Muotoilu säilyy
Muokkaa PDF:ää niin, että muotoilu säilyy
Ajoit tämän tiedoston jo muuntimen läpi, ja muotoilu palasi arvausten varaan rakennettuna: otsikot väärällä fontilla, taulukko palasina. Asettelua ei ollut tallennettu minnekään, mistä muunnin olisi voinut palauttaa sen. Täällä muutat tekstiä siinä, missä se jo on, eikä mikään muu liiku.
- Mitään ei muunneta eikä rakenneta uudelleen: rivi, jota napsautat, on se rivi, joka kirjoitetaan uudelleen.
- Uudelleen kirjoitetut rivit käyttävät sivun omaa upotettua fonttia, kokoa ja tekstin väriä, jotka luetaan tiedoston piirto-ohjeista.
- Muokkaus on ilmaista. Lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £.
Vedä ja pudota PDF tähän
Yksityistä: käsitellään selaimessa
Toimiiko tämä tiedostollasi?
| Tiedostosi | Toimiiko täällä? | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| PDF, jonka tekstiä voi valita hiirellä | Kyllä | Tavallinen tapaus. Jokaista riviä voi napsauttaa, ja sivupaneeli näyttää fontin, koon ja värin, jotka sivulla on sille määritetty. |
| Sivu, jonka fonttia ei ole upotettu | Kyllä | PDF-lukijasi korvasi fontin toisella jo näyttääkseen sivun. Uudelleen kirjoitettu rivi piirretään saman tyylin lähimmällä vastineella: serif, sans tai mono. |
| Tiiviisti ladottu kaksipalstainen sivu | Kyllä | Uudelleenrivitys rajoittuu palstaan, jossa rivi on, joten viereinen palsta ei liiku. Lue palsta sen jälkeen loppuun asti. |
| Sivulle sijoitetun kuvan sisällä oleva teksti, esimerkiksi logon osana tai kuvana viedyssä kaaviossa | Ei täällä | Kuvassa ei ole tekstikerrosta, joten siinä ei ole mitään napsautettavaa eikä mitään, mihin alkuperäistä fonttia voisi verrata. Vaihda sen sijaan kuva. Vaihda kuva PDF:ssä |
Näin se tehdään
- 1
Pudota PDF editoriin ja odota, että ensimmäinen sivu on piirretty
Editori ryhmittelee sivulle sijoitetut merkit takaisin riveiksi, kappaleiksi ja palstoiksi. Mikään ei muutu, ennen kuin napsautat jotain.
- 2
Napsauta työkalulla ”Valitse” riviä, jonka haluat muuttaa
Rivi nousee esiin kohdistin sisällään, ja sivupaneeliin tulevat näkyviin sen fontti, koko ja tekstin väri, jotka on luettu sivun omista piirto-ohjeista.
- 3
Kirjoita uusi teksti ja katso, miten kappale rivittyy uudelleen
Vain se rivi kirjoitetaan uudelleen. Vasemmalle tasattu kappale, jonka oikea reuna on epätasainen, rivittyy uudelleen palstansa sisällä. Molempiin reunoihin tasattu tai keskitetty kappale pitää rivinvaihtonsa, ja muokattu rivi pienenee sen verran, että se mahtuu.
- 4
Lue sivu loppuun ja napsauta sitten ”Vie PDF”
Rivien loput ovat muutoksesi jälkeen siirtyneet, joten tarkista palstan loppuosa, ennen kuin viet tiedoston.
Mitä voit muuttaa
- Korjaa hintataulukossa 1 450 luvuksi 1 495 niin, että solujen viivat ja sävytetty otsikkorivi pysyvät paikoillaan.
- Korjaa yksi väärä päivämäärä kaksipalstaisessa uutiskirjeessä: se palsta rivittyy uudelleen, viereinen ei.
- Vaihda nimi 42-sivuisen raportin sivun 9 ylätunnisteessa ja jätä muut 41 sivua ennalleen.
- Pienennä 14 pisteen otsikko 12 pisteeseen, jotta se ei enää jatku toiselle riville, ja anna sen alla olevan kappaleen rivittyä uudelleen.
- Poista leipätekstin kappaleesta virke, niin sen jälkeiset neljä riviä nousevat ylemmäs saman palstan sisällä.
- Vaihda 12 sivulla toistuvan alatunnisteen puhelinnumero yhdellä kertaa painikkeella ”Korvaa kaikki”.
- Muuta sävytetyllä pohjalla olevan kuvatekstin sanamuotoa: sen takana oleva peite saa pohjan värin eikä jää valkoiseksi.
