KLIKNETE, A SE NIČ NE ZGODI
Ne morete pisati v obrazec PDF? Izpolnite ga vseeno
Kliknete tja, kamor spada vaše ime, in nič se ne zgodi. Nobene utripajoče kazalke, nobenega okvirja, nič se ne osvetli. Težava ni v vašem računalniku in tudi ne v vas: kdor je obrazec pripravil, ga je shranil kot navadno stran brez enega samega polja, zato ni kam klikniti. Izpolnite ga lahko vseeno.
- Štirje razlogi, zakaj v obrazec PDF ni mogoče pisati, in za vsakega desetsekundni preizkus.
- Pišite po natisnjenih črtah in kliknite natisnjeno okence: kljukica skoči vanj v pravi velikosti.
- Urejanje je brezplačno. Za prenos potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP.
Povlecite in spustite PDF sem
Zasebno: obdelava poteka v vašem brskalniku
Ali bo to delovalo pri vaši datoteki?
| Vaša datoteka | Deluje tukaj? | Kaj se zgodi |
|---|---|---|
| Obrazec, v katerem se po kliku v polju vendarle pojavi kazalka | Tukaj ne | Potem so polja prava in delujejo, torej to ni vaša težava. S tabulatorko se premikajte med njimi in pišite. Izpolni obrazec PDF |
| Obrazec brez izpolnljivih polj: natisnjene črte in prazna okenca, ničesar ni mogoče klikniti | Da | Najpogostejši primer in prav tisti, ki mu je ta stran namenjena. Pišite po črtah, kliknite okenca in obrazec pošljite nazaj. |
| Sken papirnatega obrazca ali njegova fotografija, posneta s telefonom | Po enem koraku | Na strani še nič ni besedilo, niti natisnjeni naslovi ne. Najprej na njej zaženite OCR (prepoznavanje besedila v jezikih s seznama v urejevalniku), nato pišite čeznjo. Uredi skenirani PDF |
| Obrazec, pri katerem v naslovni vrstici okna piše, da je zaščiten, odpre pa se brez gesla | Da | Oznako dovoljenj bralniki PDF upoštevajo prostovoljno: to ni ključavnica na strani. Tukaj se tak obrazec odpre. |
| Obrazec, ki zahteva geslo, še preden se prikaže | Po enem koraku | Urejevalnik se ustavi z napako zaradi gesla in do strani sploh ne pride. Datoteko je treba najprej dešifrirati. Odkleni PDF |
| Obrazec, ki ga je nekdo že podpisal, zato polj v njem ni več | Da | Ob podpisu so se polja sploščila, torej trajno vpisala v stran. Pišite v prazna mesta, ki so ostala, podpisanega besedila pa se ne dotikajte. |
Kako to naredite
- 1
Odprite obrazec in poglejte, kakšne vrste je
Povlecite PDF v urejevalnik. Na vsaki strani, ki ima izpolnljiva besedilna polja, se pokaže zelen trak: kliknite polje in pišite. Če na strani pred vami traku ni, na njej ni mogoče klikniti ničesar, zato nadaljujte z naslednjim korakom. Preden sklenete, da je ves obrazec brez izpolnljivih polj, preverite še druge strani. Če se odzivajo samo potrditvena polja, zanje uporabite orodje »Kljukica«, drugo pa vpišite kar na stran.
- 2
Izberite orodje »Dodaj besedilo« in kliknite prvo natisnjeno črto
Novo besedilno polje se postavi tako, da je njegova sredina na mestu klika. Široko je tretjino strani, besedilo v njem pa je poravnano levo. Povlecite ga tako, da se črke začnejo tam, kjer se začne črta, in stojijo na njej.
- 3
Uskladite velikost, nato poravnajte stolpec
V stranskem podoknu z možnostjo »Velikost« večajte ali manjšajte besedilo, dokler vaš odgovor ni enako visok kot natisnjeni napis ob njem. Vsem vrsticam bloka v razdelku »Položaj in velikost« določite isti X.
- 4
Za okenca izberite orodje »Kljukica«, nato kliknite »Izvozi PDF«
Kliknite v natisnjeno okence in kljukica skoči vanj v pravi velikosti. Kjer obrazec zahteva križec, namesto orodja »Kljukica« izberite orodje »Križec«. Nato kliknite »Izvozi PDF«.
