Opas
Näin muokkaat PDF:ää Macilla
Jokaisella Macilla voi muuttaa PDF:ää Esikatselussa: täyttää lomakkeen, lisätä tekstiruudun, allekirjoittaa, korostaa tai piirtää. Sivulla jo olevia sanoja Esikatselu ei kuitenkaan osaa muuttaa. Siihen voit joko muuntaa PDF:n asiakirjaksi ja kirjoittaa sen uudelleen, jolloin asettelu ei säily, tai käyttää Safarissa oikeaa PDF-editoria, jossa se säilyy. Kaikki kolme tapaa käydään läpi alla, ja jokaisesta kerrotaan, mitä sillä voi ja mitä ei voi muuttaa.
Päivitetty
Muokkaa PDF:ää ilman Adobe Acrobatia suoraan selaimessa
Muokkaus selaimessa on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vaihtoehto 1: Esikatselu (lisää sisältöä sivun päälle)
Esikatselu on jokaisessa Macissa valmiina, ja PDF-tiedostot avautuvat siihen oletuksena. Sen merkintätyökalut ovat sivun päälle lisäämistä varten: tekstiruutu, allekirjoitus, muoto, korostus tai piirros. Monet PDF-lomakkeet voi myös täyttää napsauttamalla kenttää ja kirjoittamalla.
- 1
Tuo merkintätyökalupalkki näkyviin
Avaa PDF Esikatselussa ja valitse ”Näytä” > ”Näytä merkintätyökalupalkki” tai napsauta ikkunan yläreunan painiketta, jossa on kynän kärki.
- 2
Lisää tekstiä, allekirjoitus tai muoto
Napsauta ”Teksti”, niin sivulle tulee tekstiruutu, johon voit kirjoittaa. Saman työkalupalkin allekirjoituspainikkeella voit allekirjoittaa ohjauslevyllä tai kameralla, ja muotovalikosta saat laatikoita, nuolia ja ympyröitä.
- 3
Täytä lomake
Jos PDF:ssä on oikeita lomakekenttiä, napsauta kenttää ja kirjoita. Ruudut merkitset napsauttamalla.
- 4
Tallenna kopio
Valitse ”Vie PDF:nä…”, niin alkuperäinen säilyy koskemattomana. Voit myös tallentaa suoraan tiedoston päälle, mutta silloin paluuta ei ole.
Esikatselu sopii hyvin lomakkeisiin, allekirjoituksiin ja muistiinpanoihin. Olemassa olevaa tekstiä sillä ei voi muokata: ”Teksti” lisää uuden ruudun sivun päälle, joten kirjoitusvirheen korjaamiseksi joutuisit peittämään vanhan sanan valkoisella muodolla ja kirjoittamaan sen päälle fontilla, joka ei vastaa muuta tekstiä. Oppaamme siitä, miten tekstiä peitetään valkoisella PDF:ssä Macilla, näyttää tämän tavan ja sen mutkat.
Vaihtoehto 2: muunna ja kirjoita uudelleen (Google Docs tai Word)
Lähetä PDF Google Driveen, napsauta sitä oikealla painikkeella ja avaa se Google Docsissa, niin saat asiakirjan, jota voit kirjoittaa vapaasti uudelleen ja ladata sitten taas PDF:nä. Macin Wordin uudet versiot osaavat saman, kun avaat PDF:n valitsemalla ”Tiedosto” > ”Avaa”. Word varoittaa, että tiedosto muunnetaan.
Mutkana on muunnos. Molemmat rakentavat asettelun alusta asti uudelleen, joten palstat, taulukot, välit, fontit ja kuvat siirtyvät usein paikoiltaan, ja mitä viimeistellympi PDF on, sitä huonommin käy. Pelkkää tekstiä sisältävälle kirjeelle, jonka haluat kirjoittaa alusta loppuun uudelleen, tapa on järkevä, mutta esitteelle, lomakkeelle, ruokalistalle tai CV:lle turhauttava. Google Docs tarkoittaa lisäksi, että tiedosto lähetetään palveluun.
Vaihtoehto 3: muokkaa olemassa olevaa tekstiä Safarissa
Selaimessa toimiva editori ei vaadi asennuksia ja toimii samalla tavalla jokaisella Macilla. peadfin työkalu ”Muokkaa PDF:ää ilman Acrobatia” lukee tiedoston oikean tekstin, joten napsautat riviä ja kirjoitat sen uudelleen. Alkuperäinen upotettu fontti, koko ja väri säilyvät, ja kappale rivittyy uudelleen, kun lisäät tai poistat sanoja. PDF avataan selaimen välilehdessä Safarissa, Chromessa tai Firefoxissa, eikä sitä lähetetä minnekään.
- 1
Avaa PDF selaimessa
Pudota tiedosto editoriin tai valitse se Finderista.
