INGENTING HÄNDER NÄR DU KLICKAR
Går det inte att skriva i PDF-formuläret? Fyll i det ändå
Du klickade där ditt namn ska stå och ingenting hände. Ingen markör, ingen ruta, inget som lyser upp. Felet ligger varken hos datorn eller hos dig: den som gjorde formuläret sparade det som en vanlig sida utan fält, så det finns inget att klicka i. Du kan fylla i det ändå.
- Fyra skäl till att ett PDF-formulär inte går att skriva i, och ett test på tio sekunder för vart och ett.
- Skriv på de förtryckta linjerna och klicka i de förtryckta rutorna: bocken hamnar mitt i rutan, i rätt storlek.
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.
Dra och släpp din PDF här
Privat: bearbetas i webbläsaren
Fungerar det här med din fil?
| Din fil | Går det här? | Det här händer |
|---|---|---|
| Ett formulär där du faktiskt får en markör när du klickar i en ruta | Inte här | Då är fälten riktiga och fungerar, och det här är inte ditt problem. Hoppa mellan dem med tabbtangenten och skriv. Fyll i PDF-formulär |
| Ett formulär utan ifyllbara fält: förtryckta linjer och tomma rutor, inget att klicka i | Ja | Det vanliga fallet, och det som den här sidan är till för. Skriv på linjerna, klicka i rutorna och skicka tillbaka formuläret. |
| Ett inskannat pappersformulär, eller ett foto av det taget med telefonen | Efter ett steg | Ingenting på sidan är text än, inte ens de förtryckta rubrikerna. Kör OCR (textigenkänning) på sidan först och skriv sedan ovanpå. Redigera skannad PDF |
| Ett formulär som enligt fönstrets namnlist är skyddat, men som öppnas utan lösenord | Ja | En behörighetsinställning är något som PDF-läsare väljer att respektera, inte ett lås på sidan. Här öppnas formuläret. |
| Ett formulär som kräver lösenord innan det över huvud taget visas | Efter ett steg | Redigeraren stannar med ett lösenordsfel och kommer aldrig fram till sidan. Filen måste dekrypteras först. Lås upp PDF |
| Ett formulär som någon redan har signerat, så att fälten är borta | Ja | Vid signeringen plattades fälten till, alltså låstes i sidan. Skriv i de tomma utrymmen som finns kvar och låt den signerade texten vara. |
Så gör du
- 1
Öppna formuläret och se vilken sort det är
Släpp PDF:en i redigeraren. En grön remsa visas på varje sida som har ifyllbara textfält: klicka på ett fält och skriv. Finns det ingen remsa på sidan du har framför dig går ingenting där att klicka i. Fortsätt då till nästa steg, men titta på de andra sidorna innan du avgör att hela formuläret saknar fält. Om bara kryssrutorna reagerar använder du ”Bock” för dem och skriver resten på sidan.
- 2
Välj ”Lägg till text” och klicka på den första förtryckta linjen
Den nya textrutan hamnar centrerad kring ditt klick, en tredjedel av sidan bred och med vänsterställd text. Dra den tills bokstäverna börjar där linjen börjar och står på den.
- 3
Matcha storleken och håll sedan kolumnen rak
Öka eller minska ”Storlek” i sidopanelen steg för steg tills ditt svar är lika högt som den förtryckta texten bredvid. Ge alla rader i ett block samma X under ”Position och storlek”.
- 4
Välj ”Bock” för rutorna och sedan ”Exportera PDF”
Klicka i en förtryckt ruta, så hamnar bocken mitt i den, i rätt storlek. Välj ”Kryss” i stället för ”Bock” där formuläret vill ha ett kryss i rutan. Klicka sedan på ”Exportera PDF”.
Det här kan du ändra
- Skriv ett namn, ett födelsedatum och ett personnummer på tre förtryckta linjer som inte har något fält bakom sig
- Sätt en bock i 4 av de 11 rutorna i ett block där du ska ange vad som stämmer, varje bock anpassad efter sin egen ruta
- Sätt kryss i de rutor som formuläret vill ha kryssade och inte bockade, med verktyget ”Kryss” bredvid ”Bock”
- Ge alla fem rader i ett adressblock samma vänsterkant, så att kolumnen läses som ett enda svar
- Skriv in det 12-siffriga referensnumret från följebrevet i rutan högst upp på alla 4 sidorna
- Rätta telefonnumret som du skrev fel två svar tidigare, utan att börja om
- Datera sista sidan och lägg till en signatur som du ritar, skriver eller väljer som bild
Så fungerar det egentligen
En PDF med fält och en PDF utan är inte två inställningar för samma fil, utan två olika dokument. Ett ifyllbart formulär innehåller en AcroForm: en lista över namngivna fält med typ, storlek och position, och det är den listan som en PDF-läsare fäster markören i. Exporteras samma layout från ett designprogram, eller skrivs den ut till PDF, kommer listan aldrig med. Kvar blir bilden av ett formulär: linjer, rutor och ledtexter ritade på en sida. Det händer ingenting när du klickar, eftersom det inte finns något under.
Det är oftast bockarna som får ett ifyllt formulär att se påklistrat ut, så ”Bock” sätter inte bara en symbol i fast storlek där du klickar. Verktyget letar utåt från klicket efter rutans fyra sidor, kontrollerar att var och en beter sig som en rak, dragen linje och inte som bågen i en bokstav, och kontrollerar att formen är ungefär kvadratisk och ungefär så stor som en kryssruta brukar vara. Stämmer det passas bocken in i rutan. Stämmer det inte, som vid en prickad kontur eller en tonad platta, hamnar bocken där du klickade i standardstorlek, och du drar den själv på plats.
