Uusi vuokralainen, sama sopimus
Muokkaa vuokrasopimusta PDF-muodossa uudelle vuokralaiselle
Sinulla on viime vuoden vuokrasopimus PDF:nä, uusi vuokralainen muuttaa sisään kahden viikon päästä, etkä halua ostaa samaa sopimuspohjaa toista kertaa. Nimet, päivämäärät, vuokra ja vuokravakuuden tiedot pitää muuttaa, ja kaiken muun sopimuksessa pitää pysyä täsmälleen paikallaan.
- Kirjoita nimet, vuokra-ajan päivämäärät, vuokra ja vuokravakuuden tiedot uudelleen paikallaan: kohtien numerointi ja liitteet pysyvät koskemattomina.
- Viime vuoden sopimuksessa on edellisen vuokralaisen koko nimi ja usein myös tilinumero. Se pysyy laitteellasi, eikä sitä lähetetä minnekään.
- Muokkaus on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vedä ja pudota PDF tähän
Yksityistä: käsitellään selaimessa
Toimiiko tämä tiedostollasi?
| Tiedostosi | Toimiiko täällä? | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| PDF, jonka sopimuspohjan myyjä teki sinulle viime vuonna | Kyllä | Napsauta jotakin sanaa. Jos siitä tulee muokattava rivi, sopimus on oikeaa tekstiä, ja jokaisen nimen, päivämäärän ja luvun voi kirjoittaa uudelleen paikallaan. |
| Tulostetusta, allekirjoittamattomasta sopimuksesta tehty skannaus tai valokuva | Yhden vaiheen jälkeen | Mikään ei erotu, kun napsautat: sivu on kuva. Suorita sisäänrakennettu OCR (tekstintunnistus) laitteellasi ja oikolue sitten tunnistetut rivit, sillä väärin luettu vuokran määrä on se yksi virhe, johon sinulla ei ole varaa. Muokkaa skannattua PDF:ää |
| Sopimus, jonka nykyinen vuokralaisesi on jo allekirjoittanut | Ei täällä | Älä kirjoita voimassa olevaa sopimusta uudelleen. Tee uusi sopimus tai erillinen kirjallinen lisäsopimus ja allekirjoita sen sijaan se. Allekirjoita PDF |
| Sopimus, joka kysyy salasanaa, ennen kuin se avautuu | Yhden vaiheen jälkeen | Editori ei voi avata salattua tiedostoa. Poista ensin salasana ja avaa sitten salasanaton kopio täällä. Poista PDF:n salasana |
| Vuokrasopimus, kuntotarkastuslomake ja takaussitoumus erillisinä tiedostoina | Yhden vaiheen jälkeen | Muokkaa jokaista täällä ja yhdistä ne sitten lukujärjestykseen, jotta vuokralainen allekirjoittaa yhden kokonaisuuden eikä kolmea. Yhdistä PDF |
Näin se tehdään
- 1
Avaa sopimus ja napsauta jotakin sanaa työkalulla ”Valitse”
Jos sanasta tulee muokattava rivi, sivu on oikeaa tekstiä. Jos mitään ei tapahdu, sivu on kuva, joten napsauta ensin ”Suorita OCR”.
- 2
Etsi edellisen vuokralaisen nimi ja napsauta ”Korvaa kaikki”
Nimi on harvoin vain yhdessä paikassa: perustiedoissa alussa, allekirjoituskohdassa lopussa ja joskus liitteessä niiden välissä. Hae koko nimellä, ei pelkällä sukunimellä, ja vertaa osumien määrää siihen, mitä odotit.
- 3
Kirjoita päivämäärät, vuokra ja vakuuden tiedot uudelleen alusta loppuun
Etene sivujärjestyksessä, jotta allekirjoituskohta ei unohdu: vuokra numeroina ja uudelleen siinä kohdassa, jossa se on kirjoitettu sanoin, sitten vuokran eräpäivä, vakuuden määrä, vakuustili ja vakuuden maksupäivä. Työkalulla ”Lisää tekstiä” lisäät rivin, jota sopimuksessa ei ennen ollut, esimerkiksi muun asunnossa asuvan henkilön nimen.
- 4
Tarkista alatunniste, napsauta sitten ”Vie PDF” ja lähetä sopimus allekirjoitettavaksi
Alatunnisteessa on viime vuoden päivämäärä tai ostamasi sopimuspohjan versiomerkintä. Napsauta sitä, kirjoita se uudelleen, vie sitten PDF ja lähetä sopimus allekirjoitettavaksi.
