Prečo sa PDF tak ťažko upravuje?

PDF je hotová strana, nie dokument

Spoločnosť Adobe tento formát navrhla začiatkom 90. rokov, aby vyriešila jediný problém: strana má vyzerať úplne rovnako na každej obrazovke aj tlačiarni, nech má príjemca akékoľvek písma a programy. Formát vyrástol z PostScriptu, jazyka, ktorým tlačiarne hovorili už vtedy, a túto povahu si zachoval. PDF opisuje, ako strana vyzerá, keď je už o všetkom rozhodnuté: aké je písmo a jeho veľkosť, kde sa láme každý riadok a kde leží každé písmeno.

Dokument Wordu alebo Dokumentov Google ukladá pravý opak: text a pravidlá jeho rozloženia (toto je nadpis, tento odsek je zarovnaný do bloku, okraje majú 2 cm). Aplikácia stranu pri každom otvorení rozloží nanovo, a preto môžete písať doprostred vety a všetko za ňou sa posunie. PDF má túto prácu už za sebou a pravidlá zahodilo. Upraviť ho znamená obrátiť postup, ktorý si súbor už nepamätá.

Čo v strane PDF naozaj je

Keď sa do strany PDF pozriete, vety v nej nenájdete. Nájdete zoznam príkazov na kreslenie. Pri texte hovorí každý z nich zhruba toto: použiť písmo F1 vo veľkosti 11 bodov, presunúť sa na túto pozíciu, nakresliť tieto znaky. To, čo je na úpravy potrebné, väčšinou chýba:

• Žiadne slová ani odseky. Súbor rozmiestňuje znaky, často po krátkych dávkach. Medzera medzi slovami býva iba väčší odstup medzi znakmi, nie skutočný znak medzery, a odsek je jednoducho niekoľko riadkov, ktoré zhodou okolností ležia pod sebou.
• Žiadne poradie čítania. Text môže byť nakreslený v akomkoľvek poradí, ktoré vyhovovalo programu, v ktorom súbor vznikol: tabuľka stĺpec po stĺpci, päta strany ako prvá, dva novinové stĺpce striedavo riadok po riadku.
• Písma okresané na použité písmená. Aby bol súbor malý, väčšina PDF vkladá z každého písma iba podmnožinu, teda len tie znaky, ktoré sa na strane vyskytujú. Ak slovo, ktoré potrebujete, obsahuje písmeno, ktoré nikde použité nebolo, písmo v súbore preň nemá tvar. Niektoré PDF nevkladajú žiadne písmo a spoliehajú sa na to, čo nájde čítačka PDF.
• Pevne dané rozostupy. Text zarovnaný do bloku je uložený s presnými posunmi pozdĺž riadka, aby vyplnil celú šírku stĺpca. Stačí zmeniť jedno slovo a žiadne z týchto čísel už neplatí.
• Samostatné vrstvy pre to, čo pribudlo neskôr. Zvýraznenia, poznámky, biele obdĺžniky, polia formulára a podpisy sú anotácie nakreslené nad stranou, nie jej súčasť. Preto biely obdĺžnik text iba skryje, ale neodstráni.
• Obrázky, ktoré vyzerajú ako text. Logo, graf, vložená snímka obrazovky alebo naskenovaná strana sú pixely. Nie sú v nich žiadne znaky, ktoré by sa dali upraviť.

Všetko ostatné v PDF to len potvrdzuje. Obsah je komprimovaný, objekty sa hľadajú podľa svojej bajtovej pozície v súbore a zaheslovaný súbor je zašifrovaný. Nič z toho nie je navrhnuté na to, aby sa to otváralo a preskupovalo. Je to navrhnuté na zobrazovanie.

Prečo je ťažké zmeniť jediné slovo

Povedzme, že chcete uprostred odseku opraviť jeden preklep. V súbore Wordu je to jedno stlačenie klávesu. V PDF musí editor najprv zistiť, ktoré nakreslené znaky patria do toho istého riadka (meraním ich pozícií), ktoré riadky tvoria odsek (podľa medzier medzi nimi, odsadenia a toho, či sa riadok končí pred okrajom), aký široký je stĺpec a či je text zarovnaný vľavo, na stred alebo do bloku. Nič z toho nie je nikde zapísané.

Potom musí staré znaky skryť, zistiť, ktorým písmom boli nakreslené a akú mali farbu, a opravené slovo nakresliť rovnakým písmom, v rovnakej veľkosti a s rovnakými rozostupmi, aby nebilo do očí. Ak je oprava dlhšia ako pôvodný text, riadok sa už nezmestí, takže sa musí znova zalomiť celý odsek a všetko pod ním sa musí posunúť nižšie. Ale iba vtedy, keď nič nestojí v ceste: tabuľka, obrázok alebo päta strany sú stena.

Každý z týchto krokov je do istej miery odhad a každý program, ktorý PDF vytvára, narába s písmami, rozostupmi a poradím kreslenia po svojom. To je skutočná odpoveď na otázku, prečo sa PDF tak ťažko upravuje. Nie je to jeden zámok. Je to tucet drobných faktov, ktoré si súbor nikdy nezapísal, a každý editor ich musí odvodiť a občas sa pomýli.

