Keď sa zmenia ceny
Upravte jedálny lístok v PDF, keď sa zmenia ceny
Náklady stúpli, do pondelka treba zmeniť štyri ceny a jediná kópia jedálneho lístka, ktorú máte, je PDF, ktoré vám grafik poslal pred dvoma rokmi. Nový návrh nechcete. Chcete zmeniť tie štyri čísla, rovnakým písmom a na tých istých riadkoch, a ničoho iného sa nedotknúť.
- Prepísané ceny si zachovajú písmo vložené priamo v jedálnom lístku aj jeho veľkosť: z 9,50 sa stane 10,50 a písmo zostane rovnaké.
- Funkcia „Nájsť a nahradiť“ zachytí tú istú cenu na strane s jedlami aj v obedovom menu naraz.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.
Presuňte sem PDF
Súkromné: spracuje sa vo vašom prehliadači
Bude to fungovať aj s vaším súborom?
| Váš súbor | Pôjde to tu? | Čo sa stane |
|---|---|---|
| Jedálny lístok, ktorý grafik exportoval z InDesignu, Illustratora alebo Canvy | Áno | Textová vrstva v ňom zostala, takže sa po kliknutí na cenu objaví v riadku kurzor a cenu prepíšete priamo na mieste. |
| Fotka alebo sken jedálneho lístka, v ktorom sa nedá vybrať žiadny text | Po jednom kroku | Najprv potrebuje OCR (rozpoznávanie textu) a to je skôr približné než presné. Ak sa ešte dá dostať k zdrojovému súboru, na tlač celého nákladu použite ten. Upraviť naskenované PDF |
| Jedálny lístok, ktorého ceny sú súčasťou fotky kriedovej tabule alebo grafického prvku | Tu nie | Také ceny sú pixely, nie text, takže nie je na aký riadok kliknúť. Reálnym riešením je vymeniť obrázok. Nahradiť obrázok v PDF |
| Jedálny lístok, ktorého ozdobné písmo nebolo do PDF nikdy vložené | Áno | Upraviť sa dá, ale nové znaky sa nakreslia náhradným písmom a nebudú ladiť s nadpismi. V editore to uvidíte skôr, než čokoľvek zaplatíte. |
| Jedálny lístok, ktorému grafik heslom obmedzil oprávnenia | Áno | Príznak oprávnení je pokyn pre čítačky PDF, nie zámok na strane, takže sa jedálny lístok tu otvorí a ceny sa dajú upraviť. Najprv dešifrovať treba len súbor, ktorý žiada heslo skôr, než sa vôbec zobrazí. |
Kto sa zvyčajne ocitne na tejto stránke
Majiteľ kaviarne, ktorému v marci zdraželi múka a maslo
Tabuľa pred podnikom stále hlási 3,20 a pokladnica už dva týždne účtuje 3,60.
Pizzeria s rozvozom, ktorá má v tlačiarni objednaných 400 letákov
Tlačí sa vo štvrtok a dve pizze od poslednej tlače zdraželi o euro.
Majiteľka kaderníctva s cenníkom, ktorý jej grafik pripravil v roku 2022
Do salónu nastúpila skúsenejšia kaderníčka a strih s fúkanou teraz potrebuje dve cenové úrovne.
Remeselník, ktorý znova vystavuje cenovú ponuku na hlavičkovom papieri
Klient súhlasil, položka za materiál sa zmenila o 340 € a existuje už len PDF.
Ako na to
- 1
Presuňte jedálny lístok do editora a kliknite na prvú cenu
Po kliknutí na cenu sa v jej riadku objaví kurzor. Názov jedla aj vodiace bodky pred cenou zostávajú súčasťou riadka.
- 2
Prepíšte starú cenu novou
Zmeňte 9,50 na 10,50 rovnako ako v ktoromkoľvek textovom poli. Zmení sa len to, čoho sa dotknete.
- 3
Skontrolujte pravý okraj stĺpca s cenami
Číslica navyše číslo rozšíri. Ak sú bodky a cena na jednom riadku, odstráňte jednu vodiacu bodku a šírku tak získate späť.
