KLIKNETE A NIČ SA NESTANE
Nedá sa písať do formulára PDF? Vyplňte ho aj tak
Klikáte tam, kam patrí meno, a nič sa nedeje. Žiadny kurzor, žiadne pole, nič sa nepodsvieti. Chyba nie je v počítači ani vo vás: ten, kto formulár vytvoril, ho uložil ako obyčajnú stranu bez jediného poľa, takže nie je kam kliknúť. Vyplniť ho môžete aj tak.
- Štyri dôvody, prečo sa do formulára PDF nedá písať, a ku každému desaťsekundový test.
- Píšte na predtlačené linajky a klikajte do predtlačených štvorčekov: značka zapadne presne do políčka.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.
Presuňte sem PDF
Súkromné: spracuje sa vo vašom prehliadači
Bude to fungovať aj s vaším súborom?
| Váš súbor | Pôjde to tu? | Čo sa stane |
|---|---|---|
| Formulár, v ktorom sa po kliknutí na pole objaví kurzor | Tu nie | Potom sú polia skutočné a fungujú, takže toto nie je váš prípad. Prechádzajte medzi nimi klávesom Tab a píšte. Vyplniť formulár PDF |
| Formulár bez vyplniteľných polí: predtlačené linajky a prázdne štvorčeky, na nič sa nedá kliknúť | Áno | Najčastejší prípad a práve ten, pre ktorý táto stránka vznikla. Píšte na linajky, klikajte do štvorčekov a formulár pošlite späť. |
| Sken papierového formulára alebo jeho fotka z telefónu | Po jednom kroku | Na strane zatiaľ nie je textom vôbec nič, ani predtlačené nadpisy. Najprv na nej spustite OCR (rozpoznávanie textu) a potom píšte navrch. Upraviť naskenované PDF |
| Formulár, pri ktorom záhlavie okna hlási, že je zabezpečený, ale otvorí sa bez hesla | Áno | Príznak oprávnení je niečo, čo čítačky PDF dodržiavajú dobrovoľne, nie zámok na strane. Tu sa taký formulár otvorí. |
| Formulár, ktorý žiada heslo skôr, než sa vôbec zobrazí | Po jednom kroku | Editor sa zastaví na chybe hesla a k strane sa vôbec nedostane. Súbor treba najprv dešifrovať. Odomknúť PDF |
| Formulár, ktorý už niekto podpísal, a polia z neho preto zmizli | Áno | Podpisom sa polia sploštili, teda natrvalo vpísali do strany. Píšte do prázdnych miest, ktoré zostali, a podpísaného znenia sa nedotýkajte. |
Ako na to
- 1
Otvorte formulár a zistite, o aký druh ide
Presuňte PDF do editora. Na každej strane, ktorá má vyplniteľné textové polia, sa zobrazí zelený pruh: kliknite na niektoré pole a píšte. Ak na strane pred vami žiadny pruh nie je, nie je na nej na čo kliknúť, takže pokračujte ďalej. Skôr než usúdite, že je bez polí celý formulár, skontrolujte aj ostatné strany. Ak reagujú iba začiarkavacie políčka, použite na ne nástroj „Začiarknutie“ a zvyšok napíšte na stranu.
- 2
Zvoľte „Pridať text“ a kliknite na prvú predtlačenú linajku
Nové textové pole sa objaví so stredom v mieste kliknutia, je široké tretinu strany a text je v ňom zarovnaný vľavo. Ťahaním ho posuňte tak, aby sa písmená začínali tam, kde sa začína linajka, a sedeli na nej.
- 3
Zlaďte veľkosť a potom zarovnajte stĺpec
V bočnom paneli zväčšujte alebo zmenšujte hodnotu „Veľkosť“, kým odpoveď nebude rovnako vysoká ako predtlačený popis vedľa nej. Všetkým riadkom jedného bloku nastavte v časti „Poloha a veľkosť“ rovnakú hodnotu X.
- 4
Na políčka zvoľte „Začiarknutie“ a potom kliknite na „Exportovať PDF“
Kliknite dovnútra predtlačeného štvorčeka a značka zapadne presne doň. Tam, kde formulár chce políčko označiť krížikom, zvoľte namiesto nástroja „Začiarknutie“ nástroj „Krížik“. Potom kliknite na „Exportovať PDF“.
