Pred podpisom
Uredite pogodbo v PDF-ju, preden jo podpišete
Osnutek pogodbe je prišel kot PDF, cena ali odpovedni rok ni pravi, Wordove datoteke pa vam nihče ne pošlje. Ta stran govori o vidnih popravkih osnutka pogodbe, v kateri ste ena od strank: spremenite pogoj, spremembo naredite vidno, zapišite, kaj je spremenjeno, in osnutek vrnite še isto popoldne.
- Prečrtajte staro besedilo, ob njem zapišite novo in spremembo datirajte, da se bere kot pogajalski predlog in ne kot samovoljen poseg v pogodbo.
- Tudi osnutek, za katerega velja pogodba o nerazkritju informacij (NDA), ostane pri vas: PDF se odpre, spremeni in na novo zapiše v vašem brskalniku ter se ne naloži na strežnik.
- Urejanje je brezplačno. Za prenos potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP.
Povlecite in spustite PDF sem
Zasebno: obdelava poteka v vašem brskalniku
Ali bo to delovalo pri vaši datoteki?
| Vaša datoteka | Deluje tukaj? | Kaj se zgodi |
|---|---|---|
| Osnutek, napisan v Wordu in poslan naprej kot PDF | Da | Običajen primer. Besedilo določb dobite kot vrstice, ki jih kliknete in napišete na novo, v pisavi, ki je že na strani. |
| Obojestransko poravnano besedilo, pri katerem sta oba robova določbe ravna | Da | Urejati ga je mogoče, vendar se obojestransko poravnan blok ne prelomi znova, zato delate vrstico za vrstico in je dolžina novega besedila pomembna. |
| Sken osnutka z ročno vpisanimi popravki ali njegova fotografija, posneta s telefonom | Po enem koraku | V skenu ni mogoče izbrati ničesar, dokler strani ne prebere OCR (prepoznavanje besedila v jezikih s seznama v urejevalniku). Najprej ga odprite z orodjem »Uredi skenirani PDF«. Uredi skenirani PDF |
| Osnutek, ki ga je druga stran zaklenila pred urejanjem | Da | Oznaka dovoljenj je le navodilo bralnikom PDF: to ni ključavnica na besedilu. Osnutek se tukaj odpre in besedilo določb je mogoče urejati. Spreminjajte samo dokument, ki ga smete spreminjati. |
| Pogodba, na kateri sta že oba podpisa | Tukaj ne | Podpisanega dokumenta ne spreminjajte. Spremembo vnesite v novo različico ali v aneks k pogodbi in znova podpišite. Podpiši PDF |
Kdo pristane na tej strani
Samostojna oblikovalka, ki jo v e-poštnem nabiralniku čaka pogodba z naročnikom
V 4. členu je še lanska dnevna postavka, projekt pa se začne v ponedeljek.
Lastnik manjšega podjetja pred podpisom pogodbe z dobaviteljem
V dobaviteljevi predlogi je naveden naslov poslovalnice, ki ga od selitve ni več.
Referentka v nabavi, ki osnutek vrača že tretjič
Odpovedni rok se vsakič vrne kot 90 dni in nihče ne beleži, zakaj.
Izvajalec tik pred podpisom kratke specifikacije del
V njej še vedno piše 12 tednov, začetek projekta pa se je zamaknil za mesec dni.
Kako to naredite
- 1
Odprite osnutek in poiščite določbo
Povlecite PDF v urejevalnik zgoraj, nato v iskalni vrstici poiščite pogoj, za katerega gre: honorar, odpovedni rok ali ime stranke.
- 2
Z orodjem »Izberi« kliknite besedilo in pogoj napišite na novo
Izberite orodje »Izberi«, kliknite vrstico in čez staro številko ali datum vpišite novo vrednost. Če je vaše besedilo daljše, se vrstice pod njim pomaknejo navzdol.
