Nový nájomca, rovnaká zmluva
Upravte nájomnú zmluvu v PDF pre nového nájomcu
Máte vlaňajšiu zmluvu v PDF, nový nájomca sa nasťahuje o dva týždne a kupovať ten istý vzor druhýkrát sa vám nechce. Zmeniť treba mená, dátumy, nájomné a údaje o kaucii. Všetko ostatné má v zmluve zostať presne tam, kde je.
- Prepíšte mená, dobu nájmu, nájomné aj údaje o kaucii priamo na mieste. Číslovanie článkov aj prílohy zostanú nedotknuté.
- Vo vlaňajšej zmluve je celé meno predchádzajúceho nájomcu a často aj číslo jeho účtu. Súbor zostáva vo vašom zariadení a nikam sa nenahráva.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.
Presuňte sem PDF
Súkromné: spracuje sa vo vašom prehliadači
Bude to fungovať aj s vaším súborom?
| Váš súbor | Pôjde to tu? | Čo sa stane |
|---|---|---|
| PDF, ktoré vám vlani vygeneroval web so vzormi zmlúv | Áno | Kliknite na niektoré slovo. Ak sa z neho stane upraviteľný riadok, je zmluva skutočný text a každé meno, dátum aj sumu môžete prepísať priamo na mieste. |
| Sken vytlačenej nepodpísanej zmluvy alebo jej fotka | Po jednom kroku | Po kliknutí sa nič nepodsvieti: strana je obrázok. Spustite vstavané OCR (rozpoznávanie textu v jazykoch zo zoznamu v editore), ktoré beží vo vašom zariadení, a rozpoznané riadky si potom pozorne prečítajte, pretože nesprávne prečítaná výška nájomného je tá jediná chyba, ktorú si nemôžete dovoliť. Upraviť naskenované PDF |
| Zmluva, ktorú váš súčasný nájomca už podpísal | Tu nie | Platnú zmluvu neprepisujte. Vystavte novú, alebo spíšte samostatný písomný dodatok k zmluve a podpíšte ten. Podpísať PDF |
| Zmluva, ktorá pred otvorením žiada heslo | Po jednom kroku | Zašifrovaný súbor editor neotvorí. Najprv z neho odstráňte heslo a potom tu otvorte odomknutú kópiu. Odomknúť PDF |
| Samostatné súbory so zmluvou, odovzdávacím protokolom a ručiteľským vyhlásením | Po jednom kroku | Každý upravte tu a potom ich zlúčte v poradí, v akom sa čítajú, aby nájomca podpisoval jeden dokument, nie tri. Zlúčiť PDF |
Ako na to
- 1
Otvorte zmluvu a nástrojom „Vybrať“ kliknite na niektoré slovo
Ak sa zo slova stane upraviteľný riadok, je to skutočný text. Ak sa po kliknutí nestane nič, strana je obrázok a najprv treba spustiť OCR.
- 2
Meno predchádzajúceho nájomcu vyhľadajte a zmeňte tlačidlom „Nahradiť všetko“
Meno býva málokedy len na jednom mieste: je v úvode zmluvy pri zmluvných stranách, na konci pri podpisoch a niekedy aj v niektorej prílohe. Hľadajte celé meno, nie iba priezvisko, a počet výsledkov porovnajte s tým, koľko ich čakáte.
- 3
Prepíšte dátumy, nájomné a údaje o kaucii, od začiatku do konca
Postupujte stranu po strane, aby ste nevynechali miesto na podpisy: nájomné číslicami a znova tam, kde je vypísané slovom, potom deň splatnosti, výška kaucie, termín jej zloženia a variabilný symbol. Nástrojom „Pridať text“ vložíte riadok, ktorý v zmluve doteraz nebol, napríklad o ďalšej osobe, ktorá bude byt užívať.
- 4
Skontrolujte pätu, potom kliknite na „Exportovať PDF“ a zmluvu odošlite na podpis
V päte býva vlaňajší dátum alebo označenie verzie kúpeného vzoru. Kliknite na ňu, prepíšte ju, potom zmluvu exportujte a odošlite na podpis.
