NÄR ORIGINALET ÄR BORTA
Redigera ditt cv i PDF när det är den enda kopian du har
Originalet försvann med en gammal dator, ett abonnemang som gick ut eller en inloggning från studietiden, och PDF:en är den enda kopian som finns kvar. Det är dessutom den versionen som har gett dig intervjuer. Du behöver ändra en jobbtitel och ett datum, inte bygga om allt i någon annans mall.
- Ändra en jobbtitel, ett slutdatum eller ett telefonnummer direkt på sidan, i filen som en rekryterare redan gillade.
- Varje rad du inte rör behåller sin ursprungliga text, så systemet i andra änden läser fortfarande in ett riktigt cv.
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.
Dra och släpp din PDF här
Privat: bearbetas i webbläsaren
Fungerar det här med din fil?
| Din fil | Går det här? | Det här händer |
|---|---|---|
| Ett cv som är exporterat från Word, Pages eller Google Docs | Ja | Varje rad är riktig text, så när du klickar på jobbtiteln får du en markör i den, och anställningarna under står kvar. |
| Ett formgivet cv som du har fått från en cv-tjänst | Ja | Layouter med sidospalt går bra att redigera, och texten växer bara inom spalten du skriver i. Ett namn som ligger i en bild i sidhuvudet är inte text och går inte att klicka i. |
| Ett inskannat cv, eller ett foto av en utskrift taget med telefonen | Efter ett steg | Inget att klicka på, bara en bild av en sida. OCR (textigenkänning) måste läsa den först, och i ett cv är det oftast siffror i telefonnummer och datumintervall som blir fel. Redigera skannad PDF |
| Ett cv som ansökningsportalen avvisar för att filen är för stor | Efter ett steg | Redigera här först och komprimera efteråt. Annars krymper du filen och låter den växa igen för varje rad du skriver om. Komprimera PDF |
| Ett cv där en tidigare arbetsgivare måste bort för gott | Inte här | Att skriva om en rad döljer den gamla texten, det tar inte bort den. Äkta maskering gör sidan den rör till en bild, och en cv-sida utan textlager är just det du inte har råd att skicka. Maskera PDF |
Så gör du
- 1
Släpp cv:t i redigeraren och låt första sidan ritas upp
Filen läses i den här webbläsarfliken och laddas aldrig upp. ”Markera” är redan aktivt, och varje rad som är lagrad som riktig text går att klicka i.
- 2
Klicka på jobbtiteln med ”Markera” och skriv om den
Den gamla raden täcks över med sidans egen bakgrund, och den nya skrivs dit i cv:ts eget inbäddade typsnitt. En ersättning av samma längd flyttar ingenting.
- 3
Ändra slutdatumet och titta sedan direkt under
När ”nu” blir ”jan. 2026” blir raden sju tecken bredare. Ett datum i en högerställd kolumn behåller sin högerkant och växer åt vänster, så det ska fortfarande stå i linje med datumen under.
- 4
Läs till slutet av sista sidan och klicka sedan på ”Exportera PDF”
En omskriven punkt skjuter avsnitten under den nedåt i samma spalt, så rulla förbi din sista anställning. För att exportera behöver du ett konto, och första veckan kostar 0,99 GBP.
Det här kan du ändra
- Ändra ”Marknadskoordinator” till ”Senior marknadskoordinator” i den översta anställningen och låt de två anställningarna under stå kvar där de står.
- Låt ”mars 2023 till nu” bli ”mars 2023 till jan. 2026” i en högerställd datumkolumn.
- Byt mobilnumret högst upp mot ett annat nummer av samma längd, så att den centrerade raden förblir centrerad.
- Sätt in en privat e-postadress på kontaktraden i stället för jobbadressen som du snart blir av med.
- Skriv om den tredje punkten under din nuvarande anställning från 14 ord till 22 och låt punkterna under den brytas om.
- Ta bort raden ”Referenser lämnas på begäran” och lämna ren vit yta där den stod.
Därför förstör de vanliga metoderna den här filen
Konvertera PDF:en till Word, redigera den och exportera på nytt
Konverteraren gissar sig till textrutor och tabeller. Typsnitt ersätts, två sidor blir tre, och filen som läses in är inte den du korrekturläste.
Skriva av det i en gratis cv-mall
Det är ingen redigering, det är ett nytt dokument. Du förlorar versionen som en arbetsgivare faktiskt svarade på, och kvällen går åt till radavstånd.
Ta en skärmbild av cv:t, rätta den i ett bildprogram och spara den som PDF
Resultatet innehåller ingen text alls. Systemet som läser in filen får ingenting, och filen växer just när en portal vill ha den mindre.