- 3
Spremembo pokažite z orodjema »Črta« in »Dodaj besedilo«
Če želite, da se sprememba vidi in ni narejena potihem, pustite izvirno besedilo, z orodjem »Črta« potegnite čezenj črto najmanjše debeline, novo besedilo pa z orodjem »Dodaj besedilo« dodajte ob njem.
- 4
Datirajte spremembo, nato osnutek izvozite in vrnite
Z orodjem »Dodaj besedilo« na konec določbe dodajte svoji začetnici in datum ali pa novo vrstico v preglednici sprememb, če jo osnutek ima. Nato ga izvozite.
Kaj lahko spremenite
- Spremenite dnevno postavko s 300 € na 350 € v točki 4.1 in še enkrat v prilogi s cenikom
- Spremenite 30-dnevni odpovedni rok v 60-dnevnega povsod, kjer se pojavi, tudi v opredelitvah pojmov
- Podaljšate rok izvedbe z 12 na 16 tednov in popravite datum dokončanja pod njim
- Popravite naziv druge pogodbene stranke, zapisan s kratico »s. p.«, čeprav se njeno registrirano ime konča s kratico »d. o. o.«
- Zamenjate naslov poslovalnice s sedežem družbe v podatkih o strankah na 1. strani
- Dodate v določbo o ekskluzivnosti izjemo, dolgo 14 besed, nato preverite, kaj je zaradi nje prešlo na naslednjo stran
- Prečrtate 60-dnevni plačilni rok, ob njem zapišete 30 in na rob dodate svoji začetnici
Zakaj običajni načini to datoteko pokvarijo
Pretvoriti ga v Word in urejati tam
Pretvorba pogodbo prelomi na novo. Oštevilčenje se zamakne, tabele v prilogah izgubijo širine stolpcev, popoldne pa vam mine ob preverjanju, kaj je pretvornik premaknil, namesto ob tem, kar je bilo treba spremeniti.
Prositi drugo stran za različico, ki jo je mogoče urejati
Včasih uspe, vendar vas stane dan ali dva. Pogosto pa je osnutek nastal iz predloge, ki je njihov pravnik ne da iz rok, in osnutek je prav ta PDF.
Sprejeti njihovo besedilo in se o njem pogajati ob podaljšanju pogodbe
Cena, ki vam ni ustrezala, je potem na vsakem računu do izteka pogodbe, naslednji osnutek pa nastane iz tega. Nič od tega ne postane lažje, če stvar odložite za dvanajst mesecev.
Spremembo namesto tega opisati v spremnem e-poštnem sporočilu
Sprememba je zapisana v dopisovanju, ne v dokumentu. Naslednji osnutek se vrne brez nje, vi pa se prepirate o tem, kaj je bilo dogovorjeno dvanajstega.
Česa to ne zmore
- Urejanje je brezplačno. Za prenos spremenjenega osnutka potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP, nato od 11,99 GBP na leto.
- Nič se ne oštevilči na novo. Če vstavite podtočko, se tista pod njo še vedno imenuje 4.3, zato številke popravite ročno in preverite sklice.
- Dolg vstavek potisne besedilo pod sabo navzdol po svojem stolpcu, ko pa se stran napolni, se odvečno besedilo prelije na novo stran, vstavljeno takoj za tisto, s katere prihaja. Preden osnutek pošljete, preberite strani za svojo spremembo.
- Nič tukaj vam ne pove, ali je vaša sprememba veljavna in ali je določba, za katero pišete izjemo, sploh tista, ki šteje.
Kje to ni več vprašanje oblikovanja
Da bo meja jasna: ta stran je namenjena spreminjanju osnutka, preden je podpisan in izdan. Če je pogodba že podpisana, urejanje PDF-ja ni rešitev. Vrnite se k zadnji čisti različici in podpišite novo ali pa se dogovorite za kratek aneks k pogodbi, ki velja ob izvirniku.
Kaj sprašujejo ljudje
Ali mi lahko poveste, ali je moja sprememba pravno zavezujoča?
