PRÍPRAVA ANONYMNÉHO ŽIVOTOPISU
Anonymizujte životopis v PDF skôr, než sa dostane ku klientovi
Životopis má byť do obeda u klienta a stále sa v ňom píše, kto kandidát je, kde teraz pracuje a aké má mobilné číslo. V tom minulom bol čierny obdĺžnik, spod ktorého si klient text jednoducho skopíroval. Tu je dôkladný postup.
- Dva spôsoby s rôznymi následkami: skutočné začiernenie, ktoré text zo súboru natrvalo odstráni, alebo zakrytie vo farbe strany, cez ktoré napíšete „Kandidát A“.
- Životopis nikdy neopustí váš prehliadač, takže osobné údaje tretej osoby neležia na cudzom serveri, kým dokument upravujete.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.
Presuňte sem PDF
Súkromné: spracuje sa vo vašom prehliadači
Bude to fungovať aj s vaším súborom?
| Váš súbor | Pôjde to tu? | Čo sa stane |
|---|---|---|
| Životopis, ktorý kandidát exportoval z Wordu alebo z LinkedInu | Áno | Každý riadok je skutočný text, takže jediným kliknutím na „Nahradiť všetko“ zmeníte priezvisko v záhlaví, v päte aj v bloku s referenciami naraz. |
| Životopis, ktorý vám kandidát poslal ako sken | Po jednom kroku | Rámček nástroja „Začierniť“ funguje aj tu, pretože začiernená strana sa aj tak zostaví nanovo ako obrázok. Prepísať sa však nedá nič, kým stranu neprečíta OCR (rozpoznávanie textu v jazykoch zo zoznamu v editore). Upraviť naskenované PDF |
| Jedno PDF so životopismi troch kandidátov | Po jednom kroku | Začierňuje sa po stranách, ale zvyšné dva životopisy by klient nemal dostať vôbec. Najprv PDF rozdeľte a potom anonymizujte každý životopis zvlášť. Rozdeliť PDF |
| Životopis s fotkou v hornom rohu | Áno | Nástrojom „Začierniť“ nakreslite rámček priamo cez fotku. Strana sa zostaví nanovo ako obrázok aj s vaším rámčekom, takže ak začiernite len blok s kontaktmi, fotka zostane presne tam, kde bola. |
| Životopis, pred ktorým je titulný list vašej agentúry | Tu nie | Tam nie je čo anonymizovať. Ak sa táto strana ku klientovi dostať nemá, odstráňte ju celú a nezačierňujte len jej polovicu. Odstrániť strany |
Kto sa zvyčajne ocitne na tejto stránke
Pracovníčka personálnej agentúry, ktorá má do piatej odoslať šesť životopisov
Dva z nich v druhom odseku menujú najbližšieho konkurenta klienta.
Konzultant, ktorý sa už raz popálil
Klient si skopíroval meno spod čierneho obdĺžnika ešte počas spoločného hovoru.
Interná personalistka, ktorá vedie anonymný predvýber
Výberová komisia nesmie vidieť mená, školy ani fotografie, kým nie je dohodnutý užší výber.
Account manažér, ktorý spisuje postup
Pred najbližším auditom musí niekto rozhodnúť, čo sa odstraňuje a čo zostáva.
Ako na to
- 1
Skôr než čokoľvek zmeníte, spočítajte zmienky o kandidátovi
Priezvisko je v záhlaví každej strany, mobilné číslo v päte a na konci sú menovite uvedené dve osoby poskytujúce referencie aj so svojimi zamestnávateľmi.
- 2
Nástrojom „Začierniť“ nakreslite rámček cez všetko, čo sa nesmie dať obnoviť
Nástroj „Začierniť“ nakreslí čierny rámček a všetko pod ním označí na odstránenie. Pri exporte sa táto strana zostaví nanovo, už bez pôvodného obsahu.
- 3
Alebo nástrojom „Vybrať“ kliknite na riadok a prepíšte ho na „Kandidát A“
Po kliknutí na riadok ho prepíšete písmom samotného dokumentu. Skratkou Ctrl+F (na Macu Cmd+F) a tlačidlom „Nahradiť všetko“ potom zmeníte priezvisko na všetkých stranách naraz.
- 4
Exportujte súbor a vyskúšajte ho tak, ako to urobí klient
Otvorte exportovaný súbor, stlačte Ctrl+A a Ctrl+C a obsah prilepte do prázdneho e-mailu. Ak sa objaví meno, ktoré malo byť začiernené, je len zakryté, nie odstránené.
Čo môžete zmeniť
- Nahradiť priezvisko v záhlaví na všetkých štyroch stranách jediným kliknutím na „Nahradiť všetko“.
