Skôr než podpíšete
Upravte zmluvu v PDF skôr, než ju podpíšete
Návrh zmluvy prišiel ako PDF, nesedí v ňom sadzba alebo výpovedná lehota a súbor Wordu vám nikto nepošle. Táto stránka je o pripomienkovaní návrhu zmluvy, v ktorej ste jednou zo zmluvných strán: zmeňte podmienku, zmenu viditeľne vyznačte, napíšte, čo sa zmenilo, a návrh pošlite späť ešte v to isté popoludnie.
- Staré znenie prečiarknite, nové napíšte vedľa neho a k zmene doplňte dátum, aby pôsobila ako vyjednávanie, nie ako svojvoľný zásah do dokumentu.
- Návrh, na ktorý sa vzťahuje dohoda o mlčanlivosti (NDA), zostáva u vás: PDF sa otvorí, upraví aj nanovo zapíše vo vašom prehliadači a nikam sa nenahráva.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.
Presuňte sem PDF
Súkromné: spracuje sa vo vašom prehliadači
Bude to fungovať aj s vaším súborom?
| Váš súbor | Pôjde to tu? | Čo sa stane |
|---|---|---|
| Návrh napísaný vo Worde a poslaný ako PDF | Áno | Bežný prípad. Text ustanovení tvoria riadky, na ktoré kliknete a prepíšete ich písmom, ktoré už na strane je. |
| Text zmluvy zarovnaný do bloku, teda k obom okrajom | Áno | Upraviť sa dá, ale odsek zarovnaný do bloku sa znova nezalomí, takže pracujete po jednom riadku a záleží na dĺžke nového textu. |
| Sken návrhu s ručne vpísanými pripomienkami alebo jeho fotka z telefónu | Po jednom kroku | V skene sa nedá vybrať nič, kým stranu neprečíta OCR (rozpoznávanie textu). Najprv ho otvorte v nástroji „Upraviť naskenované PDF“. Upraviť naskenované PDF |
| Návrh, ktorý druhá strana zamkla proti úpravám | Áno | Príznak oprávnení je pokyn pre čítačky PDF, nie zámok na texte. Návrh sa tu otvorí a text ustanovení sa dá upraviť. Meňte len dokumenty, ktoré meniť smiete. |
| Zmluva, na ktorej už sú oba podpisy | Tu nie | Podpísaný dokument nemeňte. Zmenu premietnite do novej verzie alebo do dodatku k zmluve a podpíšte znova. Podpísať PDF |
Kto sa zvyčajne ocitne na tejto stránke
Dizajnérka na voľnej nohe, ktorej prišla e-mailom zmluva od klienta
Denná sadzba v článku 4 je vlaňajšia a projekt sa začína v pondelok.
Majiteľ malej firmy, ktorý uzatvára zmluvu s dodávateľom
V dodávateľovom vzore je adresa prevádzky, ktorá od sťahovania neexistuje.
Referentka nákupu, ktorá vracia návrh už tretíkrát
Výpovedná lehota sa stále vracia ako 90 dní a nikto nesleduje prečo.
Živnostník tesne pred podpisom krátkeho zadania projektu
Stále je v ňom 12 týždňov, hoci sa začiatok prác posunul o mesiac.
Ako na to
- 1
Otvorte návrh a nájdite ustanovenie
Presuňte PDF do editora hore na stránke a potom si hľadaním nájdite údaj, o ktorý ide: odmenu, výpovednú lehotu alebo meno zmluvnej strany.
- 2
Nástrojom „Vybrať“ kliknite na text a prepíšte podmienku
Zvoľte „Vybrať“, kliknite na riadok a starú sumu alebo dátum prepíšte novou hodnotou. Ak je nové znenie dlhšie, riadky pod ním sa posunú nižšie.