Ne, in bodite previdni pri vsem, kar trdi, da to zmore. Mi spremenimo tisto, kar piše na strani. Ali prečrtana cena zavezuje drugo stran, je odvisno od tega, kaj ta sprejme, in od tega, kako pogodba ureja svoje spremembe, to pa je vprašanje za odvetnika in ne za urejevalnik. Ta stran poskrbi, da je vaša sprememba berljiva in datirana, da se pozneje nihče ne more prepirati o tem, kaj je bilo vrnjeno.
Pogodba je že podpisana. Ali lahko datum preprosto popravim v PDF-ju?
Ne. Ko obe stranki podpišeta, je datoteka zapis tega, kar sta podpisali, in če jo potihem spremenite, to ni vprašanje oblikovanja: prava pot je nova različica ali kratek aneks k pogodbi ob izvirniku. Če je napaka res tipkarska in ne gre za pogoj, jo sporočite pisno in prosite drugo stran, naj potrdi, kako je treba besedilo brati. Tako je popravek zapisan v dopisovanju, ki ga lahko pozneje predložita obe strani, podpisani PDF pa ostane natanko tak, kot je bil podpisan.
Zakaj staro besedilo prečrtati, namesto da ga preprosto zamenjam?
Ker se tiha zamenjava bere kot samovoljen poseg, vidna pa kot pogajalski predlog. Kdor pri drugi strani pregleduje osnutek, vašo vrnjeno različico tako ali tako primerja z izvodom, ki so vam ga poslali, nenapovedana sprememba pa vas stane več zaupanja, kot je vredna. Pustite izvirno besedilo, potegnite čezenj tanko črto, novo besedilo zapišite ob njem in na konec določbe dodajte datiran pripis.
Po dodanem stavku so se določbe pod njim pomaknile na naslednjo stran. Ali je to težava?
Vredno je dveh minut preverjanja. Ko se stran napolni, se odvečno besedilo prelije na naslednjo stran ali na novo stran, vstavljeno takoj za tisto, s katere prihaja, pri tem pa se nič ne oštevilči na novo. Pred izvozom preberite strani za svojo spremembo, poiščite naslov, ki je ostal ločen od svojega besedila, in preverite vsak sklic, ki navaja številko strani, saj bo pregledovalec napako najprej opazil prav tam.
Druga stran hoče spremembo v Wordu. Ali mi lahko daste Wordovo datoteko?
Urejamo PDF in vrnemo PDF. Če druga stran vztraja pri Wordovem dokumentu s sledenjem spremembam, jo je treba prositi za njeno izvorno datoteko. Navadno zadošča tole: vrnite PDF z vidno spremembo, v spremnem e-poštnem sporočilu pa navedite številko člena ter staro in novo besedilo v celoti. Njihov pravnik prilepi dve vrstici v svoj glavni izvod in sprememba je v obeh datotekah.
Za osnutek velja pogodba o nerazkritju informacij (NDA). Ali zapusti moj računalnik?
Datoteka ne. Bere jo, spreminja in na novo zapisuje vaš brskalnik, zato se strani pogodbe nikoli ne pošljejo k nam in se nič iz osnutka nikjer ne shrani. Pošteno pa je povedati še to: ko ste prijavljeni in kliknete »Izvozi PDF«, preverimo, ali vaš račun sme prenašati. Ta zahteva vsebuje podatke o vašem računu, ne pa vašega dokumenta. Poleg tega naša analitika zabeleži, da se je izvoz začel in končal, in sicer le kot število dogodkov, brez imena datoteke in brez vsebine strani.
Odprite osnutek, spremenite pogoj, pokažite, kaj je spremenjeno, in spremembo datirajte, nato osnutek vrnite še danes popoldne, namesto da dva dni čakate na Wordovo datoteko, ki morda nikoli ne pride. Urejevalnik je zgoraj: PDF povlecite kar vanj.
Odprite PDF