Formattazione intatta
Modificare un PDF senza perdere la formattazione
Hai già fatto passare questo file da un convertitore, e la formattazione è tornata ricostruita tirando a indovinare: i titoli con il font sbagliato, la tabella a pezzi. L'impaginazione non è mai stata salvata da nessuna parte, quindi il convertitore non aveva nulla da recuperare. Qui cambi il testo lì dov'è, e non si sposta nient'altro.
- Niente viene convertito e niente viene ricostruito: la riga su cui fai clic è la riga che viene riscritta.
- Le righe riscritte riprendono dalla pagina stessa il font incorporato, la dimensione e il colore del testo, letti dalle istruzioni di disegno del file.
- Modificare è gratis. Scaricare richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana.
Trascina qui il tuo PDF
Privato: elaborato nel tuo browser
Funzionerà con il tuo file?
| Il tuo file | Funziona qui? | Cosa succede |
|---|---|---|
| Un PDF in cui puoi selezionare il testo con il cursore | Sì | È il caso normale. Puoi fare clic su ogni riga, e il pannello laterale mostra il font, la dimensione e il colore che la pagina dichiara per quella riga. |
| Una pagina il cui font non è mai stato incorporato | Sì | Il tuo lettore PDF stava già sostituendo quel font per mostrarti la pagina. Una riga riscritta viene ridisegnata con il font più simile dello stesso tipo: serif, sans o mono. |
| Una pagina su due colonne, con il testo molto fitto | Sì | Il testo si riadatta solo dentro la colonna in cui si trova la riga, quindi la colonna accanto non si muove mai. Dopo, rileggi quella colonna fino in fondo. |
| Testo che fa parte di un'immagine inserita nella pagina, come un logo con la sua scritta o un grafico esportato | Qui no | Un'immagine non ha uno strato di testo, quindi non c'è niente su cui fare clic e nessun font originale da riprendere. In questo caso sostituisci l'immagine. Sostituire un'immagine in un PDF |
Come fare
- 1
Trascina il PDF nell'editor e aspetta che la prima pagina finisca di disegnarsi
L'editor raggruppa di nuovo in righe, paragrafi e colonne i caratteri che la pagina posiziona uno per uno. Finché non fai clic su qualcosa, non è cambiato nulla.
- 2
Con «Seleziona» attivo, fai clic sulla riga da cambiare
La riga diventa modificabile, con il cursore dentro, e il pannello laterale mostra il suo font, la sua dimensione e il colore del suo testo, letti dalle istruzioni di disegno della pagina stessa.
- 3
Riscrivi il testo e guarda il paragrafo riadattarsi
Viene riscritta solo quella riga. Un paragrafo allineato a sinistra, con il margine destro irregolare, si riadatta dentro la sua colonna; uno giustificato o centrato conserva i suoi a capo, e la riga modificata si rimpicciolisce quanto basta per starci.
- 4
Leggi la pagina fino in fondo, poi premi «Esporta PDF»
Dopo la tua modifica le righe vanno a capo in altri punti, quindi controlla il resto della colonna prima di esportare.
Cosa puoi modificare
- Correggere da 1.450 a 1.495 una cifra in una tabella di prezzi, lasciando dove sono i bordi delle celle e la riga d'intestazione con lo sfondo colorato.
- Correggere una data sbagliata in una newsletter su due colonne: quella colonna si riadatta, quella accanto no.
- Cambiare il nome nell'intestazione di pagina 9 di una relazione di 42 pagine e lasciare le altre 41 com'erano.
- Portare un titolo da 14 pt a 12 pt perché non vada più a capo su una seconda riga, e lasciare che il paragrafo sotto si riadatti.
- Cancellare una frase da un paragrafo del testo e vedere le quattro righe successive risalire dentro la stessa colonna.
- Sostituire il numero di telefono in un piè di pagina che si ripete su 12 pagine, con un solo «Sostituisci tutto».
- Riformulare una didascalia su un riquadro colorato: la copertura dietro prende il colore del riquadro, non il bianco.