Kaj lahko spremenite
- Vpišete ime, datum rojstva in davčno številko na tri natisnjene črte, za katerimi ni nobenega polja
- Odkljukate 4 od 11 okenc v bloku »kaj od naštetega velja za vas«, vsaka kljukica pa je velika kot njeno okence
- Prekrižate okenca, kjer obrazec namesto kljukice zahteva križec: orodje »Križec« je tik ob orodju »Kljukica«
- Poravnate vseh pet vrstic naslova na isti levi rob, da se stolpec bere kot en sam odgovor
- Prepišete 12-mestno referenčno številko iz spremnega dopisa v rubriko na vrhu vseh 4 strani
- Popravite napačno vtipkano telefonsko številko dva odgovora nazaj, začeti znova pa vam ni treba
- Vpišete datum na zadnjo stran in dodate podpis, ki ga narišete, vpišete ali izberete kot sliko
Kako to v resnici deluje
PDF s polji in PDF brez njih nista dve nastavitvi iste datoteke, ampak dva različna dokumenta. Izpolnljiv obrazec vsebuje AcroForm: seznam poimenovanih polj z njihovimi vrstami, velikostmi in položaji. Prav ta seznam bralniku PDF pove, kam lahko postavi kazalko. Če isto postavitev izvozite iz oblikovalskega programa ali jo natisnete v PDF, se ta seznam sploh ne zapiše. Ostane le slika obrazca: črte, okenca in napisi, narisani na strani. Klik nanje nima učinka, ker pod njimi ni ničesar.
Na izpolnjenem obrazcu so prav kljukice tiste, ki so najpogosteje videti prilepljene, zato orodje »Kljukica« ne postavi znaka stalne velikosti kar tja, kamor kliknete. Od mesta klika navzven poišče štiri stranice okenca, pri vsaki preveri, ali se vede kot ravna natisnjena črta in ne kot lok črke, ter preveri, ali je oblika približno kvadratna in približno tako velika kot okence za kljukico. Če preizkus uspe, se kljukica prilagodi okencu. Če ne uspe, na primer pri pikčasti obrobi ali na osenčeni podlagi, kljukica pristane na mestu klika v privzeti velikosti, nato jo povlečete na pravo mesto.
Zakaj običajni načini to datoteko pokvarijo
Natisniti, izpolniti na roko in skenirati
Nazaj pošljete nagnjeno sivo fotografijo obrazca. Vaš IBAN je zdaj le niz slikovnih pik, zato ga nihče ne more kopirati, stolpec, izpolnjen z mehkim svinčnikom, pa je ravno tisto, zaradi česar obrazce vračajo v dopolnitev.
Pretvoriti ga v besedilni dokument in ves obrazec napisati na novo
Pretvornik postavitev sestavi na novo, z ugibanjem: natisnjene črte postanejo obrobe tabel, okenca za kljukice nizi podčrtajev, druga stran pa se začne vrstico prezgodaj. To, kar pošljete nazaj, ni več obrazec, ki so vam ga izdali.
Pisati po njem v aplikaciji za označevanje na telefonu
Rokopis ene same velikosti, debel kot prst, ki ga ni mogoče uskladiti z natisnjenimi napisi, in narisana kljukica, ki pristane ob okencu namesto v njem. Dovolj dobro za zapisek zase, ne pa za obrazec za prijavo škode.
Česa to ne zmore
- Če so polja prava, a zaklenjena, jih tukaj nič ne odklene. Vaš odgovor je zapisan čez zaklenjeno polje, kar ustreza človeku, ki obrazec bere, ne pa portalu, ki bere vrednosti polj.
- Odgovori, vpisani na stran brez polj, se vanjo zapišejo kot slika, izrisana v trikratni ločljivosti zaslona, da ostanejo ostri tudi v tisku. Pozneje jih nihče ne more izbrati ali kopirati kot besedilo.
- Sken najprej potrebuje OCR, ta pa bere le jezike s seznama v urejevalniku in pri tem ugiba. Preden obrazec pošljete, v referenčni številki preverite vsako ničlo in vsako črko O.
