Innan du signerar
Redigera ett avtal i PDF innan du signerar det
Ett avtalsutkast kom som PDF, arvodet eller uppsägningstiden är fel, och ingen tänker skicka Word-filen. Den här sidan handlar om att ändra i ett utkast där du själv är part: ändra villkoret, gör ändringen synlig, tala om vad du har ändrat och skicka tillbaka utkastet samma eftermiddag.
- Stryk över den gamla formuleringen, skriv den nya bredvid och datera ändringen, så att den uppfattas som förhandling och inte som en ändring i smyg.
- Ett utkast som omfattas av sekretessavtal stannar där det är: PDF:en öppnas, ändras och skrivs om i webbläsaren och laddas aldrig upp.
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.
Dra och släpp din PDF här
Privat: bearbetas i webbläsaren
Fungerar det här med din fil?
| Din fil | Går det här? | Det här händer |
|---|---|---|
| Ett utkast som är skrivet i Word och skickat som PDF | Ja | Det vanliga fallet. Klausulernas text blir rader som du klickar på och skriver om, i typsnittet som sidan redan har. |
| Marginaljusterad brödtext, där klausulen har raka kanter på båda sidor | Ja | Den går att redigera, men ett marginaljusterat stycke bryts inte om. Du arbetar alltså rad för rad, och längden på din nya text spelar roll. |
| Ett inskannat utkast med handskrivna ändringar, eller ett foto av det taget med telefonen | Efter ett steg | Ingenting på en skannad sida går att markera förrän OCR (textigenkänning) har läst den. Öppna utkastet med verktyget ”Redigera skannad PDF” först. Redigera skannad PDF |
| Ett utkast som motparten har låst mot redigering | Ja | En behörighetsinställning är en uppmaning till PDF-läsare, inte ett lås på texten. Utkastet öppnas här, och klausulernas text går att redigera. Ändra bara i dokument som du har rätt att ändra. |
| Avtalet som redan har båda parternas signaturer | Inte här | Ändra inte i ett avtal som redan är signerat. Gör ändringen i en ny version eller i ett tilläggsavtal, och signera på nytt. Signera PDF |
Vilka som hamnar på den här sidan
En frilansande formgivare med ett kundavtal i inkorgen
Dagsarvodet i punkt 4 är förra årets, och projektet börjar på måndag.
En småföretagare som ska ingå ett leverantörsavtal
I leverantörens mall står en företagsadress som inte har funnits sedan flytten.
En inköpskoordinator som skickar tillbaka utkastet för tredje gången
Uppsägningstiden kommer hela tiden tillbaka som 90 dagar, och ingen håller reda på varför.
En konsult som ska signera en kort uppdragsbeskrivning
Där står fortfarande 12 veckor, fast starten har skjutits upp en månad.
Så gör du
- 1
Öppna utkastet och hitta klausulen
Släpp PDF:en i redigeraren här ovanför och använd sedan sökningen för att komma till villkoret det gäller: arvodet, uppsägningstiden eller namnet på en part.
- 2
Klicka på formuleringen med ”Markera” och skriv om villkoret
Välj ”Markera”, klicka på raden och skriv det nya beloppet eller datumet över det gamla. Om din formulering blir längre flyttas raderna under nedåt.
- 3
Visa ändringen med ”Linje” och ”Lägg till text”
Vill du visa ändringen och inte göra den i det tysta låter du de ursprungliga orden stå, drar en ”Linje” över dem med minsta linjetjocklek och lägger till den nya formuleringen bredvid med ”Lägg till text”.
- 4
Datera ändringen, exportera sedan och skicka tillbaka utkastet
Skriv dina initialer och datumet i slutet av klausulen med ”Lägg till text”, eller lägg till en rad om utkastet har en förteckning över ändringar. Exportera det sedan.
Det här kan du ändra
- Ändra ett dagsarvode från 4 500 kr till 5 250 kr i punkt 4.1 och en gång till i arvodesbilagan
- Ändra en uppsägningstid från 30 dagar till 60 dagar överallt där den står, också i definitionerna
- Förläng en leveranstid från 12 veckor till 16 och rätta slutdatumet under den
- Rätta en motpart som står som ”AB” när det registrerade företagsnamnet slutar på ”Aktiebolag”
- Byt besöksadressen mot bolagets registrerade adress där parterna anges på sida 1
- Lägg till ett undantag på 14 ord i en exklusivitetsklausul och kontrollera sedan vad det sköt över till nästa sida
- Stryk över ett betalningsvillkor på 60 dagar, skriv 30 bredvid och sätt dina initialer i marginalen
Därför förstör de vanliga metoderna den här filen
Konvertera utkastet till Word och redigera där
Konverteringen bryter om hela avtalet. Numreringen förskjuts, tabellerna i bilagorna tappar sina kolumnbredder, och du ägnar eftermiddagen åt att kontrollera vad konverteraren flyttade i stället för det du tänkte ändra.
Be motparten om den redigerbara versionen
Ibland fungerar det, till priset av en dag eller två. Ofta kommer utkastet ur en mall som motparten inte lämnar ifrån sig, och då är PDF:en utkastet.