- Začierniť mobilné číslo a súkromnú e-mailovú adresu hore v bloku s kontaktmi.
- Nahradiť v troch opisoch pozícií názov banky slovami „veľká slovenská banka“.
- Odstrániť z bloku na konci obe osoby poskytujúce referencie, ich pozície aj firmy, spolu šesť riadkov.
- Odstrániť z päty adresu profilu na LinkedIne a odkaz na osobné portfólio.
- Začierniť fotku v pravom hornom rohu prvej strany rámčekom nástroja „Začierniť“.
- Preformulovať názov pozície, ktorý prezrádza internú hierarchiu jedného zamestnávateľa, napríklad „AVP, Retail Risk“.
Ako to naozaj funguje
Začiernenie a zakrytie vyzerajú na obrazovke rovnako, ale nie je to tá istá operácia. Keď nástrojom „Začierniť“ nakreslíte rámček a dokument exportujete, táto strana sa zostaví nanovo: jej text, jej obrázky aj odkazy sa zo súboru odstránia, nielen skryjú, a strana sa vráti ako obrázok seba samej s vaším čiernym rámčekom navrchu. Nič sa na nej už nedá vybrať, skopírovať ani načítať ako text. Zakrytie funguje opačne. Editor položí na dané miesto výplň vo farbe strany a to, čo napíšete, vysádza písmom samotného dokumentu. Strana tak zostáva skutočným textom a zakryté znaky sú v súbore pod zakrytím naďalej.
Rozhodujte sa preto podľa toho, kto bude životopis čítať. Ak ho u klienta číta človek a kandidát sa nesmie dať dohľadať, začierňujte. Ak súbor putuje do náborového systému, ktorý z neho má vyčítať zručnosti, dátumy a názvy pozícií, zakrývajte a prepisujte: z mena sa stane „Kandidát A“, zo zamestnávateľa „veľká slovenská banka“ a systém stále dostane dokument, ktorý dokáže prečítať. Oboje na jednej strane mať nemôžete. Spôsoby však môžete striedať po stranách: na prvej začierniť blok s kontaktmi, na druhej a tretej prepísať názvy zamestnávateľov.
Prečo zvyčajné postupy tento súbor pokazia
Nakresliť čierny obdĺžnik v bezplatnej čítačke PDF
Obdĺžnik sa vznáša nad stranou ako anotácia a text pod ním zostáva. Ctrl+A v klientovej čítačke PDF vráti meno, číslo aj súčasného zamestnávateľa v plnom znení.
Vytlačiť, začierniť fixkou a naskenovať späť
Meno je naozaj preč, lenže všetko ostatné tiež. Klient dostane sivý sken, v ktorom jeho systém nič nevyhľadá, a na vašom stole leží nezačiernený výtlačok.
Exportovať do Wordu, meno odstrániť a uložiť späť do PDF
Konverzia rozdelí životopis na strany inak. Klient potom číta anonymizovaný dokument, ktorý už nezodpovedá rozloženiu od kandidáta, a ak niekto niekedy položí obe verzie vedľa seba, bude rozdiel pôsobiť ako váš zásah do životopisu.
Požiadať kandidáta o anonymizovanú verziu
Hore odstráni svoje meno a zamestnávateľa nechá menovaného v troch opisoch pozícií aj v bloku s referenciami. O províziu predsa nepríde on.
Čo sa takto urobiť nedá
- Názov a autor vo vlastnostiach dokumentu zostávajú bez zmeny. Pole s menom kandidáta export prežije, preto pred odoslaním skontrolujte vlastnosti hotového PDF. Údaj o programe, ktorý súbor vytvoril, a dátum zmeny sa prepíšu, ako to robí každý nástroj, ktorý PDF ukladá.
- Na naozaj začiernenej strane sa už nedá vybrať žiadny text: všetko na nej sa zmení na obrázok, takže klient, ktorý životopisy načítava do náborového systému, z tejto strany nedostane nič. Ten obrázok zachytáva stranu takú, aká bola, s vaším čiernym rámčekom navrchu. Začiernenie teda chráni pred kopírovaním a vyhľadávaním, nie pred niekým, kto je odhodlaný súbor rozobrať.
- Zakrytie, cez ktoré píšete, nie je začiernenie. Strana zostáva skutočným textom a pôvodné znaky pod zakrytím zostávajú: pre náborový systém správne, pre identitu, ktorá sa nesmie dať obnoviť, zle.
- Ciele odkazov zakrytie prežijú. Viditeľný e-mail môže znieť „Kandidát A“, a odkaz pritom stále vedie na skutočnú adresu. Na zakrytej strane preto podržte kurzor nad každým odkazom.
