PREPARARE UN CV ANONIMO
Anonimizzare un curriculum in PDF prima che arrivi al cliente
Hai un curriculum da far arrivare al cliente entro l'ora di pranzo, e dice ancora chi è il candidato, dove lavora adesso e qual è il suo numero di cellulare. Nell'ultimo che hai preparato c'era un riquadro nero, e al cliente è bastato un copia e incolla per leggere che cosa c'era sotto. Qui trovi il modo di farlo per bene.
- Due metodi, con conseguenze diverse: l'oscuramento vero, che elimina il testo dal file, oppure una copertura del colore della pagina su cui riscrivi «Candidato A».
- Il curriculum non lascia mai il tuo browser: i dati personali di un'altra persona non restano sul server di qualcun altro mentre tu lo sistemi.
- Modificare è gratis. Scaricare richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana.
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Funzionerà con il tuo file?
| Il tuo file | Funziona qui? | Cosa succede |
|---|---|---|
| Un curriculum che il candidato ha esportato da Word o da LinkedIn | Sì | Ogni riga è testo vero, quindi un solo «Sostituisci tutto» raggiunge in una volta il cognome nell'intestazione di ogni pagina, nel piè di pagina e nel blocco delle referenze. |
| Un curriculum che il candidato ti ha mandato come scansione | Dopo un passaggio | Un riquadro di oscuramento funziona lo stesso, perché una pagina oscurata viene comunque ricostruita come immagine. Non si può riscrivere nulla, invece, finché l'OCR (riconoscimento del testo) non ha letto la pagina. Modificare PDF scansionato |
| Un unico PDF con i curriculum di tre candidati | Dopo un passaggio | L'oscuramento lavora pagina per pagina, ma gli altri due il cliente non dovrebbe proprio riceverli. Prima dividi il file, poi anonimizza ogni curriculum. Dividere PDF |
| Un curriculum con la foto del candidato nell'angolo in alto | Sì | Con «Oscura», disegna un riquadro proprio sulla foto. La pagina viene ricostruita come un'immagine con sopra il tuo riquadro, quindi se oscuri solo il blocco dei contatti la foto resta esattamente dov'era. |
| Un curriculum preceduto dalla pagina di presentazione della tua agenzia | Qui no | Lì non c'è niente da anonimizzare. Se quella pagina non deve arrivare al cliente, eliminala invece di annerirne metà. Eliminare pagine |
Chi arriva su questa pagina
Una selezionatrice di un'agenzia per il lavoro, con sei curriculum da inviare entro le cinque
Due di questi nominano, nel secondo paragrafo, il concorrente più diretto del cliente.
Un consulente che si è già scottato una volta
Il cliente ha copiato un nome da sotto un riquadro nero mentre erano tutti e due in chiamata.
Una recruiter aziendale alle prese con una prima scrematura alla cieca
La commissione non deve vedere nomi, scuole o fotografie finché la rosa dei candidati non è decisa.
Un account manager che mette per iscritto la procedura
Qualcuno deve decidere che cosa si toglie e che cosa resta, prima del prossimo audit.
Come fare
- 1
Conta tutti i riferimenti prima di toccare qualcosa
Il cognome è nell'intestazione di ogni pagina, il cellulare è nel piè di pagina, e in fondo sono citate due referenze, ciascuna con il suo datore di lavoro.
- 2
Con «Oscura», disegna un riquadro su tutto ciò che non deve essere recuperabile
Lo strumento «Oscura» disegna un riquadro nero e segna per l'eliminazione quello che c'è sotto. Quando esporti, quella pagina viene ricostruita senza il contenuto originale.
- 3
Oppure, con «Seleziona», fai clic sulla riga e riscrivila come «Candidato A»
Facendo clic su una riga puoi riscriverla con il font del documento. Con Ctrl+F (Cmd+F su Mac) e poi «Sostituisci tutto» cambi il cognome in tutte le pagine in una volta sola.
- 4
Esporta, poi fai la prova che farà il cliente
Apri il file esportato, premi Ctrl+A e Ctrl+C, poi incolla in un'email vuota. Se salta fuori un nome che credevi oscurato, lo avevi coperto, non eliminato.
Cosa puoi modificare
- Sostituire il cognome nell'intestazione di tutte e quattro le pagine con un solo «Sostituisci tutto».
