SÚBOR NIKDY NEOPUSTÍ KARTU
Upravte PDF bez toho, aby ste ho kamkoľvek nahrali
Vaša interná smernica hovorí jasne: tento dokument na žiadny web nepatrí. Každý výsledok vyhľadávania, ktorý vám ponúka, že si súbor vezme, je teda na nič: vziať si súbor je presne to, ako tie nástroje fungujú. Tento editor otvorí PDF tak ako program v počítači, na karte prehliadača a vo vašom zariadení, a môžete sa na vlastné oči presvedčiť, že nikam neodchádza.
- Prehliadač načíta PDF z vášho vlastného disku a drží ho na tejto karte. Nahrávanie tu nie je čo vypínať, pretože sa nič nikam nenahráva.
- Skôr než súbor presuniete do editora, otvorte v nástrojoch pre vývojárov kartu „Sieť“ (Network): každá požiadavka, ktorú tam uvidíte, je načítanie samotnej stránky a ani jedna nenesie váš dokument.
- Úpravy sú zadarmo. Na stiahnutie potrebujete bezplatný účet a platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP.
Presuňte sem PDF
Súkromné: spracuje sa vo vašom prehliadači
Bude to fungovať aj s vaším súborom?
| Váš súbor | Pôjde to tu? | Čo sa stane |
|---|---|---|
| Súbor klienta, ktorý nesmiete poslať e-mailom ani nikam nahrať | Áno | Otvorenie v editore je lokálne čítanie súboru, to isté, čo sa stane, keď naň dvakrát kliknete. Keď kartu zatvoríte, je z nej preč. |
| Počítač s obmedzenými právami, do ktorého sa nedá nič nainštalovať | Áno | Nič netreba inštalovať a nemusíte zháňať heslo správcu. Ak je vašou skutočnou prekážkou inštalácia, a nie odosielanie súboru, má táto úloha vlastnú stránku. Upraviť PDF bez Acrobatu |
| Zaheslovaný export zo systému na správu spisov | Po jednom kroku | Zašifrovaný súbor editor neotvorí a povie to rovno, nič neháda. Najprv z neho odstráňte heslo. Odomknúť PDF |
| Naskenovaný zväzok dokumentov s niekoľkými stovkami strán | Po jednom kroku | Celý sa drží v pamäti vášho počítača, takže obrovský sken môže kartu zahltiť. Najprv z neho oddeľte len tú časť, ktorú potrebujete. Rozdeliť PDF |
| PDF s elektronickým podpisom založeným na certifikáte | Tu nie | Akákoľvek zmena taký podpis poruší a nevyhne sa tomu žiadny editor. Dokument môže znova vydať len ten, kto ho podpísal. Nakreslený podpis na novej kópii je iná úloha. Podpísať PDF |
Kto sa zvyčajne ocitne na tejto stránke
Personalistka, ktorá zostavuje podklady k sťažnosti zamestnanca
Skôr než ich uvidí komisia, musia z nich zmiznúť dve mená a na žiadny web sa podklady dostať nesmú.
Sociálny pracovník, ktorý pripravuje spis
Na strane 6 je adresa pestúnskej rodiny a porada sa začína o druhej.
Právna asistentka, ktorá pracuje na prebiehajúcom prípade klienta
Materiály klienta zostávajú v sieti kancelárie a každý editor, na ktorý si kto spomenie, je webový.
Účtovník pri firemnom počítači s obmedzenými právami
Nič sa nedá nainštalovať, súkromný e-mail je zablokovaný a vo formulári od dodávateľa sú štyri nesprávne čísla.
Študentka pri počítači v knižnici
Bez oprávnení správcu, do konca rezervácie zostáva hodina a formulár treba odovzdať skôr, než vyprší.
Ako na to
- 1
Zapnite záznam na karte „Sieť“ a potom presuňte súbor do editora
Stlačte F12 (na Macu Cmd+Option+I), otvorte kartu „Sieť“ a vymažte jej záznam. Teraz presuňte PDF do editora. Uvidíte, ako sa z peadf.com načítavajú naše skripty a pomocné súbory typu worker, z googletagmanager.com služba Google Analytics a ako odchádza anonymná udalosť o používaní s veľkosťou súboru zaokrúhlenou na desatinu megabajtu. Žiadna požiadavka neodchádza s vaším dokumentom.
