Prima di firmare
Modificare un contratto in PDF prima di firmarlo
Ti è arrivata la bozza di un contratto in PDF, la tariffa o il preavviso sono sbagliati, e il file Word non te lo manda nessuno. Questa pagina serve a rivedere una bozza di cui sei parte, lasciando le modifiche in evidenza: cambi la condizione, rendi visibile la modifica, dici che cosa hai cambiato e rimandi tutto indietro nello stesso pomeriggio.
- Barra la vecchia formulazione, scrivi accanto quella nuova e metti la data alla modifica: così si legge come una trattativa, non come un'alterazione.
- Una bozza coperta da un accordo di riservatezza (NDA) resta dov'è: il PDF viene aperto, modificato e riscritto nel tuo browser, e non viene mai caricato su un server.
- Modificare è gratis. Scaricare richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana.
Trascina qui il tuo PDF
Privato: elaborato nel tuo browser
Funzionerà con il tuo file?
| Il tuo file | Funziona qui? | Cosa succede |
|---|---|---|
| Una bozza scritta in Word e inviata come PDF | Sì | È il caso normale. Il testo delle clausole si presenta come righe su cui fai clic e che riscrivi, con il font che la pagina contiene già. |
| Un testo giustificato, con le clausole allineate su entrambi i margini | Sì | Si modifica, ma un blocco giustificato non si riadatta: lavori riga per riga, e la lunghezza del testo che inserisci conta. |
| La scansione della bozza annotata, o una sua foto fatta con il telefono | Dopo un passaggio | In una scansione non si può selezionare nulla finché l'OCR (riconoscimento del testo) non ha letto la pagina. Passala prima dallo strumento «Modificare PDF scansionato». Modificare PDF scansionato |
| Una bozza che la controparte ha bloccato contro le modifiche | Sì | Una restrizione dei permessi è un'indicazione per i lettori PDF, non un lucchetto sulle parole. Qui la bozza si apre e il testo delle clausole si può modificare. Modifica solo un documento che hai il diritto di modificare. |
| Il contratto che ha già tutte e due le firme | Qui no | Non modificare un documento già firmato. Porta la modifica in una nuova versione o in un accordo modificativo, e firmate di nuovo. Firmare PDF |
Chi arriva su questa pagina
Una designer freelance con il contratto di un cliente nella posta in arrivo
La tariffa giornaliera alla clausola 4 è quella dell'anno scorso, e il progetto parte lunedì.
Il titolare di una piccola impresa che sta per firmare un contratto di fornitura
Il modello del fornitore riporta una sede operativa che dal trasloco non esiste più.
Un'addetta all'ufficio acquisti che rimanda indietro la bozza per la terza volta
Il preavviso continua a tornare a 90 giorni, e nessuno tiene traccia del perché.
Un consulente esterno che sta per firmare una breve lettera d'incarico
C'è ancora scritto 12 settimane, e l'avvio è slittato di un mese.
Come fare
- 1
Apri la bozza e trova la clausola
Trascina il PDF nell'editor qui sopra, poi usa la barra di ricerca per arrivare alla condizione che ti interessa: il compenso, il preavviso o il nome di una parte.
- 2
Con «Seleziona», fai clic sulla formulazione e riscrivi la condizione
Scegli «Seleziona», fai clic sulla riga e scrivi la nuova cifra o la nuova data al posto della vecchia. Se il tuo testo è più lungo, le righe sotto scendono.
- 3
Segnala la modifica con «Linea» e «Aggiungi testo»
Per mostrare la modifica invece di farla in silenzio, lascia le parole originali, tracciaci sopra una «Linea» con lo spessore minimo e aggiungi accanto la nuova formulazione con «Aggiungi testo».
- 4
Metti la data alla modifica, poi premi «Esporta PDF» e rimanda la bozza
Con «Aggiungi testo», scrivi in fondo alla clausola la tua sigla e la data, oppure aggiungi una riga, se la bozza ha una tabella delle modifiche. Poi esporta.
Cosa puoi modificare
- Portare una tariffa giornaliera da 450 € a 525 € alla clausola 4.1 e di nuovo nell'allegato dei compensi
- Trasformare un preavviso di 30 giorni in uno di 60 ovunque compaia, definizioni comprese
- Portare i tempi di consegna da 12 a 16 settimane e correggere la data di completamento che c'è sotto
- Correggere una controparte indicata come «Srl» quando la sua denominazione sociale termina con «Società a responsabilità limitata»
- Sostituire una sede operativa con la sede legale nel blocco delle parti, a pagina 1
- Aggiungere un'eccezione di 14 parole a una clausola di esclusiva, poi controllare che cosa ha spinto alla pagina successiva
- Barrare un termine di pagamento di 60 giorni, scrivere 30 accanto e mettere la sigla a margine
Perché i soliti metodi rovinano questo file
Convertirlo in Word e modificarlo lì
La conversione reimpagina il contratto. La numerazione slitta, le tabelle degli allegati perdono la larghezza delle colonne, e passi il pomeriggio a controllare che cosa ha spostato il convertitore invece di ciò che volevi cambiare.