Come funziona davvero
Un PDF non conserva un documento. Conserva istruzioni di disegno: metti questo carattere, con questo font, a questa dimensione, a queste coordinate, poi il successivo. Nel file non ci sono paragrafi, né celle di tabella, né colonne, e niente dice che le due metà di un indirizzo vanno insieme. Un convertitore deduce tutto questo dal punto in cui sono finiti i segni, e sta deducendo un'impaginazione che non ha mai visto. Modificare direttamente nella pagina salta la deduzione: la riga su cui fai clic è la sequenza di caratteri che la pagina dichiara già come riga.
Per riscrivere quella riga si prendono tre cose dalla pagina stessa. Il colore del testo viene dalle istruzioni di disegno, quindi è il colore scelto da chi ha impaginato, non un campione preso da pixel sfumati. La copertura che nasconde il vecchio testo viene dipinta con il colore più frequente della zona che ha dietro, ed è per questo che una didascalia su un riquadro colorato non finisce in un rettangolo bianco. Il nuovo testo usa i dati del font incorporato nella pagina, ogni volta che contengono tutti i caratteri che hai scritto.
Perché i soliti metodi rovinano questo file
Riscrivere la pagina da zero in un nuovo documento
Ricostruisci a memoria l'interlinea, le tabulazioni e la spaziatura tra le lettere. La seconda pagina non corrisponde mai del tutto alla prima, e le linee, il logo e il piè di pagina ora si trovano in un punto diverso rispetto a tutte le copie già in circolazione.
Scrivere in una casella di testo messa sopra il vecchio testo
Il nuovo testo arriva in un font di sistema, a una dimensione stimata a occhio e un po' fuori dalla linea di base originale. Sullo schermo si vede che è una toppa, e in stampa pure, di solito un filo più marcata del testo accanto.
Stamparlo, correggerlo a mano e scansionarlo di nuovo
L'intero documento diventa una fotografia. Le note a piè di pagina in corpo 8 perdono nitidezza, lo strato di testo sparisce e nessuno può più fare ricerche nel file, che diventa diverse volte più pesante per una sola parola corretta.
Rispetto alle alternative
| Metodo | A confronto |
|---|---|
| Il giro da Word: convertire in .docx, modificare e salvare di nuovo in PDF | È la scelta giusta quando riscrivi il documento da cima a fondo e dell'impaginazione puoi fare a meno. Per correggere tre parole è il peggior affare possibile: Word ricostruisce l'impaginazione per deduzione, e ti ritrovi a riparare cose che non avevi toccato. |
| Aprire il PDF in Google Docs | Google Docs è bravo a tirare fuori le parole, ed è veloce. Ma gran parte della grafica si perde già all'apertura: le immagini si spostano o spariscono, le colonne si fondono in una sola, e quello che salvi alla fine è un file di Docs che somiglia all'originale solo a grandi linee. |
| Un convertitore online gratuito di PDF in Word | Va bene per estrarre il testo da un file in cui non riesci a selezionare nulla. È lo stesso motore che tira a indovinare, con meno opzioni, e per usarlo hai consegnato un documento impaginato con cura al server di qualcun altro. |
| Anteprima o gli strumenti di modifica di macOS | Ottimi per firme, evidenziazioni e riquadri, e sono già sul Mac. Non possono cambiare il testo che fa parte della pagina: il massimo che offrono è un rettangolo bianco con sopra del testo nuovo. |
| Chiedere il file originale a chi ha fatto la grafica | Resta la strada giusta quando la modifica è strutturale: una nuova sezione, una griglia diversa, un restyling del marchio. Costa una giornata o una parcella, e spesso il file originale se n'è andato insieme al freelance che l'aveva preparato. |
Cosa non si può fare qui
- Quando un paragrafo si riadatta, i fine riga si spostano. Tutto ciò che viene dopo la tua modifica va a capo in altri punti dentro la sua colonna, e in una pagina molto piena questo può spingere l'ultima riga oltre la fine della pagina.
- Di norma una riga riscritta torna come testo vero, selezionabile. Quando il font incorporato non può riprodurre tutti i caratteri che hai scritto, o il nuovo disegno non corrisponde abbastanza, quella riga viene salvata invece come una piccola immagine di se stessa ad alta risoluzione: quella riga, e solo quella.