- 2
Pracujte s nástrojom „Vybrať“ a keď má zmiznúť meno, siahnite po nástroji „Začierniť“
Nástroj „Vybrať“ je zapnutý hneď po otvorení: kliknite na riadok a prepíšte ho. Nástroj „Pridať text“ položí riadok na prázdne miesto, „Začiarknutie“ začiarkne predtlačené políčko, „Obdĺžnik“ zakryje blok a „Začierniť“ to, čo je pod rámčekom, natrvalo odstráni, nielen skryje.
- 3
Odpojte sa od internetu a upravujte ďalej
Keď je súbor otvorený a vykreslený, vypnite Wi-Fi. Písanie, prekresľovanie aj hľadanie fungujú ďalej, pretože bežia vo vašom zariadení. Jediné, čo fungovať nebude, je prvé spustenie OCR (rozpoznávanie textu) na skene: to si musí najprv stiahnuť svoj modul, až potom môže niečo prečítať.
Čo môžete zmeniť
- Začierniť priezvisko na všetkých 14 miestach, kde sa v zázname zo spisu vyskytuje
- Odstrániť telefónne číslo svedka z päty všetkých 22 strán
- Zmeniť spisovú značku v záhlaví z CS-2291 na CS-2319 na každej strane
- Opraviť na strane 1 podkladov k sťažnosti dátum postúpenia z 3. marca na 13. marca
- Vyplniť 6 prázdnych linajok formulára súhlasu, ktorý nikdy nedostal vyplniteľné polia
- Zakryť vloženú snímku obrazovky s interným e-mailom bielym obdĺžnikom
- Začiarknuť 9 políčok s vyhláseniami vo výkaze bez toho, aby ho bolo treba posielať kolegovi s licenciou
Prečo zvyčajné postupy tento súbor pokazia
Prehnať ho online konvertorom alebo editorom
Dokument odíde firme, ktorá u vás neprešla žiadnym posúdením, a zostane v jej úložisku podľa pravidiel uchovávania, ktoré si nemáte ako overiť. Práve takémuto prenosu má vaša smernica zabrániť.
Poslať si ho e-mailom a opraviť doma
Zrazu existujú kópie v dvoch e-mailových schránkach, v priečinku stiahnutých súborov a v súkromnom zariadení a na žiadnu z nich sa nevzťahuje ochrana, pod ktorou bol originál.
Vytlačiť ho, opraviť perom a naskenovať späť na kancelárskom zariadení
Multifunkčné zariadenie si uloží celý obraz na vlastný pevný disk a potom ho pošle späť ako prílohu e-mailu. Preč je aj text, ktorý sa dal vybrať.
Podať žiadosť o nainštalovanie editora PDF do počítača
Správne riešenie, ktoré príde o šesť týždňov aj s licenciou. Podkladom, ktoré musia odísť dnes popoludní, nepomôže.
Čo sa takto urobiť nedá
- Stále je to webová stránka, takže si prehliadač náš kód stiahne z našich serverov. V sieti, ktorá blokuje neznáme skripty alebo WebAssembly, sa editor nemusí vôbec spustiť.
- Na stiahnutie opraveného súboru potrebujete bezplatný účet, kód, ktorý vám príde e-mailom, a kartu na platený plán: prvý týždeň za 0,99 GBP, potom od 11,99 GBP ročne. Vybavte si to skôr, než začnete.
- Hovoriť môžeme len za to, čo sa deje na tejto karte. Prehliadač, ktorý synchronizuje váš priečinok stiahnutých súborov, alebo agent, ktorý ho sleduje, sú vecou medzi vami a vaším oddelením IT.
- Keď na strane niečo začiernite, zostaví sa celá nanovo ako obrázok, takže sa jej text už nedá vybrať ani vyhľadať.
- Pri spustení OCR na skene sa z verejnej siete CDN jednorazovo stiahne modul OCR a jeho jazykové dáta. Vaša strana sa nikam neposiela a číta sa tu, toto stiahnutie je však vidno v sieťovom zázname a offline neprebehne.
Na čo sa ľudia pýtajú
Ako dokážem oddeleniu IT, že sa súbor nikam nenahráva?
