Nov najemnik, ista pogodba
Uredite najemno pogodbo v PDF-ju za novega najemnika
Lansko pogodbo imate v PDF-ju, nov najemnik se vseli čez štirinajst dni, istega vzorca pa ne želite kupiti dvakrat. Spremeniti je treba imena, datume, najemnino in podatke o varščini, vse drugo v pogodbi pa naj ostane natanko tam, kjer je.
- Imena, datume najema, najemnino in podatke o varščini napišite na novo kar na mestu, oštevilčenje členov in priloge pa ostanejo pri miru.
- Lanska pogodba vsebuje polno ime prejšnjega najemnika in pogosto tudi njegove bančne podatke. Ostane na vaši napravi in se ne naloži na strežnik.
- Urejanje je brezplačno. Za prenos potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP.
Povlecite in spustite PDF sem
Zasebno: obdelava poteka v vašem brskalniku
Ali bo to delovalo pri vaši datoteki?
| Vaša datoteka | Deluje tukaj? | Kaj se zgodi |
|---|---|---|
| PDF, ki vam ga je lani pripravil ponudnik vzorca | Da | Kliknite besedo. Če se spremeni v vrstico, ki jo je mogoče urejati, je pogodba pravo besedilo in vsako ime, datum in znesek lahko napišete na novo tam, kjer stoji. |
| Sken natisnjene, nepodpisane pogodbe ali njena fotografija | Po enem koraku | Ob kliku se nič ne osvetli: stran je slika. Zaženite vgrajeni OCR (prepoznavanje besedila v jezikih s seznama v urejevalniku), ki deluje na vaši napravi, nato prepoznane vrstice natančno preberite, saj je napačno prebran znesek najemnine tista napaka, ki si je ne smete privoščiti. Uredi skenirani PDF |
| Pogodba, ki jo je vaš sedanji najemnik že podpisal | Tukaj ne | Veljavne pogodbe ne spreminjajte. Namesto tega pripravite in podpišite novo pogodbo ali ločen pisni aneks k veljavni. Podpiši PDF |
| Pogodba, ki pred odpiranjem zahteva geslo | Po enem koraku | Urejevalnik šifrirane datoteke ne more odpreti. Najprej odstranite geslo, nato odklenjeno kopijo odprite tukaj. Odkleni PDF |
| Ločene datoteke za pogodbo, primopredajni zapisnik in poroštveno izjavo | Po enem koraku | Vsako uredite tukaj, nato jih združite v vrstnem redu branja, da najemnik podpiše en komplet in ne treh. Združi PDF |
Kako to naredite
- 1
Odprite pogodbo in z orodjem »Izberi« kliknite besedo
Če se beseda spremeni v vrstico, ki jo je mogoče urejati, je to pravo besedilo. Če se ne zgodi nič, je stran slika, zato najprej zaženite OCR.
- 2
Poiščite ime prejšnjega najemnika in ga zamenjajte z gumbom »Zamenjaj vse«
Ime je redko samo na enem mestu: v uvodnem delu pogodbe, v prostoru za podpise na koncu, včasih še v kakšni prilogi vmes. Iščite polno ime, ne le priimka, in število zadetkov primerjajte s pričakovanim.
- 3
Datume, najemnino in podatke o varščini napišite na novo od prve strani do zadnje
Delajte po vrstnem redu strani, da ne izpustite prostora za podpise: najemnina s številko in še enkrat tam, kjer je izpisana z besedo, nato dan plačila, znesek varščine ter rok in način njenega plačila. Z orodjem »Dodaj besedilo« dodate vrstico, ki je v pogodbi doslej ni bilo, na primer osebo, ki bo stanovanje uporabljala skupaj z najemnikom.
- 4
Preverite nogo, nato kliknite »Izvozi PDF« in pogodbo pošljite v podpis
V nogi je lanski datum ali oznaka različice kupljenega vzorca. Kliknite jo, napišite jo na novo, nato pogodbo izvozite in pošljite v podpis.
