YKSI SANA, JO LÄHETETTY
Korjaa kirjoitusvirhe PDF:stä, jonka olet jo lähettänyt
Löysit yhden väärän sanan PDF:stä, joka on jo lähtenyt maailmalle, eikä sinulla ole tiedostoa, josta se tehtiin. Et yritä suunnitella mitään uudelleen. Haluat sen yhden sanan korjatuksi niin siististi, ettei kukaan tiedoston uudelleen avaava näe, missä virhe oli.
- Napsauta väärää sanaa ja kirjoita se uudelleen, niin rivi piirretään takaisin tiedostoon upotetulla fontilla, samassa koossa ja samalla värillä.
- Ctrl+F (Macilla Cmd+F) löytää kaikilta sivuilta jokaisen muun kohdan, jossa sama virhe esiintyy, ennen kuin viet tiedoston.
- Muokkaus on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vedä ja pudota PDF tähän
Yksityistä: käsitellään selaimessa
Toimiiko tämä tiedostollasi?
| Tiedostosi | Toimiiko täällä? | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Wordista, InDesignista, Google Docsista tai suunnitteluohjelmasta viety PDF | Kyllä | Väärä sana on oikeaa tekstiä, ja sen fontti on mukana tiedostossa. Napsauta sanaa ja korjaa se, niin rivi ladotaan uudelleen samalla fontilla. |
| PDF, jonka alkuperäistä fonttia ei ole upotettu | Yhden vaiheen jälkeen | Yksi korjattu sana piirretään lähimmällä korvaavalla fontilla, ja se jää alkuperäisellä fontilla ladotun rivin keskelle eli juuri siihen paikkaan, jossa ero näkyy pahiten. Ratkaisu on kirjoittaa uudelleen koko rivi eikä vain sanaa. Peitä tekstiä PDF:ssä |
| Tulostetusta sivusta tehty skannaus tai valokuva | Yhden vaiheen jälkeen | OCR-tunnistuksen (tekstintunnistus) on ensin luettava sivu, ja korjauksesi piirretään siitä rivistä, jonka OCR palauttaa. Oikolue siis koko rivi eikä vain sitä sanaa, jonka takia tulit. Muokkaa skannattua PDF:ää |
| Kirjoitusvirhe, joka on logon, kaavion tai muun kuvan sisällä | Ei täällä | Ne kirjaimet ovat pikseleitä eivätkä tekstiä, joten niitä ei saa valituksi napsauttamalla. Vaihda kuva korjattuun. Vaihda kuva PDF:ssä |
Näin se tehdään
- 1
Pudota PDF editoriin ja etsi sana
Mitään ei lähetetä minnekään: PDF luetaan siinä, missä se on. Paina Ctrl+F ja kirjoita väärä kirjoitusasu, niin haku käy taustalla läpi kaikki sivut ja laskee osumat. Tiedät heti, onko virheitä yksi vai yhdeksän.
- 2
Napsauta riviä työkalulla ”Valitse” ja kirjoita sana uudelleen
Napsauta riviä, siirrä kohdistin virheelliseen sanaan ja korjaa vain se. Rivi piirretään kirjoittaessasi uudelleen asiakirjan omalla fontilla, joten näet heti, sulautuuko korjaus riviin.
- 3
Tarkista rivin loppu ja napsauta sitten ”Vie PDF”
Pidempi tai lyhyempi korvaava sana siirtää rivin loppua ja voi työntää sanan alla olevalle riville. Lue korjattu rivi ja sen alla oleva rivi ja napsauta sitten ”Vie PDF”.
