KO IZVIRNIKA NI VEČ
Uredite življenjepis v PDF-ju, ko je to edini izvod, ki ga imate
Izvirnik je izginil s starim prenosnikom, s potečeno naročnino ali z univerzitetnim uporabniškim računom, PDF pa je edini izvod, ki je ostal. To je tudi različica, ki vam prinaša vabila na razgovore. Spremeniti morate en naziv delovnega mesta in en datum, ne pa vsega sestavljati na novo v tuji predlogi.
- Spremenite naziv delovnega mesta, končni datum zaposlitve ali telefonsko številko kar na strani, v datoteki, ki je bila kadrovniku že všeč.
- Vsaka vrstica, ki se je ne dotaknete, obdrži izvirno besedilo, zato sistem, ki na drugi strani obdeluje prijave, še vedno prebere pravi življenjepis.
- Urejanje je brezplačno. Za prenos potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP.
Povlecite in spustite PDF sem
Zasebno: obdelava poteka v vašem brskalniku
Ali bo to delovalo pri vaši datoteki?
| Vaša datoteka | Deluje tukaj? | Kaj se zgodi |
|---|---|---|
| Življenjepis, izvožen iz Worda, Pagesa ali Google Dokumentov | Da | Vsaka vrstica je pravo besedilo, zato se v nazivu delovnega mesta po kliku pojavi kazalka, delovna mesta pod njim pa ostanejo, kjer so. |
| Oblikovan življenjepis, ki vam ga je pripravila storitev za pisanje življenjepisov | Da | Postavitve s stranskim stolpcem se urejajo brez težav, daljše besedilo pa raste samo v stolpcu, v katerega pišete. Ime, ki je del grafike v glavi, ni besedilo, zato se v njem kazalka ne pojavi. |
| Sken natisnjenega življenjepisa ali njegova fotografija, posneta s telefonom | Po enem koraku | Ni česa klikniti, to je le slika strani. Najprej jo mora prebrati OCR (prepoznavanje besedila v jezikih s seznama v urejevalniku), ta pa se v življenjepisu najpogosteje zmoti pri števkah telefonske številke in razponih datumov. Uredi skenirani PDF |
| Življenjepis, ki ga portal za prijave zavrne kot prevelikega | Po enem koraku | Najprej ga uredite tukaj in šele nato stisnite. Sicer datoteko zmanjšate, potem pa jo z vsako na novo napisano vrstico spet povečate. Stisni PDF |
| Življenjepis, iz katerega mora nekdanji delodajalec izginiti za vedno | Tukaj ne | Ko vrstico napišete na novo, se staro besedilo skrije, ne odstrani pa se. Če podatek zares počrnite, torej trajno odstranite, se stran, na kateri to storite, spremeni v sliko, strani življenjepisa brez besedilne plasti pa si ne morete privoščiti poslati. Počrni PDF |
Kako to naredite
- 1
Povlecite življenjepis v urejevalnik in počakajte, da se prva stran izriše
Datoteka se prebere v tem zavihku brskalnika in se ne naloži na strežnik. Orodje »Izberi« je že dejavno, v vsako vrstico, shranjeno kot pravo besedilo, pa lahko postavite kazalko.
- 2
Z orodjem »Izberi« kliknite naziv delovnega mesta in ga napišite na novo
Stara vrstica se prekrije z ozadjem same strani, nova pa se izpiše v pisavi, vdelani v življenjepis. Enako dolga zamenjava ne premakne ničesar.
- 3
Spremenite končni datum, nato preverite, kaj je tik pod njim
Ko »danes« postane »jan. 2026«, je vrstica štiri znake daljša. Datum v desno poravnanem stolpcu obdrži svoj desni rob in raste v levo, zato bi moral biti še vedno poravnan z datumi pod njim.
- 4
Preberite zadnjo stran do dna, nato kliknite »Izvozi PDF«
Na novo napisana alineja potisne razdelke pod sabo navzdol po istem stolpcu, zato se pomaknite niže, mimo zadnjega delovnega mesta. Za izvoz potrebujete račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP.
Kaj lahko spremenite
- Spremenite »Vodja trženja« v »Vodja trženja in prodaje« pri prvem delovnem mestu, delovni mesti pod njim pa ostaneta, kjer sta.
- Spremenite »mar. 2023 do danes« v »mar. 2023 do jan. 2026« v desno poravnanem stolpcu z datumi.
- Zamenjate mobilno številko v glavi z drugo, enako dolgo, da na sredino poravnana vrstica ostane na sredini.
- Vpišete zasebni e-poštni naslov v vrstico s kontaktnimi podatki namesto službenega, ki ga kmalu ne bo več.
- Podaljšate tretjo alinejo pri sedanjem delovnem mestu s 14 na 22 besed, alineje pod njo pa se znova prelomijo.
- Izbrišete vrstico »Priporočila na voljo na zahtevo«, na njenem mestu pa ostane čista belina.
Zakaj običajni načini to datoteko pokvarijo
Pretvoriti PDF v Word, ga urediti in znova izvoziti
Pretvornik besedilna polja in tabele le ugiba. Pisave se zamenjajo z drugimi, iz dveh strani nastanejo tri, v obdelavo pa gre datoteka, ki je nihče ni pregledal.
Napisati ga na novo v brezplačni predlogi za življenjepis
To ni popravek, ampak nov dokument. Izgubite različico, na katero se je delodajalec odzval, večer pa vam gre za razmike med vrsticami.
Narediti posnetek zaslona, ga popraviti v urejevalniku slik in shraniti kot PDF
V rezultatu ni nobenega besedila. Sistem za obdelavo prijav iz njega ne dobi ničesar, datoteka pa se poveča ravno takrat, ko jo portal želi manjšo.
