NULLA ESCE DAL TUO COMPUTER
Modifica un documento legale in PDF senza che esca dal tuo computer
Un modulo del tribunale, la dichiarazione di un testimone, un accordo transattivo o una procura è arrivato in PDF e va compilato, corretto, oscurato o firmato prima di essere inviato a chiunque. È coperto dal segreto professionale, riservato, o entrambe le cose, e questo esclude ogni strumento che comincia caricandolo su un server. Questo funziona sul tuo computer.
- Il PDF si apre dal tuo computer in questa scheda e non viene mai caricato su un server. Non ne esiste una copia su nessun server, quindi non c'è niente che una violazione possa trovare o che un ordine di esibizione possa raggiungere.
- Compila i campi stampati, correggi un nome o una data nel corpo del testo, oscura ciò che non deve essere visto e firma, tutto nello stesso editor.
- Modificare è gratis. Scaricare richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana.
Trascina qui il tuo PDF
Privato: elaborato nel tuo browser
Funzionerà con il tuo file?
| Il tuo file | Funziona qui? | Cosa succede |
|---|---|---|
| Un modulo del tribunale o una domanda ufficiale inviati in PDF, con veri campi compilabili o senza | Sì | Se ha veri campi, scrivi al loro interno. Se le righe sono solo stampate, «Aggiungi testo» mette la tua risposta sulla riga. In entrambi i casi il file viene letto e riscritto in questa scheda. |
| Una bozza di accordo della controparte con un nome, una data o una cifra sbagliati | Sì | Fai clic sulla formulazione con «Seleziona» e riscrivila nel font che la pagina ha già. Con «Trova e sostituisci» cambi il nome di una parte in tutte le clausole in una volta sola. |
| La dichiarazione di un testimone o un allegato con passaggi da oscurare prima del deposito | Sì | Con «Oscura», disegna un riquadro su ogni passaggio. All'esportazione quella pagina viene ricostruita come immagine senza quei passaggi, quindi le parole vengono eliminate dal file e non soltanto coperte. Oscurare PDF |
| Un allegato scansionato, un modulo arrivato via fax o la fotografia di una lettera | Dopo un passaggio | In una scansione niente è selezionabile finché l'OCR (riconoscimento del testo) non l'ha letta. Passala prima dallo strumento «Modificare PDF scansionato»: anche la lettura avviene sul tuo computer. Modificare PDF scansionato |
| Un PDF di uno studio legale o di una banca che si apre solo con una password che ti hanno dato | Dopo un passaggio | L'editor non può aprire un file crittografato, e te lo dice. Prima rimuovi la password (anche questo avviene sul tuo computer), poi apri qui la copia sbloccata. Sbloccare PDF |
| Un documento che deve firmare anche la controparte | Qui no | Per la sua firma serve un link per la firma, e un link ha bisogno che il PDF sia ospitato nel tuo account, cioè l'unica parte di peadf che carica il file su un server. Usalo sapendo questo, oppure invia il file tu stesso. Inviare PDF da firmare |
Chi arriva su questa pagina
Chi fa causa da solo, senza avvocato, con un ricorso da depositare entro le 16:00
Il PDF del tribunale ha caselle in cui non si può scrivere, e allo sportello hanno detto di compilarlo a schermo.
Un praticante avvocato che prepara il fascicolo da depositare
Duecento pagine, tre nomi da togliere da ognuna, e una regola: niente di questa pratica passa da un sito web.
Una responsabile delle risorse umane con un accordo transattivo
Il nome del dipendente in uscita è sbagliato a pagina uno, e l'incontro per la firma è alle 10:00.
Un erede alle prese con la dichiarazione di successione
I valori dell'eredità sono cambiati quando è arrivata la perizia, e il modulo era stato salvato senza campi compilabili.
Un'addetta agli affari societari che corregge una delibera del consiglio
Il secondo nome di un amministratore è sbagliato, e deve essere giusto prima del deposito.