Čo môžete zmeniť
- Napísať meno, dátum narodenia a rodné číslo na tri predtlačené linajky, za ktorými nie je žiadne pole
- Začiarknuť 4 z 11 štvorčekov v bloku „hodiace sa začiarknite“, pričom každá značka má veľkosť svojho políčka
- Označiť krížikom políčka, pri ktorých formulár chce krížik, a nie začiarknutie: nástroj „Krížik“ je hneď vedľa nástroja „Začiarknutie“
- Zarovnať všetkých päť riadkov adresy na jeden ľavý okraj, aby stĺpec pôsobil ako jedna odpoveď
- Opísať 12-miestne referenčné číslo zo sprievodného listu do kolónky hore na všetkých 4 stranách
- Opraviť preklep v telefónnom čísle spred dvoch odpovedí a nezačínať pritom odznova
- Doplniť na poslednú stranu dátum a pridať podpis, ktorý nakreslíte, napíšete alebo vložíte ako obrázok
Ako to naozaj funguje
PDF s poľami a PDF bez nich nie sú dve nastavenia toho istého súboru, ale dva rôzne dokumenty. Vyplniteľný formulár v sebe nesie štruktúru AcroForm: zoznam pomenovaných polí s ich typmi, veľkosťami a polohami. Práve podľa tohto zoznamu čítačka PDF vie, kam umiestniť kurzor. Keď sa to isté rozloženie exportuje z grafického programu alebo vytlačí do PDF, zoznam sa vôbec nezapíše. Zostane len obraz formulára: linajky, štvorčeky a popisy nakreslené na strane. Kliknutie na ne nič neurobí, pretože pod nimi nič nie je.
Na vyplnenom formulári vyzerajú ako dodatočne nalepené najčastejšie práve značky v políčkach, a preto nástroj „Začiarknutie“ nekladie značku pevnej veľkosti jednoducho tam, kam kliknete. Od miesta kliknutia hľadá smerom von štyri strany políčka, pri každej overí, či sa správa ako rovná tlačená čiara, a nie ako oblúk písmena, a skontroluje, či je tvar približne štvorcový a veľký asi ako začiarkavacie políčko. Ak to vyjde, značka sa vsadí presne do políčka. Ak nie, napríklad pri bodkovanom obryse alebo na podfarbenej ploche, značka dopadne na miesto kliknutia vo svojej predvolenej veľkosti a tam, kam patrí, ju presuniete ťahaním.
Prečo zvyčajné postupy tento súbor pokazia
Vytlačiť, vyplniť rukou a naskenovať späť
Späť posielate sivú, nakrivo naskenovanú fotografiu formulára. Z čísla účtu sú teraz pixely, takže ho nikto neskopíruje, a stĺpec vyplnený mäkkou ceruzkou je presne to, pre čo sa formuláre vracajú na opravu.
Previesť ho na textový dokument a celý formulár napísať znova
Konvertor skladá rozloženie nanovo z odhadov: z predtlačených linajok sa stanú okraje tabuliek, zo štvorčekov na začiarknutie rady podčiarkovníkov a druhá strana sa začne o riadok skôr. To, čo pošlete späť, už nie je formulár, ktorý vám vydali.
Popísať ho v telefóne v aplikácii na anotácie
Rukopis hrubý ako prst a v jedinej veľkosti, ktorý s predtlačenými popismi nezladíte, a nakreslená fajka, ktorá skončí vedľa štvorčeka, a nie v ňom. Na poznámku pre seba to stačí, na formulár pre poisťovňu nie.
Čo sa takto urobiť nedá
- Ak sú polia skutočné, ale zamknuté, nič ich tu neodomkne. Vaša odpoveď leží na zamknutom poli, čo stačí človeku, ktorý formulár číta, ale nie portálu, ktorý číta hodnoty polí.
- Odpovede napísané na stranu bez polí sa do nej zapíšu ako obrázok, vykreslený v trojnásobnom rozlíšení obrazovky, aby zostal ostrý aj pri tlači. Ako text ich už potom nikto nevyberie ani neskopíruje.
- Sken najprv potrebuje OCR a OCR iba odhaduje. Skôr než formulár odošlete, skontrolujte v referenčnom čísle každú 0 a každé O.