Mitä voit muuttaa
- Vaihda kahden pois muuttavan vuokralaisen nimien tilalle kolmen sisään muuttavan nimet, perustiedoissa ja uudelleen allekirjoituskohdassa
- Lyhennä vuokra-aika 12 kuukaudesta 6 kuukauteen, perustiedoissa ja uudelleen kohdassa, jossa se määritellään
- Muuta vuokra numeroina 950 eurosta 995 euroon ja vaihda sanoin kirjoitetun summan ”yhdeksänsataaviisikymmentä” tilalle ”yhdeksänsataayhdeksänkymmentäviisi”
- Siirrä vuokran eräpäivä kuukauden 2. päivästä 5. päivään
- Nosta vakuus 1 900 eurosta 1 990 euroon ja päivitä sen vieressä olevat vakuustilin ja maksupäivän tiedot
- Korjaa asunnon osoite niin, että siinä on huoneiston numero, joka vanhasta sopimuksesta puuttui
- Kirjoita alatunniste, jossa lukee yhä ”v3, maaliskuu 2024”, uudelleen tämän vuoden versiolla ja päivämäärällä
Miksi tavalliset keinot rikkovat tämän tiedoston
Osta sama sopimus uudelleen sopimuspohjia myyvältä sivustolta
Maksat kahdesti asiakirjasta, jonka jo omistat, ja kohtien numerointi muuttuu, joten omat tietosi eivät enää vastaa sitä, minkä edellinen vuokralainen allekirjoitti.
Avaa sopimus tekstinkäsittelyohjelmassa
Sopimus rakennetaan uudelleen, kun se tuodaan ohjelmaan. Kohtien numerointi alkaa alusta, liitteet jakautuvat sivuille eri tavalla, ja allekirjoituskohta päätyy omalle sivulleen.
Tulosta, kirjoita uudet nimet käsin ja skannaa takaisin
Annat vuokralaiselle sopimuksen, jonka perustiedot on täytetty käsin, jonka tausta on harmaa ja jonka tekstiä ei voi valita, ja juuri se versio esitetään, jos vuokrasuhteesta tulee riita.
Lähetä viime vuoden PDF ja luettele muutokset saateviestissä
Tiedostolle ei tapahdu mitään. Allekirjoitettavassa asiakirjassa lukee yhä 12 kuukautta ja 950, eikä sähköposti ole osa sopimusta.
Mitä tällä ei voi tehdä
- Tämä sivu muuttaa sopimuksesi sanoja. Se ei voi kertoa, onko jokin ehto yhä lainmukainen. Vuokrausta koskevat säännöt muuttuvat, joten vertaa yli vuoden vanhaa sopimusta nykyisiin sääntöihin, esimerkiksi vakuutta koskeviin, ennen kuin käytät sitä uudelleen.
- Rivin uudelleen kirjoittaminen peittää alkuperäiset merkit ja lisää uuden tekstin niiden päälle, joten edellisen vuokralaisen nimi on yhä tiedoston sisällä. Jos sillä on merkitystä, työkalu ”Mustaa” poistaa alkuperäisen tekstin ja rakentaa sivun uudelleen kuvaksi. Sen hinta on, ettei sen sivun tekstiä voi enää valita.
- Moni vuokrasopimus on ladottu molempiin reunoihin tasattuna. Sellaisia kappaleita muokataan rivi kerrallaan eikä rivitetä uudelleen, joten pitkä korvaava teksti pienenee hieman, jotta se mahtuu rivilleen.
- Haku löytää osumia vain yhden rivin sisältä, joten kahdelle riville jakautunut nimi on löydettävä itse lukemalla.
- Muokkaus on ilmaista. Valmiin sopimuksen lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa.
Milloin kyse ei ole enää muotoilusta
Tämä sivu koskee asiakirjaa, jonka itse laadit: omaa sopimustasi, jota käytät uudelleen vuokrasuhteessa, joka ei ole vielä alkanut. Se ei ole keino muuttaa sopimusta, jonka nykyinen vuokralainen on allekirjoittanut. Voimassa olevan vuokrasuhteen ehtoja muutetaan lisäsopimuksella, josta molemmat osapuolet sopivat kirjallisesti, ei muokkaamalla.
Mitä tästä kysytään
Voinko käyttää viime vuoden sopimusta uudelleen, vai tarvitsenko uuden sopimuspohjan?
