Så redigerar du en PDF på en Mac

Alternativ 1: Förhandsvisning (lägg till saker ovanpå)

Förhandsvisning finns på alla Mac-datorer och öppnar PDF-filer som standard. Märkningsverktygen är till för att lägga till saker på sidan: en textruta, en signatur, en form, en färgmarkering eller en teckning. Många PDF-formulär går också att fylla i genom att klicka i ett fält och skriva.

1. 1

   Visa märkningsverktygsfältet

   Öppna PDF:en i Förhandsvisning och välj ”Innehåll” > ”Visa märkningsverktygsfältet”, eller klicka på knappen med pennspetsen högst upp i fönstret.

2. 2

   Lägg till text, en signatur eller en form

   Klicka på ”Text” för att placera en textruta och skriv i den. Med signaturknappen i samma verktygsfält signerar du med styrplattan eller kameran, och i menyn med former ritar du rutor, pilar och cirklar.

3. 3

   Fyll i ett formulär

   Om PDF:en har riktiga formulärfält klickar du i ett och skriver. Rutor kryssar du i med ett klick.

4. 4

   Spara en kopia

   Välj ”Arkiv” > ”Exportera som PDF…”, så förblir originalet orört. Det går också att spara direkt över filen, men då finns det ingen väg tillbaka.

Förhandsvisning är bra för formulär, signaturer och anteckningar. Däremot går det inte att redigera den befintliga texten: ”Text” lägger en ny ruta ovanpå, så för att rätta ett skrivfel måste du täcka det gamla ordet med en vit form och skriva ovanpå, i ett typsnitt som inte kommer att stämma. Vår guide om att täcka över text i en PDF på Mac visar den vägen och dess hakar.

Alternativ 2: Konvertera och skriv om (Google Dokument eller Word)

Ladda upp PDF:en till Google Drive, högerklicka på den och öppna den med Google Dokument, så får du ett dokument som du kan skriva om fritt och sedan ladda ner som PDF igen. Nyare versioner av Word för Mac kan göra samma sak via ”Arkiv” > ”Öppna”, med en varning om att filen kommer att konverteras.

Haken är konverteringen. Båda bygger upp layouten från grunden, så spalter, tabeller, avstånd, typsnitt och bilder hamnar ofta fel, och ju mer formgiven PDF:en är, desto sämre blir det. Det är en rimlig väg för ett enkelt brev som du ändå ska skriva om från början till slut, och en frustrerande väg för en broschyr, ett formulär, en meny eller ett cv. Google Dokument innebär dessutom att filen laddas upp.

Alternativ 3: Redigera den befintliga texten i Safari

En redigerare i webbläsaren kräver ingen installation och fungerar likadant på alla Mac-datorer. peadfs PDF-redigerare utan Acrobat läser den riktiga texten i filen, så du klickar på en rad och skriver om den. Det inbäddade originaltypsnittet, storleken och färgen behålls, och stycket bryts om när du lägger till eller stryker ord. PDF:en öppnas i webbläsarens flik, i Safari, Chrome eller Firefox, och laddas aldrig upp.

1. 1

   Öppna PDF:en i webbläsaren

   Släpp filen i redigeraren, eller välj den i Finder.

2. 2

   Klicka på en rad och skriv om den

   Klicka med ”Markera” på valfri textrad och redigera den. Med Cmd+F söker du efter ett ord och ersätter det på alla sidor.

3. 3

   Lägg till det som är nytt

   Använd ”Lägg till text” för ny text, ”Bock” för kryssrutor, ”Signatur” för att signera och ”Maskera” för att ta bort det som är privat för gott.

4. 4

   Exportera

   Det är gratis att redigera, utan registrering. Att ladda ner den redigerade PDF:en kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.

Vilket alternativ passar för det du ska göra?

Vanliga frågor