- Tlačidlo na odoslanie tu nie je. Niektoré formuláre úradov a poisťovní počítajú s tým, že ich odošlete tlačidlom priamo v aplikácii Adobe Reader. Tu dostanete vyplnené PDF, ktoré môžete vytlačiť, poslať e-mailom alebo niekam nahrať.
- Písanie je zadarmo. Na stiahnutie vyplneného formulára potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne.
Na čo sa ľudia pýtajú
Ako zistím, prečo sa do formulára PDF nedá písať?
Na každú príčinu existuje desaťsekundový test. Vo svojej čítačke PDF začnite hore na strane a stláčajte kláves Tab: ak rámček aktívneho poľa preskakuje z poľa na pole, polia tam sú a fungujú. Poznámka o zabezpečení v záhlaví okna alebo sivá, neaktívna položka na kopírovanie v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom znamená, že autor nastavil oprávnenia. Pruh s oznámením, že podpisy sú platné, znamená, že sa polia pri podpise sploštili. A ak sa nedá vybrať žiadny text, ani predtlačené nadpisy, je to sken.
Spozná príjemca, že odpovede nie sú v poliach, ale napísané navrchu?
Po exporte sú odpovede súčasťou strany rovnako ako predtlačené popisy a nič neprezrádza, že pribudli neskôr. Dopísaný formulár prezradia až detaily: odpoveď o tretinu väčšia ako popis vedľa nej, text, ktorý sa vznáša nad linajkou, päť riadkov adresy, z ktorých sa každý začína inde. Zlaďte výšku písma s popisom, posaďte text na linajku a zarovnajte riadky na jeden ľavý okraj.
Posunú sa moje odpovede alebo zmiznú, keď formulár niekto otvorí v inej čítačke PDF?
Nie. Pri exporte sa odpovede zapíšu priamo do obsahu strany, nezostanú nad ňou ako anotácie, a práve anotácie dokáže čítačka PDF skryť, posunúť alebo odstrániť. Preto formulár vyplnený v jednej aplikácii niekedy dorazí do inej prázdny. Pri tlači sú odpovede rovnako ostré ako popisy, predvolená farba je však tmavomodrá: ak sa bude formulár kopírovať na kopírke, nastavte čiernu.
Dokážete z môjho formulára bez polí urobiť poriadny vyplniteľný formulár so skutočnými poľami?
Nie. Polia formulára nevytvárame a žiadne tlačidlo, ktoré by ich pridalo, tu nie je. Dostanete tento formulár, vyplnený, nie prázdnu šablónu, do ktorej môžu písať ďalší ľudia. Ak vyplniteľnú verziu naozaj potrebujete, pretože formulár má vyplniť štyridsať ľudí, požiadajte toho, kto PDF vydal, o zdrojový súbor. U neho je nový export s poľami otázkou niekoľkých minút.
Polia tam sú, ale sú sivé. Dokážete ich odomknúť?
Nástroj „Odomknúť PDF“ rieši iný zámok. Odstraňuje šifrovanie heslom a s poľom, ktoré autor označil iba na čítanie, neurobí nič. Príznaky polí neprepisujeme. Zostávajú dve poctivé možnosti. Napíšte odpovede cez sivé polia, čo robí väčšina ľudí a väčšina príjemcov to prijme. Alebo dajte tomu, kto formulár vydal, vedieť, že sú polia zamknuté: ak to bol omyl, funkčnú kópiu budete mať ešte v ten istý deň.
Môžem formulár po vyplnení ešte podpísať?
Áno. Podpis nakreslite prstom alebo myšou, napíšte ho alebo vložte jeho fotku. Potom ho ťahaním presuňte na linajku na podpis a prispôsobte jeho veľkosť miestu. Pridá sa ako každý iný prvok a exportuje sa so všetkým ostatným. Ak potrebujete elektronický podpis založený na certifikáte, a nie obrázok svojho podpisu, je to niečo iné a tu sa to urobiť nedá.
Formulár vás neporazil a nič sa v ňom nepokazilo: niekto ho uložil bez polí a riešením je písať priamo na stranu. Otvorte ho hore na stránke, napíšte prvý riadok na prvú linajku a pozrite sa, ako to vyzerá.
Otvoriť PDF