เตรียมเรซูเม่แบบปกปิดตัวตน
ปกปิดข้อมูลส่วนตัวในเรซูเม่ PDF ก่อนส่งให้ลูกค้า
คุณต้องส่งเรซูเม่ให้ลูกค้าก่อนเที่ยง แต่ในนั้นยังบอกอยู่ว่าผู้สมัครเป็นใคร ทำงานอยู่ที่ไหน และใช้เบอร์มือถือเบอร์อะไร ฉบับที่แล้วคุณวางกรอบสีดำทับไว้ แต่ลูกค้ากลับคัดลอกข้อความใต้กรอบออกมาได้ทั้งหมด นี่คือวิธีทำอย่างรัดกุม
- สองวิธี ผลต่างกัน: การถมดำของจริงซึ่งลบข้อความออกจากไฟล์ หรือการปิดทับด้วยแถบที่กลืนกับหน้า แล้วพิมพ์ใหม่เป็น “ผู้สมัคร A”
- เรซูเม่ไม่ออกจากเบราว์เซอร์ของคุณเลย ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามจึงไม่ไปค้างอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่นระหว่างที่คุณจัดการเอกสาร
- แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก
ลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่
เป็นส่วนตัว: ประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีนี้ใช้กับไฟล์ของคุณได้ไหม?
| ไฟล์ของคุณ | ใช้ที่นี่ได้ไหม? | สิ่งที่จะเกิดขึ้น |
|---|---|---|
| เรซูเม่ที่ผู้สมัครส่งออกจาก Word หรือจาก LinkedIn | ได้ | ทุกบรรทัดเป็นข้อความจริง กด “แทนที่ทั้งหมด” ครั้งเดียวจึงเปลี่ยนชื่อและนามสกุลได้พร้อมกันทั้งในหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และส่วนบุคคลอ้างอิง |
| เรซูเม่ที่ผู้สมัครส่งมาเป็นภาพสแกน | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | กรอบถมดำยังใช้ได้ เพราะหน้าที่มีการถมดำจะสร้างขึ้นใหม่เป็นรูปภาพอยู่แล้ว แต่จะพิมพ์อะไรใหม่ไม่ได้จนกว่า OCR (แปลงภาพเป็นข้อความ) จะอ่านหน้านั้นก่อน แก้ไข PDF ที่สแกนมา |
| PDF ไฟล์เดียวที่มีเรซูเม่ของผู้สมัครสามคน | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | การถมดำทำทีละหน้า แต่ลูกค้าไม่ควรได้รับเรซูเม่ของอีกสองคนตั้งแต่แรก ให้แยกไฟล์ก่อน แล้วปกปิดตัวตนทีละฉบับ แยกไฟล์ PDF |
| เรซูเม่ที่มีรูปถ่ายผู้สมัครอยู่ที่มุมบน | ได้ | ใช้ “ถมดำ” ลากกรอบทับตัวรูปถ่ายด้วย เพราะหน้านั้นจะสร้างขึ้นใหม่เป็นรูปภาพที่มีกรอบของคุณอยู่บนนั้น หากถมดำเฉพาะส่วนข้อมูลติดต่อ รูปถ่ายก็ยังอยู่ที่เดิมทุกประการ |
| เรซูเม่ที่มีใบปะหน้าของบริษัทจัดหางานของคุณเองอยู่หน้าแรก | ที่นี่ไม่ได้ | หน้านั้นไม่มีอะไรต้องปกปิด หากไม่ควรให้หน้านั้นไปถึงลูกค้า ให้นำหน้านั้นออกทั้งหน้า แทนที่จะถมดำไปครึ่งหน้า ลบหน้า PDF |
ใครบ้างที่มักมาถึงหน้านี้
เจ้าหน้าที่สรรหาของบริษัทจัดหางานที่ต้องส่งเรซูเม่หกฉบับก่อนห้าโมงเย็น