Miten se oikeasti toimii
PDF ei tallenna asiakirjaa. Se tallentaa piirto-ohjeita: piirrä tämä merkki tällä fontilla, tässä koossa ja tähän koordinaattiin, sitten seuraava. Tiedostossa ei ole kappaletta, ei taulukon solua, ei palstaa eikä tietoa siitä, että osoitteen kaksi puoliskoa kuuluvat yhteen. Muunnin päättelee kaiken tämän siitä, mihin merkit osuivat, eli se päättelee taittoa, jota se ei ole koskaan nähnyt. Paikallaan muokkaaminen ohittaa päättelyn: rivi, jota napsautat, on se merkkien jono, jonka sivu jo itse ilmoittaa riviksi.
Rivin uudelleenkirjoitus ottaa kolme asiaa suoraan sivulta. Tekstin väri tulee piirto-ohjeista, joten se on suunnittelijan määrittämä väri eikä reunoiltaan pehmennetyistä pikseleistä poimittu näyte. Vanhan tekstin piilottava peite maalataan sen takana olevan alueen yleisimmällä värillä, minkä vuoksi sävytetyllä pohjalla oleva kuvateksti ei päädy valkoiseen laatikkoon. Uusi teksti käyttää sivun omaa upotettua fonttidataa aina, kun siinä on jokainen kirjoittamasi merkki.
Miksi tavalliset keinot rikkovat tämän tiedoston
Kirjoita sivu alusta asti uuteen asiakirjaan
Rakennat rivivälit, sarkaimet ja merkkivälit uudelleen muistista. Sivu kaksi ei koskaan aivan vastaa sivua yksi, ja viivat, logo ja alatunniste ovat nyt eri kohdissa kuin jokaisessa jo liikkeellä olevassa kopiossa.
Kirjoita vanhan tekstin päälle asetettuun tekstiruutuun
Korvaava teksti tulee järjestelmäfontilla ja arvatussa koossa, hieman sivuun alkuperäisestä peruslinjasta. Se näyttää paikkaukselta sekä näytöllä että tulosteessa ja on yleensä aavistuksen vahvempi kuin viereinen teksti.
Tulosta, korjaa käsin ja skannaa takaisin
Koko asiakirjasta tulee valokuva. Kahdeksan pisteen alaviitteet pehmenevät, tekstikerros katoaa, joten asiakirjasta ei voi enää hakea, ja tiedosto kasvaa moninkertaiseksi yhden korjatun sanan takia.
Vertailu muihin vaihtoehtoihin
| Tapa | Miten se pärjää |
|---|---|
| Kierros Wordin kautta: muunna .docx-tiedostoksi, muokkaa ja tallenna takaisin PDF:ksi | Oikea tapa, kun kirjoitat koko asiakirjan uusiksi eikä asettelulla ole väliä. Kolmen sanan korjaukseen se on huonoin mahdollinen vaihtokauppa: Word rakentaa asettelun uudelleen päättelemällä, joten korjaat asioita, joihin et koskenutkaan. |
| PDF:n avaaminen Google Docsissa | Saa sanat hyvin talteen, ja nopeasti. Suurin osa ulkoasusta katoaa jo avattaessa: kuvat siirtyvät tai häviävät, palstat sulautuvat yhdeksi, ja se, minkä tallennat takaisin, on Docs-tiedosto, joka muistuttaa alkuperäistä vain suunnilleen. |
| Ilmainen verkossa toimiva PDF Wordiksi -muunnin | Kelpaa, kun haluat tekstin ulos tiedostosta, josta sitä ei voi valita. Se on sama arvaileva moottori vähemmillä säädöillä, ja sitä varten olet luovuttanut taitetun asiakirjan jonkun muun palvelimelle. |
| macOS:n Esikatselu tai Merkintä | Erinomainen allekirjoituksiin, korostuksiin ja laatikoihin, ja se on jo koneella. Sivuun kuuluvaa tekstiä se ei voi muuttaa: parhaimmillaan se tarjoaa valkoisen suorakulmion, jonka päälle kirjoitetaan uusi teksti. |
| Lähdetiedoston pyytäminen suunnittelijalta | Edelleen oikea tapa, kun muutos koskee rakennetta: uusi osio, toinen taittopohja, uusi ilme. Siihen menee päivä tai siitä tulee lasku, ja lähdetiedosto on usein lähtenyt sen tehneen freelancerin mukana. |
Mitä tällä ei voi tehdä
- Uudelleenrivitys siirtää rivien loppuja. Kaikki muutoksesi jälkeinen teksti rivittyy uudelleen palstansa sisällä, ja täydellä sivulla se voi työntää viimeisen rivin sivurajan yli.
- Uudelleen kirjoitettu rivi palaa tavallisesti oikeana tekstinä, jota voi valita. Jos upotetulla fontilla ei voi toistaa jokaista kirjoittamaasi merkkiä tai uusi piirto ei vastaa alkuperäistä riittävän tarkasti, se yksi rivi kirjoitetaan takaisin pienenä tarkkana kuvana itsestään, ja vain se rivi.
- Rivi, joka ei mahdu, pienenee mahtuakseen, mutta ei koskaan alle kahden kolmasosan alkuperäisestä koostaan. Jos se ei riitä, karsi sanoja tai aseta koko itse.