Come fare
- 1
Apri il PDF e vai dritto al punto che ha bisogno di te
Scegli il file o trascinalo nel riquadro qui sopra. Il tuo browser lo legge dal tuo disco e lo porta in questa scheda, senza inviare nulla. Usa «Trova e sostituisci» per raggiungere il nome di una parte, il numero di una clausola o una data.
- 2
Compila con «Aggiungi testo», correggi con «Seleziona»
In un modulo, scrivi nei suoi campi, oppure scegli «Aggiungi testo» e fai clic su una riga stampata dove i campi non ci sono. Nel corpo di un accordo, scegli «Seleziona», fai clic sulla formulazione e riscrivila: conserva il suo font e la sua dimensione, e una frase più lunga sposta verso il basso le righe che seguono.
- 3
Togli ciò che non va divulgato con «Oscura»
Disegna un riquadro su ogni nome, cifra o paragrafo. Lo strumento giusto è «Oscura», non «Rettangolo»: un riquadro disegnato copre, «Oscura» elimina, e la pagina esportata non conserva traccia delle parole che c'erano sotto.
- 4
Firma, rileggi pagina per pagina, poi esporta
Scegli «Firma» per disegnare o scrivere il tuo nome e trascinalo sulla riga, e «Spunta» per spuntare una dichiarazione. Rileggi ogni pagina dopo una modifica, perché una clausola più lunga sposta ciò che la segue. «Esporta PDF» crea il PDF finito in questa scheda, e scaricarlo richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana.
Cosa puoi modificare
- Compilare le 23 caselle di un ricorso rilasciato senza veri campi compilabili
- Correggere il cognome del ricorrente nei 6 punti in cui compare in una dichiarazione testimoniale di 14 pagine
- Oscurare due numeri di conto e un indirizzo di casa in un allegato prima del deposito
- Cambiare l'importo di un accordo transattivo da 12.500,00 € a 14.000,00 € nella clausola 3 e di nuovo nel piano dei pagamenti
- Spostare la data di perfezionamento dal 31 marzo al 14 aprile in una bozza di contratto e nella lettera a latere che l'accompagna
- Aggiungere la data e una firma alla dichiarazione di veridicità a pagina 9
- Spuntare le 4 dichiarazioni di un modulo di procura e siglare a margine ogni pagina
- Sostituire il nome di una società estinta con quello della società subentrata nelle 3 pagine di una lettera di incarico
Come funziona davvero
Oscurare, qui, è un'operazione diversa dal disegnare un riquadro. Un rettangolo, un'evidenziazione o una forma bianca è un oggetto appoggiato sopra la pagina, e il testo che c'è sotto resta nel file, dove Ctrl+A, una ricerca o un lettore di schermo lo trovano. Quando esporti con riquadri di «Oscura» su una pagina, quella pagina viene ricostruita come un'immagine disegnata senza le parole dentro i riquadri, e la pagina viene sostituita dall'immagine. Non c'è nessun oggetto da spostare e nessun testo sotto, ed è per questo che una pagina oscurata non si può più cercare: le parole non sono nascoste, non ci sono. Verificalo nel file esportato cercando una parola che hai eliminato.
Quello che viaggia mentre lavori è lo stesso di qualsiasi sito, e niente di tutto questo è il documento. Il tuo browser scarica il nostro codice una volta, e le statistiche contano eventi anonimi: che è stato aperto un file, la sua dimensione arrotondata al decimo di megabyte, quali tipi di modifica sono stati fatti. Nessun nome di file, nessun testo, nessuna pagina. Quando premi «Esporta PDF», chiediamo al nostro server se il tuo account può scaricare: una domanda che contiene il tuo account, non il file. La prima lettura di una pagina scansionata scarica una sola volta un motore di riconoscimento, poi la scansione viene letta sul tuo computer. Il documento in sé viene caricato solo se chiedi un link di condivisione o un link per la firma.