- Annerire il numero di cellulare e l'indirizzo email personale nel blocco dei contatti in alto.
- Scrivere «una banca retail italiana» al posto di «UniCredit» nelle tre descrizioni di ruolo che la nominano.
- Togliere dal blocco finale le due referenze, con le loro qualifiche e le loro aziende: sei righe in tutto.
- Togliere dal piè di pagina l'indirizzo LinkedIn e il link al portfolio personale.
- Annerire la foto nell'angolo in alto a destra della prima pagina con un riquadro di «Oscura».
- Riformulare una qualifica che tradisce l'inquadramento interno di un'azienda, come «AVP, Retail Risk».
Come funziona davvero
Sullo schermo oscurare e coprire sembrano la stessa cosa, ma non sono la stessa operazione. Se disegni un riquadro con «Oscura» ed esporti, quella pagina viene ricostruita: il suo testo, le sue immagini e i suoi link vengono eliminati dal file, non nascosti, e la pagina torna come un'immagine di se stessa, con il tuo riquadro nero dipinto sopra. Lì non si può più selezionare né copiare nulla, e nessun programma può più leggerla come testo. Coprire funziona al contrario. L'editor stende una copertura del colore della pagina e ridisegna quello che scrivi con il font del documento: la pagina resta testo vero, e i caratteri che hai coperto sono ancora nel file, lì sotto.
Quindi scegli in base a chi leggerà il curriculum. Se dal cliente lo legge una persona e il candidato non deve essere rintracciabile, oscura. Se il file finisce in un parser, cioè un programma che deve estrarne competenze, date e qualifiche, copri e riscrivi: il nome diventa «Candidato A», il datore di lavoro diventa «una banca retail italiana», e il parser riceve comunque un documento che riesce a leggere. Sulla stessa pagina non puoi avere entrambe le cose. Puoi però alternare da una pagina all'altra: oscura il blocco dei contatti a pagina uno, riscrivi i nomi dei datori di lavoro alle pagine due e tre.
Perché i soliti metodi rovinano questo file
Disegnare un rettangolo nero in un lettore PDF gratuito
Il rettangolo resta sospeso sopra la pagina come annotazione, e sotto il testo c'è ancora. Al cliente basta un Ctrl+A nel suo lettore PDF per ritrovare per intero il nome, il numero e il datore di lavoro attuale.
Stamparlo, annerirlo con un pennarello e scansionarlo di nuovo
Il nome è sparito davvero, e con lui tutto il resto. Al cliente arriva una scansione grigia in cui il suo sistema non può cercare nulla, e sulla tua scrivania resta una copia cartacea non oscurata.
Esportarlo in Word, cancellare il nome e salvarlo di nuovo in PDF
La conversione reimpagina il curriculum. Il cliente si ritrova a leggere un documento anonimizzato che non corrisponde più all'impaginazione scelta dal candidato, e se un giorno i due file finiscono uno accanto all'altro, la differenza fa pensare che tu lo abbia riscritto.
Chiedere al candidato di mandarti una versione anonima
Toglie il suo nome dall'inizio e lascia quello del datore di lavoro in tre descrizioni di ruolo e nel blocco delle referenze. Del resto, non è lui a perdere il compenso.
Cosa non si può fare qui
- Il titolo e l'autore non vengono toccati. Un campo che contiene il nome del candidato sopravvive all'esportazione, quindi controlla le proprietà del PDF finito prima di inviarlo. Vengono riscritte, invece, la riga del programma che ha prodotto il file e la data di modifica, come succede con qualsiasi strumento che salvi un PDF.
- Una pagina oscurata davvero smette di essere testo selezionabile: tutto ciò che contiene diventa un'immagine, quindi un cliente che passa il curriculum in un parser da quella pagina non ricava nulla. Quell'immagine riproduce la pagina com'era, con il tuo riquadro nero disegnato sopra: l'oscuramento mette al riparo dal copia e incolla e dalla ricerca, non da chi è deciso a smontare il file pezzo per pezzo.
- Una copertura su cui riscrivi non è un oscuramento. La pagina resta testo vero e i caratteri originali rimangono lì sotto: va bene per un parser, non per un'identità che non deve essere recuperabile.
- La destinazione di un link sopravvive a una copertura. L'email visibile può dire «Candidato A» mentre il link punta ancora all'indirizzo vero, quindi passa il puntatore su ogni link di una pagina coperta.