Dvoma testami, pri ktorých nám nikto nemusí veriť na slovo. Otvorte nástroje pre vývojárov, prejdite na kartu „Sieť“, vymažte jej záznam a presuňte PDF do editora. Prehliadač jednoducho odovzdá karte bajty súboru a vy uvidíte len načítanie nášho kódu a anonymnú udalosť o používaní. Dokument nenesie žiadna požiadavka. Potom vypnite Wi-Fi a píšte ďalej. Text sa stále prekresľuje a hľadanie stále beží. Oboje urobte pred očami kolegu z IT.
Čo odchádza z môjho počítača, keď tu upravujem PDF?
Štyri veci a váš dokument medzi nimi nie je. Stránka a jej kód sa stiahnu z našich serverov ako pri každom webe. Načíta sa služba Google Analytics a dostáva anonymné počty: že sa otvoril súbor, jeho veľkosť zaokrúhlenú na desatinu megabajtu, že prebehla úprava a že sa spustil export. Žiadny názov súboru, žiadny text zo strán, žiadny obsah. Ak na skene spustíte OCR, z verejnej siete CDN sa jednorazovo stiahne modul OCR a jeho jazykové dáta a čítanie prebehne vo vašom zariadení. A keď kliknete na „Exportovať PDF“, opýtame sa nášho servera, či váš účet môže sťahovať. Táto otázka nesie váš účet, nie súbor.
Čo mám napísať do hodnotenia dodávateľa alebo do predbežného posúdenia vplyvu na ochranu údajov (DPIA)?
Jednoduché vety, ktoré každý posudzovateľ pozná. Kde sa dokument spracúva: v koncovom zariadení používateľa, v prehliadači, kódom, ktorý dodávame my. Prenáša sa k dodávateľovi: nie. Ukladá sa: nie. Aké osobné údaje má dodávateľ: e-mailovú adresu účtu a fakturačné údaje u nášho poskytovateľa platieb, oboje súvisí s účtom, nie s dokumentom. Kto ďalší do toho vstupuje: služba Google Analytics, ktorá zo stránky dostáva anonymné počty použití spolu s identifikátormi, ktoré si nastavuje jej vlastný merací kód, a dokument nikdy. Neposkytujeme právne poradenstvo, preto priložte naše zásady ochrany osobných údajov a podmienky a rozhodnutie nechajte na tom, kto posúdenie robí.
Potrebujeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov, ktorá by sa vzťahovala na dokumenty?
S nami nie. Takou zmluvou niekoho poverujete, aby osobné údaje spracúval vo vašom mene, a my dokument nikdy nedostaneme, takže nás niet čím poveriť. Vzťah okolo účtu je samostatná a skutočná vec: e-mailová adresa, predplatné, platba, to všetko pokrývajú naše zásady ochrany osobných údajov a podmienky. Či k tomu chcete mať založené ešte ďalšie dokumenty, je rozhodnutie pre vašu zodpovednú osobu, ktorá dohliada na ochranu osobných údajov.
Môžem editor používať úplne bez pripojenia na internet?
Nie. Stránka a jej kód sa musia najprv stiahnuť, až potom môže niečo bežať, takže sa na odpojenom počítači od nuly nikam nedostanete. Funguje opačné poradie: načítajte stránku, otvorte súbor, potom sa odpojte a upravujte, kým karta zostáva otvorená. Ide všetko okrem prvého spustenia OCR, ktoré si potrebuje stiahnuť svoj modul. Na export sa treba znova pripojiť, pretože overenie účtu prebieha na našom serveri. Ak potrebujete počítač naozaj úplne odpojený od siete, poctivou odpoveďou je nainštalovaný softvér.
Môžete mi písomne potvrdiť, že ste môj súbor odstránili?
Nie, pretože u nás nie je čo odstrániť a nevystavíme potvrdenie, ktoré by naznačovalo opak. Váš dokument načítal váš prehliadač, držal ho v pamäti jednej karty a po jej zatvorení ho zahodil. Kópiu sme nikdy nemali, takže ju nemôžeme zničiť, a potvrdenie by opisovalo udalosť, ktorá sa nikdy nestala. Posudzovateľovi odpovie veta uvedená vyššie: žiadny prenos, teda ani žiadne uchovávanie.
Otvorte súbor tu a naše tvrdenie si overte skôr, než mu uveríte: na jednej strane nástroje pre vývojárov, na druhej váš dokument. Ak počas práce nič neodíde, máte odpoveď a podklady môžu odísť ešte dnes popoludní.
Otvoriť PDF