Formátovanie zostane zachované
Upravte PDF bez straty formátovania
Tento súbor už prešiel konvertorom a formátovanie sa vrátilo poskladané z odhadov: nadpisy v nesprávnom písme, tabuľka rozpadnutá na kúsky. Rozloženie totiž nikdy nebolo nikde uložené, takže ho konvertor nemal odkiaľ obnoviť. Tu zmeníte text tam, kde už je, a nič iné sa nepohne.
- Nič sa nekonvertuje a nič sa neskladá nanovo: prepíše sa práve ten riadok, na ktorý kliknete.
- Prepísané riadky preberajú písmo vložené priamo v strane, jeho veľkosť aj farbu, prečítané z príkazov na kreslenie v súbore.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.
Presuňte sem PDF
Súkromné: spracuje sa vo vašom prehliadači
Bude to fungovať aj s vaším súborom?
| Váš súbor | Pôjde to tu? | Čo sa stane |
|---|---|---|
| PDF, v ktorom sa text dá vybrať kurzorom | Áno | Bežný prípad. Na každý riadok sa dá kliknúť a v bočnom paneli vidíte písmo, veľkosť a farbu, ktoré preň strana uvádza. |
| Strana, ktorej písmo nebolo do súboru nikdy vložené | Áno | Vaša čítačka PDF toto písmo nahrádzala už doteraz, len aby vám stranu zobrazila. Prepísaný riadok sa nakreslí najpodobnejším písmom tej istej triedy: pätkovým, bezpätkovým alebo s pevnou šírkou znakov. |
| Nahusto vysádzaná dvojstĺpcová strana | Áno | Text sa znova zalamuje len v tom stĺpci, v ktorom riadok je, takže susedný stĺpec sa nepohne. Potom si tento stĺpec prečítajte až dolu. |
| Text vo vloženom obrázku, napríklad v logu s nápisom alebo v exportovanom grafe | Tu nie | Obrázok nemá textovú vrstvu, takže nie je na čo kliknúť a pôvodné písmo nie je s čím porovnať. Radšej vymeňte celý obrázok. Nahradiť obrázok v PDF |
Ako na to
- 1
Presuňte PDF do editora a počkajte, kým sa vykreslí prvá strana
Editor poskladá znaky rozmiestnené na tejto strane späť do riadkov, odsekov a stĺpcov. Kým na niečo nekliknete, nič sa nemení.
- 2
So zapnutým nástrojom „Vybrať“ kliknite na riadok, ktorý chcete zmeniť
Riadok sa otvorí na úpravu aj s kurzorom a bočný panel sa zaplní jeho písmom, veľkosťou a farbou, prečítanými priamo z príkazov na kreslenie v strane.
- 3
Prepíšte text a sledujte, ako sa odsek znova zalomí
Prepíše sa len tento riadok. Odsek zarovnaný vľavo, s nerovným pravým okrajom, sa vo svojom stĺpci znova zalomí. Odsek zarovnaný do bloku alebo na stred si zalomenie ponechá a upravený riadok sa zmenší tak, aby sa zmestil.
- 4
Prečítajte si stranu až dolu a potom kliknite na „Exportovať PDF“
Konce riadkov za vašou úpravou sa posunú, preto pred exportom skontrolujte zvyšok stĺpca.
Čo môžete zmeniť
- Opraviť v tabuľke s cenami 1 450 na 1 495 a čiary buniek aj podfarbený riadok hlavičky nechať tam, kde boli.
- Opraviť jeden nesprávny dátum v dvojstĺpcovom spravodaji: tento stĺpec sa znova zalomí, susedný nie.
- Zmeniť meno v záhlaví na strane 9 a ostatných 41 strán 42-stranovej správy nechať tak, ako boli.
- Zmenšiť nadpis zo 14 na 12 bodov, aby sa prestal zalamovať na druhý riadok: odsek pod ním sa znova zalomí.
- Odstrániť vetu z odseku v hlavnom texte: štyri riadky za ňou sa v tom istom stĺpci posunú vyššie.
- Nahradiť telefónne číslo v päte, ktorá sa opakuje na 12 stranách, jediným kliknutím na „Nahradiť všetko“.
- Preformulovať popis na podfarbenej ploche: zakrytie za ním prevezme farbu plochy, nie bielu.
