FEM ORSAKER, ETT TEST FÖR VARJE
Varför kan jag inte redigera den här PDF:en?
Ingenting du provar fungerar. Texten går inte att markera, eller så går den att markera men inte att ändra, eller så är menyalternativet du behöver gråtonat. Innan du installerar något lönar det sig att veta vilken av fem saker din fil faktiskt är, för var och en har sin egen lösning.
- Fem skäl till att en PDF inte går att redigera, och ett test på tio sekunder för vart och ett.
- Släpp filen i redigeraren här nedanför, så pekar den ut två av dem åt dig: ett lösenordsfel, eller ett meddelande om att sidan är inskannad.
- Det är gratis att redigera. Att ladda ner kräver ett gratiskonto och kostar från 0,99 GBP första veckan.
Dra och släpp din PDF här
Privat: bearbetas i webbläsaren
Fungerar det här med din fil?
| Din fil | Går det här? | Det här händer |
|---|---|---|
| En PDF där orden markeras när du drar över ett stycke | Ja | Det finns riktig text i sidan, så det som stoppade dig var appen du öppnade filen i. Klicka på raden här och skriv om den. |
| En inskannad sida eller ett foto taget med telefonen, där ingenting går att markera | Efter ett steg | Varje bokstav är pixlar. Ett meddelande visas på varje sida som har innehåll men ingen text: klicka på ”Kör OCR” (textigenkänning), så går de tolkade raderna att klicka på. Redigera skannad PDF |
| En fil som öppnas som vanligt men inte låter dig kopiera eller skriva ut | Ja | En behörighetsinställning är en instruktion till PDF-läsare, inte ett lås på texten. Här öppnas sidan, och raderna går att redigera. |
| En fil som kräver lösenord innan första sidan visas | Efter ett steg | Innehållet är krypterat, så redigeraren stannar med ett lösenordsfel och kommer aldrig fram till sidan. Bara en kopia som har dekrypterats med lösenordet du känner till går att öppna. Lås upp PDF |
| En PDF där typsnittet aldrig sparades i filen | Efter ett steg | Texten går att redigera, men nya tecken sätts i det typsnitt som ligger närmast, och skarven syns. Täck över hela raden och skriv den på nytt, så att den stämmer med sig själv. Täck över text i PDF |
| Ord som ligger i en logotyp, ett diagram eller en inklistrad skärmbild | Inte här | De bokstäverna ritades som en del av en bild, så ingen redigerare kan sätta en markör i dem. Det är själva bilden som måste bytas ut. Byt ut bild i PDF |
Vilka som hamnar på den här sidan
Någon som har fått ett formulär som ska vara ifyllt på fredag
Tre PDF-appar har öppnat det, och inte i en enda av dem går det att få en markör på sidan.
En förälder som ska kopiera uppgifter ur ett brev från skolan eller vårdcentralen
Markera, kopiera, klistra in, och ingenting alls kommer fram i det andra fönstret.
En kontorschef som har fått en policy på 40 sidor utan källfil
Versionsnumret på första sidan är fjolårets, och den som skrev policyn slutade i mars.
En konsult som har signerat en uppdragsbeskrivning och behöver ändra en siffra
Signaturpanelen är grön, och vartenda menyalternativ som skulle kunna ändra siffran är gråtonat.
Så gör du
- 1
Släpp PDF:en i redigeraren och läs vad den svarar
Filen öppnas i sidan och skickas ingenstans. Två av de fem ger sig till känna här: ett lösenordsfel som hänvisar till verktyget ”Lås upp PDF”, eller ett meddelande med knappen ”Kör OCR” på varje sida som har innehåll men ingen text. Ser du i stället en ljusgrön remsa är fälten riktiga och fungerar, och då är ingen av de fem orsakerna din.
- 2
Välj ”Markera” och klicka på raden du vill ändra
”Markera” är verktyget du börjar i. Om raden lyfts fram i en redigerbar ruta var det aldrig något fel på filen, utan det var appen du hade den i som satte gränsen. Skriv om raden och jämför sedan de nya tecknen med dem bredvid.
- 3
Om ingenting lyfts fram: klicka på ”Kör OCR” på den sidan
Ett meddelande visas på varje sida som har innehåll men ingen text. Välj språk och klicka på knappen: motorn laddas en gång och läser sedan en sida i taget. Korrekturläs det som kommer tillbaka.
- 4
Det som fortfarande inte ger med sig: ”Rektangel” och sedan ”Lägg till text”
Dra en ”Rektangel” över den gamla texten och ställ in ”Fyllning” i sidopanelen så att den matchar sidan, och skriv sedan den nya texten med ”Lägg till text”. Förtryckta rutor får en bock med verktyget ”Bock”, både på skannade sidor och på sidor där fälten har plattats till, alltså låsts i sidan.
Det här kan du ändra
- Läs in de 6 sidorna i ett brev som kom med posten som text och rätta sedan postnumret på sida 4
- Skriv om 2 rader i ett kontoutdrag som enligt fönstrets namnlist är skyddat men som öppnas utan lösenord
- Skriv dina 9 svar på ett formulär vars fält slutade reagera samma dag som någon signerade det
- Täck över en hel rad på 40 tecken och skriv den på nytt när det visar sig att filens eget typsnitt saknas
- Ändra ett datum på ett intyg som webbläsaren bara visar för dig och aldrig öppnar för redigering
- Sätt en bock i de 3 förtryckta rutorna på en skannad sida som ingen PDF-läsare låter dig klicka i
- Byt ut skärmbilden på sida 2, där den felaktiga siffran är pixlar och inte text
Därför förstör de vanliga metoderna den här filen
Söka efter något som tar bort lösenordet
Träffarna vill antingen att dokumentet laddas upp till någon annan, eller så frågar de efter lösenordet som du saknade från början. En krypterad fil innehåller ingen läsbar sida förrän nyckeln finns.
