ETT ORD, REDAN SKICKAT
Rätta ett skrivfel i en PDF som du redan har skickat
Du har hittat ett felaktigt ord i en PDF som redan har gått i väg, och du har inte filen som den skapades från. Du är inte ute efter att formge om något. Du vill ha det enda ordet rättat så snyggt att ingen som öppnar filen igen kan se var felet satt.
- Klicka på det felaktiga ordet och skriv om det, så skrivs raden dit igen i typsnittet som är inbäddat i filen, i samma storlek och färg.
- Med Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac, hittar du alla andra ställen där samma fel står, på alla sidor, innan du exporterar.
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.
Dra och släpp din PDF här
Privat: bearbetas i webbläsaren
Fungerar det här med din fil?
| Din fil | Går det här? | Det här händer |
|---|---|---|
| En PDF som är exporterad från Word, InDesign, Google Docs eller ett designprogram | Ja | Det felaktiga ordet är riktig text, och typsnittet följer med i filen. Klicka på ordet och rätta det, så sätts raden på nytt i det typsnittet. |
| En PDF där originalets typsnitt aldrig bäddades in | Efter ett steg | Ett enda rättat ord hamnar i det typsnitt som ligger närmast och står sedan mitt i en rad i originalets typsnitt, och sämre ställe för en skillnad finns inte. Lösningen är att skriva om hela raden och inte bara ordet. Täck över text i PDF |
| En inskannad sida, eller ett foto av en utskrift | Efter ett steg | OCR (textigenkänning) måste läsa sidan först, och din rättelse sätts utifrån den rad som OCR lämnar tillbaka. Korrekturläs därför hela raden och inte bara ordet du kom för. Redigera skannad PDF |
| Ett skrivfel som ligger i en logotyp, ett diagram eller en annan bild | Inte här | De bokstäverna är pixlar, inte text, så de går inte att markera hur du än klickar. Byt ut bilden mot en rättad. Byt ut bild i PDF |
Så gör du
- 1
Släpp PDF:en i redigeraren och leta upp ordet
Ingenting laddas upp: PDF:en läses där den ligger. Tryck på Ctrl+F och skriv den felaktiga stavningen, så går sökfältet igenom alla sidor i bakgrunden och räknar träffarna. Då vet du direkt om det är en eller nio.
- 2
Klicka på raden med ”Markera” och skriv om ordet
Klicka på raden, sätt markören i det felaktiga ordet och rätta det, och låt resten vara. Raden ritas om i dokumentets eget typsnitt medan du skriver, så att du kan bedöma hur väl det stämmer.
- 3
Kontrollera radslutet och klicka sedan på ”Exportera PDF”
En längre eller kortare ersättning flyttar radslutet och kan skjuta ner ett ord på raden under. Läs den rättade raden och raden under den, och klicka sedan på ”Exportera PDF”.
Det här kan du ändra
- Ändra ”Kristian” till ”Christian” i hälsningsfrasen, i brödtexten och vid signaturen med ett enda ”Ersätt alla”
- Rätta ett offererat belopp från 14 500 kr till 145 000 kr på den enda rad där nollan föll bort
- Flytta ett datum från tisdag 14 oktober till torsdag 16 oktober på alla tre ställen där det står
- Sätt tillbaka bokstaven som saknas i ett företagsnamn i sidfoten på var och en av de 12 sidorna
- Ta bort det andra ”det” i ”det det avtalade arvodet” utan att röra resten av meningen
- Ändra ett fakturanummer från 1042 till 1043 i sidhuvudet och i betalningsreferensen
Därför förstör de vanliga metoderna den här filen
Rita en vit ruta över ordet och skriva ersättningen ovanpå
Lappen hamnar i det typsnitt som verktyget råkar erbjuda, oftast Helvetica, en aning vid sidan av baslinjen och i en något annan vikt. På din skärm går det an. I utskrift är det det första alla ser.
Öppna den i Word och exportera en ny PDF
Word bygger om hela dokumentet för att ändra ett ord. Radbrytningar, tabellkolumner och bildernas placering mäts upp på nytt, så en rättelse på ett ord kommer tillbaka med femtio skillnader mot kopian som din läsare har, på ställen som ingen bad om.
Gå tillbaka till den som gjorde filen och be om en ny export
Rätt väg när källfilen finns och det går att få gjort i dag. Den håller inte när formgivaren har gått vidare, eller när mallen har ändrats sedan dess och den nya exporten kommer med en annan logotyp.
Det här går inte
- Om typsnittet aldrig bäddades in sätts rättelsen i det typsnitt som ligger närmast, och det kommer du att se. Redigeraren ritar raden precis som den exporteras, så du ser det innan du betalar.