- Gumba za oddajo ni. Nekateri obrazci občin in zavarovalnic računajo s tem, da jih oddate z gumbom v samem Adobe Readerju. Tukaj dobite izpolnjen PDF, ki ga lahko natisnete, pošljete po e-pošti ali oddate prek spleta.
- Pisanje je brezplačno. Za prenos izpolnjenega obrazca potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP, nato od 11,99 GBP na leto.
Kaj sprašujejo ljudje
Kako ugotovim, zakaj v obrazec PDF ne morem pisati?
Za vsak vzrok obstaja desetsekundni preizkus. V svojem bralniku PDF začnite na vrhu strani in pritiskajte tabulatorko (tipko Tab): če okvir okoli dejavnega polja skače od polja do polja, polja obstajajo in delujejo. Če v naslovni vrstici okna piše, da je dokument zaščiten, ali je ukaz za kopiranje v meniju, ki se odpre z desnim klikom, posivel, je avtor omejil dovoljenja. Vrstica s sporočilom, da so podpisi veljavni, pomeni, da so se polja ob podpisu sploščila, torej trajno vpisala v stran. Če pa ni mogoče izbrati nobenega besedila, niti natisnjenih naslovov ne, gre za sken.
Ali prejemnik opazi, da so odgovori vpisani kar na stran in ne v polja?
Po izvozu so vaši odgovori del strani enako kot natisnjeni napisi in nič ne kaže, da so bili dodani pozneje. Obrazec, izpolnjen na ta način, izda površna izvedba: odgovor, ki je za tretjino večji od napisa ob njem, besedilo, ki lebdi nad črto, pet vrstic naslova, od katerih se vsaka začne drugje. Uskladite višino črk z napisom, besedilo postavite na črto in vse poravnajte na isti levi rob.
Ali se moji odgovori premaknejo ali izginejo, če obrazec odprejo v drugem bralniku PDF?
Ne. Odgovori se pri izvozu zapišejo v samo vsebino strani in ne ostanejo nad njo kot opombe, prav opombe pa so tisto, kar lahko bralnik PDF skrije, premakne ali odstrani. Zato obrazec, izpolnjen v eni aplikaciji, v drugo včasih prispe prazen. V tisku so odgovori enako ostri kot napisi, privzeta barva besedila pa je mornarsko modra: če bodo obrazec fotokopirali, jo nastavite na črno.
Ali lahko moj obrazec brez polj spremenite v pravi izpolnljivi obrazec s pravimi polji?
Ne. Polj obrazca ne ustvarjamo in tukaj ni gumba, ki bi jih dodal. Dobite ta obrazec, izpolnjen, ne pa prazno predlogo, v katero lahko pišejo drugi. Če izpolnljivo različico zares potrebujete, ker mora obrazec izpolniti štirideset ljudi, prosite za izvorno datoteko tistega, ki je PDF izdal. Pri njem je nov izvoz s polji delo nekaj minut.
Polja so tam, a so posivela. Ali jih lahko odklenete?
Orodje »Odkleni PDF« je za drugo ključavnico. Odstrani šifriranje z geslom, s poljem, ki ga je avtor nastavil samo za branje, pa ne naredi ničesar. Oznak polj ne spreminjamo. Ostaneta dve pošteni možnosti. Odgovore vpišite čez posivela polja, kar stori večina ljudi in sprejme večina prejemnikov. Ali pa izdajatelju sporočite, da so polja zaklenjena: če je šlo za pomoto, delujoč izvod dobite še isti dan.
Ali lahko obrazec podpišem tudi potem, ko vpišem odgovore?
Da. Podpis narišite s prstom ali z miško, vpišite ga ali izberite njegovo fotografijo, nato ga povlecite na črto za podpis in mu prilagodite velikost. Doda se kot vsak drug element in se izvozi skupaj z vsem drugim. Če potrebujete elektronski podpis z digitalnim potrdilom in ne sliko svojega podpisa, je to nekaj drugega in tega tukaj ni mogoče narediti.
Obrazec vas ni premagal in vi ga niste pokvarili: shranjen je bil brez polj, rešitev pa je pisati kar po strani. Odprite ga zgoraj, prvo vrstico postavite na prvo črto in poglejte, kako je videti.
Odprite PDF