UNA PAROLA, IN UN PDF GIÀ INVIATO
Correggere un refuso in un PDF che hai già inviato
Hai trovato una parola sbagliata in un PDF che è già partito, e non hai il file da cui è stato creato. Non vuoi rifare niente. Vuoi che quella singola parola sia corretta così bene che nessuno, riaprendo il file, riesca a vedere dov'era.
- Fai clic sulla parola sbagliata e riscrivila: la riga viene ridisegnata con il font incorporato nel file, con la stessa dimensione e lo stesso colore.
- Ctrl+F, o Cmd+F su un Mac, trova in tutte le pagine ogni altro punto in cui compare lo stesso errore, prima che tu esporti.
- Modificare è gratis. Scaricare richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana.
Trascina qui il tuo PDF
Privato: elaborato nel tuo browser
Funzionerà con il tuo file?
| Il tuo file | Funziona qui? | Cosa succede |
|---|---|---|
| Un PDF esportato da Word, InDesign, Google Docs o un programma di grafica | Sì | La parola sbagliata è testo vero, e il suo font è contenuto nel file. Fai clic, correggila, e la riga viene ricomposta con quel font. |
| Un PDF il cui font originale non è mai stato incorporato | Dopo un passaggio | La parola corretta arriva nel font sostitutivo più simile e si ritrova dentro una riga scritta con l'originale: il punto peggiore in cui far notare una differenza. Il rimedio è riscrivere l'intera riga, non solo la parola. Coprire testo in un PDF |
| La scansione o la fotografia di una pagina stampata | Dopo un passaggio | Prima l'OCR (riconoscimento del testo) deve leggere la pagina, e la riga che restituisce è quella da cui viene ridisegnata la tua correzione: rileggi quindi tutta la riga, non solo la parola per cui eri venuto. Modificare PDF scansionato |
| Un refuso dentro un logo, un grafico o un'altra immagine | Qui no | Quelle lettere sono pixel, non testo: puoi fare clic quanto vuoi, non si selezionano. Sostituisci l'immagine con una corretta. Sostituire un'immagine in un PDF |
Come fare
- 1
Trascina il PDF nell'editor e trova la parola
Non viene caricato nulla su un server: il PDF viene letto lì dov'è. Premi Ctrl+F e scrivi la parola così com'è, con il refuso: la barra cerca in background in tutte le pagine e conta i risultati, così sai subito se è uno o sono nove.
- 2
Con «Seleziona», fai clic sulla riga e riscrivi la parola
Fai clic sulla riga, metti il cursore nella parola sbagliata e correggi quella, senza toccare il resto. Mentre scrivi, la riga viene ridisegnata con il font del documento, così vedi subito se è uguale al resto.
- 3
Controlla come finisce la riga, poi premi «Esporta PDF»
Una parola più lunga o più corta sposta la fine della riga e può spingere una parola sulla riga sotto. Leggi la riga corretta e quella sotto, poi premi «Esporta PDF».
Cosa puoi modificare
- Cambiare «Nicolò» in «Niccolò» nel saluto iniziale, nel testo e nel blocco della firma con un solo «Sostituisci tutto»
- Correggere l'importo di un preventivo da 14.500 € a 145.000 € nell'unica riga in cui è saltato uno zero
- Spostare una data da martedì 14 ottobre a giovedì 16 ottobre in tutti e tre i punti in cui è stampata
- Rimettere la lettera mancante nel nome di un'azienda nel piè di pagina di tutte e 12 le pagine
- Cancellare il secondo «il» in «il il compenso pattuito» senza toccare il resto della frase
- Cambiare un numero di fattura da 1042 a 1043 nell'intestazione e nella causale del pagamento
Perché i soliti metodi rovinano questo file
Disegnare un riquadro bianco sopra la parola e scriverci sopra quella giusta
La toppa esce nel font che offre lo strumento di annotazione, di solito Helvetica, un filo fuori dalla linea di base e con un peso leggermente diverso. Sul tuo schermo passa. In stampa è la prima cosa che si nota.
Aprirlo in Word ed esportare un nuovo PDF
Per cambiare una parola, Word ricostruisce l'intero documento. A capo, colonne delle tabelle e posizioni delle immagini vengono ricalcolati, e la correzione di una sola parola torna diversa dalla copia che ha già il destinatario in cinquanta punti che nessuno aveva chiesto di toccare.
Tornare da chi l'ha preparato e chiedere una nuova esportazione
È la risposta giusta quando il file originale esiste e possono farlo oggi. Non funziona se il grafico ha cambiato lavoro, o se nel frattempo il modello è cambiato e la nuova esportazione arriva con un altro logo.