Chiedere alla controparte la versione modificabile
A volte funziona, al prezzo di un giorno o due. Spesso la bozza nasce da un modello che chi l'ha redatta non vuole cedere, e la bozza è il PDF.
Accettare la loro formulazione e ridiscuterla al rinnovo
La tariffa che non volevi è quella che finisce su ogni fattura per tutta la durata del contratto, e la prossima bozza partirà da questa. Rimandare di dodici mesi non rende più facile niente.
Descrivere la modifica nell'email di accompagnamento
La modifica vive in uno scambio di email, non nel documento. La bozza successiva torna senza, e vi ritrovate a discutere di che cosa era stato concordato il giorno 12.
Cosa non si può fare qui
- Modificare è gratis. Scaricare la bozza modificata richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana; poi serve un piano, da 11,99 £ all'anno.
- Niente viene rinumerato. Se inserisci una sottoclausola, quella sotto si chiama ancora 4.3: rinumera a mano e controlla i rinvii interni.
- Un'aggiunta lunga spinge verso il basso, nella sua colonna, il testo che ha sotto, e quando la pagina è piena il testo in più passa a una nuova pagina, inserita subito dopo quella da cui proviene. Leggi le pagine che seguono la tua modifica prima di inviare la bozza.
- Qui niente ti dice se la tua modifica è efficace, né se la clausola a cui aggiungi un'eccezione è quella che conta.
Dove smette di essere una questione di formattazione
Per essere chiari su dove passa il confine: questa pagina serve a modificare una bozza prima che venga firmata e diventi definitiva. Se il contratto è già stato firmato, modificare il PDF non è la soluzione. Torna all'ultima versione pulita e firmane una nuova, oppure concorda con la controparte un breve accordo modificativo che si affianchi all'originale.
Domande frequenti
peadf può dirmi se la mia modifica è vincolante?
No, e diffida di qualunque cosa sostenga di poterlo fare. Noi cambiamo quello che dice la pagina. Se una tariffa barrata vincoli o no la controparte dipende da ciò che la controparte accetta e da come il contratto regola le proprie modifiche: è una domanda per un avvocato, non per un editor. Quello che fa questa pagina è rendere la tua modifica leggibile e datata, così che in seguito nessuno possa discutere su che cosa hai rimandato indietro.
Il contratto è già firmato. Posso semplicemente correggere la data nel PDF?
No. Una volta che entrambe le parti hanno firmato, il file attesta ciò che hanno firmato, e cambiarlo senza dirlo non è una questione di formattazione: la strada è una nuova versione, oppure un breve accordo modificativo accanto all'originale. Se l'errore è un vero refuso e non una condizione, segnalalo per iscritto e lascia che la controparte confermi come va letto il testo. Così la correzione resta in uno scambio che entrambi potrete esibire in seguito, e il PDF firmato rimane esattamente com'è stato firmato.
Perché barrare la vecchia formulazione invece di sostituirla e basta?
Perché una sostituzione silenziosa si legge come un'alterazione, e una segnalata come una trattativa. Chi rivede la bozza per la controparte confronterà comunque ciò che rimandi con la copia che ti ha inviato, e una modifica non annunciata costa in fiducia più di quanto valeva. Lascia le parole originali, barrale con una linea sottile, scrivi accanto la nuova formulazione e aggiungi una nota datata alla fine della clausola.
Ho aggiunto una frase e le clausole sotto sono scese di una pagina. È un problema?
Merita due minuti di controllo. Quando la pagina è piena, il testo in più prosegue nella pagina successiva, oppure in una nuova pagina inserita subito dopo quella da cui proviene, e lungo il percorso niente viene rinumerato. Prima di esportare, leggi le pagine che seguono la tua modifica, cerca un titolo rimasto separato dal suo testo e controlla ogni rinvio a un numero di pagina, perché è lì che chi rivede la bozza se ne accorgerà per primo.
La controparte vuole la modifica in Word. Posso avere un file Word?
Noi modifichiamo il PDF e restituiamo un PDF: se la controparte insiste per un documento Word con le revisioni, dovrai chiederle il suo file di partenza. Di solito la cosa si risolve così: rimanda il PDF con le modifiche in evidenza e, nell'email di accompagnamento, cita il numero della clausola con la vecchia e la nuova formulazione per intero. Chi redige il contratto per la controparte incolla due righe nella copia principale, e a quel punto la modifica è in entrambi i file.
La bozza è coperta da un accordo di riservatezza (NDA). Esce dal mio computer?
Il file no. Viene letto, modificato e riscritto dal tuo browser, quindi le pagine del contratto non ci vengono mai inviate e niente della bozza viene conservato da qualche parte. Una sola precisazione, per onestà: quando hai effettuato l'accesso e premi «Esporta PDF», controlliamo se il tuo account può scaricare. Quella richiesta contiene il tuo account, non il tuo documento. Insieme a questa, le nostre statistiche registrano che un'esportazione è iniziata e si è conclusa: sono conteggi, senza il nome del file e senza il contenuto delle pagine.
Apri la bozza, cambia la condizione, segnala che cosa hai cambiato e metti la data, poi rimandala indietro oggi pomeriggio, invece di aspettare due giorni un file Word che forse non arriverà mai. L'editor è qui sopra: trascinaci subito il PDF.
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