När priserna ändras
Redigera menyn i PDF när priserna ändras
Kostnaderna har gått upp, fyra priser måste ändras senast på måndag, och den enda kopia av menyn du har är PDF:en som formgivaren skickade för två år sedan. Du vill inte ha en ny design. Du vill ha de fyra siffrorna ändrade, i samma typsnitt och på samma rader, utan att något annat rörs.
- Priser du skriver om behåller menyns eget inbäddade typsnitt och sin storlek: 95 blir 105, utan typsnittsbyte.
- ”Sök och ersätt” hittar samma belopp bland maträtterna och i lunchmenyn på en gång.
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.
Dra och släpp din PDF här
Privat: bearbetas i webbläsaren
Fungerar det här med din fil?
| Din fil | Går det här? | Det här händer |
|---|---|---|
| En meny som formgivaren har exporterat från InDesign, Illustrator eller Canva | Ja | Textlagret finns kvar, så när du klickar på ett pris får du en markör i raden och skriver om priset där det står. |
| Ett foto eller en skanning av menyn, utan text som går att markera | Efter ett steg | Den behöver OCR (textigenkänning) först, och OCR kommer nära men blir inte exakt. Går källfilen fortfarande att få tag på använder du den om menyn ska tryckas. Redigera skannad PDF |
| En meny där priserna ligger i ett foto av en griffeltavla eller i en illustration | Inte här | De priserna är pixlar, inte text, så det finns ingen rad att klicka på. Det realistiska är att byta ut bilden. Byt ut bild i PDF |
| En meny vars rubriktypsnitt aldrig bäddades in i PDF:en | Ja | Den går att redigera, men nya tecken sätts i ett ersättningstypsnitt och stämmer inte med rubrikerna. Det ser du på sidan innan du betalar. |
| En meny som formgivaren har låst med ett behörighetslösenord | Ja | En behörighetsinställning är en instruktion till PDF-läsare, inte ett lås på sidan, så menyn öppnas här och priserna går att redigera. Bara en fil som kräver lösenord innan den över huvud taget visas måste dekrypteras först. |
Vilka som hamnar på den här sidan
En kaféägare vars mjöl och smör blev dyrare i mars
På skylten utanför står det fortfarande 32, och i kassan har det stått 36 i två veckor.
En pizzeria med 400 flygblad beställda hos tryckeriet
Tryckningen är på torsdag, och två pizzor har blivit tio kronor dyrare sedan förra upplagan.
En salongsägare med en prislista som en formgivare gjorde 2022
En seniorfrisör har börjat, och ”klipp och fön” behöver nu två prisnivåer.
En byggfirma som ska skicka en ny offert på sitt brevpapper
Kunden har tackat ja, materialposten har ändrats med 3 400 kr, och PDF:en är allt som finns.
Så gör du
- 1
Släpp menyn i redigeraren och klicka på det första priset
När du klickar på beloppet får du en markör i raden, och rättens namn och eventuella punkter fram till priset sitter kvar.
- 2
Skriv det nya beloppet över det gamla
Ändra 95 till 105 som i vilken textruta som helst. Bara det du rör ändras.
- 3
Kontrollera priskolumnens högerkant
Den extra siffran gör talet bredare. Om punkterna och priset står på samma rad tar du bort en punkt för att vinna tillbaka bredden.
- 4
Rätta upprepningarna med ”Sök och ersätt” och klicka sedan på ”Exportera PDF”
Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac. Skriv det gamla beloppet i ”Sök i dokumentet” och det nya i ”Ersätt med”, och klicka sedan på ”Ersätt alla”. Exportera när sidan ser rätt ut.
Det här kan du ändra
- Höj fyra rätter från 95 till 105 och låt de andra 26 raderna vara
- Ändra lunchmenyn från ”två rätter 195” till ”två rätter 215”, på båda ställena där den står
- Skriv om ”vispat smör” till ”brynt smör” utan att punkterna fram till priset flyttar sig
- Låt ”Vi tar inte kontanter” bli ”Vi tar kort och Swish, men inte kontanter”
- Förläng allergenraden under plockbrickorna från 1, 3, 7 till 1, 3, 7, 11
- Rätta kökets öppettid på tisdagar, på sista sidan, från kl. 17 till kl. 16.30
- Ta bort en rätt som har utgått, med pris och allt, och låt formgivarens avstånd vara kvar
Så fungerar det egentligen
Att skriva om ett pris är inte att kladda över det gamla. En rektangel läggs över just den radens text, fylld med färgen från sidan bakom, och raden skrivs dit igen på sin ursprungliga baslinje. På en gräddvit eller mörk meny spelar det roll, för en vanlig vit ruta skulle synas tvärs över rummet. De nya siffrorna kommer från typsnittsdata som hämtas ur din egen PDF, så 105 kommer tillbaka i samma typsnitt, vikt och storlek som det 95 som det ersatte.
Den nya raden är fäst vid radens vänsterkant och bryts aldrig ner på raden under. Om den nya texten inte får plats mellan den kanten och högermarginalen krymper den något för att stanna på en rad, men aldrig under ungefär två tredjedelar, så att den inte kan bli en oläslig tråd. Två saker är värda en extra titt: ett pris i en färgad platta med rundade hörn, där ett bredare tal kan sticka ut ur en form som övertäckningen aldrig rör, och en valutabeteckning som är satt mindre än siffrorna, som kommer tillbaka i radens egen storlek.
