Oppaat
PDF-oppaat
Selkeät vastaukset yleisiin PDF-kysymyksiin: peittäminen, mustaaminen, muokkaus ilman Acrobatia ja skannausten muuttaminen muokattaviksi. Ilmaiset keinot rehellisesti vertailtuina.
Näin peität tekstiä valkoisella PDF:ssä Macilla
Macilla voit peittää PDF:n tekstiä valkoisella ilmaiseksi Esikatselussa, vähän kuin korjauslakalla: piirrä suorakulmio, täytä se valkoisella ja poista sen reuna. Se piilottaa tekstin mutta ei poista sitä. Jos haluat, että sanat todella lähtevät, tai jos sivu ei ole puhtaan valkoinen, poista sen sijaan itse teksti. Molemmat tavat käydään läpi alla.
Poistaako valkoisella peittäminen tekstin PDF:stä?
Yleensä ei. PDF:n päälle piirretty valkoinen laatikko peittää sanat näkyvistä, mutta lähes kaikissa PDF-työkaluissa alkuperäinen teksti jää tiedostoon laatikon alle, ja sitä voi yhä hakea, valita ja kopioida. Kirjoitusvirheen korjaamiseen se kelpaa. Tilinumeroon, nimeen tai tietoon, joka on lain mukaan pidettävä salassa, se ei kelpaa.
Näin mustaat PDF:n ilmaiseksi
Mustaaminen ei ole pelkkää peittämistä: se tarkoittaa, että sisältö poistetaan PDF:stä niin, ettei sitä voi palauttaa. Adoben mustaustyökalu on maksullisessa Acrobat Prossa, mutta et tarvitse sitä. Alla käydään läpi ilmaiset tavat ja se, mitä kukin niistä oikeasti tekee tiedostollesi, sekä pikatesti, joka kannattaa tehdä, ennen kuin lähetät mitään.
Näin muokkaat PDF:ää Windowsissa ilman Acrobatia
Windowsissa on jo valmiina kaksi tapaa tehdä muutoksia PDF:ään. Microsoft Edgellä sen päälle voi lisätä tekstiä, piirroksia ja korostuksia, ja Word muuntaa sen asiakirjaksi, jonka voit kirjoittaa uudelleen. Kumpikaan ei muokkaa olemassa olevaa tekstiä paikallaan. Siihen tarvitaan oikea PDF-editori, ja sellaista voit käyttää selaimessa asentamatta Acrobatia.
Näin teet skannatusta PDF:stä muokattavan
Skannattu PDF on valokuva sivusta, joten siinä ei ole muokattavaa tekstiä, vain kirjainten muotoisia pikseleitä. Muokattavan siitä tekee OCR (optinen tekstintunnistus), joka lukee nuo muodot ja muuttaa ne oikeaksi tekstiksi. Tässä kerrotaan, mistä tunnistat skannatun PDF:n, miten teet sille OCR-tunnistuksen ilmaiseksi ja mitä sen jälkeen kannattaa tarkistaa.
Miksi PDF:ää on niin vaikea muokata?
PDF ei ole asiakirja samalla tavalla kuin Word-tiedosto. Se on joukko piirto-ohjeita: tämä kirjain tähän kohtaan sivua, tällä fontilla, ja siinä kaikki. Näkemiäsi sanoja, rivejä ja kappaleita ei ole tallennettu minnekään, joten editorin on pääteltävä ne itse, ennen kuin se voi muuttaa mitään. Tässä kerrotaan, mitä PDF:n sisällä on, miksi yksi tiedosto taipuu ja toinen ei, ja miten muokkaaminen siitä huolimatta onnistuu.
Jumissa jonkin tietyn asiakirjan kanssa? Katso apua edessäsi olevaan PDF:ään tai selaa kaikkia PDF-työkaluja.