Nuovo inquilino, stesso contratto
Modificare un contratto di affitto in PDF per un nuovo inquilino
Hai il contratto dell'anno scorso in PDF, un nuovo inquilino che entra tra due settimane e nessuna voglia di comprare due volte lo stesso modello. Vanno cambiati i nomi, le date, il canone e i dati del deposito cauzionale, e tutto il resto deve restare esattamente dov'è.
- Riscrivi nomi, date di inizio e fine, canone e dati del deposito cauzionale lì dove sono, senza toccare la numerazione delle clausole né gli allegati.
- Il contratto dell'anno scorso contiene il nome completo dell'inquilino uscente e spesso anche i suoi dati bancari. Resta sul tuo dispositivo e non viene mai caricato su un server.
- Modificare è gratis. Scaricare richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana.
Trascina qui il tuo PDF
Privato: elaborato nel tuo browser
Funzionerà con il tuo file?
| Il tuo file | Funziona qui? | Cosa succede |
|---|---|---|
| Il PDF che il sito di modelli ti ha generato l'anno scorso | Sì | Fai clic su una parola. Se diventa una riga modificabile, il contratto è testo vero, e ogni nome, ogni data e ogni cifra si può riscrivere lì dov'è. |
| La scansione o la foto di un contratto stampato e non firmato | Dopo un passaggio | Quando fai clic non si evidenzia nulla: la pagina è un'immagine. Avvia l'OCR integrato (riconoscimento del testo), che lavora sul tuo dispositivo, poi rileggi le righe riconosciute: un canone letto male è l'unico errore che non puoi permetterti. Modificare PDF scansionato |
| Un contratto che il tuo inquilino attuale ha già firmato | Qui no | Non riscrivere un contratto in corso. Preparane uno nuovo, oppure un accordo scritto a parte che lo modifica, e firmate quello. Firmare PDF |
| Un contratto che chiede una password prima di aprirsi | Dopo un passaggio | L'editor non può aprire un file crittografato. Prima rimuovi la password, poi apri qui la copia sbloccata. Sbloccare PDF |
| File separati per il contratto, l'inventario e la garanzia | Dopo un passaggio | Modificali qui uno per uno, poi uniscili nell'ordine di lettura, così l'inquilino firma un solo fascicolo e non tre. Unire PDF |
Come fare
- 1
Apri il contratto e, con «Seleziona», fai clic su una parola
Se la parola diventa una riga modificabile, è testo vero. Se non succede nulla, la pagina è un'immagine: avvia prima l'OCR.
- 2
Usa «Trova e sostituisci», poi «Sostituisci tutto», sul nome dell'inquilino uscente
Il nome è raramente in un solo punto: il riepilogo all'inizio, lo spazio delle firme alla fine, a volte un allegato in mezzo. Cerca il nome completo, non il solo cognome, e confronta il numero di risultati con quello che ti aspettavi.
- 3
Riscrivi le date, il canone e i dati del deposito cauzionale, dalla prima all'ultima pagina
Procedi nell'ordine delle pagine, per non dimenticare lo spazio delle firme: il canone in cifre e di nuovo dove è scritto in lettere, poi il giorno di pagamento, l'importo del deposito cauzionale e gli estremi del suo versamento. Con «Aggiungi testo» inserisci una riga che il contratto non ha mai avuto, ad esempio un'altra persona autorizzata ad abitare nell'immobile.
- 4
Controlla il piè di pagina, poi premi «Esporta PDF» e invia il contratto da firmare
Nei piè di pagina resta la data dell'anno scorso, o la sigla di versione del modello che avevi comprato. Fai clic sul testo e riscrivilo, poi esporta e invia il contratto da firmare.
Cosa puoi modificare
- Sostituire i nomi e i codici fiscali dei due inquilini uscenti con quelli delle tre persone che entrano, nel riepilogo iniziale e di nuovo nello spazio delle firme
- Portare la durata da 12 mesi a 6, nel riepilogo iniziale e di nuovo nella clausola che la stabilisce
- Cambiare il canone da 950 a 995 in cifre, e da «novecentocinquanta» a «novecentonovantacinque» dove è scritto in lettere
- Spostare il pagamento del canone dal giorno 1 al giorno 28 del mese
- Portare il deposito cauzionale da 1.900 a 1.990 e aggiornare, lì accanto, gli estremi del versamento
- Correggere l'indirizzo dell'immobile aggiungendo l'interno che nel vecchio contratto mancava
- Riscrivere un piè di pagina che dice ancora «v3, marzo 2024» con la versione e la data di quest'anno
Perché i soliti metodi rovinano questo file
Comprare di nuovo lo stesso contratto dal sito di modelli
Paghi due volte un documento che è già tuo, e la numerazione delle clausole cambia: il tuo archivio non corrisponde più a ciò che ha firmato l'ultimo inquilino.
Aprire il contratto in un programma di videoscrittura
All'importazione il documento viene ricostruito. La numerazione delle clausole riparte da capo, gli allegati si spezzano tra le pagine in modo diverso, e lo spazio delle firme finisce da solo su una pagina.
Stamparlo, scrivere a mano i nuovi nomi e scansionarlo di nuovo
Consegni un contratto con il riepilogo scritto a mano, lo sfondo grigio e nessun testo selezionabile, ed è quella la versione che verrà esibita se sull'affitto nasce una contestazione.