- En ersättning av en annan längd ändrar raden. Ett stycke med ojämn högerkant bryts om. Ett marginaljusterat stycke redigeras rad för rad, så just den raden växer ut förbi den raka högerkant som de andra håller.
- Sökningen går rad för rad, så en fras som är bruten över två rader hittas aldrig som en träff. Och ingenting här letar upp skrivfelet åt dig: du måste veta vilket ord det är.
- Rättar du något i en digitalt signerad PDF blir signaturen ogiltig, och ett enda skrivfel är sällan värt att bryta en försegling för: be den som signerade att ge ut dokumentet på nytt.
- Det är gratis att redigera, och filen lämnar aldrig webbläsaren. Att ladda ner den rättade PDF:en kräver ett gratiskonto och kostar 0,99 GBP första veckan. Därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året.
När det inte längre är en fråga om formatering
Om dokumentet ska ges ut på nytt är en bedömning, inte en formateringsfråga. Är felet kosmetiskt och ingen har agerat utifrån dokumentet byter du ut filen i tysthet och säger ingenting. Gäller det en siffra, ett datum eller ett namn som någon kan förlita sig på skickar du den rättade versionen med en rad om vad som har ändrats: en fil som byts ut i tysthet för någon som redan har skrivit ut den är värre än skrivfelet var.
Vanliga frågor
Kan någon se att filen har rättats?
Om typsnittet är inbäddat, som i nästan allt som exporteras från Word, InDesign eller Google Docs, sätts den rättade raden på nytt i det typsnittet, i samma storlek och färg, och det som täcker över den gamla texten har samma färg som sidan. Det finns inget att upptäcka. Om typsnittet inte var inbäddat sätts ersättningen i ett annat typsnitt, och skillnaden syns på skärmen innan du bestämmer dig.
Samma skrivfel finns på nio sidor. Måste jag rätta vart och ett?
Nej. Tryck på Ctrl+F och skriv den felaktiga stavningen, så går redigeraren igenom alla sidor i bakgrunden, inte bara den som visas, och räknar träffarna under tiden. Skriv rättelsen och använd ”Ersätt alla”: alla förekomster ändras i ett steg, som du också ångrar i ett steg om du ändrar dig. Du väljer själv om sökningen ska skilja på stora och små bokstäver, så ett namn i brödtexten rör inte samma namn i versaler i en rubrik.
Rättelsen hamnade i ett annat typsnitt. Vad gick fel?
Ingenting hos dig. Den PDF:en innehåller inte typsnittet som den är satt i, så redigeraren använder det närmaste den har. Då räcker det inte att ändra ett ord: täck över hela raden och skriv om den, så att raden stämmer med sig själv och ögat inte har något att jämföra med mitt i meningen. En rad som avviker lite läses mycket bättre än ett enda avvikande ord i en rad.
Går det rättade ordet fortfarande att markera och söka efter?
Oftast. När den rättade raden går att återge exakt som riktig text är det så exporten skriver den, och då går orden att kopiera, söka efter och få upplästa precis som resten av sidan. När det inte går exporteras just den raden som en liten högupplöst bild av sig själv: den ser rätt ut men går inte att markera. Du kan inte välja mellan de två, och ingenting annat på sidan ändras.
Filen har redan gått till tryckeriet. Ska jag bara skicka den rättade filen?
Ring dem först. Tryckerier lägger jobb i kö, och en andra PDF med samma filnamn och utan förklaring är precis det som gör att ett jobb går ut i två versioner, eller att fel version skärs och packas. Fråga hur långt jobbet har kommit och skicka sedan filen med ändringen angiven på första raden. Här finns heller ingen hantering av CMYK eller dekorfärger, så tryckoriginal där allt måste bli exakt hör hemma hos den som gjorde dem.
Måste jag betala för att rätta skrivfelet?
Nej. Det är gratis att öppna PDF:en och rätta ordet, och filen laddas aldrig upp: ändringen görs i webbläsaren, på din egen dator. Att ladda ner den rättade PDF:en kräver ett gratiskonto, som du bekräftar med en kod som vi mejlar dig, och kostar 0,99 GBP första veckan. Därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året. Du gör rättelsen och bedömer den innan något av det blir aktuellt.
Ett ord, en rad, ett par minuter. Öppna PDF:en, rätta stavningen, titta på radslutet och raden under, och om rättelsen smälter in har du en fil som du kan skicka ut igen. Gör den inte det vet du det innan du betalar.
Öppna din PDF