Ny hyresgäst, samma avtal
Redigera ett hyresavtal i PDF för en ny hyresgäst
Du har förra årets hyresavtal som PDF, en ny hyresgäst som flyttar in om två veckor och ingen lust att köpa samma mall en gång till. Namnen, datumen, hyran och uppgifterna om depositionen ska ändras, och allt annat i avtalet ska stå kvar precis där det står.
- Skriv om namnen, hyrestidens datum, hyran och uppgifterna om depositionen på plats. Punkternas numrering och bilagorna rörs inte.
- I förra årets avtal står den förra hyresgästens fullständiga namn och ofta också bankuppgifter. Avtalet stannar på din enhet och laddas aldrig upp.
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.
Dra och släpp din PDF här
Privat: bearbetas i webbläsaren
Fungerar det här med din fil?
| Din fil | Går det här? | Det här händer |
|---|---|---|
| PDF:en som mallsajten skapade åt dig förra året | Ja | Klicka på ett ord. Om det blir en redigerbar rad består avtalet av riktig text, och varje namn, datum och belopp går att skriva om där det står. |
| Ett inskannat eller fotograferat avtal som är utskrivet men inte signerat | Efter ett steg | Ingenting framhävs när du klickar: sidan är en bild. Kör den inbyggda OCR-funktionen (textigenkänning) på din enhet och korrekturläs sedan de igenkända raderna, för en felläst hyra är det enda misstag du inte har råd med. Redigera skannad PDF |
| Ett avtal som din nuvarande hyresgäst redan har signerat | Inte här | Skriv inte om ett avtal som gäller. Upprätta ett nytt avtal, eller ett separat skriftligt tilläggsavtal, och signera det i stället. Signera PDF |
| Ett avtal som kräver lösenord innan det öppnas | Efter ett steg | Redigeraren kan inte öppna en krypterad fil. Ta bort lösenordet först och öppna sedan den upplåsta kopian här. Lås upp PDF |
| Separata filer för hyresavtalet, inventarielistan och borgensförbindelsen | Efter ett steg | Redigera var och en här och slå sedan ihop dem i läsordning, så att hyresgästen signerar ett dokument och inte tre. Slå ihop PDF |
Så gör du
- 1
Öppna avtalet och klicka på ett ord med ”Markera”
Ett ord som blir en redigerbar rad betyder riktig text. Händer ingenting när du klickar är sidan en bild, så kör OCR först.
- 2
Sök efter den förra hyresgästens namn och byt det med ”Ersätt alla”
Namnet står sällan på bara ett ställe: bland uppgifterna på första sidan, vid signaturraderna i slutet och ibland i en bilaga däremellan. Sök på hela namnet, inte bara efternamnet, och jämför antalet träffar med vad du väntade dig.
- 3
Skriv om datumen, hyran och uppgifterna om depositionen från första sidan till sista
Arbeta i sidordning, så att signaturraderna inte glöms bort: hyran i siffror och en gång till där den står med bokstäver, sedan betalningsdagen, depositionens belopp, kontot den ska betalas in till och sista inbetalningsdag. Med ”Lägg till text” sätter du in en rad som avtalet aldrig hade, till exempel för en person som också ska bo i bostaden.
- 4
Kontrollera sidfoten, klicka sedan på ”Exportera PDF” och skicka avtalet för signering
I sidfoten står förra årets datum eller versionsbeteckningen från mallen du köpte. Klicka på den, skriv om den, exportera sedan och skicka avtalet för signering.
Det här kan du ändra
- Byt två avflyttande hyresgästers namn mot namnen på de tre som flyttar in, på första sidan och en gång till vid signaturraderna
- Ändra hyrestiden från 12 månader till 6, på första sidan och en gång till i punkten som anger den
- Ändra hyran från 9 500 till 9 950 i siffror, och från niotusenfemhundra till niotusenniohundrafemtio där den står med bokstäver
- Flytta dagen då hyran ska vara betald från den sista vardagen i månaden till den 25:e
- Höj depositionen från 19 000 till 19 900 och uppdatera kontot och inbetalningsdagen bredvid
- Rätta bostadens adress så att lägenhetsnumret som saknades i det gamla avtalet kommer med
- Skriv om en sidfot där det fortfarande står ”v3, mars 2024” med årets version och datum
Därför förstör de vanliga metoderna den här filen
Köpa samma avtal en gång till från mallsajten
Du betalar två gånger för ett dokument som du redan äger, och punkternas numrering förskjuts, så dina papper stämmer inte längre med det som den förra hyresgästen signerade.
Öppna avtalet i ett ordbehandlingsprogram
Avtalet byggs om vid importen. Numreringen av punkterna börjar om, bilagorna får andra sidbrytningar och signaturraderna hamnar på en egen sida.
Skriva ut, skriva in de nya namnen för hand och skanna in igen
Du lämnar ut ett avtal med handskrift på första sidan, grå bakgrund och ingen text som går att markera, och det är den versionen som läggs fram om det blir tvist om uthyrningen.
Skicka förra årets PDF med ett mejl som räknar upp ändringarna
Ingenting händer med filen. I dokumentet som signeras står det fortfarande 12 månader och 9 500, och mejlet är inte en del av avtalet.