Perché i soliti metodi rovinano questo file
Caricarlo sul primo editor PDF online che trovi
Il file viene inviato a un server che non controlli, modificato lì e rimandato indietro, e una copia di un documento coperto dal segreto professionale ora sta sotto le regole di conservazione di qualcun altro. Se un cliente o un giudice chiede più tardi chi l'ha avuto, non puoi rispondere.
Convertirlo in Word e modificarlo lì
Le clausole numerate si rinumerano da sole, i termini definiti perdono le maiuscole e un allegato torna come una tabella tenuta insieme dalle tabulazioni. Passi il pomeriggio a confrontare la conversione con l'originale invece di fare l'unica modifica che serviva.
Disegnarci sopra un rettangolo nero con lo strumento rettangolo
Un riquadro copre le parole, non le elimina. Ctrl+A e Ctrl+C in qualsiasi lettore PDF tirano fuori il testo da sotto, ed è così che gli oscuramenti falliti finiscono sui giornali.
Stamparlo, scriverci sopra, firmarlo e riscansionarlo
La scansione non ha testo selezionabile, quindi la controparte non può cercarci dentro e dalla tua parte qualcuno dovrà passarla all'OCR più tardi. Passa anche da una fotocopiatrice che può conservare un'immagine di ogni pagina che ha trattato.
Mandarlo per email a qualcuno che ha il programma giusto
Ora ci sono altre due copie, una in ogni casella di posta, più tutto ciò di cui ogni casella fa il backup. La riservatezza si perde per moltiplicazione, non per malizia.
Cosa non si può fare qui
- Modificare è gratis. Scaricare il documento finito richiede un account gratuito e costa 0,99 £ per la prima settimana; poi serve un piano, da 11,99 £ all'anno. L'account contiene il tuo indirizzo email e il tuo abbonamento, mai i tuoi documenti.
- Le proprietà del documento passano così come sono. Un Titolo, un Autore o un Oggetto scritti dal programma di chi l'ha redatto sono ancora nel file, e cambia solo la data di modifica: controlla il pannello delle proprietà nel tuo lettore PDF prima che qualcosa venga notificato o depositato.
- Una pagina oscurata viene ricostruita come immagine e perde il testo selezionabile e ricercabile. È il prezzo di un'eliminazione che non si può annullare, e riguarda tutta la pagina, non solo il riquadro.
- Niente viene rinumerato. Inserisci un paragrafo e quello dopo si chiama ancora 4.3, e ogni rinvio a una clausola spostata punta ancora al vecchio numero. Controllali a mano.
- Una firma fatta qui è l'immagine di una firma. Non è autenticata, non ha un certificato e non è una firma elettronica qualificata, quindi non basta per un atto notarile, un testamento o un atto giudiziario che richieda una di queste.
- Non possiamo dire se una modifica è efficace, se un oscuramento è abbastanza completo per il deposito o se un modulo è quello giusto. Questo spetta a chi ti assiste.
Dove smette di essere una questione di formattazione
Questa pagina serve a preparare un documento che hai il diritto di preparare: il tuo modulo, una bozza di cui sei parte, un fascicolo di cui rispondi. Non serve ad alterare un documento dopo che è stato firmato, notificato o depositato, né a far sembrare completo un oscuramento che non lo è. Quando un documento richiede un testimone, una firma autografa su carta o una firma elettronica qualificata, una firma disegnata non lo soddisfa, e non possiamo dirti che cosa accetterà un tribunale o una controparte.
Domande frequenti
Un documento coperto dal segreto professionale resta protetto se lo modifico qui?
Non possiamo dare consulenza legale, e se il segreto sopravvive a un certo passaggio è una domanda per chi ti assiste. Quello che possiamo dire è che cosa succede al file: viene letto, modificato e riscritto dal tuo browser, e nessuna sua parte viene inviata a noi o a chiunque altro. Non c'è nessun terzo che ne tenga una copia, e di solito è questo il fatto che conta. Le due eccezioni sono un link di condivisione e un link per la firma, che caricano entrambi il file su un server, e che devi chiedere tu.