Inviare il PDF dell'anno scorso con un'email di accompagnamento che elenca le modifiche
Al file non succede nulla. Il documento che viene firmato dice ancora 12 mesi e 950, e l'email non fa parte del contratto.
Cosa non si può fare qui
- Questa pagina cambia le parole del tuo contratto. Non può dirti se una clausola è ancora conforme alla legge. Le regole sugli affitti cambiano: prima di riutilizzare un contratto che ha più di un anno, confrontalo con le regole in vigore, comprese quelle sulle indicazioni obbligatorie e sul deposito cauzionale.
- Riscrivere una riga copre i caratteri originali e ci disegna sopra il nuovo testo, quindi il nome dell'inquilino uscente è ancora dentro il file. Quando questo conta, «Oscura» elimina il testo originale e ricostruisce la pagina come immagine, al prezzo del testo selezionabile di quella pagina.
- Molti contratti di affitto sono impaginati con il testo giustificato. I paragrafi giustificati si modificano riga per riga invece di riadattarsi, quindi un testo sostitutivo lungo viene scritto un po' più piccolo per stare nella sua riga.
- La ricerca trova solo ciò che sta su una stessa riga: un nome spezzato a fine riga va individuato a occhio.
- Modificare è gratis. Scaricare il contratto finito richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana; poi serve un piano, da 11,99 £ all'anno.
Dove smette di essere una questione di formattazione
Questa pagina riguarda un documento che prepari tu: il tuo contratto, riutilizzato per un affitto che non è ancora iniziato. Non è un modo per alterare quello che un inquilino già in casa ha firmato. Cambiare le condizioni di un affitto in corso è una modifica che le due parti concordano per iscritto, non un ritocco al file.
Domande frequenti
Posso riutilizzare il contratto dell'anno scorso, o mi serve un nuovo modello?
Riutilizzare il proprio contratto è normale quando il caso è semplice: stesso immobile, stesse clausole, nomi, date e canone nuovi. La cautela riguarda l'età del documento. Le regole sugli affitti cambiano, e un contratto scritto due o tre anni fa può contenere clausole e indicazioni obbligatorie che nel frattempo sono cambiate. Noi cambiamo le parole. Non sappiamo che cosa dice la legge, quindi prima rileggi il contratto dall'inizio alla fine.
Il canone compare in cifre e in lettere. Devo cambiarli entrambi?
Sì, ed è proprio quello che sfugge più spesso. Molti contratti indicano il canone come 950 nel riepilogo iniziale e di nuovo come «novecentocinquanta euro» nella clausola che lo stabilisce, quindi cercando 950 la versione in lettere non si trova mai. Cambia la cifra con «Sostituisci tutto», poi leggi quella clausola e riscrivi le parole a mano. Di solito anche la durata e il giorno di pagamento compaiono due volte.
Il nome dell'inquilino precedente viene davvero eliminato dal file?
Con una semplice modifica del testo, no. Riscrivere una riga stende sui caratteri originali una copertura del colore della pagina e ci disegna sopra il tuo nuovo testo: il vecchio nome è ancora dentro il PDF, e da lì si può copiare. Per un normale riutilizzo del contratto va bene così. Se il vecchio nome non deve potersi copiare dal file, usa «Oscura» e disegnaci sopra un riquadro: il testo originale viene eliminato e la pagina viene ricostruita come immagine, quindi sparisce anche il testo selezionabile di quella pagina.
Posso modificare un contratto che il mio inquilino ha già firmato?
Nessuno strumento di modifica può farlo, e questo non fa eccezione. Una volta che entrambe le parti hanno firmato, il documento attesta ciò che è stato concordato, e riscrivere dopo una data o un canone non è una correzione. Un cambiamento ad affitto in corso si fa con un accordo modificativo: un foglio a parte che indica l'immobile e il contratto originale con la sua data, dice che cosa cambia e da quando, ed è firmato da tutti quelli che hanno firmato il primo. Usa questa pagina per il contratto che prepari all'inizio di un nuovo affitto.
Il mio contratto viene caricato da qualche parte?
No. L'editor funziona nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo. Qui conta più che per la maggior parte dei documenti: il contratto dell'anno scorso riporta il nome completo dell'inquilino uscente, il suo indirizzo precedente, spesso un garante e a volte il conto da cui veniva pagato il canone. Niente di tutto questo arriva a un server. È per scaricare il file finito che serve un account.
E il piè di pagina del vecchio contratto?
Controllalo. I modelli in vendita mettono nel piè di ogni pagina una sigla di versione, un codice di riferimento o la data dell'anno scorso, ed è la cosa che si dimentica più spesso quando si riutilizza un contratto, perché i piè di pagina non li legge nessuno. Fai clic sul testo del piè di pagina e riscrivilo come qualsiasi altra riga. Se si ripete in ogni pagina, scrivi la vecchia versione in «Trova nel documento» e la nuova in «Sostituisci con», poi usa «Sostituisci tutto»: la ricerca copre anche le pagine che non hai ancora aperto. Solo un piè di pagina che cambia da una pagina all'altra, come un numero di pagina o un riferimento diverso per ogni pagina, va corretto a mano.
Apri qui sopra il contratto dell'anno scorso e procedi dalla prima all'ultima pagina: nomi, date, canone in cifre e in lettere, deposito cauzionale e relativo versamento, poi il piè di pagina. Non viene caricato nulla su un server, ciò che non tocchi non si sposta, e basta un clic per sapere se il tuo contratto è testo vero.
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