Ako to naozaj funguje
PDF neukladá dokument. Ukladá príkazy na kreslenie: umiestniť tento znak, v tomto písme, v tejto veľkosti, na tieto súradnice, a potom ďalší. V súbore nie je žiadny odsek, žiadna bunka tabuľky, žiadny stĺpec ani záznam o tom, že dve polovice adresy patria k sebe. Konvertor si to všetko odvodzuje z toho, kde znaky na strane skončili, a odvodzuje tak grafický návrh, ktorý nikdy nevidel. Úprava priamo na mieste toto odvodzovanie preskočí: riadok, na ktorý kliknete, je sled znakov, ktorý už sama strana uvádza ako riadok.
Pri prepísaní riadka sa tri veci berú priamo zo strany. Farba textu pochádza z príkazov na kreslenie, takže je to farba, ktorú nastavil grafik, nie vzorka z vyhladených pixelov. Zakrytie, ktoré skryje pôvodný text, má najčastejšiu farbu plochy za ním, a preto popis na podfarbenej ploche neskončí v bielom rámčeku. Nový text používa dáta písma vloženého priamo v strane vždy, keď obsahujú každý znak, ktorý napíšete.
Prečo zvyčajné postupy tento súbor pokazia
Prepísať celú stranu odznova v novom dokumente
Riadkovanie, tabulátory aj rozostupy medzi znakmi skladáte spamäti. Druhá strana nikdy celkom nesadne k prvej a čiary, logo aj päta sú zrazu na iných súradniciach ako vo všetkých kópiách, ktoré už kolujú.
Písať do textového poľa položeného cez pôvodný text
Nový text je v systémovom písme a v odhadnutej veľkosti a sedí o kúsok vyššie alebo nižšie než pôvodný riadok. Na obrazovke vyzerá ako záplata a rovnako sa aj vytlačí, zvyčajne o odtieň tučnejší ako písmo vedľa neho.
Vytlačiť, opraviť rukou a naskenovať späť
Z celého dokumentu sa stane fotografia. Osembodové poznámky pod čiarou sa rozmažú, textová vrstva zmizne, takže sa v dokumente nedá vyhľadávať, a súbor pre jedno opravené slovo niekoľkonásobne narastie.
Porovnanie s inými možnosťami
| Spôsob | Ako obstojí |
|---|---|
| Cesta cez Word: konvertovať do .docx, upraviť a uložiť späť do PDF | Správna voľba, keď dokument prepisujete od základu a na rozložení nezáleží. Pri oprave troch slov je to ten najhorší možný obchod: Word skladá rozloženie nanovo z odhadov, takže potom opravujete aj miesta, ktorých sa vaša zmena vôbec netýkala. |
| Otvorenie PDF v Dokumentoch Google | Slová zo súboru dostanete dobre a rýchlo. Väčšina grafickej úpravy sa však stratí už pri otvorení: obrázky sa posunú alebo zmiznú, stĺpce sa zlejú do jedného a späť uložíte súbor Dokumentov Google, ktorý originál pripomína len zhruba. |
| Bezplatný online konvertor PDF do Wordu | Stačí, keď potrebujete dostať text zo súboru, v ktorom sa nedá vybrať. Je to ten istý mechanizmus odhadov, len s menším počtom nastavení, a graficky spracovaný dokument pritom odovzdávate cudziemu serveru. |
| Preview alebo Anotácie v macOS | Výborné na podpisy, zvýraznenia a rámčeky a na Macu ich už máte. Text, ktorý je súčasťou strany, však nezmenia: najviac ponúknu biely obdĺžnik s novým textom navrchu. |
| Návrat ku grafikovi po zdrojový súbor | Stále správna cesta, keď ide o zásah do štruktúry: novú časť, inú mriežku, zmenu vizuálnej identity. Stojí to deň alebo honorár a zdrojový súbor často odišiel spolu s grafikom na voľnej nohe, ktorý ho vytvoril. |
Čo sa takto urobiť nedá
- Nové zalomenie posúva konce riadkov. Všetko za vašou úpravou sa vo svojom stĺpci zalomí nanovo a na husto zaplnenej strane to môže posledný riadok vytlačiť na ďalšiu stranu.
- Prepísaný riadok sa zvyčajne vráti ako skutočný text, ktorý sa dá vybrať. Ak vložené písmo nedokáže vykresliť každý znak, ktorý napíšete, alebo sa nové vykreslenie nezhoduje dosť presne, zapíše sa namiesto toho tento jeden riadok ako malý obrázok vo vysokom rozlíšení, a to len on.