- 4
Opakované výskyty prejdite funkciou „Nájsť a nahradiť“ a potom kliknite na „Exportovať PDF“
Stlačte Ctrl+F (na Macu Cmd+F). Starú cenu zadajte do poľa „Nájsť v dokumente“, novú do poľa „Nahradiť čím“ a kliknite na „Nahradiť všetko“. Keď strana vyzerá správne, kliknite na „Exportovať PDF“.
Čo môžete zmeniť
- Zdražiť štyri hlavné jedlá z 9,50 na 10,50 a ostatných 26 riadkov nechať tak
- Zmeniť obedové menu z „dva chody za 18“ na „dva chody za 21“ na oboch miestach, kde je uvedené
- Prepísať „bylinkové maslo“ na „cesnakové maslo“ bez toho, aby sa posunuli vodiace bodky
- Zmeniť „Obsluha nie je zahrnutá v cene“ na „K účtu pripočítavame servisný poplatok 10 %“
- Rozšíriť riadok s alergénmi pod doskami pre dvoch z 1, 3, 7 na 1, 3, 7, 11
- Opraviť na zadnej strane utorkový začiatok prevádzky kuchyne zo 17:00 na 16:30
- Odstrániť vyradené jedlo aj s cenou a zachovať rozostupy, ktoré nastavil grafik
Ako to naozaj funguje
Nová cena sa nenapíše len tak cez starú. Presne cez text tohto riadka sa položí obdĺžnik vo farbe, ktorá sa odoberie zo strany za ním, a riadok sa vysádza nanovo na pôvodnom mieste. Na krémovom alebo tmavom jedálnom lístku na tom záleží, pretože obyčajný biely obdĺžnik by bolo vidno cez celú miestnosť. Nové číslice pochádzajú z dát písma prevzatých priamo z vášho PDF, takže sa 10,50 vráti v rovnakom písme, reze a veľkosti ako 9,50, ktoré nahradilo.
Nový riadok sa drží ľavého okraja pôvodného riadka a nikdy sa nezalomí do riadka pod ním. Ak sa nový text medzi tento okraj a pravý okraj strany nezmestí, písmo sa mierne zmenší, aby text zostal na jednom riadku. Pod približne dve tretiny pôvodnej veľkosti však neklesne, takže sa z neho nestane nečitateľná nitka. Dve veci si zaslúžia druhý pohľad: cena vo farebnom ovále, kde širšie číslo môže presiahnuť tvar, ktorého sa zakrytie nedotkne, a znak meny vysádzaný menším písmom ako číslice, ktorý sa vráti vo veľkosti zvyšku riadka.
Prečo zvyčajné postupy tento súbor pokazia
Vrátiť sa ku grafikovi
So súborom sa nestane nič, a práve to je problém. Z jednej číslice je zrazu cenová ponuka, termín v kalendári a dva týždne čakania. Tabule pred podnikom zatiaľ stále hlásia 9,50.
Postaviť ho odznova v šablóne jedálneho lístka
Dostanete iný jedálny lístok. Písmo, riadkovanie aj šírky stĺpcov sa zmenia a z desaťminútovej úlohy je celý večer.
Otvoriť PDF vo Worde
Word poskladá stranu úplne nanovo. Z vodiacich bodiek sa stanú rady tabulátorov, dva stĺpce sa zlejú do jedného a fotka zo záhlavia skončí na samostatnej strane.
Vytlačiť nálepku a prelepiť ňou starú cenu
Z laminovaného povrchu sa do týždňa odlepí, s kópiou za QR kódom na stole neurobí nič a pre tlačiareň vám nezostane žiadny súbor.
Čo sa takto urobiť nedá
- Presunúť jedlo do inej časti, pridať predjedlo alebo zmeniť rozloženie stĺpcov znamená nový návrh. Nič tu neprestavia graficky spracovaný jedálny lístok okolo novej položky.
- Širšia cena si drží ľavý okraj a rastie doprava, takže v stĺpci zarovnanom vpravo môže vyčnievať o jednu číslicu. V editore to uvidíte ešte pred exportom.
- Otočený text, napríklad zvislý nápis NÁPOJE pozdĺž okraja strany, je zamknutý a nedá sa prepísať.