Kaj lahko spremenite
- Zamenjate imeni dveh prejšnjih najemnikov z imeni treh oseb, ki se vseljujejo, v uvodnem delu pogodbe in še enkrat v prostoru za podpise
- Skrajšate trajanje najema z 12 mesecev na 6, v uvodnem delu pogodbe in še enkrat v členu, ki ga določa
- Spremenite najemnino, zapisano s številko, z 950 na 995, tam, kjer je izpisana z besedo, pa »devetsto petdeset« v »devetsto petindevetdeset«
- Prestavite dan plačila najemnine s 1. na 28. v mesecu
- Zvišate varščino z 2850 na 2985 ter ob njej posodobite rok in način plačila
- Popravite naslov stanovanja, tako da vsebuje tudi številko stanovanja, ki je v stari pogodbi manjkala
- Napišete na novo nogo, v kateri še vedno piše »v3, marec 2024«, z letošnjo različico in datumom
Zakaj običajni načini to datoteko pokvarijo
Znova kupiti isto pogodbo na strani z vzorci
Dvakrat plačate za dokument, ki je že vaš, oštevilčenje členov pa se zamakne, zato se vaša evidenca ne ujema več s tem, kar je podpisal prejšnji najemnik.
Odpreti pogodbo v urejevalniku besedil
Pogodba se ob uvozu sestavi na novo. Oštevilčenje členov se začne znova, priloge se čez strani prelomijo drugače, prostor za podpise pa pristane na svoji strani.
Natisniti, nova imena vpisati na roko in skenirati
Izdate pogodbo z ročno vpisanimi podatki v uvodnem delu, s sivim ozadjem in brez besedila, ki bi ga bilo mogoče izbrati, in prav ta različica se predloži, če pride do spora o najemu.
Poslati lanski PDF in spremembe našteti v spremnem e-poštnem sporočilu
Z datoteko se ne zgodi nič. V dokumentu, ki se podpisuje, še vedno piše 12 mesecev in 950, e-poštno sporočilo pa ni del pogodbe.
Česa to ne zmore
- Ta stran spremeni besedilo vaše pogodbe. Ne more pa vam povedati, ali je katera od določb še zakonita. Predpisi o najemu se spreminjajo, zato pogodbo, starejšo od enega leta, primerjajte z veljavnimi pravili o obveznih podatkih in o varščini, preden jo znova uporabite.
- Ko vrstico napišete na novo, se izvirni znaki prekrijejo, novo besedilo pa se izpiše čeznje, zato je ime prejšnjega najemnika še vedno v datoteki. Kjer je to pomembno, orodje »Počrni« izvirno besedilo izbriše in stran sestavi na novo kot sliko, vendar na tej strani besedila ni več mogoče izbrati.
- Številne najemne pogodbe imajo obojestransko poravnano besedilo. Obojestransko poravnani odstavki se urejajo vrstico za vrstico in se ne prelomijo znova, zato se daljše novo besedilo nekoliko pomanjša, da gre v svojo vrstico.
- Iskanje najde zadetke samo znotraj ene vrstice, zato je treba ime, razdeljeno čez konec vrstice, poiskati na oko.
- Urejanje je brezplačno. Za prenos končane pogodbe potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP, nato od 11,99 GBP na leto.
Kje to ni več vprašanje oblikovanja
Ta stran govori o dokumentu, ki ga izdate vi: o vaši lastni pogodbi, ki jo znova uporabite za najem, ki se še ni začel. Ni pa to način, kako spremeniti pogodbo, ki jo je podpisal sedanji najemnik. Sprememba pogojev najema, ki že teče, je aneks k pogodbi, o katerem se obe strani dogovorita pisno, in ne urejanje.
Kaj sprašujejo ljudje
Ali lahko znova uporabim lansko pogodbo ali potrebujem nov vzorec?