Mitä voit muuttaa
- Vaihda ”Miika” muotoon ”Mika” tervehdyksessä, leipätekstissä ja allekirjoituksessa yhdellä kertaa painikkeella ”Korvaa kaikki”
- Korjaa tarjouksen summa 14 500 € summaksi 145 000 € sillä yhdellä rivillä, jolta nolla jäi pois
- Siirrä päivämäärä tiistailta 14. lokakuuta torstaille 16. lokakuuta kaikissa kolmessa kohdassa, joissa se mainitaan
- Lisää puuttuva kirjain yrityksen nimeen jokaisen 12 sivun alatunnisteessa
- Poista ylimääräinen ”ja” ilmauksesta ”ja ja sovittu palkkio” koskematta virkkeen muuhun osaan
- Vaihda laskun numero 1042 numeroksi 1043 ylätunnisteessa ja maksun viitetiedoissa
Miksi tavalliset keinot rikkovat tämän tiedoston
Piirrä sanan päälle valkoinen laatikko ja kirjoita korjaus sen päälle
Paikka tulee sillä fontilla, jota merkintätyökalu sattuu tarjoamaan, yleensä Helveticalla, hieman sivuun peruslinjasta ja aavistuksen eri vahvuisena. Näytöllä se menee läpi. Tulosteessa se on ensimmäinen asia, jonka jokainen huomaa.
Avaa tiedosto Wordissa ja vie uusi PDF
Word rakentaa koko asiakirjan uudelleen yhden sanan takia. Rivinvaihdot, taulukon sarakkeet ja kuvien paikat mitataan uudelleen, joten yhden sanan korjaus palaa tiedostona, joka eroaa lukijallasi olevasta kopiosta viidessäkymmenessä kohdassa, joihin kukaan ei pyytänyt koskemaan.
Pyydä tiedoston tekijältä uusi vienti
Oikea ratkaisu, kun lähdetiedosto on olemassa ja tekijä ehtii hoitaa asian tänään. Se ei onnistu, jos suunnittelija on jo siirtynyt muualle tai pohja on sillä välin muuttunut ja uudessa viennissä on eri logo.
Mitä tällä ei voi tehdä
- Jos fonttia ei ole upotettu, korjaus ladotaan lähimmällä korvaavalla fontilla, ja eron huomaa. Editori piirtää rivin täsmälleen sellaisena kuin se viedään, joten näet sen, ennen kuin maksat.
- Eripituinen korvaava teksti muuttaa riviä. Vasemmalle tasattu kappale, jonka oikea reuna on epätasainen, rivittyy uudelleen. Molempiin reunoihin tasattua kappaletta muokataan rivi kerrallaan, joten se yksi rivi kasvaa yli tasaisen oikean reunan, jossa muut rivit pysyvät.
- Haku etenee rivi kerrallaan, joten kahdelle riville jakautuvaa ilmausta ei koskaan löydy yhtenä osumana. Mikään täällä ei myöskään etsi kirjoitusvirheitä puolestasi: sinun on tiedettävä sana.
- Minkä tahansa korjaaminen PDF:ssä, jossa on varmenteeseen perustuva sähköinen allekirjoitus, mitätöi allekirjoituksen, ja yksi kirjoitusvirhe on harvoin sen arvoinen: pyydä allekirjoittajaa antamaan asiakirja uudelleen.
- Muokkaus on ilmaista, eikä tiedosto koskaan poistu selaimesta. Korjatun PDF:n lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa.
Milloin kyse ei ole enää muotoilusta
Se, lähetätkö asiakirjan uudelleen, on harkintakysymys eikä muotoiluasia. Jos virhe on kosmeettinen eikä kukaan ole toiminut asiakirjan perusteella, vaihda tiedosto kaikessa hiljaisuudessa äläkä sano mitään. Jos virhe on luvussa, päivämäärässä tai nimessä, johon joku voi luottaa, lähetä korjattu versio ja kerro yhdellä rivillä, mikä muuttui: tiedosto, joka vaihdetaan ääneti sellaisen ihmisen alta, joka on jo tulostanut sen, on pahempi asia kuin kirjoitusvirhe oli.
Mitä tästä kysytään
Huomaako kukaan, että tiedostoa on korjattu?