สองฉบับในนั้นระบุชื่อคู่แข่งโดยตรงของลูกค้าไว้ในย่อหน้าที่สอง
ที่ปรึกษาด้านการสรรหาที่เคยพลาดมาแล้วครั้งหนึ่ง
ลูกค้าคัดลอกชื่อออกมาจากใต้กรอบสีดำได้ ตอนที่ทั้งคู่ยังคุยสายกันอยู่
เจ้าหน้าที่สรรหาขององค์กรที่กำลังคัดกรองใบสมัครแบบปกปิดตัวตน
คณะกรรมการต้องไม่เห็นชื่อ สถานศึกษา หรือรูปถ่าย จนกว่าจะตกลงรายชื่อผู้เข้ารอบกันได้
ผู้จัดการดูแลลูกค้าที่กำลังเขียนขั้นตอนการทำงานให้เป็นลายลักษณ์อักษร
ต้องมีคนตัดสินใจว่าจะตัดอะไรออกและเก็บอะไรไว้ ก่อนถึงการตรวจสอบรอบถัดไป
วิธีทำ
- 1
นับจุดที่เอ่ยถึงผู้สมัครก่อนลงมือทำอะไร
ตัวอย่างเช่น ชื่อและนามสกุลอยู่ในหัวกระดาษของทุกหน้า เบอร์มือถืออยู่ในท้ายกระดาษ และท้ายเอกสารยังมีชื่อบุคคลอ้างอิงสองคนพร้อมบริษัทที่แต่ละคนทำงานอยู่
- 2
ใช้ “ถมดำ” ลากกรอบทับทุกจุดที่ต้องกู้คืนไม่ได้
เครื่องมือ “ถมดำ” วาดกรอบสีดำ และกำหนดสิ่งที่อยู่ข้างใต้ไว้ให้ลบออก การส่งออกจะสร้างหน้านั้นขึ้นใหม่โดยไม่มีเนื้อหาเดิม
- 3
หรือใช้เครื่องมือ “เลือก” คลิกบรรทัดแล้วพิมพ์ใหม่เป็น “ผู้สมัคร A”
เมื่อคลิกบรรทัด คุณพิมพ์ทับได้ด้วยฟอนต์ของเอกสารเอง ส่วนการกด Ctrl+F หรือ Cmd+F บน Mac แล้วกด “แทนที่ทั้งหมด” จะเปลี่ยนชื่อและนามสกุลในทุกหน้าได้ในคราวเดียว
- 4
กด “ส่งออก PDF” แล้วทดสอบแบบเดียวกับที่ลูกค้าจะทำ
เปิดไฟล์ที่ส่งออก กด Ctrl+A แล้ว Ctrl+C จากนั้นวางลงในอีเมลเปล่า หากชื่อที่คุณคิดว่าถมดำไปแล้วยังโผล่ออกมา แสดงว่าคุณแค่ปิดทับไว้ ไม่ได้ลบออก
สิ่งที่คุณแก้ไขได้
- เปลี่ยนชื่อและนามสกุลในหัวกระดาษของทั้งสี่หน้า ด้วยการกด “แทนที่ทั้งหมด” ครั้งเดียว
- ถมดำเบอร์มือถือและอีเมลส่วนตัวในส่วนข้อมูลติดต่อด้านบน
- เปลี่ยนชื่อธนาคารในรายละเอียดตำแหน่งงานสามตำแหน่งเป็น “ธนาคารพาณิชย์แห่งหนึ่งในไทย”
- ตัดบุคคลอ้างอิงสองคน พร้อมตำแหน่งงานและบริษัทของแต่ละคน ออกจากส่วนท้ายเอกสาร รวมทั้งหมดหกบรรทัด
- นำที่อยู่ LinkedIn และลิงก์พอร์ตโฟลิโอส่วนตัวออกจากท้ายกระดาษ
- ถมดำรูปถ่ายผู้สมัครที่มุมขวาบนของหน้าแรกด้วยกรอบ “ถมดำ”
- เปลี่ยนถ้อยคำของตำแหน่งงานที่บ่งบอกระดับตำแหน่งภายในของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง เช่น “AVP, Retail Risk”
เบื้องหลังการทำงานจริง
