Så gör du en skannad PDF redigerbar

Så ser du om din PDF är inskannad

• Försök markera ett ord. Om pekaren drar en ruta över hela sidan i stället för att markera text är sidan en bild.
• Tryck på Ctrl+F (Cmd+F på en Mac) och sök efter ett ord som du ser på sidan. Om det inte hittas finns det inget textlager.
• Titta noga: prickar, en svag lutning, skuggor i kanten eller en sida som ser fotograferad ut avslöjar en skanning.

En del PDF-filer är blandade: sidor med riktig text och några inskannade, till exempel en signerad sida som har lagts till sist. Kontrollera just den sida som du behöver ändra.

Kör OCR på en skannad PDF och redigera den i webbläsaren

peadfs verktyg ”Redigera skannad PDF” har OCR inbyggt. Det körs i webbläsaren på din egen enhet, så skanningen, som ofta är en id-handling, ett brev eller ett signerat formulär, laddas aldrig upp.

1. 1

   Öppna skanningen i redigeraren

   Släpp PDF:en i redigeraren. När en sida saknar riktig text säger redigeraren till och erbjuder OCR.

2. 2

   Välj språk och klicka på ”Kör OCR”

   Välj det språk i listan som dokumentet är skrivet på. Första gången laddas OCR-motorn, en enda gång. Därefter tar varje sida några sekunder.

3. 3

   Klicka på en igenkänd rad och skriv om den

   Varje rad som OCR hittade går nu att redigera som vanlig text. Rader som OCR var osäker på flaggas, så att du kan kontrollera dem.

4. 4

   Anpassa täckfärgen till papperet

   Övertäckningen bakom en redigerad OCR-rad är vit. Om skanningen är grå eller gräddvit ändrar du ”Täckfärg” i sidopanelen, så att ändringen smälter in.

5. 5

   Exportera

   Det är gratis att redigera. Att ladda ner den redigerade PDF:en kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.

Så får du ett bra resultat med OCR

• Skanna med ordentlig upplösning: 300 dpi är ett bra riktmärke. Suddiga foton tagna med telefonen ger OCR mindre att arbeta med.
• Räta upp och beskär först. En sida som ligger snett eller på tvären läses sämre. Rotera PDF:en eller beskär den om det behövs.
• Korrekturläs hela raden du redigerar, inte bara ordet du ändrade. OCR blandar ihop former som liknar varandra, till exempel 0 och O, 1 och l eller rn och m.
• Redigerade OCR-rader får ett standardtypsnitt och inte typsnittet i skanningen, eftersom en skanning inte innehåller något typsnitt. Korta rättelser smälter in bäst.
• Handstil, stämplar och mycket liten text känns ofta inte igen. Täck då över området och använd ”Lägg till text”, som i vår guide om att täcka över text i en PDF.

Andra sätt att köra OCR på en PDF

Både Microsoft Word och Google Dokument kan konvertera en skannad PDF till ett textdokument. Det är praktiskt om det är orden du vill åt och inte sidan: öppna PDF:en i Word, eller välj ”Öppna med” > ”Google Dokument” i Google Drive. Layouten följer inte med, så du får ett dokument med samma text men ett annat utseende. Om sidan ska se ut som originalet, med några få ändringar, är det bättre att redigera PDF:en direkt.

Vanliga frågor