Un rettangolo nero disegnato con «Rettangolo» è un vero oscuramento?
No. Un rettangolo, un'evidenziazione impostata sul nero o un riquadro bianco stanno tutti sopra il testo, e le parole restano nel file, sotto, dove Ctrl+A, una ricerca o un lettore di schermo le trovano. «Oscura» è diverso: all'esportazione la pagina viene ricostruita come un'immagine disegnata senza quelle parole, quindi sotto il riquadro non c'è nulla da recuperare. Il prezzo è che la pagina perde il testo selezionabile. Per un deposito, usa «Oscura», poi verifica il file esportato cercando una parola che hai eliminato.
Posso depositare il PDF esportato in tribunale o presso un ufficio pubblico?
Una pagina modificata con questo editor è ancora un normale PDF con testo vero, tranne la pagina che hai oscurato, che diventa un'immagine. Quello che non possiamo fare è dirti le regole di un particolare tribunale o portale: un limite di dimensione, una convenzione per i nomi dei file, l'obbligo di testo ricercabile su ogni pagina o di una firma digitale con certificato, che alcuni portali per il deposito telematico pretendono. Controlla le regole del tribunale o le istruzioni del portale, e passa il file esportato dal controllo che il portale offre prima della scadenza, non dopo.
Il documento ha un Titolo e un Autore nelle proprietà. Li rimuovete?
No. Le proprietà del file passano così come sono, e cambia solo la data di modifica. Non togliamo Titolo, Autore, Oggetto o Parole chiave, quindi il nome della persona o dello studio con il cui programma è stato creato l'originale può essere ancora nel file. Prima che un documento venga depositato o notificato, apri le sue proprietà nel tuo lettore PDF e cancella ciò che non deve viaggiare. Conta soprattutto per un documento che hai ricevuto dalla controparte e che ora stai inoltrando.
Posso cambiare il nome di una parte ovunque in una volta sola?
Sì, nelle righe che l'editor riesce a leggere. «Trova e sostituisci» cerca in tutte le pagine e può sostituire una parola o un'espressione in tutto il documento, così il cognome di un ricorrente o il nome di una società cambia in ogni clausola, nelle definizioni e negli allegati in un colpo solo. Ogni riga sostituita conserva il suo font e si riadatta se il nuovo nome è più lungo. Rileggi il risultato: un nome dentro un allegato scansionato, un'intestazione disegnata come immagine o un blocco firma non è testo e non cambierà.
Funziona senza connessione a internet, in un'aula di tribunale o nello studio di un cliente?
Una volta che le pagine si vedono, sì. Spegni la connessione: riscrivere, oscurare, compilare e firmare funzionano ancora, ed è la prova più semplice che il file non è su un server. Due cose hanno bisogno che la connessione torni: leggere una pagina scansionata per la prima volta, che scarica una sola volta il motore di riconoscimento, e il download stesso, che verifica il tuo account. Apri il documento finché hai ancora segnale, e il resto del lavoro è tuo, offline.
Posso firmare qui un atto notarile o una dichiarazione giurata?
Non nel modo che quei documenti richiedono. Una firma fatta qui è l'immagine della tua firma messa sulla pagina, che molti accordi e moduli accettano, ma un atto notarile si firma davanti al notaio, una dichiarazione giurata va resa davanti a chi è autorizzato a riceverla, e alcuni atti giudiziari richiedono una firma digitale con certificato. Niente di tutto questo nasce disegnando il tuo nome in un browser. Usa l'editor per preparare il documento, poi firmalo come prevedono le sue regole.
Apri il documento qui, fai quello che gli serve e controlla il file esportato nel tuo lettore PDF prima che vada da qualsiasi parte. Niente del documento è stato caricato su un server, niente aspetta su un server di essere eliminato, e le uniche copie che esistono sono quelle che scegli di inviare tu.
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