peadf verzus DocSend
DocSend je platforma na zdieľanie a sledovanie dokumentov. Patrí spoločnosti Dropbox a zo súborov robí odkazy so sledovaním a so štatistikami, ktoré stranu po strane ukazujú, ako ľudia dokument čítajú. Je určená na získavanie investícií, predaj a virtuálne dátové miestnosti. Pozrite si poctivé porovnanie toho, ako si oba nástroje vedú pri zdieľaní PDF ako odkazu a QR kódu.
| Funkcia | peadf | DocSend |
|---|---|---|
| Zdieľanie PDF: odkaz + QR kód | Hostované PDF, teda súbor uložený u nás, dostane hneď odkaz na zdieľanie aj QR kód na naskenovanie | Základom sú odkazy na zdieľanie so sledovaním, QR kódy však nepatria k hlavným, propagovaným funkciám |
| Výmena súboru za odkazom aj po zdieľaní | Áno: cieľ aj súbor za tým istým odkazom a QR kódom vymeníte kedykoľvek | Áno: dokument sa dá aktualizovať a odkaz zostane rovnaký (na úrovni odkazu, v platených plánoch) |
| Štatistiky zobrazení | Zobrazenia a skenovania hostovaného PDF sleduje aj pre používateľov bezplatného plánu | Veľmi podrobné: čas na každej strane, počty návštev aj návštevníkov, miera dočítania, poloha, upozornenia v reálnom čase |
| Bezplatný plán | Bezplatný plán na hosting (je potrebný účet), nástroje PDF fungujú bez registrácie | Nie je, iba 14-dňové skúšobné obdobie, potom treba platiť |
| Vstavané nástroje PDF (zlúčenie, rozdelenie, kompresia, konverzia) | 15 bezplatných nástrojov PDF priamo v prehliadači | Neponúka, iba zdieľanie a štatistiky |
| Vstupná cena za základné zdieľanie | Začať môžete zadarmo, bez platobnej karty | 15 USD mesačne (10 USD mesačne pri ročnej platbe), 1 používateľ, najviac 100 návštev mesačne |
| Dátové miestnosti, dohody o mlčanlivosti (NDA), vodoznaky | Na to sa nezameriava: slúži na jednoduché zdieľanie PDF s QR kódom a štatistikami | Áno: virtuálne dátové miestnosti, NDA na jedno kliknutie, dynamické vodoznaky (plán Advanced, 150 až 250 USD mesačne) |
DocSend: silné stránky
- • Naozaj hlboké a podrobné štatistiky: čas strávený na každej strane, počty návštev aj návštevníkov, miera dočítania, upozornenia na otvorenie v reálnom čase a poloha návštevníka. To je viac podrobností, než ponúkne jednoduchý hosting PDF s QR kódom.
- • Je šitý na mieru transakciám, pri ktorých ide o veľa: virtuálne dátové miestnosti (Spaces), dohody o mlčanlivosti (NDA) na jedno kliknutie, dynamické vodoznaky, overovanie čitateľov a auditné záznamy z neho robia dôveryhodnú odľahčenú virtuálnu dátovú miestnosť pre získavanie investícií aj pre fúzie a akvizície.
- • Stojí za ním Dropbox. Má vyspelý prístup k zabezpečeniu a k súladu s predpismi, integrácie so službami Box, Dropbox, Disk Google a OneDrive a k tomu vstavaný elektronický podpis.
- • Silná kontrola nad odkazmi: ochrana heslom, zber e-mailových adries, časovo obmedzená platnosť odkazu a možnosť aktualizovať dokument tak, že odkaz zostane rovnaký.
Čím sa peadf líši
- DocSend nemá bezplatný plán vôbec. Zadarmo je iba 14-dňové skúšobné obdobie, kým v peadf môžete PDF hostovať ako odkaz a QR kód v bezplatnom pláne (je potrebný účet).
- QR kódy nepatria v službe DocSend k hlavným funkciám. DocSend stavia na odkazoch so sledovaním a QR kódy, ktoré sa dajú naskenovať a ktorých cieľ sa dá meniť, nepropaguje tak ako peadf, takže zdieľanie z tlače cez naskenovanie je preň len okrajová vec.
- Aj najlacnejší platený plán služby DocSend (15 USD mesačne) má limit 100 návštev mesačne a jediného používateľa. Lacné, príležitostné zdieľanie PDF sa tak rýchlo predraží a tlačí vás k plánom za 45 až 65 USD mesačne a viac.
- DocSend nemá žiadne nástroje PDF v prehliadači. peadf ponúka 15 bezplatných nástrojov PDF (zlúčenie, rozdelenie, kompresia, konverzia a ďalšie), kým DocSend ponúka iba zdieľanie a štatistiky a počíta s tým, že prinesiete hotový súbor.
- Pre toho, kto chce len PDF na zdieľanie s QR kódom a so základnými štatistikami zobrazení, je DocSend zbytočne rozsiahly a drahý. Vodoznaky a dohody o mlčanlivosti (NDA) sú až v pláne Advanced za 150 až 250 USD mesačne.
Kedy si vybrať peadf
peadf si vyberte, keď chcete PDF hostovať ako odkaz na zdieľanie a QR kód, mať možnosť súbor za odkazom kedykoľvek vymeniť a bez platenia vidieť základné štatistiky zobrazení (stačí vám bezplatný účet). O to viac, ak sa vám hodia aj bezplatné nástroje PDF v prehliadači, ktorými si súbor vopred pripravíte. DocSend je lepšia voľba tam, kde sú štatistiky čítania dokumentu tým hlavným: pre zakladateľov, ktorí stranu po strane sledujú záujem o svoju prezentáciu pre investorov, alebo pre obchodné a transakčné tímy, ktoré potrebujú dohody o mlčanlivosti (NDA), vodoznaky a virtuálne dátové miestnosti a vedia si obhájiť 45 až 250 USD mesačne aj viac. Ak potrebujete „zdieľať toto PDF s QR kódom a občas vymeniť, na čo kód vedie“, je peadf oveľa jednoduchšia a lacnejšia voľba. Ak potrebujete „podrobne merať, čo sa deje s dokumentom k transakcii, pri ktorej ide o veľa“, DocSend si svoju cenu zaslúži.
Ceny nástroja DocSend: bezplatný plán nemá, iba 14-dňové skúšobné obdobie. Plán Personal stojí 15 USD mesačne (10 USD mesačne pri ročnej platbe), je pre jedného používateľa a má limit 100 návštev mesačne. Plán Standard stojí 65 USD mesačne (45 USD mesačne pri ročnej platbe) a počet návštev neobmedzuje. Plán Advanced stojí 250 USD mesačne (150 USD mesačne pri ročnej platbe) pre 3 používateľov a 90 USD mesačne za každého ďalšieho. Pridáva vodoznaky a dohody o mlčanlivosti (NDA) na jedno kliknutie. Plán Advanced Data Rooms stojí 300 USD mesačne (180 USD mesačne pri ročnej platbe) pre 3 používateľov a nad ním je ešte plán Enterprise s individuálnou cenou.