Čo môžete zmeniť
- Nahradiť mená dvoch predchádzajúcich nájomcov menami troch ľudí, ktorí sa nasťahujú, v úvode zmluvy a znova pri podpisoch
- Skrátiť dobu nájmu z 12 mesiacov na 6, v úvode zmluvy a znova v článku, ktorý ju vymedzuje
- Zmeniť nájomné zapísané číslicami zo 650 na 690 a tam, kde je vypísané slovom, zo „šesťstopäťdesiat“ na „šesťstodeväťdesiat“
- Presunúť splatnosť nájomného z 15. na 5. deň v mesiaci
- Zvýšiť kauciu z 1 300 na 1 380 a upraviť vedľa nej termín zloženia a variabilný symbol
- Opraviť adresu bytu a doplniť do nej číslo bytu, ktoré v starej zmluve chýbalo
- Prepísať pätu, v ktorej je stále „v3, marec 2024“, na tohtoročnú verziu a dátum
Prečo zvyčajné postupy tento súbor pokazia
Kúpiť tú istú zmluvu znova na webe so vzormi zmlúv
Platíte druhýkrát za dokument, ktorý už máte, a číslovanie článkov sa posunie, takže vaše záznamy prestanú zodpovedať tomu, čo podpísal predchádzajúci nájomca.
Otvoriť zmluvu v textovom editore
Pri importe sa zmluva poskladá nanovo. Číslovanie článkov sa začne od začiatku, prílohy sa rozdelia na strany inak a miesto na podpisy skončí na samostatnej strane.
Vytlačiť, nové mená vpísať rukou a naskenovať späť
Vydáte zmluvu s rukou vpísanými údajmi o zmluvných stranách, so sivým pozadím a s textom, ktorý sa nedá vybrať. A práve táto verzia sa predloží, keď o nájom vznikne spor.
Poslať vlaňajšie PDF so sprievodným e-mailom, ktorý zmeny vymenuje
So súborom sa nestane nič. V dokumente, ktorý sa podpisuje, je stále 12 mesiacov a 650 a e-mail súčasťou zmluvy nie je.
Čo sa takto urobiť nedá
- Táto stránka mení slová vo vašej zmluve. Nepovie vám, či je niektoré ustanovenie stále v súlade so zákonom. Pravidlá prenájmu sa menia, preto zmluvu staršiu ako rok pred ďalším použitím porovnajte s tým, čo nájomná zmluva musí aktuálne obsahovať, a s pravidlami pre kauciu.
- Pri prepísaní riadka sa pôvodné znaky zakryjú a nový text sa vysádza cez ne, takže meno predchádzajúceho nájomcu v súbore zostáva. Kde na tom záleží, použite nástroj „Začierniť“: pôvodný text natrvalo odstráni a stranu zostaví nanovo ako obrázok, za cenu toho, že sa na nej už nebude dať vybrať žiadny text.
- Mnohé nájomné zmluvy sú zarovnané do bloku. Odseky zarovnané do bloku sa upravujú po jednom riadku a znova sa nezalamujú, takže dlhá náhrada sa vysádza o niečo menším písmom, aby sa do svojho riadka zmestila.
- Hľadanie nájde zhodu len v rámci jedného riadka, takže meno rozdelené koncom riadka treba dohľadať očami.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie hotovej zmluvy potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne.
Kde to prestáva byť otázkou formátovania
Táto stránka je o dokumente, ktorý vystavujete vy: o vašej vlastnej zmluve, použitej znova na nájom, ktorý sa ešte nezačal. Nie je to spôsob, ako zmeniť zmluvu, ktorú podpísal súčasný nájomca. Zmena podmienok prebiehajúceho nájmu je dodatok k zmluve, na ktorom sa obe strany písomne dohodnú, nie úprava súboru.
Na čo sa ľudia pýtajú
Môžem vlaňajšiu zmluvu použiť znova, alebo potrebujem nový vzor?