Därför förstör de vanliga metoderna den här filen
Skriva ut, fylla i för hand och skanna in igen
Du skickar tillbaka ett snett, grått fotografi av ett formulär. Ditt kontonummer är nu pixlar som ingen kan kopiera, och en kolumn i blek blyerts är precis det som gör att ett formulär kommer i retur för ett nytt försök.
Konvertera det till ett dokument och skriva om hela formuläret
Konverteraren bygger upp layouten på gissningar: förtryckta linjer blir tabellkanter, kryssrutor blir rader av understreck och sida två börjar en rad för tidigt. Det du skickar tillbaka är inte formuläret som de gav ut.
Skriva på det med ett ritverktyg i telefonen
En enda fingerbred handstil, inget sätt att matcha de förtryckta texterna, och en ritad bock som hamnar nära rutan i stället för i den. Det duger till en anteckning åt dig själv, inte till en skadeanmälan.
Det här går inte
- Om fälten är riktiga men låsta finns det inget här som låser upp dem. Ditt svar hamnar ovanpå det låsta fältet. Det fungerar för en människa som läser formuläret, men inte för en portal som läser av fältens värden.
- Svar som skrivs på en sida utan fält läggs in som en bild, renderad i tre gånger skärmens upplösning så att de är skarpa i utskrift. Ingen kan markera eller kopiera dem som text efteråt.
- En skannad sida behöver OCR först, och OCR gissar. Kontrollera varje nolla mot varje O i ett referensnummer innan du skickar formuläret.
- Det finns ingen knapp för att skicka in formuläret. Vissa formulär från kommuner och försäkringsbolag förutsätter att du klickar på en sådan knapp i Adobe Reader. Här får du en ifylld PDF att skriva ut, mejla eller ladda upp.
- Det är gratis att skriva. Att ladda ner det ifyllda formuläret kräver ett gratiskonto och kostar 0,99 GBP första veckan. Därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året.
Vanliga frågor
Hur tar jag reda på varför ett PDF-formulär inte går att skriva i?
Det finns ett test på tio sekunder för varje orsak. Tryck på tabbtangenten i din PDF-läsare, med början högst upp på sidan: om en ram hoppar från fält till fält finns fälten där och fungerar. Står det i fönstrets namnlist att filen är skyddad, eller går det inte att välja att kopiera när du högerklickar, har den som skapade filen begränsat behörigheterna. Ett meddelande om att signaturerna är giltiga betyder att fälten plattades till när formuläret signerades. Och går ingen text att markera, inte ens de förtryckta rubrikerna, är sidan inskannad.
Kan mottagaren se att jag har skrivit ovanpå sidan och inte i fält?
När du har exporterat är dina svar en del av sidan på samma sätt som de förtryckta texterna, och ingenting pekar ut dem som tillagda i efterhand. Det som avslöjar ett formulär som är ifyllt ovanpå är hantverket: ett svar som är en tredjedel större än texten bredvid, text som svävar ovanför linjen, fem adressrader som alla börjar på olika ställen. Matcha den förtryckta textens höjd, ställ baslinjen på linjen och ge raderna en gemensam vänsterkant.
Kan mina svar flytta sig eller försvinna om formuläret öppnas i en annan PDF-läsare?
Nej. Vid export skrivs dina svar in i själva sidans innehåll och lämnas inte kvar som lösa objekt ovanpå den, och det är lösa objekt som en PDF-läsare kan dölja, flytta eller rensa bort. Det är därför ett formulär som fylldes i med en app ibland kommer fram tomt i en annan. Svaren skrivs ut lika skarpt som de förtryckta texterna, men standardfärgen är marinblå: byt till svart om formuläret ska fotokopieras.
Kan ni göra mitt formulär till ett riktigt ifyllbart formulär med fält?
Nej. Vi skapar inga formulärfält, och det finns ingen knapp här som lägger till dem. Det du får är det här formuläret, ifyllt, inte en tom mall som andra kan skriva i. Behöver du verkligen en ifyllbar version, för att fyrtio personer ska fylla i den, ber du den som gav ut PDF:en om källfilen. Hos dem tar det några minuter att exportera den på nytt med fält.
Fälten finns men är gråtonade. Kan ni låsa upp dem?
Verktyget ”Lås upp PDF” gäller ett annat lås. Det tar bort lösenordskryptering och gör ingenting åt ett fält som den som skapade filen har markerat som skrivskyddat, och vi skriver inte om fältens inställningar. Då återstår två ärliga alternativ. Skriv dina svar ovanpå de gråtonade fälten, vilket är vad de flesta gör och vad de flesta mottagare godtar. Eller tala om för utgivaren att fälten är låsta, för om det var ett misstag har du ett fungerande exemplar samma dag.
Kan jag signera formuläret när jag har skrivit mina svar?
Ja. Rita en signatur med fingret eller musen, skriv en eller välj ett foto av en, dra den sedan till signaturraden och anpassa storleken efter utrymmet. Den läggs på som vilket annat tillägg som helst och exporteras med resten. Behöver du en digital signatur med certifikat, eller en e-signatur med BankID, och inte en bild av din namnteckning är det något annat, och inget du gör här.
Formuläret har inte besegrat dig och du har inte förstört det: det sparades utan fält, och lösningen är att skriva på själva sidan. Öppna det här ovanför, skriv din första rad på den första linjen och se hur det ser ut.
Öppna din PDF