Prečo jedno PDF upravíte ľahko a ďalšie sa vzpiera

Formát pripúšťa toľko variantov, že to, ako dobre sa PDF dá upraviť, závisí oveľa viac od toho, ako vzniklo, než od aplikácie, v ktorej ho otvoríte:

• Exportované z Wordu, Dokumentov Google, InDesignu alebo z webovej stránky: skutočný text, vložené písma, jeden nakreslený riadok na každý viditeľný. To je najlepší prípad. Väčšina editorov v ňom zmení slovo a tie dobré dokážu odsek aj znova zalomiť.
• Vytvorené s písmom, ktoré nebolo vložené: text sa upraviť dá, ale nové písmená sú v náhradnom písme a prechod môže byť vidno.
• Naskenované alebo odfotené: obrázok, v ktorom nie je žiadny text. Nič sa nedá vybrať, kým OCR neurobí zo skenu upraviteľný text, a aj potom je rozpoznaný text iba najlepší odhad, ku ktorému modul OCR z pixelov dospel.
• Sploštené alebo podpísané: polia formulára a anotácie sú natrvalo vpísané do strany a elektronický podpis založený na certifikáte súbor zapečatí, takže hneď prvá úprava podpis poruší.
• Zaheslované: obsah je zašifrovaný a bez hesla stranu neuvidí žiadny editor.

Ak vás netrápi formát vo všeobecnosti, ale jeden konkrétny súbor, na našej stránke o tom, prečo sa PDF nedá upraviť, nájdete desaťsekundový test pre každý z týchto prípadov aj riešenie, ktoré k nemu patrí.

Ako dobrý editor PDF text napriek tomu upraví

Nič vo formáte editoru nebráni text zmeniť. Musí len znova zostaviť to, čo súbor vynechal, a urobiť to tak dobre, aby výsledok vyzeral, akoby sa ho nikto nedotkol. Práve tu sa editory líšia najviac. Niektoré prevedú celú stranu na dokument textového editora a späť, čím sa stratí rozloženie. Iné urobia z upravenej strany obrázok, čím sa stratí text, ktorý sa dal vybrať. A ďalšie nakreslia nové slovo prvým písmom, ktoré je poruke, a staré nechajú pod ním.

Nástroj „Upraviť text v PDF“ v peadf vznikol preto, aby to robil poriadne, vo vašom prehliadači a bez nahrávania súboru. Nakreslené znaky poskladá podľa ich pozícií do riadkov, zistí, ktoré riadky tvoria odsek a aký široký je jeho stĺpec, farbu textu prečíta priamo z príkazov na kreslenie a písmo načíta zo súboru, takže upravený riadok je vysádzaný rovnakým písmom ako riadky okolo neho. Staré znaky sa zo súboru odstránia tam, kde sa to dá urobiť bezpečne a overiť. Inde ich skryje zakrytie namaľované z pozadia samotnej strany. Dlhšia úprava znova zalomí iba tie riadky, ktoré musí, a text pod sebou posunie nižšie, ale iba cez čisté pozadie. A ak vložené písmo niektorý znak, ktorý napíšete, nikdy neobsahovalo, nakreslí sa osobitne len tento jeden znak, aby zvyšok riadka zostal skutočným textom.

Ako upraviť PDF čo najšetrnejšie

Keď viete, prečo sa formát bráni, viete aj to, ako s ním pracovať. Nech používate akýkoľvek editor:

1. 1

   Zistite, aké PDF máte

   Prejdite ťahaním cez riadok textu. Ak sa text vyberie, na strane je skutočný text. Ak sa namiesto toho objaví rámček cez celú stranu, je to sken a najprv potrebuje OCR.

2. 2

   Existujúci riadok upravte, nezakrývajte ho

   V peadf otvorte súbor v nástroji „Upraviť text v PDF“, zvoľte „Vybrať“ a kliknite na riadok. Slová prepíšte priamo na mieste, aby editor mohol zachovať písmo, veľkosť, farbu aj zarovnanie, ktoré v súbore našiel.

3. 3

   Držte sa dĺžky pôvodného textu

   Oprava podobnej dĺžky zostane na svojom riadku. Výrazne dlhšia oprava odsek znova zalomí a editor vás upozorní, ak text pod ním nie je kam posunúť.

4. 4

   Porovnajte nové znaky s okolitými

   Priblížte si stranu. Ak niektoré písmeno vyzerá ako z iného písma, súbor jeho tvar neobsahoval. Strana zostane jednotná, keď text preformulujete tak, aby v ňom to písmeno nebolo, alebo keď celý riadok zakryjete a napíšete nanovo. Viac o tom nájdete na našej stránke o tom, ako upraviť PDF bez straty formátovania.

5. 5

   Skontrolujte exportovaný súbor, nie editor

   Stiahnutý súbor otvorte vo svojej zvyčajnej čítačke PDF. Vyhľadajte opravené slovo a potom aj to pôvodné. Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.

Kde končí aj ten najlepší editor

• Text v obrázku. Písmená v logu, grafe alebo na snímke obrazovky sú pixely, takže obrázok treba nahradiť, nie upravovať.
• Text zarovnaný na stred alebo vpravo, bunky tabuliek a samostatné riadky sa upravujú po jednom riadku a držia sa svojho okraja, pretože tu nie je žiadny odsek, ktorý by sa dal znova zalomiť.
• Odsek, ktorý nemôže posunúť to, čo je pod ním, sa vtesná do miesta, ktoré má, ale iba do istej miery. Ďalej je už poctivým riešením len kratší text.
• Písma, ktoré nikdy neboli vložené, a znaky, ktoré vložená podmnožina neobsahuje, sa zobrazia v náhradnom písme. V krátkej úprave sa to stratí, v celom novom odseku nie.
• Text z OCR je odhad. Jeho pozície a veľkosti sú približné a rozpoznané slová treba skontrolovať.
• Elektronický podpis založený na certifikáte úpravu neprežije, v žiadnom editore. Zaobstarajte si nepodpísanú kópiu, upravte ju a podpíšte znova.
• Šifrovanie nie je formalita. Bez hesla niet strany, ktorá by sa dala upraviť, a nič z toho, čo tu opisujeme, heslo neobnoví ani neuhádne.

Na čo sa ľudia pýtajú