Použiť vlastnú zmluvu znova je pri jednoduchom novom prenájme bežné: rovnaký byt, rovnaké ustanovenia, nové mená, dátumy a nájomné. Pozor si treba dať na vek dokumentu. Pravidlá prenájmu sa menia a zmluva napísaná pred dvoma či tromi rokmi môže obsahovať ustanovenia a náležitosti, pre ktoré už platí niečo iné. My meníme slová. Čo hovorí zákon, nevieme, preto si zmluvu najprv celú prečítajte.
Nájomné je v zmluve číslicami aj slovom. Musím zmeniť oboje?
Áno, a práve na to sa zabúda. Zmluvy často uvádzajú nájomné raz číslicami, ako 650, a znova slovom, ako „šesťstopäťdesiat eur“, takže hľadanie čísla 650 zápis slovom nikdy nenájde. Číslo zmeňte tlačidlom „Nahradiť všetko“, potom si článok o nájomnom prečítajte a sumu vypísanú slovom prepíšte ručne. Aj doba nájmu a deň splatnosti bývajú v zmluve dvakrát.
Zmizne meno predchádzajúceho nájomcu zo súboru naozaj?
Obyčajnou úpravou textu nie. Pri prepísaní riadka sa cez pôvodné znaky položí zakrytie vo farbe pozadia a nový text sa vysádza navrch, takže staré meno v PDF zostáva a dá sa z neho skopírovať. Pri bežnom novom prenájme to nevadí. Ak sa staré meno zo súboru skopírovať dať nesmie, nakreslite rámček nástrojom „Začierniť“ priamo cez meno: pôvodný text sa odstráni a strana sa zostaví nanovo ako obrázok, takže sa na nej už nebude dať vybrať žiadny text.
Môžem zmeniť zmluvu, ktorú už nájomca podpísal?
To nedokáže žiadny nástroj na úpravy, ani tento. Len čo obe strany podpísali, je dokument záznamom toho, čo sa dohodlo, a dodatočne prepísaný dátum alebo nájomné nie je oprava. Zmena počas nájmu je dodatok k zmluve: samostatný list, ktorý uvádza byt a pôvodnú zmluvu s jej dátumom, hovorí, čo sa mení a odkedy, a podpíšu ho všetci, ktorí podpísali tú prvú. Túto stránku používajte na zmluvu, ktorú vystavujete na začiatku nového nájmu.
Nahráva sa moja zmluva niekam?
Nie. Editor beží vo vašom prehliadači a súbor nikdy neopustí vaše zariadenie. Tu na tom záleží viac ako pri väčšine dokumentov: vo vlaňajšej zmluve je celé meno predchádzajúceho nájomcu, jeho predošlá adresa, často aj ručiteľ a niekedy číslo účtu, z ktorého sa nájomné platilo. Nič z toho sa na žiadny server nedostane. Účet potrebujete až na stiahnutie hotového súboru.
A čo päta zo starej zmluvy?
Skontrolujte ju. Kúpené vzory mávajú v päte každej strany označenie verzie, referenčné číslo alebo vlaňajší dátum a pri novom použití zmluvy sa na pätu zabúda najčastejšie, pretože päty nikto nečíta. Kliknite na text päty a prepíšte ho ako ktorýkoľvek iný riadok. Ak sa opakuje na každej strane, zadajte starú verziu do poľa „Nájsť v dokumente“, novú do poľa „Nahradiť čím“ a kliknite na „Nahradiť všetko“: hľadanie prejde aj strany, ktoré ešte neboli otvorené. Ručne treba upraviť len pätu, ktorá sa na každej strane líši, napríklad číslom strany alebo označením jednotlivých strán.
Otvorte vlaňajšiu zmluvu hore na stránke a postupujte od začiatku do konca: mená, dátumy, nájomné číslicami aj slovom, kaucia s termínom zloženia a nakoniec päta. Nič sa nikam nenahráva, nič z toho, čoho sa nedotknete, sa nepohne a jediné kliknutie ukáže, či je vaša zmluva skutočný text.
Otvoriť PDF