Cosa non si può fare qui
- Se il font non è mai stato incorporato, la correzione viene scritta con il font sostitutivo più simile, e la differenza si nota. L'editor disegna la riga esattamente come verrà esportata, quindi lo vedi prima di pagare.
- Una parola di lunghezza diversa cambia la riga. Un paragrafo allineato a sinistra, con il margine destro irregolare, si riadatta; un blocco giustificato si modifica riga per riga, quindi quella riga supera il margine destro lungo cui le altre restano allineate.
- La ricerca lavora riga per riga, quindi una frase spezzata su due righe non viene mai trovata come un unico risultato. E niente qui va a caccia del refuso al posto tuo: la parola devi conoscerla tu.
- Correggere qualsiasi cosa in un PDF con firma digitale invalida quella firma, e raramente un refuso vale la rottura di un sigillo: chiedi a chi l'ha firmato di emetterlo di nuovo.
- Modificare è gratis e il file non lascia mai il tuo browser. Scaricare il PDF corretto richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana; poi serve un piano, da 11,99 £ all'anno.
Dove smette di essere una questione di formattazione
Decidere se inviare di nuovo il documento è una valutazione tua, non una questione di formattazione. Se l'errore è solo estetico e nessuno ha ancora agito in base al documento, sostituisci il file senza clamore e non dire nulla. Se riguarda un numero, una data o un nome su cui qualcuno potrebbe fare affidamento, invia la versione corretta con una riga che dice che cosa è cambiato: un file sostituito di nascosto, quando qualcuno l'ha già stampato, è peggio del refuso.
Domande frequenti
Qualcuno potrà accorgersi che il file è stato corretto?
Se il font è incorporato, come in quasi tutto ciò che viene esportato da Word, InDesign o Google Docs, la riga corretta viene ricomposta con quel font, con la stessa dimensione e lo stesso colore, e la copertura dietro è uguale alla pagina. Non c'è niente da notare. Se non era incorporato, la correzione passa a un font sostitutivo e la differenza si vede, sullo schermo, prima che tu decida di tenerla.
Lo stesso refuso è in nove pagine. Devo correggerle una per una?
No. Premi Ctrl+F e scrivi la parola con il refuso: l'editor cerca in background in tutte le pagine, non solo in quella sullo schermo, e intanto conta i risultati. Scrivi la correzione e premi «Sostituisci tutto»: tutte le occorrenze cambiano in un solo passaggio, che è anche un solo «Annulla» se cambi idea. Con «Maiuscole/minuscole» decidi se distinguerle, così correggere un nome nel testo lascia stare lo stesso nome scritto in maiuscolo in un titolo.
La correzione è uscita con un altro font. Che cosa è andato storto?
Niente, da parte tua. Quel PDF non contiene il font con cui è stato composto, quindi l'editor usa il più simile che ha. A quel punto non basta correggere una parola: copri l'intera riga e riscrivila, così la riga è coerente con se stessa e l'occhio non ha niente da confrontare a metà frase. Una riga leggermente diversa si legge molto meglio di una riga con dentro una sola parola che stona.
Dopo, la parola corretta si può ancora selezionare e cercare?
Di solito sì. Quando la riga corretta può essere riprodotta esattamente come testo vero, è così che viene esportata: le parole si copiano, si cercano e vengono lette ad alta voce come il resto della pagina. Quando non è possibile, quella sola riga viene esportata come una piccola immagine di se stessa ad alta risoluzione: l'aspetto è giusto, ma non si seleziona. Non puoi scegliere tu tra le due, e nel resto della pagina non cambia nulla.
È già andato in tipografia. Mando semplicemente il file corretto?
Prima telefona. Le tipografie mettono i lavori in coda, e un secondo PDF con lo stesso nome e nessuna spiegazione è il modo in cui un lavoro esce in due versioni, o in cui quella sbagliata viene rifilata e inscatolata. Chiedi a che punto è il lavoro, poi invia il file indicando la modifica nella prima riga del messaggio. Qui non c'è nemmeno una gestione del CMYK o delle tinte piatte, quindi un file in cui la resa di stampa è decisiva va lasciato a chi l'ha creato.
Devo pagare per correggere il refuso?
No. Aprire il PDF e correggere la parola sono gratis, e il file non viene mai caricato su un server: la modifica avviene nel tuo browser, sul tuo dispositivo. Scaricare il PDF corretto richiede un account gratuito, confermato da un codice che ti inviamo per email, e costa 0,99 £ per la prima settimana; poi serve un piano, da 11,99 £ all'anno. La correzione la fai e la giudichi prima di tutto questo.
Una parola, una riga, un paio di minuti. Apri il PDF, correggi la parola, guarda come finisce la riga e quella sotto: se la correzione non si nota, hai un file che puoi inviare di nuovo. Se si nota, lo saprai prima di pagare.
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