PRIPRAVA ANONIMNEGA ŽIVLJENJEPISA
Anonimizirajte življenjepis v PDF-ju, preden ga dobi naročnik
Življenjepis mora biti do kosila pri naročniku, v njem pa še vedno piše, kdo je kandidat, kje je zdaj zaposlen in kakšna je njegova mobilna številka. Pri prejšnjem je naročnik besedilo izpod črnega pravokotnika lahko preprosto kopiral. Tukaj je temeljitejši način.
- Dva načina z različnimi posledicami: besedilo zares počrnite, torej trajno odstranite iz datoteke, ali pa ga prekrijete v barvi strani in napišete na novo kot »Kandidat A«.
- Življenjepis nikoli ne zapusti vašega brskalnika, zato osebni podatki tretje osebe ne ležijo na tujem strežniku, medtem ko ga urejate.
- Urejanje je brezplačno. Za prenos potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP.
Povlecite in spustite PDF sem
Zasebno: obdelava poteka v vašem brskalniku
Ali bo to delovalo pri vaši datoteki?
| Vaša datoteka | Deluje tukaj? | Kaj se zgodi |
|---|---|---|
| Življenjepis, ki ga je kandidat izvozil iz Worda ali z LinkedIna | Da | Vsaka vrstica je pravo besedilo, zato z enim klikom gumba »Zamenjaj vse« hkrati zamenjate priimek v glavi, v nogi in v razdelku s priporočili. |
| Življenjepis, ki vam ga je kandidat poslal kot sken | Po enem koraku | Okvir orodja »Počrni« deluje tudi tukaj, saj se stran, na kateri kaj počrnite, tako ali tako sestavi na novo kot slika. Na novo pa ni mogoče napisati ničesar, dokler strani ne prebere OCR (prepoznavanje besedila v jezikih s seznama v urejevalniku). Uredi skenirani PDF |
| En PDF z življenjepisi treh kandidatov | Po enem koraku | Počrni se vsaka stran posebej, vendar naj naročnik drugih dveh življenjepisov sploh ne dobi. Najprej jih razdelite v ločene datoteke, nato anonimizirajte vsakega posebej. Razdeli PDF |
| Življenjepis s fotografijo kandidata v zgornjem kotu | Da | Izberite orodje »Počrni« in z vlečenjem narišite okvir čez samo fotografijo. Stran se sestavi na novo kot slika z vašim okvirjem na njej, zato fotografija ostane natanko tam, kjer je bila, če počrnite le blok s kontaktnimi podatki. |
| Življenjepis, pred katerim je spremni list vaše agencije | Tukaj ne | Na njem ni česa anonimizirati. Če naročnik te strani ne sme dobiti, jo raje izbrišite, namesto da je polovico počrnite. Izbriši strani |
Kdo pristane na tej strani
Sodelavka kadrovske agencije, ki mora do petih poslati šest življenjepisov
V dveh je v drugem odstavku naveden naročnikov najbližji konkurent.
Kadrovski svetovalec, ki se je enkrat že opekel
Naročnik je ime kopiral izpod črnega pravokotnika, medtem ko sta bila oba na klicu.
Kadrovnica v podjetju, ki vodi anonimni predizbor
Komisija ne sme videti imen, šol in fotografij, dokler ožji izbor ni dogovorjen.
Skrbnik ključnih strank, ki zapisuje postopek
Pred naslednjo revizijo mora nekdo določiti, kaj se odstrani in kaj ostane.
Kako to naredite
- 1
Preštejte omembe, preden se česa dotaknete
Priimek je v glavi na vsaki strani, mobilna številka je v nogi, na koncu pa sta s svojima delodajalcema navedeni dve osebi za priporočilo.
- 2
Z orodjem »Počrni« narišite okvir čez vse, česar ne sme biti mogoče obnoviti
Orodje »Počrni« nariše črn okvir in vsebino pod njim določi za odstranitev. Pri izvozu se ta stran sestavi na novo, brez izvirne vsebine.
- 3
Ali pa z orodjem »Izberi« kliknite vrstico in jo napišite na novo kot »Kandidat A«
Ko vrstico kliknete, pišete čeznjo v pisavi samega dokumenta. Pritisnite Ctrl+F (na Macu Cmd+F) in z gumbom »Zamenjaj vse« zamenjajte priimek na vseh straneh hkrati.
- 4
Izvozite PDF, nato ga preizkusite tako kot naročnik
Odprite izvoženo datoteko, pritisnite Ctrl+A in Ctrl+C ter vsebino prilepite v prazno e-poštno sporočilo. Če se pokaže ime, ki naj bi bilo počrnjeno, je bilo le prekrito in ne odstranjeno.
Kaj lahko spremenite
- Zamenjate priimek v glavi na vseh štirih straneh v enem koraku, z gumbom »Zamenjaj vse«.