- 3
Zmenu vyznačte nástrojmi „Čiara“ a „Pridať text“
Ak chcete zmenu ukázať, a nie ju urobiť potichu, nechajte pôvodné slová na mieste, nástrojom „Čiara“ ich prečiarknite čiarou najmenšej hrúbky a nové znenie doplňte vedľa nich nástrojom „Pridať text“.
- 4
Doplňte k zmene dátum, potom návrh exportujte a pošlite späť
Nástrojom „Pridať text“ pripíšte pod ustanovenie svoje iniciály a dátum, alebo doplňte riadok do prehľadu zmien, ak ho návrh má. Potom návrh exportujte.
Čo môžete zmeniť
- Zmeniť dennú sadzbu z 300 € na 350 € v bode 4.1 a znova v prílohe s odmenou
- Zmeniť 30-dňovú výpovednú lehotu na 60-dňovú všade, kde sa vyskytuje, vrátane definícií
- Predĺžiť dodaciu lehotu z 12 týždňov na 16 a opraviť dátum dokončenia pod ňou
- Opraviť názov druhej zmluvnej strany zapísaný so skratkou „s. r. o.“, hoci sa obchodné meno v obchodnom registri končí na „spol. s r. o.“
- Nahradiť v údajoch o zmluvných stranách na strane 1 adresu prevádzky adresou sídla
- Doplniť do ustanovenia o exkluzivite výnimku dlhú 14 slov a potom skontrolovať, čo sa pre ňu posunulo na ďalšiu stranu
- Prečiarknuť 60-dňovú lehotu splatnosti, napísať vedľa nej 30 a na okraj pripísať svoje iniciály
Prečo zvyčajné postupy tento súbor pokazia
Konvertovať návrh do Wordu a upraviť ho tam
Konverzia celú zmluvu zalomí nanovo. Číslovanie sa posunie, tabuľky v prílohách prídu o šírky stĺpcov a popoludnie padne na kontrolu toho, čo konvertor posunul, namiesto na zmenu, o ktorú vám išlo.
Požiadať druhú stranu o upraviteľnú verziu
Niekedy to vyjde, za cenu jedného či dvoch dní. Často však návrh vznikol zo vzoru, ktorý jeho autor na druhej strane nevydá, a návrhom je práve to PDF.
Prijať znenie druhej strany a vrátiť sa k nemu pri predĺžení zmluvy
Sadzba, ktorú nechcete, bude počas celého trvania zmluvy na každej faktúre a ďalší návrh vznikne z tohto. Odkladom o dvanásť mesiacov sa nič z toho neuľahčí.
Opísať zmenu len v sprievodnom e-maile
Zmena potom žije v e-mailovej konverzácii, nie v dokumente. Ďalší návrh sa vráti bez nej a vy sa sporíte o to, čo sa dvanásteho dohodlo.
Čo sa takto urobiť nedá
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie upraveného návrhu potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne.
- Nič sa neprečísluje samo. Keď vložíte nový bod, ten pod ním sa stále volá 4.3, preto číslovanie opravte ručne a skontrolujte krížové odkazy.
- Dlhá vsuvka posunie text pod sebou vo svojom stĺpci nižšie, a keď sa strana zaplní, prebytočný text pretečie na novú stranu vloženú hneď za tú, z ktorej pochádza. Skôr než návrh odošlete, prečítajte si strany za svojou úpravou.
- Nič tu nepovie, či je vaša zmena účinná, ani či je ustanovenie, do ktorého dopĺňate výnimku, práve to, na ktorom záleží.
Kde to prestáva byť otázkou formátovania
Aby bolo jasné, kde je hranica: táto stránka slúži na úpravu návrhu predtým, než sa podpíše a rozošle. Ak je zmluva už podpísaná, úprava PDF nie je riešenie. Vráťte sa k poslednej čistej verzii a podpíšte novú, alebo sa dohodnite na krátkom dodatku k zmluve, ktorý platí popri origináli.
Na čo sa ľudia pýtajú
Viete mi povedať, či je moja zmena právne vymáhateľná?
