peadf vs DocSend
DocSend on Dropboxin omistama alusta asiakirjojen jakamiseen ja seurantaan. Se tekee tiedostoista seurattavia linkkejä, näyttää sivu sivulta, miten asiakirjaa luetaan, ja on tehty rahoituksen hankintaan, myyntiin ja virtuaalisiin datahuoneisiin. Tässä katsotaan rehellisesti, miten nämä kaksi pärjäävät toisiaan vastaan, kun PDF jaetaan linkkinä ja QR-koodina.
| Ominaisuus | peadf | DocSend |
|---|---|---|
| PDF:n jako linkkinä + QR-koodina | Tilille tallennettu PDF saa heti sekä jaettavan linkin että skannattavan QR-koodin | Seurattavat jakolinkit ovat palvelun ydin, mutta QR-koodit eivät ole esiin nostettu, keskeinen ominaisuus |
| Tiedoston vaihto jakamisen jälkeen | Kyllä: saman linkin ja QR-koodin takana olevan tiedoston voi vaihtaa milloin tahansa | Kyllä: asiakirjan voi päivittää niin, että linkki pysyy samana (linkkikohtaisesti, maksullisissa paketeissa) |
| Katselutilastot | Tilille tallennetun PDF:n katselukerrat ja skannaukset näkyvät myös ilmaisessa paketissa | Erittäin syvät: lukuaika sivu sivulta, käynnit ja kävijät erikseen, loppuun asti lukeneiden osuus, sijainti, reaaliaikaiset ilmoitukset |
| Ilmainen käyttö | Tilille tallentamiseen on ilmainen paketti (tili tarvitaan), ja PDF-työkalut toimivat ilman rekisteröitymistä | Ei ole: vain 14 päivän kokeilujakso, jonka jälkeen on maksettava |
| Sisäänrakennetut PDF-työkalut (yhdistäminen, osiin jakaminen, pakkaus, muuntaminen) | Mukana 15 ilmaista selaimessa toimivaa PDF-työkalua | Ei tarjolla, vain jakaminen ja tilastot |
| Perusjakamisen lähtöhinta | Aloittaminen on ilmaista, eikä korttia tarvita | 15 $/kk (vuosilaskutuksella 10 $/kk), 1 käyttäjä, enintään 100 käyntiä kuukaudessa |
| Datahuoneet, salassapitosopimukset, vesileimaus | Ei painopisteenä: tehty yksinkertaiseen PDF:n jakamiseen, QR-koodiin ja tilastoihin | Kyllä: virtuaaliset datahuoneet, yhdellä napsautuksella hyväksyttävät salassapitosopimukset, dynaaminen vesileimaus (Advanced, 150-250 $/kk) |
Missä DocSend on vahva
- • Aidosti syvät ja tarkat tilastot: lukuaika sivu sivulta, käynnit ja kävijät erikseen, loppuun asti lukeneiden osuus, reaaliaikaiset ilmoitukset avaamisesta ja kävijän sijainti. Se on enemmän kuin yksinkertainen PDF:n ja QR-koodin jakopalvelu tarjoaa.
- • Tehty kauppoihin, joissa on paljon pelissä: virtuaaliset datahuoneet (Spaces), yhdellä napsautuksella hyväksyttävät salassapitosopimukset, dynaaminen vesileimaus, katsojan varmentaminen ja valvontalokit tekevät siitä uskottavan kevyen datahuoneen rahoituskierroksiin ja yrityskauppoihin.
- • Taustalla on Dropbox, ja tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat kypsällä tasolla. Mukana ovat integraatiot palveluihin Box, Dropbox, Google Drive ja OneDrive sekä sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus.
- • Hyvät linkkikohtaiset asetukset: salasanasuojaus, sähköpostiosoitteiden keruu, linkin vanheneminen ja mahdollisuus päivittää asiakirja niin, että linkki pysyy samana.
Missä peadf eroaa
- Ilmaisversiota ei ole lainkaan. Ainoa ilmainen vaihtoehto on 14 päivän kokeilujakso, kun taas peadfissä on ilmainen paketti (tili tarvitaan), jolla PDF:n voi tallentaa tilille ja jakaa linkkinä ja QR-koodina.
- QR-koodit eivät ole keskeinen ominaisuus. DocSend keskittyy seurattaviin linkkeihin eikä markkinoi muokattavia, skannattavia QR-koodeja niin kuin peadf, joten jakaminen painetulla, skannattavalla koodilla jää sivuosaan.
- Halvimmassakin maksullisessa paketissa (15 $/kk) rajana on 100 käyntiä kuukaudessa ja yksi käyttäjä. Edullinen, satunnainen PDF:n jakaminen käy nopeasti kalliiksi ja ohjaa kohti paketteja, jotka maksavat 45-65 $/kk tai enemmän.
- Selaimessa toimivia PDF-työkaluja ei ole mukana. peadfissä on 15 ilmaista PDF-työkalua (yhdistäminen, osiin jakaminen, pakkaus, muuntaminen ja muita). DocSend on tehty vain jakamiseen ja tilastoihin ja olettaa, että tuot valmiin tiedoston.
- Liian järeä ja kallis sille, joka haluaa vain jaettavan PDF:n, QR-koodin ja perustason katselutilastot. Vesileimaus ja salassapitosopimukset ovat vain Advanced-paketissa, joka maksaa 150-250 $/kk.
Milloin kannattaa valita peadf
Valitse peadf, kun haluat tallentaa PDF:n tilillesi ja jakaa sen linkkinä ja QR-koodina, vaihtaa tiedoston myöhemmin ja nähdä perustason katselutilastot maksamatta mitään (ilmainen tili riittää). Erityisen hyvin se sopii, jos haluat myös ilmaiset selaimessa toimivat PDF-työkalut, joilla viimeistelet tiedoston ensin. DocSend on parempi valinta silloin, kun asiakirjan tilastot ovat koko asian ydin: perustaja seuraa sivu sivulta, miten sijoittajaesitystä luetaan, tai myynti- tai yrityskauppatiimi tarvitsee salassapitosopimukset, vesileimauksen ja virtuaaliset datahuoneet, ja 45-250 $ tai enemmän kuukaudessa on sille perusteltu hinta. Jos tarpeesi on ”jaa tämä PDF QR-koodilla ja vaihda silloin tällöin, mihin se osoittaa”, peadf on paljon yksinkertaisempi ja halvempi. Jos tarpeesi on ”seuraa tarkasti asiakirjaa, jonka varassa on iso kauppa”, DocSend on hintansa arvoinen.
Palvelun DocSend hinnat: Ilmaista pakettia ei ole, vain 14 päivän kokeilujakso. Personal maksaa 15 $/kk (vuosilaskutuksella 10 $/kk) yhdeltä käyttäjältä, mutta käyntejä saa olla enintään 100 kuukaudessa. Standard maksaa 65 $/kk (vuosilaskutuksella 45 $/kk), eikä käyntejä rajoiteta. Advanced maksaa 250 $/kk (vuosilaskutuksella 150 $/kk) kolmelta käyttäjältä ja 90 $/kk jokaiselta lisäkäyttäjältä, ja siihen kuuluvat vesileimaus ja yhdellä napsautuksella hyväksyttävät salassapitosopimukset (NDA). Advanced Data Rooms maksaa 300 $/kk (vuosilaskutuksella 180 $/kk) kolmelta käyttäjältä, ja sen yläpuolella on erikseen hinnoiteltu Enterprise.