- Počrnite mobilno številko in zasebni e-poštni naslov v bloku s kontaktnimi podatki na vrhu.
- Zamenjate ime banke v treh opisih delovnih mest z opisom »večja slovenska banka«.
- Izbrišete obe osebi za priporočilo, njuna naziva delovnih mest in njuni podjetji iz razdelka na koncu, skupaj šest vrstic.
- Odstranite iz noge naslov profila na LinkedInu in povezavo do osebnega portfelja.
- Počrnite fotografijo v zgornjem desnem kotu prve strani z okvirjem orodja »Počrni«.
- Preoblikujete naziv delovnega mesta, ki izdaja interno razvrstitev pri enem samem delodajalcu, na primer »AVP, Retail Risk«.
Kako to v resnici deluje
Počrnjeno in prekrito besedilo je na zaslonu videti enako, vendar ne gre za isti postopek. Ko z orodjem »Počrni« narišete okvir in dokument izvozite, se ta stran sestavi na novo: njeno besedilo, njene slike in njene povezave se iz datoteke izbrišejo, ne le skrijejo, stran pa se vrne kot slika same sebe z vašim črnim okvirjem, narisanim čeznjo. Ničesar na njej ni več mogoče izbrati, kopirati ali prebrati kot besedilo. Prekrivanje deluje ravno obratno. Urejevalnik na staro besedilo položi polnilo v barvi strani, kar vpišete, pa izpiše v pisavi samega dokumenta, zato stran ostane pravo besedilo, prekriti znaki pa ostanejo v datoteki pod prekritjem.
Zato izberite glede na to, kdo življenjepis bere. Če ga pri naročniku bere človek in kandidata ne sme biti mogoče izslediti, počrnite. Če gre datoteka v sistem za obdelavo prijav, ki mora iz nje razbrati znanja, datume in nazive delovnih mest, besedilo raje prekrijte in napišite na novo: ime postane »Kandidat A«, delodajalec »večja slovenska banka«, sistem pa še vedno dobi dokument, ki ga lahko prebere. Na eni strani ne morete imeti obojega. Lahko pa načina kombinirate po straneh: na prvi strani počrnite blok s kontaktnimi podatki, na drugi in tretji pa imena delodajalcev napišite na novo.
Zakaj običajni načini to datoteko pokvarijo
Narisati črn pravokotnik v brezplačnem bralniku PDF
Pravokotnik lebdi nad stranjo kot opomba, besedilo pod njim pa ostane, kjer je bilo. Ko naročnik v svojem bralniku PDF pritisne Ctrl+A, dobi ime, številko in sedanjega delodajalca v celoti.
Natisniti, počrniti s flomastrom in skenirati
Imena res ni več, z njim pa je izginilo tudi vse drugo. Naročnik dobi siv sken, po katerem njegov sistem ne more iskati, na vaši mizi pa ostane nepočrnjen papirnati izvod.
Izvoziti v Word, izbrisati ime in shraniti nazaj v PDF
Pretvorba življenjepis na novo razdeli na strani. Naročnik nato bere anonimiziran dokument, ki se ne ujema več s postavitvijo, kakršno je pripravil kandidat, in če kdo kdaj primerja oba izvoda, je razlika videti kot vaš poseg v vsebino.
Prositi kandidata, naj pošlje anonimizirano različico
Kandidat izbriše svoje ime na vrhu, delodajalca pa pusti navedenega v treh opisih delovnih mest in v razdelku s priporočili. Provizije ne izgubi on.
Česa to ne zmore
- Naslov in avtor v lastnostih dokumenta ostaneta nedotaknjena. Polje s kandidatovim imenom izvoz preživi, zato pred pošiljanjem preverite lastnosti končnega PDF-ja. Podatek o programu, ki je datoteko izdelal, in datum spremembe se zapišeta na novo, kot to stori vsako orodje, ki shrani PDF.
- Na strani, na kateri kaj zares počrnite, besedila ni več mogoče izbrati: vse na njej postane slika, zato naročnik, ki življenjepis strojno obdeluje, s te strani ne dobi ničesar. Ta slika je posnetek strani, kakršna je bila, z vašim črnim okvirjem, narisanim čeznjo. Kar počrnite, je zato varno pred kopiranjem in iskanjem, ne pa pred nekom, ki je odločen datoteko razstaviti.
- Prekritje, čez katero napišete novo besedilo, ne pomeni, da je vsebina počrnjena. Stran ostane pravo besedilo, izvirni znaki pa ostanejo pod prekritjem: to ustreza sistemu za obdelavo prijav, ne pa identiteti, ki je ne sme biti mogoče obnoviti.
- Cilji povezav prekritje preživijo. V vidnem e-poštnem naslovu lahko piše »Kandidat A«, povezava pa še vedno vodi na pravi naslov, zato se na strani s prekritim besedilom s kazalcem ustavite na vsaki povezavi.