Godta deras formulering och ta diskussionen vid förlängningen
Arvodet du inte ville ha är arvodet på varje faktura under hela avtalstiden, och nästa utkast utgår från det här. Ingenting blir lättare av att skjutas upp tolv månader.
Beskriva ändringen i mejlet i stället
Ändringen finns i en mejltråd, inte i dokumentet. Nästa utkast kommer tillbaka utan den, och ni tvistar om vad som bestämdes den 12:e.
Det här går inte
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner det ändrade utkastet kräver ett gratiskonto och kostar 0,99 GBP första veckan. Därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året.
- Ingenting numreras om. Om du lägger in en underpunkt heter den under fortfarande 4.3, så numrera om för hand och kontrollera hänvisningarna.
- Ett långt tillägg skjuter texten under nedåt i sin spalt, och när sidan är full fortsätter det som inte ryms på en ny sida som läggs in direkt efter den det kom från. Läs sidorna efter din ändring innan du skickar utkastet.
- Ingenting här talar om för dig om din ändring är giltig, eller om klausulen du gör ett undantag i är den som spelar roll.
När det inte längre är en fråga om formatering
För att vara tydlig med var gränsen går: det här är till för att ändra i ett utkast innan det är signerat och utskickat. Om avtalet redan är signerat är lösningen inte att redigera PDF:en. Gå tillbaka till den senaste rena versionen och signera en ny, eller kom överens om ett kort tilläggsavtal som gäller vid sidan av originalet.
Vanliga frågor
Kan ni säga om min ändring är juridiskt bindande?
Nej, och var försiktig med allt som påstår sig kunna det. Vi ändrar vad som står på sidan. Om ett överstruket arvode binder motparten beror på vad de godtar och på hur avtalet reglerar ändringar och tillägg, och det är en fråga för en jurist, inte för en redigerare. Det som den här sidan gör är att göra din ändring läslig och daterad, så att ingen i efterhand kan tvista om vad du skickade tillbaka.
Avtalet är redan signerat. Kan jag inte bara rätta datumet i PDF:en?
Nej. När båda parterna har signerat är filen beviset på vad de signerade, och att ändra den i det tysta är ingen formateringsfråga: vägen går över en ny version, eller ett kort tilläggsavtal vid sidan av originalet. Om felet är ett rent skrivfel och inte ett villkor tar du upp det skriftligt och låter motparten bekräfta hur stället ska läsas. Då finns rättelsen i en tråd som ni båda kan visa upp senare, och den signerade PDF:en förblir precis som den var när den signerades.
Varför stryka över den gamla formuleringen i stället för att bara ersätta den?
Därför att ett byte som inte syns uppfattas som en ändring i smyg, medan ett byte som syns uppfattas som förhandling. Den som granskar hos motparten jämför ändå din version med den de skickade, och en ändring som ingen har förvarnat om kostar mer förtroende än den var värd. Låt de ursprungliga orden stå, dra en tunn linje genom dem, skriv den nya formuleringen bredvid och lägg en daterad notering i slutet av klausulen.
Jag lade till en mening och klausulerna under flyttades ner en sida. Är det ett problem?
Det är värt två minuters kontroll. När sidan är full fortsätter det som inte ryms på nästa sida, eller på en ny sida som läggs in direkt efter den det kom från, och ingenting numreras om på vägen. Läs sidorna efter din ändring innan du exporterar, leta efter en rubrik som har hamnat ifrån sin text och kontrollera varje hänvisning som anger ett sidnummer, för det är där en granskare märker det först.
De vill ha ändringen i Word. Kan jag få en Word-fil av er?
Vi redigerar PDF:en och lämnar tillbaka en PDF. Om motparten insisterar på ett Word-dokument med spårade ändringar får du alltså be dem om deras egen källfil. Det som brukar lösa saken: skicka tillbaka PDF:en med de synliga ändringarna, och citera i mejlet klausulens nummer med den gamla och den nya formuleringen i sin helhet. Den som sköter avtalet hos dem klistrar in två rader i sitt original, och sedan finns ändringen i båda filerna.
Utkastet omfattas av ett sekretessavtal (NDA). Lämnar det min dator?
Filen gör det inte. Den läses, ändras och skrivs om av din egen webbläsare, så avtalets sidor skickas aldrig till oss och ingenting av utkastet lagras någonstans. Det ärliga undantaget: när du är inloggad och klickar på ”Exportera PDF” kontrollerar vi om ditt konto får ladda ner. Den förfrågan innehåller ditt konto, inte ditt dokument. Samtidigt registrerar vår statistik att en export startade och blev klar, som antal utan filnamn och utan sidinnehåll.
Öppna utkastet, ändra villkoret, visa vad du har ändrat och datera det, och skicka sedan tillbaka det i eftermiddag i stället för att vänta två dagar på en Word-fil som kanske aldrig kommer. Redigeraren finns här ovanför: släpp PDF:en direkt i den.
Öppna din PDF