- Una riga che non ci sta si rimpicciolisce per starci, ma mai sotto i due terzi della sua dimensione originale. Oltre quel limite, togli qualche parola o imposta tu la dimensione.
- I colori vengono letti e riscritti in RGB, quindi un file preparato con tinte piatte o in CMYK non dovrebbe fare questa deviazione prima di andare in tipografia.
- Modificare e controllare il risultato non costa nulla. Scaricare il PDF modificato richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana; poi serve un piano, da 11,99 £ all'anno.
Domande frequenti
Perché Word ha rovinato la formattazione, se il PDF si vedeva benissimo?
Perché gli indizi su cui lavora Word sono ambigui. Una riga separata da tabulazioni e la riga di una vera tabella lasciano sulla pagina quasi gli stessi segni, un rientro sporgente e un elenco a più livelli si somigliano, e due colonne strette possono sembrare una sola colonna larga. Word deve scegliere, e dove sceglie male l'errore si propaga: una tabella diventata una serie di paragrafi si trascina dietro il resto della pagina, e gli stili che Word inventa per far reggere la sua ipotesi ricompaiono quattro pagine dopo. Nessuno confronta l'ipotesi con l'originale, perché l'originale è proprio ciò che viene sostituito.
Le righe dopo la mia modifica andranno a capo negli stessi punti?
Di solito no. Se allunghi una frase di quattro parole, quelle parole da qualche parte devono andare, quindi tutte le righe fino alla fine del paragrafo vanno a capo in altri punti. Il paragrafo inizia dove iniziava e resta nella sua colonna, ma il profilo del suo margine destro cambia. In una pagina molto piena, l'ultima riga di una colonna può essere spinta oltre il limite.
L'ultima volta i titoli sono tornati con un altro font. Succede anche qui?
Dipendeva dal fatto che i font vengono incorporati solo in parte. Chi impagina incorpora solo i caratteri che il documento usa, e sul tuo computer quel font non è installato: così tutto ciò che apre il file fuori da un lettore PDF lo sostituisce con qualcosa di più o meno simile. Qui i dati del font vengono dal file stesso, quindi un titolo riscritto conserva il font originale alla dimensione originale. Un carattere che non era mai stato incorporato passa da solo a un font sostitutivo, e nell'anteprima si vede.
Alla fine posso avere un file Word modificabile?
Un .docx è il lavoro opposto a questo. Quello che scarichi è un PDF: lo stesso documento, con il testo cambiato. Se ti serve un .docx su cui continuare a lavorare, la strada giusta è uno strumento di conversione, e conviene partire sapendo che l'impaginazione verrà ricostruita, non conservata. Questa pagina è per il caso in cui è proprio l'impaginazione ciò che vuoi proteggere, e le due cose non si possono fare insieme.
I miei paragrafi sono giustificati. Dopo la modifica vengono giustificati di nuovo?
No. Si riadattano solo i paragrafi allineati a sinistra, perché giustificare di nuovo significa ridistribuire lo spazio tra le parole in ogni riga, e sbagliarlo di poco si nota più che lasciarlo com'è. Un paragrafo giustificato si modifica una riga alla volta: la riga che riscrivi viene ridisegnata al suo posto e, se il nuovo testo è più lungo, si rimpicciolisce quel tanto che basta per starci.
Le pagine che non ho mai aperto cambiano?
No. Le pagine vengono lette una alla volta, man mano che scorri il documento, e una pagina che non hai mai aperto viene salvata con il contenuto che aveva già. È questa la vera differenza in una relazione lunga e impaginata con cura: con il giro da un convertitore il rischio è che tutte e 60 le pagine tornino ricostruite, comprese le 59 che non avevi motivo di toccare.
Apri il file che il convertitore ha rovinato e prova l'unica modifica che ti serve davvero. Fai clic sulla riga, riscrivila, poi scorri verso il basso e guarda che cosa si è spostato. Puoi vedere se la pagina regge ancora prima di pagare qualcosa.
Apri il tuo PDF