Konvertera den till Word för att ta reda på vad som är fel
Konverteringen lyckas oavsett vilken av de fem orsakerna det är, och säger dig ingenting. En skannad sida blir en enda helsidesbild, och ett formulär utan ifyllbara fält blir en sida med tomma förtryckta linjer. Nu har du två filer och samma fråga.
Skriva ut, fylla i för hand och skanna in igen
Vad filen än var förut är den nu med säkerhet en skanning: en sned bild utan text i, flera gånger så stor. All text som gick att markera och som överlevde den ursprungliga exporten är borta.
Ta en skärmbild av sidan och redigera bilden i stället
Du får ändringen i skärmens upplösning. Ingen kan söka i eller kopiera från den sidan efteråt, och i utskrift syns skillnaden mot alla sidor som du lät vara.
Det här går inte
- En PDF som inte går att öppna utan lösenord förblir stängd här. Vi återställer inte, gissar inte och knäcker inte lösenord.
- Det finns inget reglage här som bara tar bort en spärr mot kopiering eller utskrift. Verktyget ”Lås upp PDF” är till för det andra låset, ett lösenord som du redan kan skriva.
- OCR läser en sida i taget och bara det som syns. Bleka karbonkopior, handstil och ovanliga spaltindelningar kommer tillbaka med fel, så varje tolkad sida behöver kontrolleras.
- Att redigera en digitalt signerad PDF bryter signaturen, här och i alla andra redigerare: valideringspanelen säger inte längre att filen är oförändrad.
- Bokstäver som är ritade i en logotyp, ett diagram eller en skärmbild är inte text i någon redigerare, så ingen av de fem lösningarna kommer åt dem.
- Det är gratis att felsöka och redigera, och filen lämnar aldrig webbläsaren. Att ladda ner den rättade PDF:en kräver ett gratiskonto och kostar 0,99 GBP första veckan. Därefter behöver du en plan, från 11,99 GBP om året.
Vanliga frågor
Varför beter sig PDF-filer så här över huvud taget?
En PDF är en uppsättning ritinstruktioner, inte ett dokument med stycken i. Den anger vilket tecken som ska stå på vilken koordinat, i vilket typsnitt, och sedan är det slut. Ingenting i filen säger att det här är andra stycket. Varje redigerare måste arbeta baklänges: samla ihop tecken till rader, ta reda på vilket typsnitt som ritade dem och rita om raden. Därför ger en fil med sig direkt medan nästa gör motstånd. Det beror på hur mycket exporten behöll.
Menyalternativen för att kopiera och redigera är gråtonade, men filen öppnas. Kan ni ta bort den spärren?
Inte hos oss. De gråtonade menyalternativen kommer från en behörighetsinställning som den som skapade filen har gjort, och att respektera den är ett val som varje PDF-läsare gör, inte ett lås på sidan. Det finns inget reglage här som bara slår av den inställningen, och verktyget ”Lås upp PDF” är till för det andra låset, ett lösenord som du redan kan skriva. Du kan ändå öppna filen här och ändra texten. Vill du ha en kopia helt utan begränsningar ber du den som gav ut filen.
Jag har inte lösenordet. Kan ni öppna filen ändå?
Nej. Om PDF:en kräver lösenord innan den visar en sida är innehållet krypterat, och redigeraren stannar med ett fel. Vi återställer inte lösenord, gissar dem inte och kör ingenting mot dem, och det gör ingenting annat på den här webbplatsen heller. Verktyget ”Lås upp PDF” är till för det motsatta fallet: du kan lösenordet, är trött på att skriva det och vill ha en kopia som öppnas fritt. Utan lösenordet är den enda vägen den som satte det.
Ingenting går att markera, inte ens sidnumret. Är filen skadad?
Nej, den är en bild. Någon har skannat eller fotograferat sidan, så varje bokstav på den är pixlar. Öppna filen här, så visas ett meddelande på varje sida som har innehåll men ingen text: välj språk och klicka på ”Kör OCR”, så blir de tolkade raderna klickbar text som du kan skriva om. Motorn laddas en gång och arbetar sedan en sida i taget. Sneda eller bleka sidor kommer tillbaka med fel, så läs igenom texten efteråt.
Signaturpanelen säger att dokumentet är giltigt. Ska jag redigera det?
Bara om du accepterar att den giltigheten går förlorad. Vid signeringen plattas formulärfälten till, alltså låses i sidan, och filen förseglas mot ändringar. Den första ändring du exporterar bryter därför förseglingen, här och i alla andra redigerare. Är dokumentet ditt skaffar du en ny, osignerad kopia, ändrar i den och signerar på nytt. Är det någon annans talar du om vad som är fel och låter dem ge ut det på nytt.
Jag kan inte skriva i webbläsaren eller i mejlprogrammets förhandsvisning. Är det något fel på dem?
Nej, och det här är den vanligaste orsaken på hela sidan. Webbläsarens PDF-läsare och förhandsvisningen i ett mejlprogram finns till för att visa en fil snabbt och säkert. I de flesta går det att fylla i fält, i några går det att lägga till en anteckning, och mer än så är det inte. Ingenting i gränssnittet talar om det, och därför skyller man på filen. Om texten markeras när du drar över den är det inget fel på filen, utan det är appen som sätter gränsen.
De flesta PDF-filer som inte går att redigera gör det av en av fem orsaker, och fyra av dem har en lösning på den här sidan. Öppna din här ovanför och se vilken det är: redigeraren talar om det på ungefär två sekunder, och det kostar ingenting att titta.
Öppna din PDF