Det här går inte
- Den här sidan ändrar orden i ditt avtal. Den kan inte säga om ett villkor fortfarande är giltigt. Hyresreglerna ändras, så kontrollera ett avtal som är äldre än ett år mot de regler som gäller nu, till exempel för depositionen, innan du använder det igen.
- När du skriver om en rad täcks de ursprungliga tecknen över och den nya texten läggs ovanpå, så den förra hyresgästens namn finns kvar inne i filen. Där det spelar roll tar ”Maskera” bort den ursprungliga texten och bygger om sidan som en bild, till priset av att texten på den sidan inte längre går att markera.
- Många hyresavtal är satta med marginaljusterad text. Marginaljusterade stycken redigeras rad för rad och bryts inte om, så en lång ersättning sätts något mindre för att få plats på sin rad.
- Sökningen hittar bara träffar inom en och samma rad, så ett namn som är delat över en radbrytning måste du hitta själv.
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner det färdiga avtalet kräver ett gratiskonto och kostar 0,99 GBP första veckan. Därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året.
När det inte längre är en fråga om formatering
Den här sidan handlar om ett dokument som du själv upprättar: ditt eget avtal, återanvänt för en uthyrning som inte har börjat. Den är inget sätt att ändra i ett avtal som en nuvarande hyresgäst har signerat. Att ändra villkoren under ett pågående hyresförhållande kräver ett tilläggsavtal som båda parter kommer överens om skriftligen, inte en redigering.
Vanliga frågor
Kan jag återanvända förra årets avtal, eller behöver jag en ny mall?
Att återanvända sitt eget avtal är vanligt vid en okomplicerad ny uthyrning: samma bostad, samma villkor, nya namn, nya datum och ny hyra. Det du ska se upp med är åldern. Hyresreglerna ändras, och ett avtal som skrevs för två eller tre år sedan kan innehålla villkor och uppgifter som inte längre stämmer med det som gäller. Vi ändrar orden. Vi vet inte vad lagen säger, så läs igenom avtalet först.
Hyran står både i siffror och med bokstäver. Måste jag ändra båda?
Ja, och det är just det som brukar missas. Avtal anger ofta hyran som 9 500 på första sidan och en gång till som niotusenfemhundra kronor i punkten om hyran, så en sökning på 9 500 hittar aldrig den utskrivna varianten. Ändra siffrorna med ”Ersätt alla”, läs sedan den punkten och skriv om orden för hand. Hyrestiden och betalningsdagen står oftast också på två ställen.
Tas den förra hyresgästens namn verkligen bort ur filen?
Inte av en vanlig textändring, nej. När du skriver om en rad läggs en övertäckning i sidans färg över de ursprungliga tecknen och din nya text ovanpå, så det gamla namnet finns kvar inne i PDF:en och går att kopiera ut ur den. För en vanlig ny uthyrning duger det. Om det gamla namnet inte ska gå att kopiera ut ur filen drar du en ruta med ”Maskera” över det i stället: den ursprungliga texten tas bort och sidan byggs om som en bild, så texten som gick att markera på den sidan försvinner också.
Kan jag ändra i ett avtal som min hyresgäst redan har signerat?
Det kan inget redigeringsverktyg, och det gäller också det här. När båda parter har signerat är dokumentet beviset på vad som avtalades, och att i efterhand skriva om ett datum eller en hyra är ingen rättelse. En ändring under pågående hyrestid görs i ett tilläggsavtal: ett eget blad som anger bostaden och det ursprungliga avtalet med datum, som säger vad som ändras och från när, och som signeras av alla som signerade det första. Använd den här sidan för avtalet som du upprättar när en ny hyrestid börjar.
Laddas mitt avtal upp någonstans?
Nej. Redigeraren körs i webbläsaren och filen lämnar aldrig din enhet. Det spelar större roll här än för de flesta dokument: i förra årets avtal står den förra hyresgästens fullständiga namn och tidigare adress, ofta en borgensman och ibland kontot som hyran betalades från. Inget av det når en server. Det är först för att ladda ner den färdiga filen som du behöver ett konto.
Och sidfoten från det gamla avtalet?
Kontrollera den. Köpta mallar har en versionsbeteckning, ett referensnummer eller förra årets datum i sidfoten på varje sida, och det är det som oftast missas vid en ny uthyrning, eftersom ingen läser sidfötter. Klicka på sidfotens text och skriv om den som vilken rad som helst. Om den upprepas på varje sida skriver du den gamla versionen i ”Sök i dokumentet” och den nya i ”Ersätt med” och klickar på ”Ersätt alla”: sökningen omfattar också sidor som du inte har öppnat än. Bara en sidfot som skiljer sig från sida till sida, med ett sidnummer eller en egen referens per sida, måste ändras för hand.
Öppna förra årets avtal här ovanför och arbeta från första sidan till sista: namn, datum, hyra i siffror och med bokstäver, deposition och inbetalningsuppgifter, och sist sidfoten. Ingenting laddas upp, ingenting du låter vara flyttar sig, och ett klick visar om ditt avtal består av riktig text.
Öppna din PDF