Nie, a dajte si pozor na všetko, čo tvrdí, že to dokáže. My meníme to, čo je na strane napísané. Či prečiarknutá sadzba druhú zmluvnú stranu zaväzuje, závisí od toho, čo táto strana prijme a ako zmluva upravuje svoje zmeny. To je otázka pre advokáta, nie pre editor. Táto stránka sa stará o to, aby bola vaša zmena čitateľná a mala dátum, takže sa neskôr nikto nemôže sporiť o to, čo sa od vás vrátilo.
Zmluva je už podpísaná. Môžem dátum v PDF jednoducho opraviť?
Nie. Len čo obe strany podpísali, je súbor záznamom toho, čo podpísali, a potichu ho zmeniť nie je otázka formátovania: správna cesta je nová verzia alebo krátky dodatok k zmluve popri origináli. Ak ide o skutočný preklep, a nie o zmluvnú podmienku, upozornite naň písomne a nechajte si od druhej strany potvrdiť, ako sa má dané miesto čítať. Oprava tak zostane v korešpondencii, ktorú môžu neskôr predložiť obe strany, a podpísané PDF zostane presne v tej podobe, v akej bolo podpísané.
Prečo staré znenie prečiarknuť, a nie ho jednoducho nahradiť?
Pretože tichá zámena pôsobí ako svojvoľný zásah do dokumentu a vyznačená zmena ako vyjednávanie. Ten, kto návrh na druhej strane kontroluje, aj tak porovná vašu verziu s kópiou, ktorú vám poslali, a neohlásená zmena stojí viac dôvery, než koľko prinesie. Nechajte pôvodné slová na mieste, prečiarknite ich tenkou čiarou, nové znenie napíšte vedľa a na koniec ustanovenia pripojte poznámku s dátumom.
Po pridaní vety sa ustanovenia pod ňou posunuli o stranu ďalej. Je to problém?
Za dve minúty kontroly to stojí. Keď sa strana zaplní, prebytočný text pretečie na nasledujúcu stranu alebo na novú stranu vloženú hneď za tú, z ktorej pochádza, a nič sa pritom neprečísluje. Pred exportom si prečítajte strany za svojou úpravou, pozrite sa, či niektorý nadpis nezostal odtrhnutý od svojho textu, a skontrolujte každý odkaz, ktorý uvádza číslo strany. Práve tam si to ten, kto návrh kontroluje, všimne najskôr.
Druhá strana chce zmenu vo Worde. Dostanem od vás súbor Wordu?
Upravujeme PDF a vraciame PDF. Ak druhá strana trvá na dokumente Wordu so sledovaním zmien, budete ju musieť požiadať o jej vlastný zdrojový súbor. Zvyčajne však stačí toto: pošlite späť PDF s vyznačenou zmenou a v sprievodnom e-maile uveďte číslo ustanovenia a celé staré aj nové znenie. Autor návrhu na druhej strane vloží dva riadky do svojej hlavnej verzie a zmena je potom v oboch súboroch.
Na návrh sa vzťahuje dohoda o mlčanlivosti (NDA). Opustí môj počítač?
Súbor nie. Načíta ho, upraví a nanovo zapíše váš vlastný prehliadač, takže sa strany zmluvy k nám nikdy neodosielajú a z návrhu sa nikde nič neukladá. Poctivá výhrada: keď po prihlásení kliknete na „Exportovať PDF“, overíme, či váš účet smie sťahovať. Táto požiadavka obsahuje údaj o vašom účte, nie váš dokument. Popri nej naša analytika zaznamená, že sa export začal a skončil: iba ako počty, bez názvu súboru a bez obsahu strán.
Otvorte návrh, zmeňte podmienku, zmenu vyznačte a doplňte k nej dátum. Potom návrh pošlite späť ešte dnes popoludní a nečakajte dva dni na súbor Wordu, ktorý možno nikdy nepríde. Editor je hore na stránke: presuňte PDF priamo doň.
Otvoriť PDF