การถมดำกับการปิดทับดูเหมือนกันทุกอย่างบนหน้าจอ แต่ไม่ใช่การทำงานแบบเดียวกัน เมื่อลากกรอบด้วยเครื่องมือ “ถมดำ” แล้วส่งออก หน้านั้นจะสร้างขึ้นใหม่: ข้อความ รูปภาพ และลิงก์ของหน้านั้นหายไปจากไฟล์จริง ๆ ไม่ใช่แค่ซ่อนไว้ และหน้านั้นกลับมาเป็นรูปภาพของตัวเองที่มีกรอบสีดำของคุณวาดทับอยู่ หลังจากนั้นจะไม่มีอะไรในหน้านั้นให้เลือก คัดลอก หรืออ่านเป็นข้อความได้อีก ส่วนการปิดทับทำงานกลับกัน โปรแกรมแก้ไขวางแถบปิดทับที่กลืนกับหน้า แล้ววางสิ่งที่คุณพิมพ์ลงไปด้วยฟอนต์ของเอกสารเอง หน้านั้นจึงยังเป็นข้อความจริง และตัวอักษรที่คุณปิดทับไว้ก็ยังอยู่ในไฟล์ข้างใต้
จึงควรเลือกตามว่าใครเป็นผู้อ่านเรซูเม่ หากคนที่ฝั่งลูกค้าเป็นผู้อ่าน และต้องไม่มีทางสืบได้ว่าผู้สมัครเป็นใคร ให้ถมดำ หากไฟล์จะเข้าระบบคัดกรองเรซูเม่ที่ต้องดึงทักษะ วันที่ และตำแหน่งงานออกมา ให้ปิดทับแล้วพิมพ์ใหม่แทน: ชื่อกลายเป็น “ผู้สมัคร A” บริษัทที่ทำงานกลายเป็น “ธนาคารพาณิชย์แห่งหนึ่งในไทย” และระบบยังได้เอกสารที่อ่านได้ ในหน้าเดียวกันใช้ทั้งสองวิธีไม่ได้ แต่ใช้คนละวิธีในแต่ละหน้าได้: ถมดำส่วนข้อมูลติดต่อในหน้าแรก และพิมพ์ชื่อบริษัทใหม่ในหน้าสองกับหน้าสาม
ทำไมวิธีที่ใช้กันทั่วไปจึงทำให้ไฟล์นี้พัง
วาดสี่เหลี่ยมสีดำในโปรแกรมอ่าน PDF ฟรี
สี่เหลี่ยมนั้นลอยอยู่เหนือหน้าในฐานะคำอธิบายประกอบ และข้อความข้างใต้ยังอยู่ครบ เมื่อลูกค้ากด Ctrl+A ในโปรแกรมอ่าน PDF ก็ได้ทั้งชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และบริษัทที่ทำงานอยู่ปัจจุบันออกมาครบถ้วน
พิมพ์ลงกระดาษ ถมดำด้วยปากกาเมจิก แล้วสแกนกลับ
ชื่อหายไปจริง แต่อย่างอื่นก็หายไปด้วยทั้งหมด ลูกค้าได้ภาพสแกนสีเทาที่นำไปค้นหาในระบบไม่ได้ และยังมีฉบับกระดาษที่ไม่ได้ถมดำวางอยู่บนโต๊ะของคุณ
แปลงเป็น Word ลบชื่อออก แล้วบันทึกกลับเป็น PDF
การแปลงทำให้เรซูเม่ตัดหน้าใหม่ ลูกค้าจึงได้อ่านเอกสารที่ปกปิดตัวตนแล้ว แต่เลย์เอาต์ไม่ตรงกับที่ผู้สมัครทำไว้ และหากวันหนึ่งมีคนนำสองฉบับมาวางเทียบกัน ความต่างนั้นจะดูเหมือนคุณเขียนเรซูเม่ขึ้นใหม่เอง
ขอให้ผู้สมัครส่งฉบับที่ปกปิดตัวตนแล้วมาให้
ผู้สมัครเอาชื่อตัวเองออกจากด้านบน แต่ปล่อยชื่อบริษัทที่ทำงานไว้ในรายละเอียดตำแหน่งงานสามตำแหน่งและในส่วนบุคคลอ้างอิง เพราะคนที่เสียค่าบริการสรรหาไม่ใช่ผู้สมัคร
สิ่งที่วิธีนี้ทำไม่ได้
- ที่นี่ไม่แตะต้องชื่อเรื่อง (Title) และผู้เขียน (Author) ช่องข้อมูลใดมีชื่อผู้สมัครอยู่ ชื่อนั้นจะยังอยู่หลังส่งออก จึงควรตรวจคุณสมบัติของเอกสารในไฟล์ PDF ที่เสร็จแล้วก่อนส่ง ส่วนข้อมูลโปรแกรมที่สร้างไฟล์ (Producer) และวันที่แก้ไขจะเขียนใหม่ เหมือนที่เครื่องมือทุกตัวที่บันทึกไฟล์ PDF ทำ
