Oblikovanje ostane
Uredite PDF brez izgube oblikovanja
Ta datoteka je že šla skozi pretvornik, oblikovanje pa se je vrnilo sestavljeno na novo, z ugibanjem: naslovi v napačni pisavi, tabela v kosih. Postavitev namreč ni bila nikoli nikjer shranjena, da bi jo pretvornik lahko obnovil. Tukaj besedilo spremenite tam, kjer že stoji, in nič drugega se ne premakne.
- Nič se ne pretvarja in nič se ne sestavlja znova: na novo se izpiše prav tista vrstica, ki jo kliknete.
- Na novo napisane vrstice obdržijo vdelano pisavo same strani, velikost in barvo črnila, prebrane iz ukazov za risanje v datoteki.
- Urejanje je brezplačno. Za prenos potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP.
Povlecite in spustite PDF sem
Zasebno: obdelava poteka v vašem brskalniku
Ali bo to delovalo pri vaši datoteki?
| Vaša datoteka | Deluje tukaj? | Kaj se zgodi |
|---|---|---|
| PDF, v katerem lahko besedilo izberete s kazalcem | Da | Običajen primer. Vsako vrstico je mogoče klikniti, stransko podokno pa pokaže pisavo, velikost in barvo, ki jih stran navaja zanjo. |
| Stran, katere pisava ni bila nikoli vdelana | Da | Vaš bralnik PDF je to pisavo že doslej nadomeščal z drugo, da vam je stran sploh lahko prikazal. Na novo napisana vrstica se izriše v najbolj podobni pisavi iste vrste: serifni, brezserifni ali pisavi s stalno širino znakov. |
| Gosto postavljena stran v dveh stolpcih | Da | Besedilo se znova prelomi samo v stolpcu, v katerem je vrstica, zato se sosednji stolpec nikoli ne premakne. Po spremembi ta stolpec preberite do dna. |
| Besedilo v vstavljeni sliki, na primer v logotipu z napisom ali v izvoženem grafikonu | Tukaj ne | Slika nima besedilne plasti, zato ni česa klikniti in ni izvirne pisave, s katero bi se novo besedilo uskladilo. Raje zamenjajte sliko. Zamenjaj sliko v PDF-ju |
Kako to naredite
- 1
Povlecite PDF v urejevalnik in počakajte, da se prva stran izriše
Urejevalnik znake te strani po njihovih položajih zbere nazaj v vrstice, odstavke in stolpce. Dokler česa ne kliknete, se ni spremenilo nič.
- 2
Ko je dejavno orodje »Izberi«, kliknite vrstico, ki jo želite spremeniti
Vrstica se dvigne s strani in v njej utripa kazalka, stransko podokno pa pokaže njeno pisavo, velikost in barvo črnila, prebrane iz ukazov za risanje same strani.
- 3
Besedilo napišite na novo in opazujte, kako se odstavek znova prelomi
Na novo se izpiše samo ta vrstica. Levo poravnan odstavek se znova prelomi znotraj svojega stolpca. Obojestransko ali na sredino poravnan odstavek obdrži svoje prelome, urejena vrstica pa se pomanjša, da gre v prostor.
- 4
Preberite stran do dna, nato kliknite »Izvozi PDF«
Konci vrstic za vašo spremembo so se premaknili, zato pred izvozom preverite preostanek stolpca.
Kaj lahko spremenite
- Popravite 1450 na 1495 v tabeli s cenami, črte celic in osenčena naslovna vrstica pa ostanejo, kjer so bile.
- Popravite en napačen datum v glasilu z dvema stolpcema: ta stolpec se znova prelomi, sosednji pa ne.
- Spremenite ime v glavi na 9. strani 42-stranskega poročila, drugih 41 strani pa ostane nedotaknjenih.
- Zmanjšate naslov s 14 na 12 pik, da se ne prelamlja več v drugo vrstico, odstavek pod njim pa se znova prelomi.
- Izbrišete stavek iz odstavka glavnega besedila, štiri vrstice za njim pa se v istem stolpcu pomaknejo navzgor.
- Zamenjate telefonsko številko v nogi, ki se ponavlja na 12 straneh, v enem koraku, z gumbom »Zamenjaj vse«.
- Preoblikujete napis na osenčeni podlagi: prekritje za njim je v barvi podlage, ne belo.