- 2
Napsauta riviä ja kirjoita se uudelleen
Napsauta mitä tahansa tekstiriviä työkalulla ”Valitse” ja muokkaa sitä. Paina Cmd+F, niin voit etsiä sanan ja korvata sen kaikilta sivuilta.
- 3
Lisää uutta
Jokaiseen on oma työkalunsa: ”Lisää tekstiä” uudelle tekstille, ”Väkänen” ruuduille, ”Allekirjoitus” allekirjoittamiseen ja ”Mustaa” kaikelle yksityiselle, jonka pitää poistua pysyvästi.
- 4
Vie PDF
Muokkaus on ilmaista eikä vaadi rekisteröitymistä. Muokatun PDF:n lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Mikä vaihtoehto sopii mihinkin
| Tehtävä | Paras tapa | Miksi |
|---|---|---|
| Lomakkeen täyttäminen tai ruutujen rastittaminen | Esikatselu tai työkalu ”Täytä PDF-lomake” | Molemmat kirjoittavat oikeisiin lomakekenttiin |
| Kirjoitusvirheen korjaaminen tai päivämäärän muuttaminen | Selaineditori | Muokkaa sanaa paikallaan alkuperäisellä fontilla |
| Tekstikirjeen kirjoittaminen lähes kokonaan uudelleen | Google Docs tai Word | Täysi tekstinkäsittely, ja yksinkertainen asettelu kestää muunnoksen |
| PDF:n allekirjoittaminen | Esikatselu tai työkalu ”Allekirjoita PDF” | Allekirjoittaminen on ilmaista molemmissa |
| Luottamuksellisten tietojen poistaminen | Esikatselun työkalu ”Sensuroi” uudemmissa macOS-versioissa tai työkalu ”Mustaa PDF” | Valkoinen muoto vain peittää tekstin. Tarkista lopputulos joka tapauksessa |
| Skannatun kirjeen muokkaaminen | Työkalu ”Muokkaa skannattua PDF:ää” | Esikatselussa ei ole tekstintunnistusta (OCR), joten skannaus jää siinä kuvaksi |
Mitä tästä kysytään
Voiko Esikatselulla muokata PDF:n tekstiä?
Ei. Esikatselu lisää tekstiruutuja, muotoja, allekirjoituksia ja korostuksia sivun päälle ja täyttää lomakekenttiä, mutta PDF:ssä jo olevia sanoja ei voi valita ja kirjoittaa uudelleen. Niiden muuttamiseen tarvitaan PDF-editori.
Onko Macissa sisäänrakennettu PDF-editori?
Esikatselu on Macin oma työkalu, ja merkintöihin, allekirjoittamiseen ja lomakkeiden täyttämiseen se riittää useimmille. Olemassa olevan tekstin muuttamiseen se ei ole editori, eikä Pages osaa avata PDF:ää lainkaan.
Miksi PDF näyttää erilaiselta, kun olen muuntanut sen Google Docsissa tai Wordissa?
Koska kumpikaan ei muokkaa PDF:ää. Molemmat muuntavat sen asiakirjaksi, rakentavat asettelun uudelleen niin hyvin kuin osaavat ja tallentavat sitten kokonaan uuden PDF:n. PDF:n käyttämiä fontteja ei välttämättä ole asennettu Maciisi, ja monimutkainen asettelu muuntuu harvoin siististi.
Voinko muokata skannattua PDF:ää Macilla?
Skannattu sivu on kuva tekstistä, joten Esikatselu ei voi muuttaa sitä. Google Docs ja Word tunnistavat siitä sanat muuntaessaan, jolloin saat tekstin mutta et sivua. Itse sivun muokkaaminen vaatii ensin OCR-tunnistuksen (tekstintunnistus). Katso oppaamme siitä, miten skannatusta PDF:stä tehdään muokattava.
Tarvitsenko Macilla Adobe Acrobatia?
Useimpiin tehtäviin et. Esikatselu hoitaa lomakkeet, allekirjoitukset ja muistiinpanot ilmaiseksi, ja selaineditori muuttaa olemassa olevaa tekstiä asentamatta mitään. Acrobatilla on yhä paikkansa painotuotannossa ja joissakin yritysten työnkuluissa.
Työkalut tähän tehtävään
Muokkaa PDF:ää ilman Adobe Acrobatia suoraan selaimessa
Täysi PDF-editori ilman Adobea ja asennuksia.
Muokkaa PDF:n tekstiä: muuta olemassa olevaa tekstiä selaimessa
Kirjoita teksti uudelleen: fontit ja asettelu säilyvät.
Täytä PDF-lomake verkossa: kirjoita kenttiin ja rastita ruudut
Kirjoita kenttiin, merkitse ruudut, valitse vaihtoehdot.