- Riadok, ktorý sa nezmestí, sa zmenší, nikdy však pod dve tretiny pôvodnej veľkosti. Ak ani to nestačí, skráťte text alebo veľkosť nastavte ručne.
- Farby sa čítajú a zapisujú ako RGB, takže súbor pripravený s priamymi farbami alebo vo farbách CMYK by cestou do tlačiarne túto obchádzku robiť nemal.
- Úpravy aj kontrola výsledku sú zadarmo. Na stiahnutie upraveného PDF potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne.
Na čo sa ľudia pýtajú
Prečo Word formátovanie rozhádzal, keď samotné PDF vyzeralo v poriadku?
Pretože stopy, z ktorých Word vychádza, sú nejednoznačné. Riadok oddelený tabulátormi a skutočný riadok tabuľky zanechajú na strane takmer rovnaké znaky, predsadený prvý riadok vyzerá ako vnorený zoznam a dva úzke stĺpce sa dajú čítať ako jeden široký. Word si musí vybrať, a keď si vyberie zle, chyba sa šíri ďalej. Tabuľka, z ktorej sa stali odseky, strhne so sebou zvyšok strany a štýly, ktoré si Word vymyslí, aby odhad držal pokope, sa znova vynoria o štyri strany ďalej. Odhad nikto neporovná s originálom, pretože originál je práve to, čo sa nahrádza.
Zalomia sa riadky za mojou úpravou na tých istých miestach?
Zvyčajne nie. Keď vetu predĺžite o štyri slová, musia sa tie slová niekam zmestiť, takže sa každý riadok až do konca odseku zalomí nanovo. Odsek sa začína tam, kde sa začínal, a zostáva vo svojom stĺpci, mení sa však tvar jeho pravého okraja. Na husto zaplnenej strane to môže posledný riadok stĺpca vytlačiť na ďalšiu stranu.
Minule sa nadpisy vrátili v inom písme. Stane sa to aj tu?
Príčinou boli podmnožiny písiem. Grafik do súboru vkladá len tie znaky, ktoré dokument používa, a samotné písmo vo svojom počítači nainštalované nemáte, takže všetko, čo súbor otvorí mimo čítačky PDF, ho nahradí niečím zhruba podobným. Tu sa dáta vloženého písma berú priamo zo súboru, takže prepísaný nadpis si zachová pôvodné písmo v pôvodnej veľkosti. Znak, ktorý v podmnožine nikdy nebol, sa nahradí sám, bez zvyšku riadka, a v náhľade to vidno.
Môžem na konci dostať upraviteľný súbor Wordu?
Súbor .docx je presne opačná úloha. Stiahnete si PDF: ten istý dokument so zmeneným textom. Ak potrebujete .docx, v ktorom chcete pracovať ďalej, správnou cestou je nástroj na konverziu a treba vopred počítať s tým, že rozloženie sa nezachová, ale poskladá nanovo. Táto stránka je na prípady, keď chránite práve rozloženie, a oboje naraz sa urobiť nedá.
Moje odseky sú zarovnané do bloku. Zarovnajú sa po úprave do bloku znova?
Nie. Znova sa zalamujú len odseky zarovnané vľavo, pretože nové zarovnanie do bloku znamená nanovo roztiahnuť medzery medzi slovami v každom riadku, a aj malá nepresnosť je viditeľnejšia, ako keď sa odsek nechá tak. Odsek zarovnaný do bloku sa upravuje po jednom riadku: riadok, ktorý prepíšete, sa nakreslí nanovo na svojom mieste, a ak je nový text dlhší, písmo sa zmenší len o toľko, aby sa zmestil.
Zmenia sa strany, ktoré vôbec neotvorím?
Nie. Strany sa načítavajú po jednej, tak ako dokumentom prechádzate, a strana, ktorú neotvoríte, sa zapíše späť s obsahom, ktorý už mala. Pri dlhej, graficky spracovanej správe je to skutočný rozdiel: pri ceste cez konvertor hrozí, že sa nanovo poskladaných vráti všetkých 60 strán vrátane tých 59, na ktoré nebol dôvod siahať.
Otvorte súbor, ktorý konvertor dokaličil, a vyskúšajte tú jednu úpravu, ktorú naozaj potrebujete. Kliknite na riadok, prepíšte ho, potom prejdite nižšie a pozrite sa, čo sa posunulo. Či strana stále drží pokope, uvidíte skôr, než čokoľvek zaplatíte.
Otvoriť PDF