Kadar gre le za novo oddajo, je uporaba lastne pogodbe nekaj običajnega: ista nepremičnina, iste določbe, nova imena, novi datumi in nova najemnina. Paziti je treba na starost pogodbe. Predpisi o najemu se spreminjajo, v pogodbi, napisani pred dvema ali tremi leti, pa so lahko določbe in obvezni podatki, za katere medtem velja kaj drugega. Mi spremenimo besedilo. Kaj pravi zakon, ne vemo, zato pogodbo najprej preberite v celoti.
Najemnina je zapisana s številko in z besedo. Ali moram spremeniti oboje?
Da, in prav to ljudje najpogosteje spregledajo. V pogodbah je najemnina pogosto navedena kot 950 v uvodnem delu in še enkrat kot devetsto petdeset evrov v členu, ki jo določa, zato iskanje števila 950 izpisane različice nikoli ne najde. Številko spremenite z gumbom »Zamenjaj vse«, nato preberite ta člen in besede ročno napišite na novo. Tudi trajanje najema in dan plačila sta navadno navedena dvakrat.
Ali se ime prejšnjega najemnika zares odstrani iz datoteke?
Z navadno spremembo besedila ne. Ko vrstico napišete na novo, se čez izvirne znake položi prekritje v barvi ozadja, vaše novo besedilo pa se izpiše čezenj, zato je staro ime še vedno v PDF-ju in ga je mogoče iz njega kopirati. Kadar pogodbo le izdajate znova, to ne moti. Kjer starega imena iz datoteke ne sme biti mogoče kopirati, čezenj raje narišite okvir z orodjem »Počrni«: izvirno besedilo se izbriše, stran pa se sestavi na novo kot slika, zato na njej tudi besedila ni več mogoče izbrati.
Ali lahko spremenim pogodbo, ki jo je najemnik že podpisal?
Tega ne zmore nobeno orodje za urejanje, tudi to ne. Ko obe strani podpišeta, je dokument zapis tega, kar je bilo dogovorjeno, in če datum ali najemnino pozneje napišete na novo, to ni popravek. Sprememba med trajanjem najema je aneks k pogodbi: ločen list, ki navaja nepremičnino in izvirno pogodbo z datumom, pove, kaj se spremeni in od kdaj, podpišejo pa ga vsi, ki so podpisali prvo pogodbo. To stran uporabite za pogodbo, ki jo izdate na začetku novega najema.
Ali se moja pogodba kam naloži?
Ne. Urejevalnik deluje v vašem brskalniku in datoteka nikoli ne zapusti vaše naprave. Tukaj je to pomembnejše kot pri večini dokumentov: v lanski pogodbi so polno ime prejšnjega najemnika, njegov prejšnji naslov, pogosto porok in včasih bančni račun, s katerega se je plačevala najemnina. Nič od tega ne pride na strežnik. Uporabniški račun potrebujete šele za prenos končane datoteke.
Kaj pa noga iz starega vzorca?
Preverite jo. Kupljeni vzorci imajo v nogi vsake strani oznako različice, referenčno številko ali lanski datum. Ko pogodbo izdajate znova, je to najpogosteje spregledana stvar, saj nog nihče ne bere. Kliknite besedilo noge in ga napišite na novo kot vsako drugo vrstico. Če se ponavlja na vsaki strani, staro različico vpišite v polje »Najdi v dokumentu«, novo v polje »Zamenjaj z« in kliknite »Zamenjaj vse«: iskanje zajame tudi strani, ki še niso bile odprte. Ročno je treba popraviti le nogo, ki se od strani do strani razlikuje, na primer s številko strani ali z referenčno številko posamezne strani.
Odprite lansko pogodbo zgoraj in pojdite od prve strani do zadnje: imena, datumi, najemnina s številko in z besedo, varščina z rokom plačila, nato noga. Nič se ne naloži na strežnik, nič, česar se ne dotaknete, se ne premakne, en klik pa pove, ali je vaša pogodba pravo besedilo.
Odprite PDF