JEDNO SLOVO, UŽ ODOSLANÉ
Opravte preklep v PDF, ktoré už odišlo
V PDF, ktoré už odišlo, je jedno chybné slovo a súbor, z ktorého vzniklo, nemáte. Nič nechcete prerábať. Chcete to jedno slovo opraviť tak čisto, aby nikto, kto súbor znova otvorí, nespoznal, kde chyba bola.
- Kliknite na chybné slovo a prepíšte ho: riadok sa vysádza nanovo písmom vloženým v súbore, v rovnakej veľkosti a farbe.
- Skratkou Ctrl+F (na Macu Cmd+F) nájdete ešte pred exportom všetky ďalšie miesta s rovnakou chybou, na všetkých stranách.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.
Presuňte sem PDF
Súkromné: spracuje sa vo vašom prehliadači
Bude to fungovať aj s vaším súborom?
| Váš súbor | Pôjde to tu? | Čo sa stane |
|---|---|---|
| PDF exportované z Wordu, InDesignu, Dokumentov Google alebo z grafického programu | Áno | Chybné slovo je skutočný text a jeho písmo je uložené priamo v súbore. Kliknite naň, opravte ho a riadok sa vysádza nanovo tým istým písmom. |
| PDF, do ktorého pôvodné písmo nebolo nikdy vložené | Po jednom kroku | Jedno opravené slovo sa nakreslí najpodobnejším náhradným písmom a ocitne sa uprostred riadka v pôvodnom písme, teda tam, kde rozdiel bije do očí najviac. Riešením je vysádzať nanovo celý riadok, nie iba to slovo. Zakryť text v PDF |
| Sken alebo fotografia vytlačenej strany | Po jednom kroku | Stranu musí najprv prečítať OCR (rozpoznávanie textu). Z riadka, ktorý vráti, sa potom vysádza aj vaša oprava, preto si prečítajte celý riadok, nielen to slovo, o ktoré vám ide. Upraviť naskenované PDF |
| Preklep v logu, grafe alebo inom obrázku | Tu nie | Také písmená sú pixely, nie text, takže ich nevyberiete, nech klikáte akokoľvek. Vymeňte obrázok za opravený. Nahradiť obrázok v PDF |
Ako na to
- 1
Presuňte PDF do editora a nájdite slovo
Nič sa nikam nenahráva: PDF sa načíta tam, kde je. Stlačte Ctrl+F a napíšte slovo aj s chybou. Hľadanie na pozadí prejde všetky strany a spočíta výsledky, takže hneď viete, či je chyba jedna, alebo ich je deväť.
- 2
Nástrojom „Vybrať“ kliknite na riadok a prepíšte slovo
Kliknite na riadok, umiestnite kurzor do chybného slova a opravte len to, zvyšok nechajte tak. Riadok sa pri písaní priebežne prekresľuje písmom samotného dokumentu, takže hneď vidíte, či oprava sedí.
- 3
Skontrolujte koniec riadka a potom kliknite na „Exportovať PDF“
Dlhšia alebo kratšia náhrada posunie koniec riadka a môže vytlačiť slovo do riadka pod ním. Prečítajte si opravený riadok aj ten pod ním a potom kliknite na „Exportovať PDF“.
Čo môžete zmeniť
- Zmeniť „Horvát“ na „Horváth“ v oslovení, v texte aj pri podpise jediným kliknutím na „Nahradiť všetko“
- Opraviť uvedenú sumu zo 14 500 € na 145 000 € v tom jedinom riadku, kde vypadla nula
- Presunúť termín z utorka 14. októbra na štvrtok 16. októbra na všetkých troch miestach, kde je uvedený
- Vrátiť chýbajúce písmeno do názvu firmy v päte každej z 12 strán
- Odstrániť druhé „za“ v spojení „za za dohodnutú odmenu“ a zvyšku vety sa nedotknúť
- Zmeniť číslo faktúry z 1042 na 1043 v hlavičke aj vo variabilnom symbole
Prečo zvyčajné postupy tento súbor pokazia
Nakresliť cez slovo biely obdĺžnik a navrch napísať opravu
Záplata je v tom písme, ktoré anotačný nástroj práve ponúka, zvyčajne v Helvetice, sedí o kúsok vyššie alebo nižšie než riadok a je o odtieň tučnejšia alebo tenšia. Na vašej obrazovke to prejde. Po vytlačení je to prvé, čo si každý všimne.
Otvoriť súbor vo Worde a exportovať nové PDF
Word kvôli jednému slovu poskladá nanovo celý dokument. Zalomenia riadkov, stĺpce tabuliek aj polohy obrázkov sa vymerajú znova, takže sa oprava jedného slova vráti s päťdesiatimi rozdielmi oproti kópii, ktorú má váš čitateľ, a o žiadny z nich nikto nestál.
Vrátiť sa k tomu, kto súbor vytvoril, a požiadať o nový export
Správne riešenie, keď zdrojový súbor existuje a dá sa to stihnúť ešte dnes. Zlyhá vtedy, keď grafik medzičasom odišiel alebo sa odvtedy zmenila šablóna a nový export príde s iným logom.