- หน้าที่ผ่านการถมดำของจริงจะไม่เป็นข้อความที่เลือกได้อีก: ทุกอย่างในหน้านั้นกลายเป็นรูปภาพ ลูกค้าที่นำเรซูเม่เข้าระบบคัดกรองจึงไม่ได้อะไรจากหน้านั้นเลย รูปภาพนั้นคือภาพของหน้าตามที่เคยเป็น โดยมีกรอบสีดำของคุณวาดอยู่บนนั้น การถมดำจึงกันการคัดลอกและการค้นหาได้ แต่ไม่ได้กันคนที่ตั้งใจจะรื้อไฟล์ออกมาดูให้ได้
- แถบปิดทับที่คุณพิมพ์ใหม่ทับลงไปไม่ใช่การถมดำ หน้านั้นยังเป็นข้อความจริง และตัวอักษรเดิมยังอยู่ข้างใต้: เหมาะกับระบบคัดกรองเรซูเม่ แต่ไม่เหมาะกับตัวตนที่ต้องกู้คืนไม่ได้
- ปลายทางของลิงก์ยังอยู่แม้จะปิดทับแล้ว อีเมลที่มองเห็นอาจเขียนว่า “ผู้สมัคร A” ขณะที่ลิงก์ยังชี้ไปที่อีเมลจริง จึงควรชี้เมาส์ที่ทุกลิงก์ในหน้าที่ปิดทับไว้
- ที่นี่ไม่มีอะไรช่วยมองหารายละเอียดที่ระบุตัวตนให้คุณ ตำแหน่งงานเฉพาะทาง โครงการที่ระบุชื่อ หรือสถานศึกษาที่มีคนเรียนไม่มากอาจชี้ไปที่คนคนเดียวได้ แม้ชื่อจะหายไปนานแล้ว
- แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดเรซูเม่ที่ปกปิดตัวตนแล้วต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก จากนั้นเริ่มต้นที่ £11.99 ต่อปี
เมื่อเรื่องนี้ไม่ใช่แค่เรื่องการจัดรูปแบบอีกต่อไป
การปกปิดตัวตนมีไว้เพื่อไม่ให้ใครติดต่อผู้สมัครของคุณลับหลังคุณได้ ส่วนการตัดวันที่ ช่วงที่เว้นว่างจากการทำงาน หรือข้อมูลที่ผู้สมัครเปิดเผยไว้ออกไป เพื่อให้เสนอผู้สมัครได้ง่ายขึ้น เป็นการตัดสินใจอีกเรื่องหนึ่ง และเป็นเรื่องที่ผู้สมัครต้องตัดสินใจเอง
คำถามที่คนมักถาม
ถ้าลูกค้าเลือกทั้งหมดแล้วคัดลอก จะได้อะไรออกมาจริง ๆ?
ในหน้าที่ถมดำด้วยเครื่องมือ “ถมดำ” ข้อความเดิมหายไปจากไฟล์แล้ว: การเลือกทั้งหมดจะได้แค่รูปภาพ และไม่เหลืออะไรให้คัดลอก ส่วนในหน้าที่ปิดทับแล้วพิมพ์ใหม่ ลูกค้าจะได้ทั้งข้อความที่คุณพิมพ์แทนและตัวอักษรเดิม เพราะแถบปิดทับแค่ทาทับข้อความ ไม่ได้เอาข้อความออก ทดสอบกับไฟล์ที่คุณส่งออกเองก่อนส่ง: เลือกทั้งหมด คัดลอก วางลงในอีเมลเปล่า แล้วอ่านดูว่าได้อะไรมาบ้าง
ลูกค้านำทุกไฟล์เข้าระบบคัดกรองเรซูเม่ (ATS) ฉันควรใช้วิธีไหน?
ปิดทับแล้วพิมพ์ใหม่ ในทุกหน้าที่ระบบต้องอ่าน การถมดำของจริงสร้างหน้านั้นขึ้นใหม่เป็นรูปภาพ และระบบที่ได้รับรูปภาพก็ไม่ได้อะไรกลับมาเลย: ไม่มีทักษะ ไม่มีวันที่ ไม่มีตำแหน่งงาน ผู้สมัครของคุณจึงเข้าไปอยู่ในระบบของลูกค้าเป็นโปรไฟล์ว่างเปล่า ใช้เครื่องมือ “เลือก” คลิกทีละบรรทัดแล้วพิมพ์ทับ โดยใส่ “ผู้สมัคร A” ตรงที่เคยเป็นชื่อ แต่ตัวอักษรเดิมยังอยู่ในไฟล์ข้างใต้
อีเมลที่มองเห็นปิดทับไว้แล้ว ลิงก์ที่อยู่ข้างใต้ยังใช้งานได้อยู่ไหม?