- Nič tukaj namesto vas ne opazi podrobnosti, ki izdajo človeka. Redek naziv delovnega mesta, poimenovan projekt ali neobičajna šola lahko pokažejo na eno samo osebo, tudi ko imena že zdavnaj ni več.
- Urejanje je brezplačno. Za prenos anonimiziranega življenjepisa potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP, nato od 11,99 GBP na leto.
Kje to ni več vprašanje oblikovanja
Pri anonimizaciji gre za to, kdo lahko vašega kandidata nagovori mimo vas. Odstranjevanje datumov, prekinitve kariere ali podatka, ki ga je razkril kandidat, zato da bi bilo človeka laže prodati, je druga odločitev, ta pa pripada kandidatu.
Kaj sprašujejo ljudje
Kaj naročnik v resnici dobi, če izbere vse in kopira?
Na strani, na kateri je vsebina zares počrnjena, izvirnega besedila v datoteki ni več: izbira vsega zajame le sliko in ni več česa kopirati. Na strani, kjer je besedilo prekrito in napisano na novo, naročnik dobi vaše nadomestno besedilo in tudi izvirne znake, saj prekritje besedilo le prebarva in ga ne odstrani. Preizkus naredite na svojem izvozu, preden ga pošljete: izberite vse, kopirajte, prilepite v prazno e-poštno sporočilo in preberite, kaj se pokaže.
Naročnik vse obdela s svojim sistemom za spremljanje kandidatov (ATS). Kateri način naj uporabim?
Besedilo prekrijte in napišite na novo, in to na vsaki strani, ki jo mora sistem prebrati. Če vsebino zares počrnite, se ta stran sestavi na novo kot slika, sistem, ki dobi sliko, pa ne vrne ničesar: ne znanj, ne datumov, ne nazivov delovnih mest. Vaš kandidat tako v naročnikovem sistemu pristane kot prazen zapis. Z orodjem »Izberi« kliknite vsako vrstico in pišite čeznjo: »Kandidat A« tam, kjer je bilo ime. Izvirni znaki pa pri tem ostanejo v datoteki pod prekritjem.
Vidni e-poštni naslov je prekrit. Ali povezava pod njim še deluje?
Čisto mogoče. Prav tu anonimizirani življenjepisi izdajo podatke. Povezava je ločen predmet, pripet na stran, zato cilj povezave ostane nedotaknjen, ko vidni naslov prekrijete ali napišete na novo: naročnik se s kazalcem ustavi na njej in v vrstici stanja prebere pravi e-poštni naslov. Na strani, na kateri kaj zares počrnite, se skupaj z vsebino izbrišejo tudi opombe, vključno s povezavami. Sicer pa se v končni datoteki s kazalcem ustavite na vsaki povezavi.
Ali se pri prenosu odstranijo lastnosti dokumenta?
Ne. Tukaj nič ne zapisuje naslova ali avtorja, zato polje s kandidatovim imenom, ki ga je tja vpisal program, s katerim je nastal izvirnik, ostane nespremenjeno. Marsikdo lastnosti dokumenta odpre iz navade, nekatere platforme pa jih preberejo ob uvozu. Lastnosti končnega PDF-ja preverite v svojem bralniku PDF, ti polji pa izpraznite tam, kjer datoteko hranite ali od koder jo pošiljate.
Ali lahko namesto mene poišče vsako omembo kandidata?
Ne. Funkcija »Najdi in zamenjaj« išče dobesedno: priimek »Korošec« v glavi najde, ne najde pa oblike »M. Korošca« v razdelku s priporočili, dvojnega priimka, prelomljenega čez dve vrstici, ali podpisa z začetnicama. Okvirje orodja »Počrni« narišete ročno. Najprej preberite glavo, nogo, opise delovnih mest in razdelek s priporočili ter štejte: že sam priimek je navadno na osmih ali devetih mestih.
Kaj lahko pustim v anonimiziranem življenjepisu?
Odstranite identiteto, ohranite pa vse, po čemer je kandidata mogoče oceniti. Panoga in približna velikost vsakega delodajalca, vsi datumi, raven vsakega delovnega mesta, znanja in kvalifikacije ostanejo, saj se življenjepis, ki je oklesten bolj od tega in ga zato ni mogoče uvrstiti v ožji izbor, vrne naravnost k vam. Ime delodajalca zamenjajte z opisom, namesto da ga izbrišete, da lahko naročnik še vedno presodi, iz kakšnega okolja kandidat prihaja. Redek naziv delovnega mesta in poimenovan interni projekt si oglejte še enkrat.
Odprite življenjepis, preštejte, kje vse se ime v resnici pojavi, nato se odločite za vsako stran posebej: z orodjem »Počrni« odstranite, česar ne sme biti mogoče obnoviti, na novo pa napišite, kar mora naročnikov sistem še prebrati. Urejanje nič ne stane, zato oboje najprej preizkusite na kopiji.
Odprite PDF