Kako to v resnici deluje
PDF ne shrani dokumenta. Shrani ukaze za risanje: postavi ta znak, v tej pisavi, v tej velikosti, na to koordinato, nato naslednjega. V datoteki ni odstavka, ni celice tabele, ni stolpca in nikjer ne piše, da polovici naslova spadata skupaj. Pretvornik vse to razbira iz tega, kje so znaki pristali, in tako razbira oblikovanje, ki ga ni nikoli videl. Urejanje na mestu to ugibanje preskoči: vrstica, ki jo kliknete, je niz znakov, ki ga že sama stran navaja kot vrstico.
Ko se ta vrstica izpiše na novo, se tri stvari vzamejo s same strani. Barva črnila pride iz ukazov za risanje, zato je to barva, ki jo je določil oblikovalec, ne pa vzorec zglajenih slikovnih pik. Prekritje, ki skrije staro besedilo, se pobarva z najpogostejšo barvo območja za njim, zato napis na osenčeni podlagi ne konča v belem okvirju. Novo besedilo se izpiše s pisavo, vdelano v samo stran, kadar koli ta vsebuje vse znake, ki jih vpišete.
Zakaj običajni načini to datoteko pokvarijo
Vso stran napisati na novo v novem dokumentu
Razmik med vrsticami, tabulatorska mesta in razmik med črkami sestavljate po spominu. Druga stran se nikoli povsem ne ujema s prvo, črte, logotip in noga pa so zdaj na drugih mestih kot v vseh izvodih, ki že krožijo.
Pisati v besedilno polje, položeno čez staro besedilo
Nadomestno besedilo je v sistemski pisavi in v velikosti, določeni na oko, stoji pa malce nad izvirno osnovno črto ali pod njo. Na zaslonu je videti kot zaplata in tako se tudi natisne, navadno za odtenek krepkejše od črk ob njem.
Natisniti, popraviti na roko in skenirati
Ves dokument postane fotografija. Opombe pod črto v velikosti 8 pik se zabrišejo, besedilne plasti ni več, zato po dokumentu nihče ne more iskati, datoteka pa se zaradi ene popravljene besede nekajkrat poveča.
Primerjava z drugimi možnostmi
| Način | Kako se obnese |
|---|---|
| Pot čez Word: pretvorba v .docx, urejanje in shranjevanje nazaj v PDF | Prava izbira, kadar dokument pišete na novo od začetka do konca in se postavitvi lahko odrečete. Za popravek treh besed je to najslabša možna kupčija: Word postavitev sestavi na novo, z ugibanjem, zato popravljate tudi tisto, česar se vaša sprememba sploh ni dotaknila. |
| Odpiranje PDF-ja v Google Dokumentih | Besede dobite iz datoteke dobro in hitro. Večina oblikovanja pa se izgubi že pri odpiranju: slike se premaknejo ali izginejo, stolpci se zlijejo v enega, nazaj pa shranite datoteko Google Dokumentov, ki je izvirniku podobna le približno. |
| Brezplačen spletni pretvornik PDF v Word | Dovolj dober, kadar je treba dobiti besedilo iz datoteke, v kateri ga ni mogoče izbrati. Gre za isti mehanizem ugibanja z manj nastavitvami, oblikovan dokument pa za to izročite tujemu strežniku. |
| Predogled ali Označevanje v sistemu macOS | Odlično za podpise, označbe in okvirje, poleg tega je že na računalniku. Besedila, ki je del strani, ne more spremeniti: največ, kar ponudi, je bel pravokotnik, čez katerega napišete novo besedilo. |
| Vrnitev k oblikovalcu po izvorno datoteko | Še vedno prava pot, kadar gre za spremembo zgradbe: nov razdelek, drugačna mreža, prenovljena celostna podoba. Stane vas dan ali honorar, izvorna datoteka pa je pogosto odšla skupaj s samostojnim oblikovalcem, ki jo je izdelal. |
Česa to ne zmore
- Ko se besedilo znova prelomi, se konci vrstic premaknejo. Vse za vašo spremembo se znotraj svojega stolpca prelomi na novo, na gosto postavljeni strani pa lahko to zadnjo vrstico potisne čez mejo strani.
- Na novo napisana vrstica se praviloma vrne kot pravo besedilo, ki ga je mogoče izbrati. Če vdelana pisava ne more prikazati vseh znakov, ki jih vpišete, ali se nov izris ne ujema dovolj natančno, se ta ena vrstica namesto tega zapiše kot majhna slika same sebe v visoki ločljivosti, in to samo ona.