- Editor za vás nerozpozná údaje, podľa ktorých sa dá človek identifikovať. Veľmi špecifický názov pozície, menovite uvedený projekt alebo neobvyklá škola môžu ukázať na jediného človeka, aj keď je meno dávno preč.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie anonymizovaného životopisu potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne.
Kde to prestáva byť otázkou formátovania
Anonymizácia rieši, kto môže vášho kandidáta osloviť poza váš chrbát. Odstraňovať dátumy, prestávku v kariére alebo údaj, ktorý kandidát sám uviedol, len aby sa dal ľahšie predať, je iné rozhodnutie a patrí kandidátovi.
Na čo sa ľudia pýtajú
Čo klient naozaj dostane, keď vyberie všetko a skopíruje to?
Na naozaj začiernenej strane už pôvodný text v súbore nie je: výber všetkého zachytí len obrázok a nie je čo kopírovať. Na zakrytej a prepísanej strane dostane klient váš nový text a k nemu aj pôvodné znaky, pretože zakrytie text premaľuje, ale neodstráni. Skôr než súbor odošlete, urobte tento test na vlastnom exporte: vyberte všetko, skopírujte, prilepte do prázdneho e-mailu a prečítajte si, čo sa objaví.
Klient všetko načítava do svojho náborového systému (ATS). Ktorý spôsob mám použiť?
Zakrytie a prepísanie, a to na každej strane, ktorú má systém prečítať. Skutočné začiernenie zostaví stranu nanovo ako obrázok a systém, ktorý dostane obrázok, nevráti nič: žiadne zručnosti, žiadne dátumy, žiadne názvy pozícií. Váš kandidát potom v klientovom systéme skončí ako prázdny záznam. Nástrojom „Vybrať“ kliknite na každý riadok a prepíšte ho, namiesto mena napíšte „Kandidát A“. Pôvodné znaky však v súbore pod zakrytím zostávajú.
Viditeľný e-mail je zakrytý. Funguje odkaz pod ním ďalej?
Dosť možno áno, a práve tadiaľto z anonymizovaných životopisov údaje unikajú. Hypertextový odkaz je samostatný objekt pripojený k strane, takže zakrytie ani prepísanie viditeľnej adresy sa cieľa odkazu nedotkne: klient podrží kurzor nad odkazom a v stavovom riadku si prečíta skutočný e-mail. Z naozaj začiernenej strany sa spolu s obsahom odstránia aj anotácie vrátane odkazov. Vo všetkých ostatných prípadoch podržte v hotovom súbore kurzor nad každým odkazom.
Odstránia sa pri stiahnutí vlastnosti dokumentu?
Nie. Názov ani autora tu nič neprepisuje, takže pole s menom kandidáta, ktoré tam zapísal program, v ktorom originál vznikol, prejde bez zmeny. Veľa ľudí otvára vlastnosti dokumentu zo zvyku a niektoré platformy ich pri importe načítavajú. Skontrolujte vlastnosti hotového PDF vo svojej čítačke PDF a tieto polia vymažte skôr, než súbor niekam uložíte alebo odošlete.
Nájde editor každú zmienku o kandidátovi za mňa?
Nie. Funkcia „Nájsť a nahradiť“ hľadá doslova: „Kučera“ v záhlaví nájde, ale vyskloňované „J. Kučeru“ v bloku s referenciami, dvojité priezvisko rozdelené do dvoch riadkov ani podpis iba iniciálami už nie. Rámčeky nástroja „Začierniť“ kreslíte ručne. Najprv si prečítajte záhlavie, pätu, opisy pozícií aj blok s referenciami a počítajte: len samotné priezvisko býva na ôsmich alebo deviatich miestach.
Čo môžem v anonymizovanom životopise nechať?
Odstráňte identitu, zachovajte to, podľa čoho sa dá kandidát posúdiť. Odvetvie a približná veľkosť každého zamestnávateľa, všetky dátumy, úroveň každej pozície, zručnosti aj kvalifikácia zostávajú. Životopis okresaný ešte viac sa do užšieho výberu zaradiť nedá a obratom sa vám vráti. Menovaného zamestnávateľa neodstraňujte, ale nahraďte ho opisom, aby klient stále mohol posúdiť prostredie. Na veľmi špecifický názov pozície a na menovite uvedený interný projekt sa oplatí pozrieť dvakrát.
Otvorte životopis, spočítajte, kde všade meno naozaj je, a potom sa rozhodujte stranu po strane: nástrojom „Začierniť“ odstráňte to, čo sa nesmie dať obnoviť, a prepíšte to, čo má klientov systém ešte prečítať. Úpravy nič nestoja, takže si oba spôsoby najprv vyskúšajte na kópii.
Otvoriť PDF