Jos fontti on upotettu, kuten se on lähes kaikessa, mikä on viety Wordista, InDesignista tai Google Docsista, korjattu rivi ladotaan uudelleen samalla fontilla, samassa koossa ja samalla värillä, ja sen takana oleva peite saa sivun värin. Mitään huomattavaa ei jää. Jos fonttia ei ole upotettu, korjaus piirretään korvaavalla fontilla, ja eron näkee näytöllä, ennen kuin sitoudut mihinkään.
Sama kirjoitusvirhe on yhdeksällä sivulla. Pitääkö jokainen korjata erikseen?
Ei. Paina Ctrl+F ja kirjoita väärä kirjoitusasu, niin editori käy taustalla läpi kaikki sivut eikä vain näytöllä olevaa, ja osumien määrä päivittyy sitä mukaa. Kirjoita korjaus ja napsauta ”Korvaa kaikki”: jokainen esiintymä muuttuu yhdellä kertaa, ja jos tulet toisiin ajatuksiin, kaikki myös kumoutuu yhdellä kumoamisella. Kirjainkoon saa otetuksi huomioon asetuksella ”Sama kirjainkoko”, jolloin leipätekstissä olevan nimen korjaus jättää otsikossa suuraakkosin kirjoitetun saman nimen rauhaan.
Korjaus tuli eri fontilla. Mikä meni vikaan?
Ei mikään sinun päässäsi. Siinä PDF:ssä ei ole mukana fonttia, jolla se on ladottu, joten editori käyttää lähintä vastinetta, joka sillä on. Silloin ratkaisu ei ole yhden sanan muutos: peitä koko rivi ja kirjoita se uudelleen, niin rivi on yhtenäinen eikä silmällä ole kesken virkkeen mitään, mihin verrata. Hieman erilainen rivi näyttää paljon paremmalta kuin yksi poikkeava sana rivin keskellä.
Voiko korjattua sanaa vielä jälkikäteen valita ja hakea?
Yleensä voi. Kun korjattu rivi voidaan toistaa täsmälleen oikeana tekstinä, vienti kirjoittaa sen tekstinä, joten sanat voi kopioida, niitä voi hakea ja ruudunlukija lukee ne ääneen kuten muunkin sivun. Kun se ei onnistu, se yksi rivi viedään pienenä tarkkana kuvana itsestään: se näyttää oikealta, mutta sitä ei voi valita. Et voi itse valita näiden kahden välillä, eikä mikään muu sivulla muutu.
Tiedosto on jo mennyt painoon. Lähetänkö vain korjatun tiedoston perään?
Soita ensin painoon. Painot jonottavat töitä, ja toinen samanniminen PDF ilman selitystä on juuri se, minkä takia yksi työ lähtee kahtena versiona tai väärä versio leikataan ja pakataan. Kysy, missä vaiheessa työ on, ja lähetä tiedosto sitten niin, että muutos mainitaan viestin ensimmäisellä rivillä. Täällä ei myöskään käsitellä CMYK- tai spottivärejä, joten painon kannalta tarkka aineisto kuuluu sen tekijälle.
Pitääkö kirjoitusvirheen korjaamisesta maksaa?
Ei. PDF:n avaaminen ja sanan korjaaminen ovat ilmaisia, eikä tiedostoa lähetetä minnekään: muokkaus tapahtuu selaimessa, omalla koneellasi. Korjatun PDF:n lataamiseen tarvitaan ilmainen tili, joka vahvistetaan sähköpostiisi lähettämällämme koodilla, ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa. Teet korjauksen ja arvioit sen, ennen kuin mitään tästä tarvitaan.
Yksi sana, yksi rivi, pari minuuttia. Avaa PDF, korjaa kirjoitusasu ja katso rivin loppu ja sen alla oleva rivi. Jos korjaus istuu siististi, sinulla on tiedosto, jonka voit lähettää uudelleen. Jos ei istu, tiedät sen, ennen kuin maksat.
Avaa PDF