เป็นไปได้มาก และนี่คือจุดที่เรซูเม่ซึ่งปกปิดตัวตนแล้วมักทำข้อมูลรั่ว ลิงก์เป็นอีกส่วนหนึ่งที่แนบอยู่กับหน้า แยกจากข้อความที่มองเห็น การปิดทับหรือพิมพ์อีเมลที่มองเห็นใหม่จึงไม่ได้แตะปลายทางของลิงก์: ลูกค้าชี้เมาส์ที่ลิงก์ แล้วก็อ่านอีเมลจริงได้จากแถบสถานะ ส่วนในหน้าที่ผ่านการถมดำของจริง คำอธิบายประกอบจะหายไปพร้อมกับเนื้อหา รวมถึงลิงก์ด้วย นอกเหนือจากกรณีนั้น ให้ชี้เมาส์ที่ทุกลิงก์ในไฟล์ที่เสร็จแล้ว
การดาวน์โหลดลบคุณสมบัติของเอกสารออกด้วยไหม?
ไม่ลบ ที่นี่ไม่มีอะไรเขียนชื่อเรื่อง (Title) หรือผู้เขียน (Author) ช่องข้อมูลที่มีชื่อผู้สมัคร ซึ่งโปรแกรมที่สร้างไฟล์ต้นฉบับใส่ไว้ จึงผ่านออกมาเหมือนเดิมทุกประการ มีคนจำนวนมากเปิดดูคุณสมบัติของเอกสารจนเป็นนิสัย และบางแพลตฟอร์มก็อ่านข้อมูลนี้ตอนนำเข้าไฟล์ ให้ตรวจคุณสมบัติของเอกสารในไฟล์ PDF ที่เสร็จแล้วด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณเอง และล้างช่องข้อมูลเหล่านั้นก่อนจัดเก็บหรือส่งไฟล์
ที่นี่ช่วยหาทุกจุดที่เอ่ยถึงผู้สมัครให้ฉันได้ไหม?
ไม่ได้ “ค้นหาและแทนที่” จับคู่ตรงตามตัวอักษรทุกตัว การค้นหาชื่อและนามสกุลจึงพบชื่อในหัวกระดาษ แต่ไม่พบชื่อที่สะกดด้วยตัวอักษรอังกฤษในอีเมล ชื่อกับนามสกุลที่ขาดเป็นสองบรรทัด หรือชื่อย่อที่ลงท้ายเอกสาร ส่วนกรอบถมดำนั้นคุณต้องวาดเอง ให้อ่านหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ รายละเอียดตำแหน่งงาน และส่วนบุคคลอ้างอิงก่อน แล้วนับดู: เฉพาะชื่อและนามสกุลอย่างเดียวก็มักมีอยู่แปดหรือเก้าจุด
ในเรซูเม่ที่ปกปิดตัวตนแล้ว ฉันเก็บอะไรไว้ได้บ้าง?
ตัดตัวตนออก แต่เก็บสิ่งที่ใช้ประเมินผู้สมัครไว้ ประเภทธุรกิจและขนาดโดยประมาณของแต่ละบริษัทที่เคยทำงาน วันที่ทุกจุด ระดับอาวุโสของแต่ละตำแหน่ง ทักษะ และวุฒิการศึกษา ล้วนต้องอยู่ครบ เพราะเรซูเม่ที่ตัดออกมากกว่านั้นจะคัดเข้ารอบไม่ได้ และลูกค้าจะส่งกลับมาหาคุณทันที ให้เปลี่ยนชื่อบริษัทเป็นคำบรรยายแทนการตัดทิ้ง เพื่อให้ลูกค้ายังประเมินสภาพแวดล้อมการทำงานได้ ส่วนตำแหน่งงานเฉพาะทางและโครงการภายในที่ระบุชื่อควรดูซ้ำอีกรอบ
เปิดเรซูเม่ นับว่าชื่อปรากฏอยู่ตรงไหนบ้างจริง ๆ แล้วตัดสินใจทีละหน้า: ใช้ “ถมดำ” กับสิ่งที่ต้องกู้คืนไม่ได้ และพิมพ์ใหม่ในส่วนที่ระบบของลูกค้ายังต้องอ่าน การแก้ไขไม่มีค่าใช้จ่าย จึงลองทั้งสองวิธีกับสำเนาก่อนตัดสินใจได้
เปิด PDF ของคุณ