi pitää vasemman reunansa ja kasvaa oikealle, joten kun hinnasta 9,50 tulee 10,50, oikea reuna siirtyy noin yhden numeron verran ulospäin. Vasemmalle tasattu sarake ei liiku lainkaan. Oikealle tasatussa sarakkeessa uusi luku työntyy yläpuolellaan olevien hintojen ohi, ja näet sen näytöllä, ennen kuin viet tiedoston. Vain muokkaamasi rivi kirjoitetaan uudelleen, joten sen ympärillä olevat rivit eivät liiku.
Voinko siirtää annoksen toiseen osioon tai lisätä uuden alkuruoan?
Et, ja sanomme sen mieluummin suoraan kuin hukkaamme iltasi. Tällä muutetaan sitä, mitä sivulla jo on: tekstiä, lukuja, kuvia ja peitteitä. Taitettua ruokalistaa se ei asettele uudelleen uuden annoksen ympärille, joten lisätty rivi ei työnnä mitään alaspäin, eikä annoksen siirtäminen taitetusta palstasta toiseen onnistu. Se on uusi taitto, ja se kuuluu lähdetiedostoon. Korjaukset ja hintamuutokset ovat sitä, minkä tämä tekee hyvin.
Saanko ruokalistan takaisin muokattavana Canva- tai InDesign-tiedostona?
Et. Mikään täällä ei muuta PDF:ää takaisin taitto-ohjelman tiedostoksi, ja jokainen työkalu, joka niin väittää, antaa sinulle likiarvon, jonka fontit ja välit on rakennettu uudelleen arvaamalla. Saat takaisin PDF:n, jossa uudet hintasi ovat: tiedoston, jonka paino haluaa, joka on QR-koodisi takana ja joka sopii verkkosivuillesi. Jos tarvitset takaisin itse taiton, ainoa rehellinen tie on graafikon alkuperäinen tiedosto.
Pöytien QR-koodi vie vanhaan ruokalistaan. Mitä tapahtuu, kun olen ladannut tiedoston?
Pöydän laminoitu koodi ei voi muuttua, joten tiedoston, johon se osoittaa, on muututtava. Vaihda tilille tallennetun PDF:n tilalle korjattu PDF, niin sama koodi näyttää uudet hinnat. Juuri siksi ruokalista kannattaa tallentaa tilille eikä painaa koodia, joka osoittaa johonkin muuttumattomaan. Hintamuutoksen jälkeen kopioita on yleensä liikkeellä kolme: painon kopio, tilille tallennettu kopio ja verkkosivuillasi oleva kopio.
Kelpaako tiedosto painolle?
Pieneen digipainatukseen tai omaan toimistotulostimeesi kyllä. Jos työ menee painotaloon, kysy sieltä ensin. Muokatun tiedoston värit kirjoitetaan takaisin RGB-arvoina, eikä CMYK- tai spottivärejä käsitellä, joten paino, jonka pitää osua brändiväriin, haluaa mieluummin graafikon alkuperäisen aineiston. Jos korjattu ruokalista on liian suuri sähköpostiin, pakkaa se mieluummin kuin teet uuden tiedoston jossain muualla.
Mitä se oikeasti maksaa?
Muokkaus on ilmaista ja tapahtuu selaimessa, joten ruokalistaa ei lähetetä meille. Maksat korjatun tiedoston lataamisesta. Luot ilmaisen tilin sähköpostiisi lähetettävällä koodilla ja valitset maksullisen paketin, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa. Näet jokaisen muutoksen sivulla, ennen kuin mikään tästä tulee eteen.
Avaa ruokalista, napsauta ensimmäistä hintaa ja kirjoita uusi. Minuutissa tiedät, säilyikö fontti, pysyykö sarake linjassa ja säästääkö tämä sinut uudelta taitolta. Mitään ei lähetetä minnekään, etkä ole vielä sitoutunut mihinkään.
Avaa PDF