- Qui niente individua al posto tuo i dettagli che identificano una persona. Una qualifica di nicchia, un progetto citato per nome o una scuola poco comune possono portare a una sola persona anche quando il nome è sparito da un pezzo.
- Modificare è gratis. Scaricare il curriculum anonimizzato richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana; poi serve un piano, da 11,99 £ all'anno.
Dove smette di essere una questione di formattazione
Anonimizzare riguarda chi può contattare il tuo candidato alle tue spalle. Togliere delle date, una pausa nella carriera o un'informazione che il candidato ha scelto di dichiarare, per renderlo più facile da proporre, è un'altra decisione, e spetta al candidato.
Domande frequenti
Se il cliente seleziona tutto e copia, che cosa viene fuori davvero?
In una pagina che hai oscurato davvero, il testo originale non è più nel file: selezionando tutto si prende solo l'immagine, e non resta niente da copiare. In una pagina che hai coperto e riscritto, il cliente ottiene il tuo testo sostitutivo e anche i caratteri originali, perché una copertura dipinge sopra il testo senza eliminarlo. Fai la prova sul file che hai esportato, prima di inviarlo: seleziona tutto, copia, incolla in un'email vuota e leggi che cosa arriva.
Il cliente fa passare tutto dal suo software di selezione (ATS). Quale metodo uso?
Copri e riscrivi, in ogni pagina che il parser deve leggere. L'oscuramento vero ricostruisce quella pagina come immagine, e un parser che riceve un'immagine non restituisce nulla: niente competenze, niente date, niente qualifiche, e il tuo candidato entra nel sistema del cliente come una scheda vuota. Con «Seleziona», fai clic su ogni riga e riscrivila: «Candidato A» dove c'era il nome. I caratteri originali, però, restano nel file, lì sotto.
L'email visibile è coperta. Il link che c'è sotto è ancora attivo?
È molto probabile, ed è proprio da qui che i curriculum anonimizzati lasciano trapelare i dati. Un link è un oggetto a parte, agganciato alla pagina: coprire o riscrivere l'indirizzo visibile lascia intatta la sua destinazione, e al cliente basta passarci sopra il puntatore per leggere l'email vera nella barra di stato. In una pagina che oscuri davvero, le annotazioni vengono eliminate insieme al contenuto, link compresi. In tutti gli altri casi, passa il puntatore su ogni link del file finito.
Il download ripulisce le proprietà del documento?
No. Qui niente scrive il titolo o l'autore, quindi un campo con il nome del candidato, inserito dal programma che ha prodotto l'originale, passa così com'è. Molte persone aprono le proprietà del documento per abitudine, e alcune piattaforme le leggono al momento dell'importazione. Controlla le proprietà del PDF finito nel tuo lettore PDF, e svuota quei campi prima di conservare il file o di inviarlo, ovunque vada.
Può trovare al posto mio tutti i punti in cui compare il candidato?
No. «Trova e sostituisci» cerca il testo alla lettera: il cognome nell'intestazione viene trovato, mentre «G. Esposito» nel blocco delle referenze, un doppio cognome spezzato su due righe o una firma con le sole iniziali no. I riquadri di oscuramento li disegni tu. Prima leggi l'intestazione, il piè di pagina, le descrizioni di ruolo e il blocco delle referenze, e conta: di solito il solo cognome compare in otto o nove punti.
Che cosa posso lasciare in un curriculum anonimo?
Togli l'identità, lascia ciò che serve a valutare. Restano il settore e la dimensione approssimativa di ogni datore di lavoro, tutte le date, il livello di ogni ruolo, le competenze e i titoli: un curriculum tagliato più di così non può entrare in una rosa di candidati, e ti torna subito indietro. Un datore di lavoro citato per nome sostituiscilo con una descrizione invece di cancellarlo, così il cliente può ancora farsi un'idea dell'ambiente. Una qualifica di nicchia e un progetto interno citato per nome meritano una seconda occhiata.
Apri il curriculum, conta i punti in cui il nome compare davvero, poi decidi pagina per pagina: usa «Oscura» per ciò che non deve essere recuperabile, riscrivi ciò che il sistema del cliente deve ancora leggere. Modificare non costa nulla, quindi prova entrambi i metodi su una copia prima di decidere.
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