- Farby sa zapisujú ako RGB. To stačí na hostovanú kópiu (súbor uložený u nás a dostupný cez odkaz a QR kód), na web aj na letáky, ktoré si vytlačíte sami, nie však na podklady pre ofsetovú tlač.
- Úpravy sú zadarmo a jedálny lístok nikdy neopustí váš prehliadač. Na stiahnutie opraveného súboru potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne.
Na čo sa ľudia pýtajú
Ceny mám v stĺpci zarovnané vpravo. Zostanú zarovnané?
Automaticky nie a práve na to si treba dať pozor. Prepísaný riadok si drží ľavý okraj a rastie doprava, takže keď sa z 9,50 stane 10,50, pravý okraj sa posunie asi o šírku jednej číslice. Stĺpec zarovnaný vľavo sa nepohne vôbec. V stĺpci zarovnanom vpravo nová cena presahuje ceny nad sebou a vidíte to na obrazovke ešte pred exportom. Nanovo sa vysádza len riadok, ktorý upravíte, takže sa riadky okolo neho nepohnú.
Môžem presunúť jedlo do inej časti alebo pridať nové predjedlo?
Nie, a radšej to povieme rovno, než aby sme vás pripravili o večer. Editor mení to, čo na strane je: text, čísla, obrázky a zakrytia. Graficky spracovaný jedálny lístok okolo novej položky neprestavia, takže pridaný riadok nič neposunie nižšie a presun jedla z jedného stĺpca do druhého je nad jeho sily. To je už nový návrh a patrí do zdrojového dokumentu. Opravy a zmeny cien sú to, čo editor robí dobre.
Môžem dostať jedálny lístok späť ako upraviteľný súbor Canvy alebo InDesignu?
Nie. Nič tu neurobí z PDF späť grafický dokument a čokoľvek, čo to sľubuje, vám odovzdá len približnú kópiu s písmom a rozostupmi poskladanými z odhadov. Späť dostanete PDF s novými cenami: súbor, ktorý chce tlačiareň, ktorý je za vaším QR kódom a ktorý patrí na váš web. Ak potrebujete späť samotné rozloženie, jedinou poctivou cestou je originál od grafika.
QR kód na mojich stoloch vedie na starý jedálny lístok. Čo sa stane po stiahnutí?
Zalaminovaný kód na stole sa zmeniť nedá, takže sa musí zmeniť súbor, na ktorý vedie. Nahraďte hostovanú kópiu opraveným PDF a ten istý kód začne ukazovať nové ceny. Práve preto sa oplatí súbor hostovať, a nie tlačiť kód, ktorý vedie na niečo nemenné. Po zmene cien zvyčajne existujú tri kópie: tá v tlačiarni, tá hostovaná a tá na vašom webe.
Prijme tlačiareň takto upravený súbor?
Pri malom digitálnom náklade alebo na vlastnej kancelárskej tlačiarni áno. Pri ofsetovej tlači sa najprv opýtajte tlačiarne. Farby sa v upravenom súbore zapisujú ako RGB a s farbami CMYK ani s priamymi farbami editor nepracuje, takže tlačiareň, ktorá má presne trafiť firemnú farbu, bude chcieť podklady od grafika. Ak je opravený jedálny lístok na e-mail príliš veľký, radšej ho komprimujte, než aby ste ho exportovali odinakiaľ.
Koľko to naozaj stojí?
Úpravy sú zadarmo a prebiehajú vo vašom prehliadači, takže sa jedálny lístok k nám nikdy nenahráva. Platí sa až za stiahnutie opraveného súboru. Na to si vytvoríte bezplatný účet pomocou kódu, ktorý vám príde e-mailom, a zvolíte platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne. Každú zmenu vidíte na strane skôr, než na čokoľvek z toho príde reč.
Otvorte jedálny lístok, kliknite na prvú cenu a napíšte novú. Do minúty budete vedieť, či sa písmo zachovalo, či stĺpec stále drží zarovnanie a či vám to ušetrí nový návrh. Nič sa nikam nenahráva a zatiaľ sa k ničomu nezaväzujete.
Otvoriť PDF