- Värit luetaan ja kirjoitetaan takaisin RGB-arvoina, joten spotti- tai CMYK-väreillä valmistellun tiedoston ei pidä kulkea tätä kautta matkalla painoon.
- Muokkaaminen ja tuloksen tarkistaminen eivät maksa mitään. Muokatun PDF:n lataamiseen tarvitaan ilmainen tili ja maksullinen paketti, jonka ensimmäinen viikko maksaa 0,99 £, sen jälkeen alkaen 11,99 £ vuodessa.
Mitä tästä kysytään
Miksi Word sotki muotoilun, vaikka itse PDF näytti hyvältä?
Koska aineisto, jonka varassa Word toimii, on monitulkintaista. Sarkaimilla eroteltu rivi ja oikea taulukon rivi jättävät sivulle lähes samat jäljet, riippuva sisennys ja sisäkkäinen luettelo näyttävät samalta, ja kaksi kapeaa palstaa voi näyttää yhdeltä leveältä. Wordin on valittava, ja kun se valitsee väärin, virhe kertautuu: kappaleiksi muuttunut taulukko vie loppusivun mukanaan, ja tyylit, jotka Word keksii pitääkseen arvauksensa koossa, tulevat vastaan uudelleen neljä sivua myöhemmin. Mikään ei vertaa arvausta alkuperäiseen, koska alkuperäinen on juuri se, mikä korvataan.
Rivittyykö teksti muutokseni jälkeen samalla tavalla kuin ennen?
Yleensä ei. Jos pidennät virkettä neljällä sanalla, niiden on mahduttava jonnekin, joten jokainen rivi kappaleen loppuun asti rivittyy uudelleen. Kappale alkaa samasta kohdasta ja pysyy omassa palstassaan, mutta sen oikean reunan muoto muuttuu. Täydellä sivulla palstan viimeinen rivi voi siirtyä rajan yli.
Viimeksi otsikot palasivat eri fontilla. Käykö täällä samoin?
Se johtui fontin osajoukosta. Suunnittelija upottaa tiedostoon vain ne merkit, joita asiakirjassa käytetään, eikä fonttia ole asennettu koneellesi, joten kaikki muu kuin PDF-lukija korvaa sen tiedostoa avatessaan jollakin suunnilleen samannäköisellä. Täällä upotettu fonttidata otetaan tiedostosta itsestään, joten uudelleen kirjoitettu otsikko säilyttää alkuperäisen fontin alkuperäisessä koossa. Merkki, jota osajoukossa ei ollut, korvautuu yksinään varafontilla, ja sen näkee esikatselussa.
Saanko lopuksi muokattavan Word-tiedoston?
Word-tiedosto (.docx) on päinvastainen tehtävä kuin tämä. Lataat PDF:n: saman asiakirjan, jonka tekstiä on muutettu. Jos tarvitset .docx-tiedoston, jossa jatkaa työtä, muunnostyökalu on oikea tie, ja silloin kannattaa hyväksyä jo etukäteen, että asettelu rakennetaan uudelleen eikä se säily. Tämä sivu on sitä tehtävää varten, jossa suojeltava asia on juuri asettelu, eikä näitä kahta voi tehdä yhtä aikaa.
Kappaleeni on tasattu molempiin reunoihin. Tasataanko ne uudelleen, kun muokkaan niitä?
Ei. Vain vasemmalle tasatut kappaleet, joiden oikea reuna on epätasainen, rivitetään uudelleen. Molempiin reunoihin tasaaminen vaatisi sanavälien venyttämistä uudelleen joka rivillä, ja pienikin virhe siinä näkyy selvemmin kuin se, että kappale jätetään rauhaan. Molempiin reunoihin tasattua kappaletta muokataan rivi kerrallaan: rivi, jonka kirjoitat uudelleen, piirretään paikalleen, ja jos uusi teksti on pidempi, se pienenee juuri sen verran, että se mahtuu.
Muuttuvatko sivut, joita en avannut lainkaan?
Eivät. Sivut luetaan yksi kerrallaan sitä mukaa kuin etenet asiakirjassa, ja sivu, jota et avannut, kirjoitetaan takaisin samalla sisällöllä, joka siinä jo oli. Pitkässä taitetussa raportissa juuri tämä on todellinen ero: muunnoskierroksen riski on, että kaikki 60 sivua palaavat uudelleen rakennettuina, myös ne 59, joihin sinulla ei ollut mitään syytä koskea.
Avaa tiedosto, jonka muunnin sotki, ja kokeile sitä yhtä muutosta, jonka oikeasti tarvitset. Napsauta riviä, kirjoita se uudelleen, vieritä sitten alaspäin ja katso, mikä siirtyi. Näet, pysyykö sivu yhä koossa, ennen kuin maksat mitään.
Avaa PDF