Därför förstör de vanliga metoderna den här filen
Gå tillbaka till formgivaren
Det händer ingenting med filen, och det är just problemet. En enda siffra blir en offert, en lucka i någons kalender och två veckors väntan, medan skyltarna utanför fortfarande säger 95.
Bygga upp den på nytt i en menymall
Du får en annan meny. Typsnittet, radavståndet och spaltbredderna ändras allihop, och ett jobb på tio minuter tar en hel kväll.
Öppna PDF:en i Word
Word bygger om sidan från grunden. Punkterna fram till priset blir rader av tabbar, två spalter slås ihop till en och fotot högst upp hamnar på en egen sida.
Skriva ut en klisterlapp och sätta den över det gamla priset
Den släpper från plasten inom en vecka, ändrar ingenting i kopian bakom QR-koden på bordet och ger dig ingen fil att skicka till tryckeriet.
Det här går inte
- Att flytta en rätt till en annan avdelning, lägga till en förrätt eller ändra spaltindelningen är en ny design. Ingenting här bryter om en formgiven meny runt en ny rad.
- Ett bredare pris behåller sin vänsterkant och växer åt höger, så i en högerställd kolumn kan priset hamna en siffra utanför linjen. Det ser du på sidan först.
- Text som är satt i vinkel, som en lodrät flik med ordet DRYCKER längs sidans kant, är låst och går inte att skriva om.
- Färger skrivs tillbaka som RGB: rätt för den upplagda kopian, webbplatsen och flygblad som du skriver ut själv, men inte för tryckoriginal till ett tryckeri.
- Det är gratis att redigera, och menyn lämnar aldrig webbläsaren. Att ladda ner den rättade filen kräver ett gratiskonto och kostar 0,99 GBP första veckan. Därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året.
Vanliga frågor
Mina priser är högerställda i kolumnen. Står de fortfarande i linje?
Inte automatiskt, och det är det du ska hålla ögonen på. En rad du skriver om behåller sin vänsterkant och växer åt höger, så när 95 blir 105 flyttas högerkanten ut ungefär en siffra. En vänsterställd kolumn rör sig inte alls. I en högerställd sticker det nya beloppet ut förbi priserna ovanför, och det ser du på skärmen innan du exporterar. Bara raden du redigerade skrivs dit på nytt, så raderna runt omkring flyttar sig inte.
Kan jag flytta en rätt till en annan avdelning, eller lägga till en ny förrätt?
Nej, och det säger vi hellre rakt ut än låter dig lägga en kväll på det. Här ändrar du det som finns på sidan: text, belopp, bilder och övertäckningar. En formgiven meny bryts inte om runt en ny rad, så en tillagd rad skjuter ingenting nedåt, och att flytta en rätt mellan formgivna spalter går inte. Det är en ny design, och den hör hemma i källdokumentet. Rättelser och prisändringar är det som det här gör bra.
Kan jag få tillbaka menyn som en redigerbar Canva- eller InDesign-fil?
Nej. Ingenting här gör en PDF till ett designdokument igen, och det som påstår sig kunna det ger dig en ungefärlig kopia där typsnitt och avstånd är uppbyggda på gissningar. Det du får tillbaka är en PDF med dina nya priser: filen som tryckeriet vill ha, den som ligger bakom din QR-kod och den till din webbplats. Behöver du själva layouten tillbaka är formgivarens original den enda ärliga vägen.
QR-koden på mina bord leder till den gamla menyn. Vad händer när jag har laddat ner?
Den inplastade koden på bordet går inte att ändra, så det är filen den leder till som måste ändras. Byt ut den upplagda kopian mot den rättade PDF:en, så visar samma kod de nya priserna. Det är därför man lägger upp menyn i stället för att trycka en kod som leder till något som aldrig kan ändras. Efter en prisändring finns det oftast tre kopior i omlopp: tryckeriets, den upplagda och den på din webbplats.
Tar mitt tryckeri emot filen?
För en liten upplaga i digitaltryck eller din egen kontorsskrivare, ja. Ska menyn tryckas i en tryckpress frågar du tryckeriet först. Färgerna i en redigerad fil skrivs tillbaka som RGB, och det finns ingen hantering av CMYK eller dekorfärger, så ett tryckeri som ska träffa en profilfärg vill ha formgivarens tryckoriginal i stället. Är den rättade menyn för tung för att mejla komprimerar du den i stället för att exportera den på nytt någon annanstans.
Vad kostar det egentligen?
Det är gratis att redigera, och det sker i webbläsaren, så menyn laddas aldrig upp till oss. Det du betalar för är att ladda ner den rättade filen. Du skapar ett gratiskonto med en kod som skickas till din e-post. Sedan kostar det 0,99 GBP första veckan, och därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året. Varje ändring syns på sidan innan något av det blir aktuellt.
Öppna menyn, klicka på det första priset och skriv det nya. Inom en minut vet du om typsnittet följde med, om kolumnen fortfarande står i linje och om du slipper en ny design. Ingenting laddas upp, och du har inte bundit dig vid något än.
Öppna din PDF