Oman sopimuksen käyttäminen uudelleen on tavallista, kun vuokraus on suoraviivainen: sama asunto, samat ehdot, uudet nimet, päivämäärät ja vuokra. Varovainen kannattaa olla sopimuksen iän kanssa. Vuokrausta koskevat säännöt muuttuvat, ja kaksi tai kolme vuotta sitten kirjoitetussa sopimuksessa voi olla ehtoja ja tietoja, joita koskevat säännöt ovat sen jälkeen muuttuneet. Me muutamme sanoja. Emme tiedä, mitä laki sanoo, joten lue sopimus ensin kokonaan läpi.
Vuokra on sopimuksessa sekä numeroina että sanoin. Pitääkö molemmat muuttaa?
Pitää, ja juuri se jää helposti huomaamatta. Sopimuksissa vuokra on usein perustiedoissa lukuna 950 ja uudelleen sanoin, yhdeksänsataaviisikymmentä euroa, siinä kohdassa, jossa vuokra määritellään, joten haku luvulla 950 ei koskaan löydä sanoin kirjoitettua summaa. Muuta luku painikkeella ”Korvaa kaikki”, lue sitten se kohta ja kirjoita sanat käsin uudelleen. Myös vuokra-aika ja eräpäivä ovat yleensä kahdessa kohdassa.
Poistuuko edellisen vuokralaisen nimi oikeasti tiedostosta?
Pelkällä tekstin muokkauksella ei. Kun kirjoitat rivin uudelleen, alkuperäisten merkkien päälle tulee taustan värinen peite ja sen päälle uusi tekstisi, joten vanha nimi on yhä PDF:n sisällä, ja sen voi kopioida sieltä. Tavalliseen uuteen vuokraukseen se riittää. Jos vanhaa nimeä ei saa pystyä kopioimaan tiedostosta, vedä sen päälle laatikko työkalulla ”Mustaa”: alkuperäinen teksti poistetaan ja sivu rakennetaan uudelleen kuvaksi, joten myös sen sivun valittava teksti katoaa.
Voinko muuttaa sopimusta, jonka vuokralaiseni on jo allekirjoittanut?
Mikään muokkaustyökalu ei siihen pysty, ei tämäkään. Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet, asiakirja on todiste siitä, mitä sovittiin, eikä päivämäärän tai vuokran kirjoittaminen uudelleen jälkikäteen ole korjaus. Kesken vuokrasuhteen tehtävä muutos on lisäsopimus: erillinen paperi, jossa mainitaan asunto ja alkuperäinen sopimus päivämäärineen, kerrotaan, mikä muuttuu ja mistä alkaen, ja jonka allekirjoittavat kaikki ensimmäisen sopimuksen allekirjoittaneet. Käytä tätä sivua sopimukseen, jonka teet uuden vuokrasuhteen alkaessa.
Lähetetäänkö sopimukseni jonnekin?
Ei. Editori toimii selaimessa, eikä tiedosto koskaan poistu laitteeltasi. Tässä sillä on enemmän merkitystä kuin useimmissa asiakirjoissa: viime vuoden sopimuksessa on edellisen vuokralaisen koko nimi, hänen aiempi osoitteensa, usein takaaja ja joskus tili, jolta vuokra maksettiin. Mikään siitä ei päädy palvelimelle. Tili tarvitaan vasta valmiin tiedoston lataamiseen.
Entä vanhan sopimuksen alatunniste?
Tarkista se. Ostetuissa sopimuspohjissa on jokaisen sivun alatunnisteessa versiomerkintä, viite tai viime vuoden päivämäärä, ja se jää uudelleen käytettävässä sopimuksessa useimmin huomaamatta, koska kukaan ei lue alatunnisteita. Napsauta alatunnisteen tekstiä ja kirjoita se uudelleen kuten mikä tahansa muu rivi. Jos se toistuu joka sivulla, kirjoita vanha versio kenttään ”Etsi asiakirjasta” ja uusi kenttään ”Korvaava teksti” ja napsauta ”Korvaa kaikki”: haku kattaa myös sivut, joita et ole vielä avannut. Vain alatunniste, joka vaihtuu sivulta toiselle, esimerkiksi sivunumero tai sivukohtainen viite, on muutettava käsin.
Avaa viime vuoden sopimus yllä ja etene alusta loppuun: nimet, päivämäärät, vuokra numeroina ja sanoin, vakuus ja vakuustili ja lopuksi alatunniste. Mitään ei lähetetä minnekään, mikään, mihin et koske, ei liiku, ja yksi napsautus kertoo, onko sopimuksesi oikeaa tekstiä.
Avaa PDF