- Vrstica, ki ne gre v prostor, se pomanjša, vendar nikoli pod dve tretjini izvirne velikosti. Če tudi to ni dovolj, besedilo skrajšajte ali velikost nastavite ročno.
- Barve se berejo in zapisujejo kot RGB, zato naj datoteka, pripravljena s spot barvami ali barvami CMYK, na poti v tiskarno ne dela tega ovinka.
- Urejanje in preverjanje rezultata nič ne staneta. Za prenos urejenega PDF-ja potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP, nato od 11,99 GBP na leto.
Kaj sprašujejo ljudje
Zakaj je Word pokvaril oblikovanje, če je bil sam PDF videti v redu?
Ker so sledi, po katerih Word sklepa, dvoumne. Vrstica, v kateri so podatki ločeni s tabulatorji, in prava vrstica tabele pustita na strani skoraj enake znake, viseči zamik in gnezdeni seznam sta si podobna, dva ozka stolpca pa je mogoče prebrati kot enega širokega. Word se mora odločiti. Kjer se odloči narobe, se napaka širi: tabela, ki je postala niz odstavkov, potegne za sabo preostanek strani, slogi, ki si jih Word izmisli, da bi ugibanje držalo skupaj, pa se znova pojavijo štiri strani pozneje. Ugibanja nihče ne primerja z izvirnikom, saj je prav izvirnik tisto, kar se zamenjuje.
Ali se vrstice za mojo spremembo prelomijo na istih mestih?
Navadno ne. Če stavek podaljšate za štiri besede, morajo te nekam iti, zato se vsaka vrstica do konca tega odstavka prelomi na novo. Odstavek se začne tam, kjer se je začel, in ostane v svojem stolpcu, spremeni pa se oblika njegovega desnega roba. Na gosto postavljeni strani se lahko zadnja vrstica stolpca potisne čez njegovo mejo.
Zadnjič so se naslovi vrnili v drugi pisavi. Ali se to zgodi tudi tukaj?
Vzrok je bila podmnožica pisave. Oblikovalec v dokument vdela samo tiste znake, ki jih dokument uporablja, sama pisava pa na vašem računalniku ni nameščena, zato jo vse, kar datoteko odpre zunaj bralnika PDF, nadomesti z nečim približno podobnim. Tukaj se podatki vdelane pisave vzamejo iz same datoteke, zato na novo napisan naslov obdrži izvirno pisavo v izvirni velikosti. Le znak, ki ga v podmnožici nikoli ni bilo, se izpiše v nadomestni pisavi, sam zase, in to se v predogledu vidi.
Ali lahko na koncu dobim Wordovo datoteko, ki jo je mogoče urejati?
Izdelava datoteke .docx je ravno nasprotno opravilo. Kar prenesete, je PDF: isti dokument s spremenjenim besedilom. Če potrebujete .docx za nadaljnje delo, je prava pot orodje za pretvorbo, pri tem pa je treba vnaprej sprejeti, da se postavitev ne ohrani, ampak sestavi na novo. Ta stran je za opravilo, pri katerem varujete prav postavitev, obojega hkrati pa ni mogoče narediti.
Moji odstavki so obojestransko poravnani. Ali se po urejanju znova tako poravnajo?
Ne. Znova se prelomijo samo levo poravnani odstavki, saj nova obojestranska poravnava pomeni, da je treba v vsaki vrstici na novo raztegniti razmike med besedami, majhna napaka pri tem pa se vidi bolj, kot če odstavek ostane pri miru. Obojestransko poravnan odstavek se ureja vrstico za vrstico: vrstica, ki jo napišete na novo, se izriše na svojem mestu, če je novo besedilo daljše, pa se črke pomanjšajo ravno toliko, da gre v prostor.
Ali se spremenijo strani, ki jih sploh ne odprem?
Ne. Strani se berejo druga za drugo, ko se premikate po dokumentu, stran, ki je sploh ne odprete, pa se zapiše nazaj z vsebino, ki jo je že imela. Pri dolgem, oblikovanem poročilu je to resnična razlika: pri poti čez pretvornik je nevarnost, da se na novo sestavljenih vrne vseh 60 strani, tudi tistih 59, ki se jih ni bilo treba dotakniti.
Odprite datoteko, ki jo je pretvornik iznakazil, in preizkusite tisto eno spremembo, ki jo zares potrebujete. Kliknite vrstico, napišite jo na novo, nato se pomaknite niže in poglejte, kaj se je premaknilo. Ali stran še drži skupaj, vidite, preden kar koli plačate.
Odprite PDF