Čo sa takto urobiť nedá
- Ak písmo nebolo nikdy vložené, oprava sa vysádza najpodobnejším náhradným písmom a bude to vidno. Editor kreslí riadok presne tak, ako sa exportuje, takže to uvidíte skôr, než čokoľvek zaplatíte.
- Náhrada inej dĺžky riadok zmení. Odsek zarovnaný vľavo, s nerovným pravým okrajom, sa znova zalomí. Odsek zarovnaný do bloku sa upravuje po jednom riadku, takže tento jeden riadok prerastie cez rovný pravý okraj, ktorý si ostatné držia.
- Hľadá sa po riadkoch, takže sa slovné spojenie rozdelené do dvoch riadkov nikdy nenájde ako jeden výsledok. A preklepy za vás nič nevyhľadá: slovo musíte poznať.
- Akákoľvek oprava v PDF s elektronickým podpisom založeným na certifikáte tento podpis zneplatní a jeden preklep málokedy stojí za porušenú pečať: požiadajte toho, kto dokument podpísal, aby ho vydal znova.
- Úpravy sú zadarmo a súbor nikdy neopustí váš prehliadač. Na stiahnutie opraveného PDF potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne.
Kde to prestáva byť otázkou formátovania
Či dokument vydať znova, je vec úsudku, nie formátovania. Ak je chyba len kozmetická a nikto podľa dokumentu ešte nekonal, potichu súbor vymeňte a nič nehovorte. Ak je v čísle, dátume alebo mene, na ktoré sa niekto môže spoľahnúť, pošlite opravenú verziu s jednou vetou o tom, čo sa zmenilo: súbor potichu vymenený niekomu, kto si ho už vytlačil, je horší ako samotný preklep.
Na čo sa ľudia pýtajú
Spozná niekto, že bol súbor opravený?
Ak je písmo vložené, čo platí takmer pre všetko exportované z Wordu, InDesignu alebo Dokumentov Google, opravený riadok sa vysádza nanovo tým istým písmom, v rovnakej veľkosti a farbe, a zakrytie za ním splynie so stranou. Nie je čo spozorovať. Ak vložené nebolo, oprava sa nakreslí náhradným písmom a rozdiel vidno, a to na obrazovke, ešte skôr, než sa pre opravu rozhodnete.
Ten istý preklep je na deviatich stranách. Musím opraviť každý zvlášť?
Nie. Stlačte Ctrl+F a napíšte slovo aj s chybou: editor na pozadí prehľadá všetky strany, nielen tú na obrazovke, a priebežne počíta výsledky. Napíšte opravu a kliknite na „Nahradiť všetko“: každý výskyt sa zmení v jednom kroku, ktorý sa dá jedným krokom aj vrátiť späť, ak si to rozmyslíte. Rozlišovanie malých a veľkých písmen sa dá zapnúť, takže oprava mena v texte nechá to isté meno napísané veľkými písmenami v nadpise na pokoji.
Oprava vyšla v inom písme. Kde sa stala chyba?
U vás žiadna. Toto PDF neobsahuje písmo, ktorým bolo vysádzané, takže editor použije najpodobnejšie, aké má. Riešením potom nie je oprava jedného slova: zakryte celý riadok a napíšte ho nanovo, aby bol jednotný a oko nemalo uprostred vety s čím porovnávať. Trochu odlišný riadok sa číta oveľa lepšie ako jedno nesúrodé slovo v ňom.
Dá sa opravené slovo potom stále vybrať a vyhľadať?
Zvyčajne áno. Keď sa opravený riadok dá presne reprodukovať ako skutočný text, export ho tak aj zapíše, takže sa slová dajú kopírovať, vyhľadávať aj čítať nahlas ako zvyšok strany. Keď sa to nedá, exportuje sa tento jeden riadok ako malý obrázok vo vysokom rozlíšení: vyzerá správne, ale vybrať sa nedá. Medzi týmito dvoma možnosťami si vybrať nemôžete a nič iné sa na strane nemení.
Súbor je už v tlačiarni. Mám jednoducho poslať opravený?
Najprv tam zavolajte. Tlačiarne si zákazky zaraďujú do poradia a druhé PDF s rovnakým názvom a bez vysvetlenia je presne to, pre čo jedna zákazka vyjde v dvoch verziách alebo sa oreže a zabalí tá nesprávna. Opýtajte sa, v akom stave zákazka je, a potom pošlite súbor so zmenou pomenovanou hneď v prvej vete. Editor navyše nepracuje s farbami CMYK ani s priamymi farbami, takže podklady, pri ktorých záleží na presnej tlači, patria tomu, kto ich vytvoril.
Musím za opravu preklepu platiť?
Nie. Otvorenie PDF aj oprava slova sú zadarmo a súbor sa nikam nenahráva: úprava prebieha vo vašom prehliadači, vo vašom vlastnom zariadení. Na stiahnutie opraveného PDF potrebujete bezplatný účet, potvrdený kódom, ktorý vám pošleme e-mailom, a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne. Opravu urobíte a posúdite ešte pred tým všetkým.
Jedno slovo, jeden riadok, pár minút. Otvorte PDF, opravte preklep a pozrite sa na koniec riadka aj na riadok pod ním. Ak oprava sedí, máte súbor, ktorý môžete poslať znova. Ak nesedí, dozviete sa to skôr, než čokoľvek zaplatíte.
Otvoriť PDF