Skicka den gamla versionen och förklara ändringen i mejlet
Systemet sparar det inlästa cv:t, inte ditt mejl. Det felaktiga slutdatumet är det som ligger kvar i rekryterarens databas flera månader senare.
Det här går inte
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner det rättade cv:t kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan. Därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året.
- En rad du skriver om behåller sin vänsterkant och centreras inte på nytt, så en längre ersättning på en centrerad kontaktrad växer åt höger i stället för att förbli centrerad.
- En rad du skriver om kommer normalt tillbaka som riktig text som går att markera, i cv:ts eget typsnitt. Om det inbäddade typsnittet är en delmängd som saknar ett tecken du skrev, till exempel i ett efternamn med accent, läggs raden i stället in som en bild som ser likadan ut.
- Om e-postadressen på din kontaktrad är en klickbar länk ändras inte länkens mål av att du skriver om den synliga texten.
- En mycket längre punkt skjuter avsnitten under den nedåt i sin egen spalt, och på en full andra sida kan det göra att ett cv på två sidor går över på en tredje. Läs till slutet innan du exporterar.
Vanliga frågor
Flyttar sig resten av mitt cv när jag ändrar en rad?
En ersättning av ungefär samma längd flyttar ingenting: den gamla raden täcks över och den nya hamnar på samma baslinje. En längre punkt gör att stycket bryts om och skjuter avsnitten under nedåt, men bara inom den spalten, så en sidospalt med kompetenser står kvar medan spalten med erfarenhet växer. Kontrollera sista sidan, där några få ord kan göra att ett cv på två sidor går över på en tredje.
Kommer typsnittet att se annorlunda ut än resten av sidan?
Den nya raden sätts i typsnittet som är inbäddat i din egen fil, i den gamla storleken, så den går normalt inte att skilja från raderna runt omkring. Två saker kan avslöja den. En längre rad i ett utrymme med fast bredd krymper något för att få plats i stället för att brytas. Och om det inbäddade typsnittet är en delmängd som saknar ett tecken du skrev ritas den raden som en bild i stället.
Kan ett rekryteringssystem (ATS) fortfarande läsa den redigerade filen?
Ett sådant system tittar aldrig på ditt cv, det läser textlagret under: tecknen och den ordning som filen lagrar dem i. När du redigerar på plats är varje orörd rad kvar precis som din första export skrev den, och en rad du skriver om är normalt också riktig text. Ditt namn, dina datum och dina titlar står alltså kvar där systemet väntar sig dem, oavsett om portalen kallar filen cv eller meritförteckning.
Mitt cv är en inskannad utskrift. Kan jag rätta ett datum i det?
En skannad sida innehåller ingen text, så OCR måste gissa sig till den, och gissningarna blir sämst på just det som ett cv hänger på: siffror i telefonnummer, postnummer och datumintervall. Kör OCR och läs sedan den tolkade sidan mot utskriften innan du ändrar något, för nu korrekturläser du hela sidan och inte bara raden du kom för. Om cv:t finns som fil någonstans, till och med som en gammal bilaga i ett mejl, börjar du där i stället.
Kan jag få ner det till en sida, eller flytta utbildning ovanför erfarenhet?
Nej. Här redigerar du rad för rad, inte layouten. Avsnitten står kvar i den ordning som PDF:en lagrar dem, spalterna behåller sin bredd, och ingenting här får ett helt cv att rymmas på färre sidor. Att minska teckenstorleken i ett helt dokument är ett eget jobb med en egen sida. Om strukturen är fel för tjänsten du söker handlar det om att bygga om cv:t, och det gör man i ett ordbehandlingsprogram.
Syns det fortfarande i filen vem som skapade originalet?
Delvis. När en PDF sparas skrivs två uppgifter om: vilket program som skapade filen och när den senast ändrades. Så gör alla verktyg som skriver en PDF, och därför stämmer de uppgifterna inte med filen du började med. Det som inte rörs är titeln och författaren som den ursprungliga exporten lade in, och i ett cv som en cv-tjänst har gjort åt dig kan deras namn eller deras mall stå kvar där. Ingen som går igenom ansökningar öppnar dokumentegenskaperna, men räkna inte med det: kontrollera dem i din egen PDF-läsare innan du skickar filen.
Öppna cv:t som har gett dig intervjuer, ändra den enda rad som inte längre stämmer och läs avsnittet under den innan du exporterar. Det förblir samma dokument, med samma layout och samma läsbara text, bara utan uppgiften som var inaktuell.
Öppna din PDF