Poslati staro različico in spremembo pojasniti v spremnem e-poštnem sporočilu
Sistem shrani obdelani življenjepis, ne vaše sporočilo. V kadrovnikovi zbirki podatkov tudi čez več mesecev piše napačen končni datum.
Česa to ne zmore
- Urejanje je brezplačno. Za prenos popravljenega življenjepisa potrebujete brezplačen račun in plačljiv paket: prvi teden za 0,99 GBP, nato od 11,99 GBP na leto.
- Na novo napisana vrstica obdrži svoj levi rob in se ne poravna znova na sredino, zato daljša zamenjava v vrstici s kontaktnimi podatki, ki je poravnana na sredino, raste v desno, namesto da bi ostala na sredini.
- Na novo napisana vrstica se praviloma vrne kot pravo besedilo, ki ga je mogoče izbrati, v pisavi vašega življenjepisa. Če je ta vdelana pisava podmnožica, v kateri ni znaka, ki ga vpišete, na primer črke č ali ž v priimku, se vrstica namesto tega zapiše kot slika enakega videza.
- Če je e-poštni naslov v vrstici s kontaktnimi podatki povezava, ki jo je mogoče klikniti, se s spremembo vidnega besedila ne spremeni, kam klik vodi.
- Veliko daljša alineja potisne razdelke pod sabo navzdol po svojem stolpcu, pri polni drugi strani pa se lahko življenjepis na dveh straneh tako prelije na tretjo. Pred izvozom ga preberite do konca.
Kaj sprašujejo ljudje
Ali se preostali življenjepis premakne, ko spremenim eno vrstico?
Zamenjava približno enake dolžine ne premakne ničesar: stara vrstica se prekrije, nova pa pristane na isti osnovni črti. Daljša alineja znova prelomi svoj odstavek in potisne razdelke pod njim navzdol, vendar samo znotraj tega stolpca, zato stranski stolpec z znanji ostane na mestu, medtem ko stolpec z delovnimi izkušnjami raste. Preverite zadnjo stran: tam je dovolj nekaj besed, da se življenjepis na dveh straneh prelije na tretjo.
Ali je pisava videti drugačna kot na preostali strani?
Nova vrstica se izpiše v pisavi, vdelani v vašo datoteko, in v stari velikosti, zato je praviloma ni mogoče ločiti od sosednjih. Izdata jo lahko dve stvari. Daljša vrstica v dani širini se ne prelomi, ampak se malce pomanjša, da gre v prostor. In če je vdelana pisava podmnožica, v kateri ni katerega od znakov, ki jih vpišete, se ta vrstica namesto tega izriše kot slika.
Ali sistem za spremljanje kandidatov (ATS) še vedno prebere urejeno datoteko?
Tak sistem vašega življenjepisa ne gleda, ampak bere besedilno plast pod njim: znake in vrstni red, v katerem jih datoteka hrani. Pri urejanju na mestu vsaka nedotaknjena vrstica ostane natanko taka, kot jo je zapisal vaš prvi izvoz, pa tudi na novo napisana vrstica je praviloma pravo besedilo. Zato ime, datumi in nazivi delovnih mest ostanejo tam, kjer jih sistem pričakuje, pa naj portal datoteko imenuje življenjepis ali CV.
Imam samo sken natisnjenega življenjepisa. Ali lahko na njem popravim datum?
Sken ne vsebuje besedila, zato ga mora OCR uganiti, in to le v jezikih s seznama v urejevalniku. Najslabše ugiba prav tisto, na čemer življenjepis stoji: števke telefonske številke, poštne številke in razpone datumov. Zaženite ga, nato pa, preden kar koli spremenite, prepoznano stran primerjajte z izpisom, saj zdaj pregledujete vso stran in ne le tisto eno vrstico, ki jo želite popraviti. Če življenjepis kje obstaja kot datoteka, četudi le kot stara e-poštna priloga, raje začnite tam.
Ali ga lahko skrčim na eno stran ali izobrazbo prestavim nad delovne izkušnje?
Ne. Tukaj se ureja vrstico za vrstico, ne postavitev. Razdelki ostanejo v vrstnem redu, v katerem jih hrani PDF, stolpci obdržijo širino in nič tukaj ne prelije celega življenjepisa na manj strani. Zmanjšanje pisave v vsem dokumentu je ločeno opravilo, ki ima svojo stran. Če zgradba ne ustreza delovnemu mestu, je treba življenjepis sestaviti na novo, to pa spada v urejevalnik besedil.
Ali je v datoteki še vedno vidno, kdo je izdelal izvirnik?
Delno. Ob shranjevanju PDF-ja se na novo zapišeta podatek o programu, ki je datoteko izdelal, in datum spremembe, kot to stori vsako orodje, ki shrani PDF, zato se lastnosti dokumenta ne ujemajo več z izvirno datoteko. Nedotaknjena ostaneta naslov in avtor, ki ju je tja vpisal izvirni izvoz, v življenjepisu, ki vam ga je pripravila storitev za pisanje življenjepisov, pa je v njiju še vedno lahko njeno ime ali ime njene predloge. Kdor pregleduje prijave, lastnosti dokumenta ne odpira, vendar se na to ne zanašajte: preden datoteko pošljete, jih preverite v svojem bralniku PDF.
Odprite življenjepis, ki vam prinaša vabila na razgovore, spremenite tisto eno vrstico, ki ne drži več, in pred izvozom preberite razdelek pod njo. Ostane isti dokument, z isto postavitvijo in enako berljivim besedilom, le brez podatka, ki je zastarel.
Odprite PDF